Belgium¶
A belga bérjegyzék megértése¶
Áttekintés¶
Az alkalmazottak számára világos, átlátható bérjegyzék biztosítása elengedhetetlen a megfelelőség és az alkalmazotti elégedettség szempontjából. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan kell értelmezni egy belga bérjegyzéket, részletezve a kulcsfontosságú elemeket, amelyek befolyásolják a bérszámításokat és levonásokat.
Általános információk¶
A bérjegyzék első része az alkalmazott általános adatait tartalmazza. Lényeges ellenőrizni a családi állapot és az eltartottak számának pontosságát, mivel ezek a tényezők befolyásolják az adószámításokat. A munkáltatók biztosíthatják a frissítések végrehajtását belső bérkonfigurátoruk vagy alkalmazotti profilkezelő rendszereik révén.
Munka bejegyzések¶
Ez a szakasz a szabadságkérelmeket és azok bérre gyakorolt hatását ismerteti. Az alapbér általában állandó marad, hacsak nem vesznek ki fizetés nélküli szabadságot. Ha egy alkalmazott fizetés nélküli szabadságot, szülői szabadságot vagy bármilyen váratlan távollétet vett igénybe, a bérük tükrözni fogja a megfelelő levonásokat.
Bérszámfejtés¶
A bérjegyzék központi része különféle bérösszetevőket, levonásokat és juttatásokat részletez. Az alábbiakban a fő elemek találhatók:
Természetbeni juttatások: Ha alkalmazható, a természetbeni juttatások (mint például mobil vagy internet előfizetés, vagy laptop) adókötelesek és befolyásolják a nettó jövedelmet.
Amikor egy céges autót személyes használatra biztosítanak, egy adóköteles juttatás (ATN) kerül hozzáadásra az alkalmazott béréhez. Ezt az alábbiak határozzák meg:
A jármű katalógusértéke és kora
A jármű CO2-kibocsátása
Ez az előny forrásadó alá esik, és később a bérszámfejtési folyamat során kerül kiigazításra.
Társadalombiztosítási hozzájárulások: A bruttó bérből kötelezően levonandó 13,07%-os összeg a Nemzeti Társadalombiztosítási Hivatalhoz (ONSS) kerül. Ez magában foglalja:
Nyugdíjak: 7,5%
Egészségbiztosítás az ellátásért: 3,55%
Egészségbiztosítás a juttatásokért: 1,15%
Munkanélküliség: 0,87%
Ezen felül a munkáltató átlagosan a munkáltatói hozzájárulások 25%-át fizeti a Nemzeti Társadalombiztosítási Hivatalnak.
Foglalkoztatási bónusz: A munkavállalói hozzájárulások csökkentése a bruttó bér alapján, amely fokozatosan megszűnik, ha a bér meghalad egy meghatározott küszöbértéket.
Forrásadók: A forrásadó kulcsait évente felülvizsgálja az SPF Finances.
Az adó összegét befolyásolja:
Bruttó bér
Családi állapot (házas, törvényesen együtt élő vagy egyedülálló)
Háztartás összetétele (gyermekek vagy más eltartottak)
Ez szakmai jövedelemadó előlegként szolgál.
Adóelőleg csökkentése: Csökkentés a bruttó bér alapján, amelyet figyelmen kívül hagynak, ha a bér meghalad egy meghatározott összeget.
Különleges társadalombiztosítási hozzájárulás: Egy háztartási jövedelemen alapuló adó, amely minden társadalombiztosítás által fedezett alkalmazottra vonatkozik.
Étkezési utalvány levonás: Az alkalmazottak étkezési utalványokat kapnak, például napi 8 € értékben, ahol:
A munkáltató hozzájárulása 6,91 €
Az alkalmazott hozzájárulása 1,09 €
Example
5 ledolgozott nap -> levonás €5.45 (\(5\ imes\ ext{€}1.09\))
22 ledolgozott nap -> levonás €23.98 (\(22\ imes\ ext{€}1.09\))
Ezen levonás változásai hatással vannak a havi nettó fizetésre.
Reprezentációs költségek: Egy opcionális nettó fizetési összetevő, amely két részre oszlik:
Egy fix rész, amely független a munkaóráktól
Egy arányos rész, amely a részmunkaidős beosztásokhoz igazodik
Nettó fizetés: Az az összeg, amelyet a munkavállaló bankszámlájára utalnak a levonások után.
Decemberi fizetés¶
Miért van decemberi elszámolás?¶
A munkáltatónak két feltétel esetén kell szabadságpótlékot fizetnie a munkavállalónak decemberben:
Ha a munkavállaló csökkentette munkaidejét a szabadság évében.
Ha a munkavállaló nem tudja kivenni az összes szabadságnapját az év vége előtt.
Elvileg a munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy a munkavállalók az éves szabadságukat december 31. előtt kivegyék. Azonban bizonyos körülmények megakadályozhatják a munkavállalókat abban, hogy az összes szabadságnapjukat felhasználják. Ezekben az esetekben a munkáltatónak az év vége előtt ki kell fizetnie az egyszerű szabadságpótlékot a fel nem használt napokra. Továbbá, ha a munkavállaló nem kapta meg a dupla szabadságpótlékot az év elején (általában májusban vagy júniusban), jogosult annak megkapására.
Munkaidő csökkentése¶
Amikor egy munkavállaló csökkenti az átlagos munkaidejét ugyanazon munkáltatónál, a munkáltatónak ki kell fizetnie a szabadságpótlékot abban az évben decemberben, amelyben a csökkentés történik, mintha a munkavállaló elhagyta volna a céget.
Lehetséges forgatókönyvek:
Áttérés részmunkaidős munkára.
Részleges karrierszünet.
Tematikus szabadság részmunkaidőben.
Részleges visszatérés a munkába teljes munkaképtelenségi időszak után.
A rendezés az előző szabadságévi kereset alapján kerül kiszámításra, és tartalmazza:
Egyszerű szabadságpótlék: az előző évi éves bruttó bér 7,67%-a, beleértve az asszimilált megszakítási napokra vonatkozó fiktív bért is, mínusz az adott szabadságévben már kifizetett egyszerű szabadságpótlék.
Kettős szabadságpótlék: az előző évi éves bruttó bér 7,67%-a, beleértve az asszimilált megszakítási napokra vonatkozó fiktív bért is, mínusz az adott szabadságévben már kifizetett kettős szabadságpótlék.
Ha az összes szabadságnapot kivették a munkaidő csökkentése előtt, nincs szükség további számításra.
A szabadságnapok felhasználásának képtelensége¶
Általános szabályként minden szabadságnapot a szabadságév során kell felhasználni. Azonban, ha a munkavállaló vis maior vagy meghatározott felfüggesztési okok miatt nem tudja kivenni az összes szabadságát, a munkáltatónak december 31-ig a következőket kell kifizetnie:
Fel nem használt napokra vonatkozó egyszerű szabadságpótlék, a decemberi bér alapján.
Kettős szabadságpótlék, ha még nem került kifizetésre, a decemberi bér alapján.
Jogos okok közé tartozik:
Általános betegség vagy baleset.
Munkahelyi baleset vagy foglalkozási megbetegedés.
Anyasági szabadság, apasági szabadság (átalakított anyasági szabadság), megelőző szabadság.
Születési, örökbefogadási vagy befogadási szabadság.
Szülői szabadság vagy védelmi anyasági szabadság intézkedések.
Új szabály (hatályos 2024 végén)¶
Azok a munkavállalók, akik a fenti okok miatt nem tudnak szabadságot kivenni (kivéve a vis maior vagy védelmi anyasági szabadság intézkedéseket), legfeljebb 24 hónapig átvihetik a fel nem használt napokat. Mivel a szabadságpótlékot már a szabadság évének decemberében kifizetik, az átvitt napok felhasználásakor nem történik további kifizetés.
Munkáltatói fizetési kötelezettségek¶
A munkáltatónak ki kell fizetnie a fennálló egyszerű szabadságpótlékot az előző évi bruttó bér 7,67%-a alapján. Azonban az aktuális évi bruttó bér alapján számított kilépési szabadságpótlék nem esedékes.
Ha egy munkavállaló csökkenti munkaidejét, és a következő évben ugyanabban a szerepkörben folytatja, további szabadságpótlék számítására lehet szükség decemberben.
Példa számítás¶
2013-ban egy alkalmazott teljes munkaidőben dolgozik (heti 5 nap).
2014-ben az alkalmazott június 30-ig teljes munkaidőben dolgozik, majd részmunkaidőre vált (heti 5 félnap).
Az alkalmazott 2014 augusztusában szabadságra megy az új részmunkaidős rendszer szerint (20 félnap 4 hét alatt).
Egyszerű szabadságpótlékot kapnak 20 félnapra, és dupla szabadságpótlékot, amely a havi fizetésük 92%-ának felel meg.
2014 decemberében az alkalmazott további egyszerű (7,67%) és dupla (7,67%) szabadságpótlékot kap a 2013-as bruttó fizetés alapján, a korábban kifizetett összegek levonásával.
2015-ben, ha az alkalmazott részmunkaidőben folytatja, a részmunkaidős órák alapján kap szabadságot, plusz 5 teljes munkaidős szabadságnapot a 2014-es szabadságévből.
A 2015 decemberi második elszámolás további egyszerű (7,67%) és dupla (7,67%) szabadságpótlékot tartalmaz a 2014-es bruttó fizetés alapján, a korábban kifizetett összegek levonásával.
Hogyan kell ezt megtenni az Odoo-ban¶
Egy klasszikus bérjegyzéken, amelyet decemberben adtak ki, nyomja meg a Compute December Holiday Pay gombot a konfigurációs varázsló megnyitásához.
A kiosztott és igényelt szabadság alapján a decemberi bérjegyzékhez tartozó Simple Holiday Pay N-1 és Double Holiday Pay N-1 kiszámításra kerül (és szerkeszthető kézi kódoláshoz). Kattintson a Validate gombra a megerősítéshez.
Az érvényesítés után két további bevitel kerül tárolásra a bérjegyzéken, és a bérjegyzék újraszámításra kerül, hogy figyelembe vegye ezeket az új juttatásokat.
Az egyszerű szabadságdíj bele van foglalva a bruttó juttatásba.
A dupla szabadságdíj külön kerül kiszámításra és belefoglalásra a nettó összegbe.
Távozás: szabadság igazolások¶
Áttekintés¶
Belgiumban, amikor egy alkalmazott elhagyja a céget, a munkáltatónak kötelessége szabadság igazolásokat biztosítani. Ezek a dokumentumok segítik az új munkáltatót az alkalmazott szabadságjogosultságainak és az esetleges szabadságdíjak meghatározásában. Az Odoo megkönnyíti ezen igazolások automatikus generálását a bérszámfejtési és szabadság adatok alapján.
Igazolások típusai¶
Az Odoo kétféle szabadság igazolást generál:
Az előző évre (N-1): Ha a munkavállaló még nem vette ki az előző évi összes szabadságát.
Az aktuális évre (N): A távozás évében megszerzett szabadságjogok fedezése.
Minden igazolás tartalmazza az alábbi részleteket:
Az időszak, amikor a munkavállaló alkalmazásban állt.
Megállapodott munkaidő és annak esetleges módosításai.
Kifizetett egyszeri és kétszeri szabadságdíj bruttó összegei.
A munkáltató által fizetett társadalombiztosítási járulékok.
Már kivett szabadságnapok száma.
További (európai) szabadságdíj és napok.
Számítási logika az Odoo-ban¶
Az Odoo a bérszámfejtési és szabadságadatok alapján számítja ki az igazolásokat. A fő számítások a következők:
Bérszámfejtési és szabadságnyilvántartások lekérése
A rendszer azonosítja az alkalmazott bérszámfejtési nyilvántartásait az aktuális és az előző évekre vonatkozóan.
Lekéri az érvényesített szabadságkérelmeket és allokációkat.
Bruttó jövedelem kiszámítása
A bruttó éves fizetést az aktuális és az előző évekre vonatkozóan a bérszámfejtési nyilvántartásokból számítják ki.
Az átlagos havi fizetést a fizetés nélküli szabadság kiigazításához számítják ki.
Szabadság számítások
Meghatározzák az aktuális évben igénybe vett és kiosztott szabadságnapok számát.
A fizetés nélküli szabadság napjait külön számolják el.
Fiktív jövedelemszámítás
Ha fizetetlen szabadságot vettek igénybe, az Odoo fiktív jövedelemkiigazítást számít a következő képlettel:
\[\ ext{Fiktív Javadalmazás} = (\ ext{Kifizetetlen Szabadság Napok} \ imes \ ext{Átlagos Havi Fizetés} \ imes 3) \div (13 \ imes 5)\ ext{Fiktív jövedelem} = (\ ext{Fizetetlen szabadság napjai} \ imes \ ext{Átlagos havi fizetés} \ imes 3) \div (13 \ imes 5)\]
A végső igazolás generálása
Az Odoo létrehoz egy bérszámfejtési bejegyzést, amely tükrözi az esedékes szabadságdíjat.
Az igazolási dokumentum generálódik, és nyomtatható vagy exportálható.
Két bérjegyzék készül:
Bérjegyzék az aktuális évre (
termination_payslip_n)Ez a bérjegyzék az alkalmazott utolsó fizetési időszakát fedi le a felmondás évében.
Bérjegyzék az előző évre (
termination_payslip_n1)Az egyik számla az előző évről átvitt ki nem vett szabadság pénzösszegét számolja el.
Minden bérjegyzék a megfelelő bérszámfejtési struktúra alapján készül, biztosítva a helyes számításokat minden jogosultságra és levonásra.
A végső kifizetés kiszámítása előtt a rendszer összegyűjti a szükséges bérszámfejtési adatokat:
Éves bruttó bér kiszámítása
Az alkalmazott éves bruttó bérének becsléséhez a rendszer a legutóbbi érvényesített havi bérjegyzéket keresi. Ha található bérjegyzék, akkor a bérjegyzékből származó bruttó bért megszorozza 12-vel, hogy éves becslést kapjon. Ha nincs bérjegyzék, az éves bruttó bér nullára van állítva.
Európai szabadság visszatérítése
A rendszer lekéri az alkalmazott által az aktuális évben igénybe vett összes európai szabadságnapot (LEAVE216). Ezután kiszámítja a szabadságokért kifizetett teljes összeget, és meghatározza, mennyit kell levonni.
A levonás az alábbi elveket követi:
Ha egy alkalmazott európai szabadságot (további szabadságnapokat) vett igénybe, az előre kifizetett összeget vissza kell téríteni.
A visszatérítés lehet:
Levonva a dupla szabadságpénzből (85%) a következő évre.
Vagy, ha a munkavállaló távozik, levonva a végső felmondási bérjegyzékből.
Ha szabadságot vettek igénybe, a felmondási igazolásnak tartalmaznia kell:
Az európai szabadságnapok száma, amelyeket már megadtak.
Az ezekhez a napokhoz tartozó bruttó juttatás.
A méltányosság biztosítása érdekében a rendszer először ellenőrzi, hogy történt-e már levonás a dupla szabadságpénzből. Ha igen, csak a fennmaradó összeget vonják le a végső bérjegyzékből.
Miután a szükséges értékek meghatározásra kerültek, azokat a bérjegyzékben **további bérszámfejtési bevitelek**ként rögzítik:
Bruttó bér referencia: Tartalmazza a végső bérösszeget és bármilyen fiktív juttatást.
Európai szabadság levonás: Levonja a korábban kifizetett európai szabadság összegeket.
Egyéb bevitelek: Tartalmazza az igénybe vett szabadságot, az adóköteles összegeket és bármilyen fennálló juttatást.
Miután beállította ezeket az értékeket, a rendszer kiszámítja a bérjegyzéket, hogy biztosítsa az összes levonás és kifizetés helyes alkalmazását.
Ez a folyamat biztosítja, hogy a végső felmondási bérjegyzék figyelembe vegye az összes bérkomponenst, beleértve az éves bruttó fizetést, az európai szabadság visszatérítését és minden ki nem fizetett jogosultságot. Az Odoo visszakeresi a korábbi bérjegyzékeket és szabadságnyilvántartásokat, hogy biztosítsa a belga bérszabályozásnak való megfelelést.
Az Odoo ezen folyamat automatizálásával minimalizálja a kézi beavatkozást, csökkenti a hibákat, és biztosítja, hogy az alkalmazottak megkapják a helyes felmondási kifizetéseket.
Hogyan működik ez az Odoo-ban?¶
Az Odoo-ban a szabadság igazolások folyamatának eléréséhez lépjen az alkalmazott űrlap nézetébe, és kattintson a (Művelet) majd Távozás: Szabadság Igazolások vagy navigáljon ide: .
A megjelenő varázslóban láthatja az összes bérjegyzéket az aktuális és az előző évre vonatkozóan, a szabadságkérelmeket és allokációkat. Kódolhatja a ki nem fizetett szabadságot is, amelyet szeretne bejelenteni azon a szabadság igazoláson.
Amikor készen áll, kattintson a Érvényesítés és Szabadság Igazolások Számítása gombra. Két bérjegyzék generálódik minden figyelembe vett időszakra (N és N-1).
Az érvényesítés után két .pdf dokumentum generálódik. Egy klasszikus bérjegyzék és egy szabadság igazolás a jövőbeli munkáltató számára.
Example
Példánkban az alkalmazott egy európai szabadságot is kivett az N-év során.
Az N-1 évre látható, hogy minden törvényes szabadságot kivettek.
Az N évre vonatkozóan azt is láthatja, hogy a további szabadságok (európai) száma és a már kivett törvényes szabadságok is figyelembe vannak véve.
Fontos megjegyzések¶
Az Odoo automatizált igazolás generálásának használatával a vállalatok biztosíthatják a belga munkajogi előírások betartását, miközben csökkentik a kézi adminisztratív munkát.
Fontos
A funkció csak a Belgiumban bejegyzett vállalatok számára érhető el.
Ha a felmondási idő nincs beállítva egy alkalmazottnál, az Odoo kérni fogja ezt az információt.
A munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy a szabadságigazolásokat az alkalmazottak új munkáltatójuknak vagy az ONEM-nek történő benyújtása előtt megkapják.
Távozás: felmondási idő és végkielégítési díjak¶
Ez a dokumentáció bemutatja, hogyan működik az alkalmazott távozási folyamata az alkalmazásban, különös tekintettel a felmondási idő kiszámítására és a végkielégítésre, amikor az alkalmazott nem tölti le a felmondási idejét.
Áttekintés¶
Ez a modul segít az alkalmazottak távozásának kezelésében azáltal, hogy meghatározza a helyes felmondási időt a szolgálati idő, a távozás okai és az adott ország (Belgium) szabályozásai alapján. Számítja a végkielégítést is, amikor az alkalmazott nem dolgozik a felmondási ideje alatt.
Főbb jellemzők¶
A felmondási idő kezdő és befejező dátumainak automatikus kiszámítása.
A munkaszüneti napok és a vállalatspecifikus ütemezések figyelembevétele.
A végkielégítés kiszámítása a vállalati szabályzatok és a kormányzati előírások alapján.
Végső bérjegyzék generálása, beleértve a felmondási díjakat.
Felmondási idő számítása¶
A felmondási idő több tényezőtől függ:
A munkavállaló cégnél eltöltött szolgálati ideje.
A távozás oka (lemondás, elbocsátás, nyugdíjazás stb.).
A munkavállaló dolgozik-e a felmondási idő alatt vagy sem.
A fizetési szint 2014. január 1. előtt (bizonyos esetekben).
A felmondási idő a távozás dátumát követő első hétfőn kezdődik, kivéve, ha egy konkrét szabály érvényes (pl. bizonyos elbocsátások esetén kötelező háromnapos várakozási idő).
Felmondási időtartam szabályai¶
Az alábbi táblázat mutatja a felmondási idő időtartamát a szolgálati idő hosszától függően:
Kilépett alkalmazottak esetén¶
Munkaviszony hossza (hónapokban) |
Felmondási idő (hetekben) |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 6 |
2 |
6 - 12 |
3 |
12 - 18 |
4 |
18 - 24 |
5 |
24 - 48 |
6 |
48 - 60 |
7 |
60 - 72 |
9 |
72 - 84 |
10 |
84 - 96 |
12 |
96+ |
13 |
Elbocsátott alkalmazottak számára¶
Munkaviszony hossza (hónapokban) |
Felmondási idő (hetekben) |
|---|---|
0 - 3 |
1 |
3 - 4 |
3 |
4 - 5 |
4 |
5 - 6 |
5 |
6 - 9 |
6 |
9 - 12 |
7 |
12 - 15 |
8 |
15 - 18 |
9 |
18 - 21 |
10 |
21 - 24 |
11 |
24 - 36 |
12 |
36 - 48 |
13 |
48 - 60 |
15 |
60 - 72 |
18 |
72 - 84 |
21 |
84 - 96 |
24 |
96 - 108 |
27 |
108 - 120 |
30 |
120 - 132 |
33 |
132 - 144 |
36 |
144 - 156 |
39 |
156 - 168 |
42 |
168 - 180 |
45 |
180 - 192 |
48 |
192 - 204 |
51 |
204 - 216 |
54 |
216 - 228 |
57 |
228 - 240 |
60 |
240 - 252 |
62 |
252 - 264 |
63 |
264 - 276 |
64 |
276 - 288 |
65 |
288+ |
66+ |
Különleges eset: 2014 előtt felvett alkalmazottak¶
Azoknál az alkalmazottaknál, akik 2014. január 1. előtt kezdtek, a felmondási idő számítása két részre oszlik:
1. rész: A 2013. december 31. előtt szerzett szolgálati idő¶
Alacsonyabb szintű alkalmazottak (éves bruttó fizetés ≤ 32 254 €): A felmondási idő 3 hónap az első 5 év szolgálati idő esetén, amely évente további 1,5 hónappal növekszik.
Magasabb szintű alkalmazottak (éves bruttó fizetés > 32 254 €): A felmondási idő minden megkezdett szolgálati évre 1 hónap, minimum 3 hónap.
2. rész: 2014. január 1-jétől megszerzett szolgálati idő¶
A 2014-től érvényes szabványos felmondási idő szabályai vonatkoznak az ezen időpont után megszerzett szolgálati időre.
A teljes felmondási idő a külön-külön kiszámított időszakok összege.
Végkielégítés számítása¶
Ha egy alkalmazott nem tölti le a felmondási idejét, a végkielégítést az alábbiak alapján számítják ki:
A fennmaradó felmondási időtartam.
Az alkalmazott utolsó fizetése.
További juttatások, mint például bónuszok, részvényopciók és biztosítási hozzájárulások.
A végkielégítés a következőkből áll:
Az aktuális fizetés, amely vagy a teljes felmondási időszaknak felel meg, amelyet normál esetben be kell tartani, vagy annak fennmaradó részének.
A szerződés során megszerzett juttatások (pl. étkezési utalványok, céges autó, mobiltelefon használat).
Az aktuális fizetés meghatározása a következőképpen történik:
A munkavállaló bruttó havi fizetése az elbocsátás időpontjában.
Minden ismétlődő bónusz, kivéve az egyszeri bónuszokat (pl. csapatmunka bónusz, hűségbónusz).
További kompenzáció a hosszabb időszak alatt végzett túlórákért.
Változó fizetés (az elmúlt tizenkét hónap átlaga).
A rendszer automatikusan generál egy felmondási bérjegyzéket ezekkel a számításokkal, biztosítva a belga munkajogi előírások betartását.
Hogyan működik ez az Odoo-ban?¶
Az Odoo-ban a kilépési folyamat eléréséhez lépjen az alkalmazott űrlap nézetébe, és kattintson a (Action) majd Departure: Notice Period and payslip vagy navigáljon ide: .
A megjelenő varázslóban válassza ki a távozás okát, adjon meg egy leírást a távozásról, és adja meg az elbocsátás dátumát. Az alkalmazott szolgálati idejét a szerződéstörténetük alapján számítják ki, és ennek megfelelően határozzák meg a felmondási időt. Azt is jelezheti, hogy az alkalmazott dolgozik-e a felmondási idő alatt.
Ha az alkalmazott dolgozik a felmondási idő alatt, nincs számítandó elbocsátási díj, és a felmondási idő rögzítésre kerül az alkalmazott űrlapján. Kattintson a Érvényesítés gombra.
Megjegyzés
Ha az alkalmazott részben vagy egyáltalán nem dolgozik, a varázsló létrehoz és kiszámít egy elbocsátási díj bérjegyzéket. Kattintson a Érvényesítés és elbocsátási díjak kiszámítása gombra.
A bérjegyzék figyelembe veszi az összes fizetést és juttatást, amelyet az alkalmazott egy év alatt kapott volna, hogy kiszámítsa a virtuális éves jövedelmet. Ezt az összeget ezután arányosítják a felmondási idő alapján, hogy bruttó fizetéssé alakítsák.
Részletes összefoglaló található a bérjegyzéken.
Example
Következtetés¶
Ez a modul egyszerűsíti a távozási folyamatot azáltal, hogy világos és automatikus számításokat biztosít a felmondási időre és a végkielégítésre. Segíti a HR csapatokat a megfelelőség biztosításában és az alkalmazottak kilépési folyamatának egyszerűsítésében.
DIMONA¶
Mi a Dimona?¶
Kötelezettség¶
Minden munkáltatónak, mind a köz-, mind a magánszektorban, kötelessége elektronikusan közölni a személyzetük belépését és kilépését a Nemzeti Társadalombiztosítási Hivatallal (2002. november 5-i királyi rendelet).
Ez magában foglalja a foglalkoztatás azonnali bejelentését, amelyet DIMONA-nak (Déclaration Immédiate - Onmiddellijke Aangifte) neveznek. Célja, hogy azonnal értesítse a társadalombiztosítási intézményeket a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony kezdetéről és végéről.
A munkáltató által benyújtott és az NSSO által azonnal ellenőrzött nyilatkozatok egy személyzeti fájl nevű adatbázisba kerülnek. A munkáltató biztonságos környezetben férhet hozzá. Számos keresési kritérium létezik: ezek alapulhatnak jellemzőkön és jellemzők kombinációin.
A jelentési kötelezettség elmulasztása esetén büntetőjogi szankciók alkalmazhatók a Társadalmi Büntető Törvénykönyv 181. cikke szerint.
Továbbá, a nyilatkozat elmulasztása esetén a munkáltató szolidaritási hozzájárulást tartozik az NSSO-nak.
Fogalom és terminológia¶
Munkáltató-munkavállaló kapcsolat¶
The relationship between the „employer” and the „worker” couple. This relationship includes stable data (employer identification number, worker’s national identification social security number (NISS), start date of the relationship, and optionally end date), which will be maintained even in case of creation, closure, modification, or cancellation of a period. This relationship begins with the worker’s first engagement and ends at the end of their last occupation. In the personnel file, „employer-worker” relationships constitute the first level of consultation. The second level encompasses all Dimona periods;
Dimona időszak¶
Minden IN nyilatkozattal létrejön egy időszak, így minden új foglalkozás kezdetén. Az időszakot egy kilépési dátum zárja le minden foglalkozás végén. A munkáltató-munkavállaló kapcsolat viszont fennmarad az utolsó foglalkozás végéig. Több Dimona időszak követheti vagy nem követheti egymást ugyanazon munkáltató-munkavállaló kapcsolat keretében.
Bármilyen változás, amelyet egy OUT nyilatkozat, módosítás (UPDATE) vagy törlés (CANCEL) generál, ezen a második szinten történik.
This Dimona period is identified by a „period identification number”. It is assigned to each IN declaration and constitutes the unique identification key of a period for submitting OUT, modification, or cancellation declarations.
Dimona szám¶
Egyedi szám, amelyet az NSSO rendel minden Dimona nyilatkozathoz (IN, OUT, UPDATE, CANCEL,…). Egy IN nyilatkozat esetén ez az időszak azonosító száma. Amikor a nyilatkozatokat fájlátvitellel nyújtják be, több Dimona szám jön létre: egy szám minden foglalkoztatási kapcsolatra, amely szerepel a strukturált üzenetben;
Dimona jellemzők¶
Egy Dimona nyilatkozat kötelező adatai. Négy van: az iparági szektor száma, munkavállaló típusa, al-egység (bizonyos közszektorbeli munkáltatók számára fenntartva) és felhasználó (ideiglenes munkavállalók esetén). A jellemzők mindig egy időszakhoz kapcsolódnak. Különböző jellemzők esetén több időszak is együtt létezhet;
Átvételi visszaigazolás¶
Megerősíti a webes felhasználók számára, hogy a nyilatkozatot megkapták (azonnal megjelenik a képernyőn);
Átvételi elismervény¶
Electronic message for batch senders indicating whether the file is usable for the NSSO. This „receipt acknowledgment” contains the ticket number (file identification number) and the file status: accepted or rejected depending on whether the file is readable or not;
Értesítés¶
Elektronikus üzenet a nyilatkozat feldolgozásának visszajelzésével. Az értesítés a formai és tartalmi ellenőrzések azonnali eredménye. Három típusú lehet: pozitív (Dimona elfogadva), negatív (Dimona elutasítva) vagy ideiglenes (csak munkavállaló azonosítási problémák esetén). Az ideiglenes értesítést mindig pozitív vagy negatív értesítés követi.
A diákok diák szerződés alatti (STU) bejelentése esetén az értesítés figyelmeztetést is tartalmaz, ha a diák több mint 475 órára van bejelentve. Ha a bejelentés biztonságos csatornán keresztül történt, a túllépés pontos napjainak száma közlésre kerül.
A vendéglátóiparban alkalmi munkavállalók napi bejelentése esetén az értesítés figyelmeztetést is tartalmaz, ha a munkavállaló több mint 50 napra és/vagy a munkáltatói kvótára van bejelentve, ha több mint 100 nap alkalmi munkát jelentettek be.
Miután megkapta ezt az értesítést, öt munkanap áll rendelkezésére, hogy vitassa a benne említett adatok pontosságát. Ezen időszak végén ezek az adatok véglegesnek tekintendők. Bármilyen vita esetén az Eranova Kapcsolati Központot kell felkeresnie (tel: 02 511 51 51, email: contactcenter@eranova.fgov.be).
Vegye figyelembe, hogy ha a munkáltató egy jóváhagyott szociális titkársághoz vagy teljes körű szolgáltatást nyújtó titkársághoz van csatlakozva, előfordulhat, hogy nem kap értesítést. Ebben az esetben az értesítések elektronikusan kerülnek továbbításra a szociális titkársághoz vagy a teljes körű szolgáltatást nyújtó titkársághoz, még akkor is, ha a munkáltató személyesen nyújtotta be a bejelentéseket. Azonban a munkáltatónak hozzáférése van a személyzeti fájlhoz, ahol megtekintheti az összes adatot.
Csatornák¶
A Dimona bejelentést elektronikus üzenet formájában kell benyújtani az alábbi csatornák egyikén keresztül:
web
személyzeti fájl
fájlátvitel
webszolgáltatás (REST)
Dimona Mobile
Az egyik csatorna másik feletti választása nincs hatással a bejelentésre. Ezért szabadon választhatja meg, melyik csatornát használja.
Bármely bejelentés módosítása ezen négy csatorna bármelyikén keresztül is elvégezhető. Az a csatorna, amelyen keresztül az eredeti bejelentést benyújtották, nem játszik szerepet.
A Dimona bejelentést nem lehet SMS-ben benyújtani.
Dimona az Odoo-ban¶
Kézikönyv¶
Az Odoo-ban, amikor a belga bérszámfejtési lokalizáció telepítve van, amint egy szerződés futó szakaszba kerül, tevékenységet hoz létre az HR felelős számára, hogy be kell vezetniük a mai Dimona-t a megfelelő linkkel a Dimona Platformhoz (a cikk Csatornák részében említett webcsatorna).
Automatizált¶
Az Odoo-ban, amikor a belga bérszámfejtési lokalizáció telepítve van, lehetőség van a Belgium - Payroll - Dimona modul telepítésére is. Ez a modul lehetővé teszi a Dimona-ban szükséges 4 fő művelet végrehajtását (amint azt a cikk 1. szakaszában látható):
Nyissa meg a dimona-t
Frissítse a dimona-t
Zárja le a dimona-t
Törölje a Dimona-t
Ezek a műveletek válaszolnak a cikk 1. szakaszában ismertetett különböző esettanulmányokra.
Szerződés és munkavállalói adatok¶
Alapvetően ellenőrzi a szerződés és a munkavállalói adatok meglétét, amelyek szükségesek a létrehozáshoz, frissítéshez, lezáráshoz vagy törléshez.
Hibakezelés¶
Ha valamilyen információ hiányzik vagy hibásan van konfigurálva, a rendszer hibákat fog jelezni, és Ön javító intézkedéseket tehet annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy a Dimona helyesen legyen elküldve, frissítve, lezárva vagy törölve.
Szinkronizálási állapot¶
A szinkronizálás állapota és a hibák a szerződés csevegőjében jelennek meg.
Ütemezett művelet¶
Végül a cron minden nap ellenőrzi az összes szerződést, amelyek dimona várakozó állapotban vannak, és elindítja a szükséges műveleteket a dimona állapotának megfelelő frissítéséhez.
Technikai konfiguráció (Odoo-n kívül)¶
A technikai konfigurációval kapcsolatban minden le van írva a modul információjában az összes technikai előfeltétellel együtt. Ha az ügyfélnek vagy partnernek további segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban, kapcsolatba kell lépniük az IT osztályukkal vagy képviselőikkel, mivel ez nem része az Odoo konfigurációnak.
Funkcionális konfiguráció (Odoo-n belül)¶
Az Odoo konfiguráció szempontjából navigáljon ide: , és a Belgian Localization szekcióban az ONSS esetében konfigurálja a következőket:
ONSS Company ID: A vállalat adószáma
Regisztrációs szám: 9 jegyű kód, amelyet az NSSO-tól (ONSS - RSZ) kapott
DMFA Munkáltatói Osztály: 3 jegyű kód, amelyet az NSSO-tól (ONSS - RSZ) kapott
Expeditor Szám ONSS: Nem kötelező (további információkért lásd a modul műszaki dokumentációját)
PEM Tanúsítvány, PEM Jelszó, KEY fájl: a magyarázatért ellenőrizze a modul információit
DmfA - Multifunkcionális Nyilatkozat¶
Áttekintés¶
DmfA stands for „Déclaration Multifonctionnelle” or „Multifunctionele Aangifte.” It has replaced the quarterly ONSS declaration since the first quarter of 2003. Through this declaration, employers submit salary and working time data for their employees.
These data are processed in a way that allows all social security institutions to work with the same information. The declaration is called „multifunctional” because it is used not only for social security contribution calculations and reductions but also as a data source for institutions managing social security rights and benefits.
A DmfA adatokat felhasználó ágazatok közé tartoznak:
Egészségbiztosítás
Munkanélküli ellátások
Nyugdíjak
Foglalkozási kockázatok (Fedris)
Családi pótlékok
Éves szabadság
Minden ONSS-nél regisztrált munkáltatónak be kell nyújtania egy DmfA nyilatkozatot.
Kapcsolat a Dimona és a DRS között¶
A DmfA szorosan kapcsolódik két másik kötelező nyilatkozathoz:
Dimona (azonnali nyilatkozat)¶
A Dimona rögzíti a munkaviszony kezdetét és végét egy alkalmazottal.
Ki nyújtja be a DmfA nyilatkozatot?¶
Önbevallási lehetőségek¶
A munkáltatók maguk is benyújthatják DmfA nyilatkozatukat az alábbi módokon:
Webes benyújtás: Alkalmas kis létszámú munkaerővel rendelkező munkáltatók számára. A nyilatkozatokat közvetlenül a társadalombiztosítási portálon keresztül adják meg.
Csoportos benyújtás: Nagy munkáltatók vagy több nyilatkozatot kezelő szervezetek számára készült (pl. szociális titkárságok, bérszámfejtő szoftver szolgáltatók). A nyilatkozatokat fájlátvitel (FTP, SFTP, stb.) útján nyújtják be.
A webes benyújtás előnyei¶
Automatikus hozzáférés a vállalat alkalmazotti listájához: Dimona adatok alapján. Ha egy alkalmazott hiányzik, először Dimona-n keresztül kell bejelenteni. 24 óra elteltével az alkalmazotti lista frissül, lehetővé téve a pontos DmfA benyújtást.
A fizetendő nettó összeg automatikus kiszámítása: Amint minden szükséges adat megadásra került, a rendszer kiszámítja a fizetendő teljes összeget.
Reduction calculations: The system calculates applicable reductions, except for reductions under code „0001” (personal contribution reductions for low-income workers). Employers need to check the relevant boxes and, if necessary, provide additional details.
A csoportos benyújtás előnyei¶
Nagy mennyiségű nyilatkozat benyújtása: Ideális több bérszámfejtést kezelő szervezetek számára.
Gyors válasz az elfogadási státuszról: A munkáltatók azonnali visszajelzést kapnak arról, hogy a nyilatkozatukat elfogadták-e.
Hibajelentés: A rendszer jelentést készít a észlelt anomáliákról, függetlenül az elfogadási státusztól.
Számítási hibák automatikus javítása: Amennyiben lehetséges, a hibák automatikusan javításra kerülnek, és a munkáltatók értesítést kapnak a módosításokról.
Harmadik fél általi benyújtási lehetőségek¶
Azok a munkáltatók, akik nem kívánják maguk benyújtani a DmfA-t, a feladatot átruházhatják:
Akkreditált Szociális Titkárságok: Ezek a szervezetek a munkáltatók nevében kezelik a bérszámfejtési és nyilatkozati feladatokat.
Szolgáltatók: Ezek lehetnek cégek vagy magánszemélyek, akikkel a munkáltató szerződéses megállapodást kötött a bérszámfejtési nyilatkozatok biztonságos kezelésére.
További információkért az akkreditált szociális titkárságokról vagy szolgáltatókról kérjük, tekintse meg a vonatkozó hivatalos DmfA dokumentációt.
Konfiguráció¶
A nyilatkozat a alatt kerül generálásra, és a szükséges konfigurációs lépések után megfelelően kell működnie.
Vállalat¶
A helyes DmfA nyilatkozat létrehozásához szükséges a vállalatra és a munkáltatóra vonatkozó specifikus információk megadása (a menüpont alatt). Ezek a következők:
ONSS Vállalati Azonosító
ONSS Regisztrációs Szám
DMFA Munkáltatói Osztály
ONSS Tanúsítvány: tanúsítvány az aláírási fájl generálásához (kötegelt nyilatkozatokhoz szükséges)
ÁFA Vállalati Szám
Bevételi Kód
FFE Munkáltatói Típus (Fonds de Fermeture d’Entreprise)
Alkalmazott¶
Ezenkívül minden munkavállalót érvényes munkacímhez kell rendelni, amelyet egy DmfA kód azonosít a munkavállalói nyilvántartásban. Ennek a működési egységnek érvényes ONSS azonosító számmal kell rendelkeznie, hogy megfeleljen a nyilatkozati követelményeknek. Ha ezt nem megfelelően konfigurálják, hibák léphetnek fel a nyilatkozat benyújtási folyamat során.
A munkavállalói űrlapon meg kell határozni a Munkacím-et.
A alatt összekapcsolhatja a munkavégzési címet egy ONSS azonosító számmal.
Munkabejegyzés típusa¶
Minden bejelentett munkabejegyzés típushoz meg kell határozni egy DmfA kódot. A alatt adja meg a DMFA kódot.
Potenciális konfigurációs hibák¶
A nyilatkozat generálási folyamat során konfigurációs problémák merülhetnek fel, amelyek hibákat okozhatnak, mint például:
Felmondott alkalmazottak érvénytelen vagy hiányzó kezdő/végződő felmondási időszakkal
Érvénytelen NISS szám néhány alkalmazottnál
Munkavégzési címek, amelyek nincsenek összekapcsolva egy ONSS azonosító kóddal
Munkabejegyzés típushoz hiányzik a megfelelő DmfA kód
Egyéb következetlenségek a munkáltató vagy munkavállaló nyilvántartásaiban
A munkáltatóknak biztosítaniuk kell a pontos konfigurációt, hogy elkerüljék a késedelmeket és a nyilatkozataik elutasítását.
Webes nyilatkozat¶
A webes nyilatkozat egy PDF-et generál, amely összefoglalja a vállalat általános adatait, valamint az összes munkavállalói adatot, amelyet manuálisan kell bevinni a rendszerbe. Ez magában foglalja:
A vállalat számára:
Egy adott munkavállaló számára:
Foglalkozások: Munkarendek, részmunkaidős kódok, szülői szabadság, kiaknázási egység, referencia munkaórák.
Szolgáltatások: Az aggregált munkateljesítmény (napokban és órákban) a negyedévre vonatkozóan, foglalkozás és típus szerint kategorizálva. A munkavégzési idő kódolása a DmfA nyilatkozatban biztosítja a munkavállalói tevékenységek pontos jelentését. Minden kód egy adott munkavégzési időtípushoz vagy távolléthez tartozik. A kódok teljes és részletes listájáért kérjük, látogasson el a hivatalos társadalombiztosítási weboldalra: socialsecurity.be
1: Minden olyan teljesítmény, amelyet az ONSS hozzájárulások alá eső bér fedez, kivéve a törvényes és kiegészítő szabadságot a munkavállalók számára.
2: Törvényes szabadságnapok a munkavállalók számára.
3: Kiegészítő szabadságnapok a munkavállalók számára.
4: Kompenzációs pihenőnapok.
5: Betegség vagy nem munkahelyi baleset napjai.
6: Családi szabadság napjai.
7: Anyasági vagy apasági szabadság napjai.
8: Sztrájknapok.
9: Ideiglenes munkanélküliség gazdasági okokból.
10: Átmeneti munkanélküliség rossz időjárás miatt.
11: Átmeneti munkanélküliség vis maior miatt.
12: Szakmai képzési napok.
13: Fegyelmi okok miatti felfüggesztés.
14: További szabadságnapok a munkaviszony kezdetén vagy újrakezdésekor.
15: Rugalmas szabadságnapok.
Juttatások: Kód szerint összesítve foglalkozásonként:
1: Rendszeres fizetési összegek bizonyos juttatások nélkül.
2: Bónuszok és hasonló juttatások, amelyek függetlenek a tényleges munkanapoktól.
3: Végkielégítések munkaórákban kifejezve.
7: Egyszerű szabadságdíj kilépő munkavállalók számára (járulékfizetés alá esik).
10: Cégautó személyes használata és egyéb mobilitási juttatások.
11: Egyszerű szabadságdíj kilépő munkavállalók számára (nem esik járulékfizetés alá).
12: Előző munkáltató által fizetett előleg szabadságdíj (nem esik járulékfizetés alá).
Contributions: Munkáltatói és munkavállalói járulékok, mint például:
256: Azbeszt alap hozzájárulás.
255: Különleges munkahelyi baleseti hozzájárulás.
495: Teljes munkáltatói + 13,07% munkavállalói hozzájárulás.
809: Vállalkozás bezárási alap hozzájárulás.
810: Különleges vállalkozás bezárási alap hozzájárulás.
831: Kiegészítő Közös Bizottság a Munkavállalókért (CP200) hozzájárulás.
855: Bérvisszatartási hozzájárulás.
856: Különleges társadalombiztosítási hozzájárulás.
859: Ideiglenes munkanélküliségi hozzájárulás.
Kötegelt nyilatkozat¶
A kötegelt nyilatkozatok technikai ismereteket igényelnek, beleértve az SSH kulcsokat, SFTP szervereket és elektronikus aláírásokat. A munkáltatóknak a hivatalos kötegelt dokumentációra és a folyamat áttekintésére kell hivatkozniuk.
Egy kötegelt beküldés három fájlt generál:
Nyilatkozat fájl (pl. FI.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1)
Indító fájl (pl. GO.DMFA.112768.20250109.00014.R.1)
Elektronikus aláírás fájl (pl. FS.DMFA.112768.20250109.00014.R.1.1) (csak valós nyilatkozatokhoz, nem tesztekhez)
A teljes folyamat magában foglalja a nyilatkozatok létrehozását, elküldését, érvényesítését és esetleges javítását. Az elutasításokat és anomáliákat kezelni kell a végleges elfogadás előtt.
A Nyilatkozat Létrehozása
Hozzon létre egy XML dokumentumot, amely tartalmazza a munkavállalói juttatások, a javadalmazás és a vállalati hozzájárulások adatait.
További információ az XML fájlokról a Specifikációk oldalon található.
A Nyilatkozat Elküldése
Használjon FTP vagy SFTP protokollt a fájl elküldéséhez. A hozzáféréshez előzetes engedély szükséges a biztonságos zóna eléréséhez egy helyi vezetőtől.
Részletes útmutató elérhető a Bevezetés és Módosítás (tételesen) oldalon.
Fájl Visszaigazolási Nyugta
Pozitív Nyugta: Jelzi, hogy a fájl feldolgozható. Azonban ez nem garantálja az elfogadást.
Negatív Nyugta: Jelzi a fájl szerkezetével vagy a hozzáférési jogokkal kapcsolatos problémákat.
Értesítés és Jegyszám a Nyilatkozathoz
Pozitív értesítést küldünk minden elfogadott nyilatkozathoz.
Negatív értesítés: Tájékoztatást nyújt a felmerült anomáliákról.
PID Küldése
A munkáltatók és az SSA a nyilatkozatokhoz kapcsolódóan kötegelt formában kapják meg a PID és verziószámokat.
Módosítási Értesítés Rendszerkorrekciókkal
Ha korrekciók történnek, módosítási értesítést küldünk a javított értékekkel.
Kétszeres szabadságpénz¶
A kétszeres szabadságpénz egy további bónusz, amelyet a munkavállalóknak és dolgozóknak fizetnek éves szabadságuk alatt. Az összeg a munkavállaló vagy dolgozó fizetésétől függ.
Hogyan számítják ki a kétszeres szabadságpénzt?¶
Az alkalmazottak számára a dupla szabadságpénz a bruttó havi fizetésük 92%-át teszi ki abban a hónapban, amikor kiveszik a fő éves szabadságukat. Ezt az összeget az előző évben ledolgozott vagy azzal egyenértékűnek tekintett hónapok száma alapján számítják ki.
További vagy európai szabadság hatása¶
Ha további vagy európai szabadságot vesz igénybe, a munkáltatója rendes szabadságpénzt fizet erre az időszakra. Azonban a következő évben ezt az összeget levonják a dupla szabadságpénzéből. Ennek oka, hogy a további szabadság a következő évi törvényes szabadság előlegének tekintendő.
A számítást befolyásoló tényezők¶
Ledolgozott hónapok: A számítás az előző évben ledolgozott hónapok számán alapul.
Távollétek: Ha fizetés nélküli távollétei voltak, ezek csökkenthetik a dupla szabadságpénzét.
Változó bevételek: Az előző évben szerzett bónuszok és jutalékok befolyásolhatják a dupla szabadságpénz teljes összegét.
Adóelőlegek: A dupla szabadságpénz jövedelemadó levonás alá esik, amely az éves keresetétől és családi helyzetétől függ.
Adóelőleg számítása¶
Az adóelőleg számítása progresszív adókulcs rendszerrel történik. A folyamat magában foglalja:
Az alkalmazott éves adóköteles bevételének azonosítása:
Számítsa ki az évesített fizetést, beleértve a természetbeni juttatásokat (pl. céges autó, internet, mobiltelefon, laptop).
Alkalmazzon kedvezményeket eltartott gyermekek esetén.
Adókulcsok alkalmazása:
Használja az előre meghatározott adósávokat az alap forrásadó mértékének meghatározásához.
Ha alkalmazható, alkalmazzon kedvezményt az eltartott gyermekek számának függvényében.
Adósávok¶
A forrásadó fokozatosan kerül alkalmazásra az alábbi sávok alapján (2025-től):
Alsó határ |
Felső határ |
Adókulcs |
|---|---|---|
0,00 |
10 415,00 |
0,00% |
10 415,01 |
13 330,00 |
19,17% |
13 330,01 |
16 960,00 |
21,20% |
16 960,01 |
20 340,00 |
26,25% |
20 340,01 |
23 020,00 |
31,30% |
23 020,01 |
25 710,00 |
34,33% |
25 710,01 |
31 070,00 |
36,34% |
31 070,01 |
33 810,00 |
39,37% |
33 810,01 |
44 770,00 |
42,39% |
44 770,01 |
58 460,00 |
47,44% |
58 460,00 |
∞ |
53,50% |
Adómentesség¶
A forrásadó alóli mentesség akkor adható meg, ha a normál éves bruttó jövedelem nem halad meg egy meghatározott küszöbértéket, amelyet a függő gyermekek száma alapján határoznak meg [2].
Egy fogyatékkal élő eltartott gyermek kettőnek számít.
A módszer egy kétoszlopos táblázatra való hivatkozást foglal magában:
1. oszlop: Jelzi a függő gyermekek számát.
2. oszlop: Meghatározza a maximálisan megengedett normál éves bruttó jövedelmet, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek száma alapján, amelyet nem szabad túllépni a forrásadó alóli teljes vagy részleges mentességhez.
Az éves bruttó jövedelem meghatározása után két forgatókönyv merülhet fel:
Ha az éves jövedelem meghaladja a küszöbértéket, nem jár mentesség.
Ha az éves jövedelem nem haladja meg a küszöbértéket, mentesség alkalmazandó.
Ennek a mentességnek az összege megegyezik az éves bruttó jövedelem és a küszöbérték közötti különbséggel.
Természetesen, ha ez a különbség meghaladja az alap forrásadó összegét, nem lesz esedékes forrásadó.
Gyermekek száma |
Maximális bevétel (EUR) |
|---|---|
1 |
18 400,00 |
2 |
21 930,00 |
3 |
28 270,00 |
4 |
35 330,00 |
5 |
42 390,00 |
6 |
49 450,00 |
7 |
56 510,00 |
8 |
63 570,00 |
9 |
70 630,00 |
10 |
77 690,00 |
11 |
84 750,00 |
12 |
91 810,00 |
Adókedvezmények¶
Amikor nincs indoklás a rendkívüli juttatás teljes vagy részleges mentesítésére a forrásadó alól, még mindig lehetséges a forrásadó csökkentése.
Annak meghatározásához, hogy jogosult-e valaki erre a csökkentésre, ellenőrizni kell, hogy a normál éves bruttó fizetés meghaladja-e egy bizonyos magasabb küszöbértéket, amely a függő gyermekek számától függően változik [3]. Ez a küszöbérték magasabb, mint amit a mentességi célokra használnak.
Egy fogyatékkal élő gyermek kettőnek számít.
A módszer egy háromoszlopos táblázatra hivatkozik:
1. oszlop: A függő gyermekek számát jelzi (legfeljebb 5-ig).
2. oszlop: Meghatározza a forrásadó csökkentésének százalékos mértékét, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek száma alapján, amelyet nem szabad túllépni a csökkentésre való jogosultsághoz.
3. oszlop: Megmutatja azt a küszöbértéket, amelyet nem szabad túllépni, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek számának megfelelően.
Két forgatókönyv merülhet fel:
Ha a küszöbértéket túllépik, nem adnak csökkentést.
Ha a küszöbértéket nem lépik túl, a forrásadó összegére csökkentést alkalmaznak, a 2. oszlopban meghatározott százalékos mértékig.
A függő gyermekekkel rendelkező alkalmazottak esetében az adócsökkentések az alábbiak szerint alkalmazandók:
Gyermekek száma |
Csökkentés (%) |
Maximális bevétel |
|---|---|---|
1 |
7,5% |
28 245,00 |
2 |
20,0% |
28 245,00 |
3 |
35,0% |
31 070,00 |
4 |
55,0% |
36 720,00 |
5+ |
75,0% |
39 550,00 |
Végső adószámítás¶
A végső visszatartott adó összege:
A keletkező adót levonják a bruttó kettős ünnepi bérből, hogy meghatározzák a munkavállalónak fizetendő nettó összeget.
A számítás figyelembe veszi a munkavégzés időtartamát, a távolléteket, a változó bevételeket és az alkalmazandó visszatartott adókat. Az Odoo automatizálja ezeket a számításokat, hogy biztosítsa a belga munkajogi és adószabályoknak való megfelelést.
Tétel létrehozása az Odoo-ban¶
Navigáljon ide: és hozzon létre egy új rekordot érvényes dátumokkal (itt 2024 december)
Ezután kattintson a Generate Payslips gombra, válassza ki a CP200 bérstruktúra típust és a Tizenharmadik Havi bérstruktúrát. Az alkalmazottakat osztály és / vagy munkakör szerint is szűrheti.
Miután érvényesítették, minden munkavállaló számára létrejön egy bérjegyzék.
Most ellenőrizheti a különböző bérjegyzékeket az érvényesítés előtt. Miután érvényesítették, a PDF fájlok generálódnak és közzéteszik a munkavállalói portálokon, mint a klasszikus bérjegyzékek esetében.
Következtetés¶
A kettős ünnepi bér jelentős juttatás, amely jutalmazza a munkavállalókat az előző évi munkájukért. Megértése, hogy hogyan számítják ki, segít a jobb pénzügyi tervezésben az ünnepi időszakra.
Öko utalványok¶
Áttekintés¶
Az öko utalványok adómentes munkavállalói juttatások, amelyek célja a környezetbarát termékek és szolgáltatások vásárlásának támogatása. Ezeket az utalványokat külső szolgáltatókon keresztül rendelik meg, és mentesek a társadalombiztosítási járulékoktól.
Jogosultság és kiosztás¶
Azok a munkavállalók, akik a referencia időszakban (01/06/N-1 - 31/05/N) dolgoztak, jogosultak legfeljebb 250€ értékű öko utalványra, amelyet július elején adnak ki.
Example
2025-re a munkavállalóknak 2024.06.01. és 2025.05.31. között kell dolgozniuk a jogosultsághoz.
Azoknál az alkalmazottaknál, akik a referenciaidőszak alatt csatlakoznak, az utalvány összege a ledolgozott napok alapján arányosítva van.
Example
Egy 06/01-én felvett alkalmazott, aki 12 hónapból 6-ot dolgozott, a következőt kapná:
Részmunkaidős alkalmazottak esetén az összeg az alábbiak szerint kerül módosításra:
Munkarend |
Utalvány összege (€) |
|---|---|
4/5 |
250€ |
3/5 |
200€ |
1/2 |
125€ |
< 1/2 |
100€ |
Example
Ha egy alkalmazott szeptember 1-jén kezd teljes munkaidőben, majd 2024. április 1-jén átvált részmunkaidőre, a számítás a következő lesz:
Kivételes esetek és kiigazítások¶
Ha egy alkalmazott a teljes referenciaidőszak alatt teljes munkaidőben dolgozott, de nem kapott 250€-t, bizonyos nem asszimilált szabadságnapok befolyásolhatták a számítást.
Az alábbi szabadságtípusok nem vehetők figyelembe az ökovoucher jogosultságnál:
Fizetés nélküli szabadságok
Betegszabadság kölcsönös biztosító által térítve (30 nap munkaképtelenség után)
Használat és érvényesség¶
Az ökovoucherek 24 hónapig érvényesek a kibocsátás dátumától számítva.
Lásd még
Az ökovoucherekkel megvásárolható jogosult termékek és szolgáltatások listája itt érhető el:
Év végi bónusz¶
Ez a dokumentum magyarázza a tizenharmadik havi fizetés (év végi bónusz) kiszámítását Belgiumban az Odoo keretében. A számítás figyelembe veszi a munkavállaló szerződéseit, munkaidőarányait és az alkalmazandó adókat.
A tizenharmadik havi fizetés kiszámítása¶
Jogosultsági kritériumok¶
A munkavállalónak legalább hat teljes hónapot kell dolgoznia az év során.
Mind a teljes munkaidős, mind a részmunkaidős alkalmazottak jogosultak, a munkaidő alapján arányosított számításokkal.
Bérszámfejtés¶
A tizenharmadik havi bér kiszámítása a következőképpen történik:
Határozza meg az alapbért:
Kérje le az alkalmazott szerződés szerinti bérét.
Azonosítsa a vonatkozó munkarátát.
Számítsa ki a jogosult hónapokat:
Ha kifejezetten meg van adva (
MONTHSinput), használja a megadott hónapok számát.Egyébként számítsa ki a ledolgozott teljes hónapok számát.
Arányosítsa a bért a részleges éves munkavégzés esetén.
Igazítás a hiányzásokhoz:
Vonja le a fizetetlen hiányzásokat a jelenléti arány eléréséhez.
Legfeljebb 60 nap betegszabadságot vegyen figyelembe fizetett szabadságként.
Változó bevételek bevonása:
Ha kifejezetten meg van adva (
VARIABLEinput), használja a megadott értéket.Egyébként számítsa ki az átlagos változó bevételt az elmúlt év során.
Végső összeg:
A végső tizenharmadik havi összeg a részarányos fix fizetés és az átlagos változó bevételek összege.
Adóelőleg számítása¶
Az adóelőleg számítása progresszív adókulcs rendszerrel történik. A folyamat magában foglalja:
Az alkalmazott éves adóköteles bevételének azonosítása:
Számítsa ki az évesített fizetést, beleértve a természetbeni juttatásokat (pl. céges autó, internet, mobiltelefon, laptop).
Alkalmazzon kedvezményeket eltartott gyermekek esetén.
Adókulcsok alkalmazása:
Használja az előre meghatározott adósávokat az alap forrásadó mértékének meghatározásához.
Ha alkalmazható, alkalmazzon kedvezményt az eltartott gyermekek számának függvényében.
Adósávok¶
A forrásadó fokozatosan kerül alkalmazásra az alábbi sávok alapján (2025-től):
Alsó határ |
Felső határ |
Adókulcs |
|---|---|---|
0,00 |
10 415,00 |
0,00% |
10 415,01 |
13 330,00 |
23,22% |
13 330,01 |
16 960,00 |
25,23% |
16 960,01 |
20 340,00 |
30,28% |
20 340,01 |
23 020,00 |
35,33% |
23 020,01 |
25 710,00 |
38,36% |
25 710,01 |
31 070,00 |
40,38% |
31 070,01 |
33 810,00 |
43,41% |
33 810,01 |
44 770,00 |
46,44% |
44 770,01 |
58 460,00 |
51,48% |
58 460,00 |
∞ |
53,50% |
Adómentesség¶
A forrásadó alóli mentesség akkor adható meg, ha a normál éves bruttó jövedelem nem halad meg egy meghatározott küszöbértéket, amelyet a függő gyermekek száma alapján határoznak meg [2].
Egy fogyatékkal élő eltartott gyermek kettőnek számít.
A módszer egy kétoszlopos táblázatra való hivatkozást foglal magában:
1. oszlop: Jelzi a függő gyermekek számát.
2. oszlop: Meghatározza a maximálisan megengedett normál éves bruttó jövedelmet, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek száma alapján, amelyet nem szabad túllépni a forrásadó alóli teljes vagy részleges mentességhez.
Az éves bruttó jövedelem meghatározása után két forgatókönyv merülhet fel:
Ha az éves jövedelem meghaladja a küszöbértéket, nem jár mentesség.
Ha az éves jövedelem nem haladja meg a küszöbértéket, mentesség alkalmazandó.
Ennek a mentességnek az összege megegyezik az éves bruttó jövedelem és a küszöbérték közötti különbséggel.
Természetesen, ha ez a különbség meghaladja az alap forrásadó összegét, nem lesz esedékes forrásadó.
Gyermekek száma |
Maximális bevétel (EUR) |
|---|---|
1 |
18 400,00 |
2 |
21 930,00 |
3 |
28 270,00 |
4 |
35 330,00 |
5 |
42 390,00 |
6 |
49 450,00 |
7 |
56 510,00 |
8 |
63 570,00 |
9 |
70 630,00 |
10 |
77 690,00 |
11 |
84 750,00 |
12 |
91 810,00 |
Adókedvezmények¶
Amikor nincs indoklás a rendkívüli juttatás teljes vagy részleges mentesítésére a forrásadó alól, még mindig lehetséges a forrásadó csökkentése.
Annak meghatározásához, hogy jogosult-e valaki erre a csökkentésre, ellenőrizni kell, hogy a normál éves bruttó fizetés meghaladja-e egy bizonyos magasabb küszöbértéket, amely a függő gyermekek számától függően változik [3]. Ez a küszöbérték magasabb, mint amit a mentességi célokra használnak.
Egy fogyatékkal élő gyermek kettőnek számít.
A módszer egy háromoszlopos táblázatra hivatkozik:
1. oszlop: A függő gyermekek számát jelzi (legfeljebb 5-ig).
2. oszlop: Meghatározza a forrásadó csökkentésének százalékos mértékét, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek száma alapján, amelyet nem szabad túllépni a csökkentésre való jogosultsághoz.
3. oszlop: Megmutatja azt a küszöbértéket, amelyet nem szabad túllépni, a 1. oszlopban felsorolt függő gyermekek számának megfelelően.
Két forgatókönyv merülhet fel:
Ha a küszöbértéket túllépik, nem adnak csökkentést.
Ha a küszöbértéket nem lépik túl, a forrásadó összegére csökkentést alkalmaznak, a 2. oszlopban meghatározott százalékos mértékig.
A függő gyermekekkel rendelkező alkalmazottak esetében az adócsökkentések az alábbiak szerint alkalmazandók:
Gyermekek száma |
Csökkentés (%) |
Maximális bevétel |
|---|---|---|
1 |
7,5% |
28 245,00 |
2 |
20,0% |
28 245,00 |
3 |
35,0% |
31 070,00 |
4 |
55,0% |
36 720,00 |
5+ |
75,0% |
39 550,00 |
Végső adószámítás¶
A végső visszatartott adó összege:
Az eredményül kapott adó levonásra kerül a bruttó tizenharmadik havi fizetésből, hogy meghatározzuk a munkavállalónak fizetendő nettó összeget.
A számítás figyelembe veszi a munkavégzés időtartamát, a távolléteket, a változó bevételeket és az alkalmazandó visszatartott adókat. Az Odoo automatizálja ezeket a számításokat, hogy biztosítsa a belga munkajogi és adószabályoknak való megfelelést.
Hogyan kell ezt megtenni az Odoo-ban¶
Navigáljon a menüpontra, és hozzon létre egy új rekordot érvényes dátumokkal (itt 2024. december).
Ezután kattintson a Generate Payslips gombra, válassza ki a CP200: Belgian Employee Salary Structure Type és a CP200: Employees 13th Month Salary Structure lehetőséget. Az alkalmazottakat szűrheti Department és / vagy Job Position alapján is.
Miután érvényesítették, minden munkavállaló számára létrejön egy bérjegyzék.
Most ellenőrizheti a különböző bérjegyzékeket az érvényesítés előtt. Miután érvényesítették, a PDF fájlok generálódnak és közzéteszik a munkavállalói portálokon, mint a klasszikus bérjegyzékek esetében.
Ünnepi fizetés visszatérítése¶
Ez a dokumentum elmagyarázza, hogyan számítja ki az Odoo az ünnepi fizetés visszatérítését (egyszerű és dupla) azoknak a belgiumi alkalmazottaknak, akik munkahelyet váltottak. Amikor egy alkalmazott egyik cégtől a másikhoz kerül, előfordulhat, hogy az előző munkáltató már kifizette az előző évi ünnepi fizetést. Ezt az összeget az új munkáltatónak vissza kell térítenie, és ez az útmutató bemutatja, hogyan kezelik ezt az Odoo-ban.
Az ünnepi fizetés megértése Belgiumban¶
Belgiumban az alkalmazottak jogosultak éves szabadságra és a hozzá tartozó ünnepi fizetésre, amely a következőkből áll:
Egyszerű ünnepi fizetés: Rendszeres fizetési kifizetések a kivett szabadság napjaira.
Kétszeres szabadságpénz: Egy további kifizetés, amely jellemzően a bruttó havi fizetés körülbelül 92%-ának felel meg, és akkor adják, amikor a munkavállalók kiveszik éves szabadságukat.
Amikor egy munkavállaló munkahelyet vált, előfordulhat, hogy előző munkáltatója már kifizette ezeket az összegeket. A kettős kifizetés elkerülése érdekében az új munkáltatónak vissza kell szereznie a már kifizetett összegeket.
Egyszerű szabadságpénz visszaszerzése¶
Az egyszerű szabadságpénz visszaszerzése az Odoo-ban a következő kritériumokon alapul:
A visszaszerzés akkor alkalmazandó, ha a munkavállaló az aktuális évben szabadságot vett ki, és előző munkáltatója már kifizette a szabadságpénzt.
A számítás figyelembe veszi a kivett szabadságnapok számát és a hetente ledolgozott órák számát.
A visszaszerzési folyamat a következő részekre oszlik:
N év: Az aktuális év szabadságpénz visszaszerzése.
N-1 év: Az előző év szabadságpénzének visszaszerzése.
A rendszer ellenőrzi:
Ha az alkalmazott első szerződéskötési dátuma a céggel az előző évben volt.
Ha az alkalmazottnak van függőben lévő szabadságpénz visszatérítési összege.
Ha a visszatérítés még nem került feldolgozásra.
Ha az alkalmazott éves szabadságot vett ki.
Ha minden feltétel teljesül, az Odoo kiszámítja a levonandó összeget a bérszámfejtésből, hogy figyelembe vegye az előző munkáltatótól már kapott szabadságpénzt.
Kétszeres szabadságpénz visszatérítése¶
A kétszeres szabadságpénz visszatérítése a következő lépéseket követi:
A rendszer ellenőrzi az alkalmazott szerződését és meghatározza a foglalkoztatás időtartamát.
A bruttó fizetés az alkalmazott szerződése alapján kerül kiszámításra.
Az előző évben ledolgozott hónapok száma kerül meghatározásra.
A küszöbérték összege a következőképpen kerül kiszámításra:
\[\ ext{Küszöbérték} = \ ext{Jelenlegi havi fizetés} \ imes \ ext{Előző évben ledolgozott hónapok} \ imes \ ext{Foglalkoztatási arány} \ imes 7.67%\ ext{Küszöbérték} = \ ext{Jelenlegi havi fizetés} \ imes \ ext{Előző évben ledolgozott hónapok száma} \ imes \ ext{Foglalkoztatási arány} \ imes 7,67%\]Ha az előző munkáltatótól kapott szabadságigazoláson szereplő összeg alacsonyabb, mint ez a küszöbérték, akkor nincs korlátozás.
A rendszer a következők közül a kisebb összeget téríti vissza:
A kiszámított küszöbérték.
Az előző munkáltató által ténylegesen kifizetett összeg.
Ha a munkavállaló több mint 12 hónapot dolgozott a jelenlegi cégnél, nem szükséges a dupla szabadságdíj visszatérítése.
Hogyan konfiguráljuk az Odoo-ban¶
A munkavállalói űrlap nézetben, a Beállítások fül alatt megadhatja az új munkavállaló által biztosított szabadságigazolások különböző összegeit.
Egyszerű szabadságdíj visszatérítéshez meg kell adnia:
A Napok száma a fizetett szabadsághoz
A Visszatérítendő összeg az alkalmazott által
Megjegyzés
A Visszatérített összeg mező megjeleníti a már visszatérített összeget.
Kettős szabadságdíj visszatérítéshez meg kell adnia egy sort minden munkáltató szabadságigazolásához. Minden sornak tartalmaznia kell:
A # Hónapok (hónapok száma), amelyet az alkalmazott annál a munkáltatónál dolgozott
A Összeg, amelyet az alkalmazottnak biztosítottak
A Foglalkozási ráta
Az Odoo ezt az adatot használja egy visszatérítési limit kiszámításához. Ha az alkalmazottnak most alacsonyabb a fizetése, a teljes összeg nem téríthető vissza.
Javaslat
Ügyeljen arra, hogy ne keverje össze az aktuális év (N) és az előző év (N-1) szabadságigazolásait.
Egyszerű szabadságdíj visszatérítés esetén a rendszer levonja az összeget minden jogi szabadságidőszakból, amíg:
A teljes összeg teljes mértékben vissza nem térült, vagy
A szabadságnapok száma nem egyezik meg (ha az alkalmazott jelenlegi fizetése alacsonyabb, mint korábban).
Amint a bérjegyzék érvényesítve és kifizetve van, a visszatérített egyszerű szabadságdíj megjelenik az alkalmazotti űrlap nézetben.
A dupla szabadság bérjegyzéken kattintson a Compute Double Pay Recovery gombra, hogy megnyisson egy varázslót, amely segít kiszámítani a visszatéríthető összeget.
A Double Pay Recovery Computation varázslóban megtalálja:
A releváns szabadság igazolások felsorolva a Occupation Lines részben
A Double Pay To Recover összeg a küszöbérték alapján
Ez az összeg szerkeszthető, ha kézi módosításokra van szükség.
Érvényesítés után a kettős fizetés visszatérítése alkalmazásra kerül a bérjegyzéken.
Az Odoo automatizálja mind a egyszerű, mind a kettős ünnepi fizetés visszatérítését, biztosítva a belga munkajogi előírások betartását. A szerződés részleteinek, a foglalkoztatás időtartamának és a korábbi kifizetések elemzésével az Odoo kiszámítja a szükséges levonásokat és megakadályozza a kettős ünnepi fizetés kifizetéseket.
Egyéni számlák¶
Bevezetés¶
Az egyéni számla részletes áttekintést nyújt a munkavállalóknak a keresetükről, levonásaikról (mint például társadalombiztosítási hozzájárulások, forrásadó stb.), és a ledolgozott munkanapokról, béridőszakonként. Ezenkívül tartalmazza az összes releváns adminisztratív adatot a javadalmazással kapcsolatban.
Kötelező információk az egyéni számlában¶
Az egyéni számlának több kötelező részletet kell tartalmaznia, amelyeket a Királyi Rendelet határoz meg.
Munkáltató azonosítása:
Név, cím, ONSS szám, ONVA szám
Illetékes vegyes bizottság (vagy albizottság)
A munkavállalók szabadságalapjának neve
Munkabaleset-biztosító
Jóváhagyott szociális titkárság
Illetékes tagsági számok
Munkavállaló azonosítása:
Név, cím, születési dátum, nem, adózási státusz
Foglalkoztatási szerződés típusa, munkakör, szakmai képesítés
Munkavégzés helye (vagy megjegyzés, ha több helyszínen dolgozik)
Foglalkoztatás kezdő és befejező dátuma
Munkavállalói azonosító szám, kezdő fizetés
Javadalmazási elemek és kifizetési gyakoriság
Javadalmazási elemek:
Fizetési időszakonként (napi, heti, kétheti vagy havi):
Munkanapok és órák száma (rendes, további és túlóra)
Munkamegszakítás napjai és okai (betegség, szabadságok, munkaszüneti napok, helyettesítési napok, kompenzációs pihenőnapok stb.)
Fix vagy órabér, változó javadalmazás, bónuszok, étkezési utalványok, öko utalványok, szabadságpénz (beleértve az előrehozott szabadságpénzt, ha alkalmazható), végkielégítés, év végi bónuszok (ágazati vagy más kollektív munkaszerződések szerint), természetbeni juttatások és azok becsült értéke
Az összes javadalmazási elem bruttó összege
Összegek, amelyek társadalombiztosítási és adólevonások alá esnek
Különféle társadalombiztosítási és adólevonások: személyes ONSS hozzájárulások, forrásadó, különleges társadalombiztosítási hozzájárulások
A munkavállalónak fizetendő nettó összeg
A munkáltató által teljesített egyéb kifizetések, beleértve az utazási költségek megtérítését, juttatásokat és egyéb kifizetéseket
Negyedévente:
A tényleges munkanapok száma
Munkamegszakítási napok ok szerint
A társadalombiztosítási hozzájárulások alá eső teljes díjazás
Munkavállalói társadalombiztosítási hozzájárulások összegei
Évente:
A társadalombiztosítási járulékok alapját képező összesített összegek
Munkavállalói társadalombiztosítási hozzájárulások összegei
Adóköteles juttatások és egyéb összegek
Levonandó adó összege
Az egyéni számla létrehozásáért és frissítéséért való felelősség¶
A belga munkáltatók, akik Odoo Payroll-t használnak, létrehozhatják munkavállalóik egyéni számláit.
Azonban a pontos nyilvántartás érdekében a munkáltatóknak:
Biztosítaniuk kell az ágazati előírások szerinti év végi bónuszok kifizetését
Biztosítaniuk kell, hogy az összes munkaszüneti nap, törvényes szabadság és kompenzációs pihenőnap az év vége előtt ki legyen véve
Előre meg kell tervezniük a kollektív szabadságot és a helyettesítő munkaszüneti napokat
Ki kell fizetniük a munkavállalók szabadságdíját (beleértve az előrehozott szabadságdíjat, ha alkalmazható)
Környezetvédelmi utalványok kiosztása
Fizessen ki minden szükséges utazási költséget az otthon és a munkahely között
Ha ezek a kötelezettségek teljesülnek, a megfelelő adatok bekerülnek az egyéni számlába.
Az egyéni számla tárolási és megőrzési időszaka¶
Az egyéni számla egy társadalmi dokumentum, amelyet a munkáltatónak meg kell őriznie a létrehozását követő meghatározott időszakra.
A munkáltatók az egyéni számlákat tárolhatják:
Az ONSS-nél bejegyzett címen
Egy munkahelyen
Otthonukban vagy bejegyzett irodájukban, ha Belgiumban található; ellenkező esetben egy kijelölt ügynök belgiumi lakóhelyén
Az engedélyezett szociális titkárság irodájában, ha tag
A nyilvántartásokat olvasható formában és olyan formátumban kell megőrizni, amely lehetővé teszi a hatékony felügyeletet. A megőrzési időszak öt év az éves számlazárás végétől számítva.
Mikor kell a munkavállalóknak megkapniuk az egyéni számlájuk másolatát?¶
Minden munkavállalónak meg kell kapnia az egyéni számlájának másolatát:
Foglalkoztatás alatt: A következő év március 1-je előtt
A foglalkoztatás végén: A szerződés megszűnését követő negyedév végétől számított két hónapon belül
Ha további kifizetések történnek a szerződés megszűnése után: A további kifizetést tükröző másolatot a kifizetést követő két hónapon belül kell biztosítani
Ezenkívül a munkáltatóknak ki kell adniuk egy egyszerűsített egyéni számlát bizonyos munkavállalói és munkáltatói adatokkal a munkavállaló munkaviszonyának kezdő dátumától számított két hónapon belül.
A kötelező adatok, például a munkakör vagy a munkahelyi helyszín módosításait írásban kell közölni (pl. egy frissített egyszerűsített egyéni számla formájában) a változás hatálybalépésétől számított egy hónapon belül.
Egyéni számlák generálása az Odoo-ban¶
Navigáljon ide: .
Ezután válassza ki a referenciaévet, és kattintson a Kitöltés gombra. A .pdf fájlok megjelennek, amint elérhetők, és 30-asával generálódnak, ami eltarthat egy ideig az alkalmazottak számától függően.
Az első oldalon a Munkáltatói információk és a Munkavállalói információk szerepelnek.
A következő oldal az összes munkavállaló által ledolgozott napokat és bérjegyzék sorokat jeleníti meg, hónapról hónapra, struktúra szerint bontva (pl. év végi bónusz és havi fizetés).
A következő oldal ugyanazokat az információkat jeleníti meg negyedévenként és összefoglalva az egész évre.
Miután az összes PDF fájl generálódott, közzétehetők az alkalmazotti dokumentumok portálján, ha a Dokumentumok alkalmazás telepítve és megfelelően konfigurálva van.
Válassza ki azon alkalmazottak jelölőnégyzetét, akiknek a dokumentumait közzé kívánja tenni, majd kattintson a PDF közzététele gombra.
Szellemi tulajdon és 273 lap¶
Bevezetés¶
A 273S nyilatkozatot a Mobil Jövedelem Előleg (Pr.M) esetében használják, amely az Szerzői Jogok és Szomszédos Jogok (más néven Revenus Mobilier) adóztatására vonatkozik. Ezek olyan speciális jövedelemtípusok, amelyek bizonyos joghatóságokban különleges adózási elbírálás alá esnek.
Ez a dokumentum alapvető információkat nyújt a felhasználóknak arról, hogyan működik a 273S nyilatkozat az Odoo-ban az ezen jogokból származó jövedelem jelentésére, beleértve az alkalmazandó adókulcsokat és feltételeket.
Adókulcsok és számítás¶
A Szerzői Jogokból és Szomszédos Jogokból származó nettó jövedelem egy meghatározott 15%-os kulccsal adózik. Azonban a tényleges adókulcs változhat az átalánydíjas levonások alkalmazása alapján. Ezek az átalánydíjak csökkentik az adóköteles összeget, ami alacsonyabb tényleges adókulcshoz vezet az alacsonyabb jövedelmek esetében.
Az adózás főbb pontjai:
Tényleges adókulcs:
Az első átalánydíjas küszöb alatti jövedelmek esetében a tényleges adókulcs akár 7,5% is lehet.
Az évente indexált 37,500 EUR átalánydíjas plafont elérő jövedelmek esetében a kulcs 12%-ra emelkedhet.
További adók: A Szerzői Jogokból és Szomszédos Jogokból származó jövedelmet be kell jelenteni a személyi jövedelemadó nyilatkozatban. Ennek eredményeként önkormányzati pótlékok is vonatkozhatnak a fizetendő adóra.
Az adó előlegét a jövedelemre kivetett forrásadó útján kezelik. A jövedelem adósa (pl. a jogdíjakat fizető munkáltató vagy vállalat) köteles benyújtani a 273S nyilatkozatot az adóhatóságoknak. Ez a forrásadó kulcs általában 15%, de az évente indexált 37,500 EUR plafont meghaladó jövedelmek esetében a kulcs 30%-ra emelkedik.
Odoo integráció a 273S nyilatkozathoz¶
Az Odoo felhasználók hatékonyan kezelhetik a 273S Nyilatkozat benyújtását a szerzői jogok és szomszédos jogok jövedelme esetén az Odoo Bérszámfejtés modulon keresztül. Íme egy gyors áttekintés arról, hogyan lehet ezt megtenni:
Szerzői jogok beállítása az Odoo-ban¶
Az alkalmazottak űrlap nézetében győződjön meg arról, hogy az Szellemi tulajdon jelölőnégyzet be van kapcsolva, és a megadott fizetési százalék is meg van adva.
Amint egy bérjegyzék létrejön, a IP rész a szellemi tulajdon százaléka és a bruttó fizetés alapján kerül kiszámításra. Az adó ennek megfelelően kerül kiszámításra a bevétel összegének alapján.
A 273S űrlap létrehozása¶
Az Odoo automatikusan létrehozhatja a 273S űrlapot a rendszerbe bevitt jövedelem adatok alapján. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges részlet, beleértve az adóköteles jövedelem összegét, pontosan van megadva.
Navigáljon ide: egy Új rekord létrehozásához.
Válassza ki a hivatkozási Évet és Hónapot, majd kattintson a XML fájl exportálása gombra a nyilatkozat létrehozásához. Kattintson a PDF fájl exportálása gombra a nyomtatott részletek létrehozásához.
Az első PDF szakaszban a vállalati információk és a globális nyilatkozat található.
A második szakaszban az alkalmazottak specifikus információi találhatók.
273S nyilatkozat benyújtása¶
Az XML fájl generálása után a vállalat vagy a jövedelem adósa közvetlenül a MyMinfin rendszeren keresztül nyújthatja be azt az adóhatóságoknak. Kövesse nyomon a benyújtási és fizetési határidőket a határidőben történő benyújtás és megfelelés biztosítása érdekében.
Következtetés¶
A 273S nyilatkozat elengedhetetlen eszköz azoknak a vállalatoknak és magánszemélyeknek, akik az írói és szomszédos jogok kedvező adózási rendszeréből részesülnek. Az Odoo adókezelési funkcióinak kihasználásával a felhasználók biztosíthatják a megfelelést, miközben optimalizálják adókötelezettségeiket.
További segítségért kérjük, forduljon adószakértőhöz.
Képviseleti díjak¶
Bevezetés¶
A reprezentációs költségeket a bérjegyzéken kell elosztani a komoly és nem komoly reprezentációs költségek között. Alapértelmezés szerint a küszöbérték 283,73 €, de ez módosítható a cég jogilag igazolható lehetőségei alapján.
A reprezentációs költségek az alkalmazott szerződésének űrlapján a Költségtérítések mezőben vannak beállítva.
A bérjegyzéken két vagy egy sor jelenik meg attól függően, hogy a reprezentációs költségek összege meghaladja-e a küszöbértéket vagy sem.
A küszöbérték részletezése¶
A reprezentációs költségeknek csak egy része van arányosítva, mivel bizonyos költségeket a cég teljes mértékben fedez. Ezek a fix költségek a következők:
A reprezentációs költségek komoly része nincs arányosítva, míg a nem komoly rész a munkaidő alapján van arányosítva.
Navigáljon ide: , és keresse meg a CP200: Reprezentációs Költségek Küszöbértéke rekordot. Ezután módosítsa az aktuális értéket, vagy vezessen be egy újat egy adott dátumtól.
Megjegyzés
Lehetőség van meghatározni, munkakör alapján, hogy mely munkakörök jogosultak bizonyos kritériumokra a Bérszámfejtés fülön.
Reprezentációs költségek kiszámítása¶
Fizetési feltételek¶
Reprezentációs költségek csak akkor járnak, ha:
Az alkalmazott alapbért kap, és
Az alkalmazott legalább részmunkaidőben dolgozott, kivéve, ha bérszimuláció van folyamatban.
Ha az alkalmazott teljes szabadságon van (munkavégzés nélküli napokkal), akkor nem jogosult reprezentációs költségekre.
A munkaidő arányának meghatározása¶
A heti munkanapok számát az alkalmazott szerződéséből nyerjük ki.
Ha az alkalmazottnak munkaképtelenségi időszakai vannak (pl. betegség), a számítás ennek megfelelően módosítja a munkaidő arányát:
A teljes munkaképtelenségi órák meghatározásra kerültek.
Ha a vállalat kétheti ütemtervet követ, a munkaképtelenségi órák kettővel osztódnak.
A munkaképtelenségi ráta kiszámítása a következő:
\[\ ext{munkaképtelenségi ráta} = 1 - \frac{\ ext{munkaképtelenségi órák}}{\ ext{heti összes óraszám}}\]A végső munkaidő ráta ezután a munkaképtelenségi rátával való szorzással kerül kiigazításra.
A küszöbérték és az arányosítási szabályok alkalmazása¶
A alapértelmezett küszöbérték (283,73 €) alkalmazásra kerül, hacsak a vállalat nem módosítja.
Ha az alkalmazott teljes munkaidős ütemtervet dolgozott, a teljes képviseleti díjat csökkentés nélkül kapja meg.
Ha az alkalmazott részmunkaidőben dolgozik (szerződéses vagy időhitel miatt), csak a díjak nem komoly része kerül arányosításra.
A nem komoly költségek arányosított képlete a következő:
\[\ ext{kiigazított összeg} = \ ext{küszöb} + (\ ext{teljes díjak} - \ ext{küszöb}) \ imes \frac{\ ext{munkaidő arány}}{100}\ ext{kiigazított összeg} = \ ext{küszöb} + (\ ext{teljes díjak} - \ ext{küszöb}) \ imes \frac{\ ext{munkaidő arány}}{100}\]
Ha az alkalmazottnak hiányzó munkanapjai vannak, a végső összeget tovább módosítják:
Először számítsa ki a napi csökkentést:
\[\ ext{napi csökkentés} = \frac{(\ ext{teljes összeg} - \ ext{küszöb}) \ imes 3}{13 \ imes \ ext{napok hetente}}\]Ezután számítsa ki a végső összeget:
\[\ ext{végső összeg} = max(0, \ ext{teljes összeg} - \ ext{napi csökkentés} \ imes \ ext{hiányzó napok})\ ext{végső összeg} = max(0, \ ext{teljes összeg} - \ ext{napi csökkentés} \ imes \ ext{hiányzó napok})\]
Végső számítás¶
Ha az alkalmazott teljesíti az összes feltételt, a végső képviseleti díj összege két tizedesjegyre kerekítve kerül a bérszámfejtésbe.
A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak teljes visszatérítést kapnak, míg a csökkentett óraszámban dolgozók esetében a nem komoly részarányt arányosan osztják el.
Következtetés¶
Ez a számítás biztosítja a képviseleti díjak méltányos elosztását azáltal, hogy megkülönbözteti a fix komoly költségeket és az arányosított nem komoly költségeket. A vállalat a küszöböt (alapértelmezés szerint 283,73 €) az indokolható üzleti költségek alapján módosíthatja.
A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak teljes képviseleti díjat kapnak, míg a részmunkaidőben vagy hiányzásokkal dolgozók csak a nem komoly díjak arányos részét kapják.
Betegszabadság és visszaesés¶
Belgiumban a betegszabadságot két fő rendszer szerint kezelik:
Garantált fizetéssel: A munkáltató meghatározott ideig továbbra is fizeti a munkavállaló bérét.
Garantált fizetés nélkül: A munkavállaló a garantált fizetési időszak után a kölcsönös biztosítótól kap juttatásokat.
Betegszabadság garantált fizetéssel¶
A garantált fizetés egy olyan időszak, amely alatt a munkáltató továbbra is fizeti a munkavállaló bérét, aki munkaképtelen.
Alkalmazottak: A munkáltató a munkaképtelenség első teljes hónapjában a bér 100%-át fizeti. Ezen időszak után, ha a munkaképtelenség folytatódik, a munkavállaló a kölcsönös biztosítási rendszer alá tartozik.
Betegszabadság garantált fizetés nélkül¶
A garantált fizetési időszak után az ONEM (Nemzeti Foglalkoztatási Hivatal) vagy a kölcsönös biztosító veszi át.
Hosszú távú betegség: A több mint 30 napig tartó munkaképtelenség esetén a kölcsönös biztosítótársaság juttatásokat nyújt.
Visszaesés: Ha egy munkavállaló visszatér a munkába, majd 14 napon belül ugyanazon okból ismét megbetegszik, ezt visszaesésnek lehet tekinteni, és a garantált bér szabályai módosulhatnak.
Kezelés az Odoo-ban¶
Az Odoo-ban a betegszabadság automatikusan kezelve van, ha a távollétek a Sick Time Off munkabejegyzés típushoz kapcsolódnak.
Szabadság rögzítése: Az alkalmazott a Time Off modulon keresztül rögzíti távollétét.
Munkabejegyzések automatizálása: Ha a kérés jóváhagyásra kerül, az Odoo automatikusan generálja a megfelelő munkabejegyzéseket.
Hatás a bérszámfejtésre: A garantált bér automatikusan kiszámításra kerül a munkavállaló státuszán (alkalmazott) alapuló szabályok szerint.
Kártérítés a garantált bér után: Miután a garantált bér időszaka lejárt, az Odoo módosítja a munkabejegyzéseket, hogy tükrözze az átmenetet a kölcsönös biztosítótársasághoz.
Így az Odoo biztosítja a betegszabadság zökkenőmentes és szabályszerű kezelését a belga szabályozásoknak megfelelően.
Bevezetés¶
A Szociális Mérleg a 1995. december 22-i törvény által került bevezetésre, mint a többéves foglalkoztatási terv végrehajtásának intézkedései közé tartozó elem. Azoknak a vállalatoknak, amelyek éves beszámolót kötelesek benyújtani (beleértve néhányat, amelyek nem kötelesek ilyen beszámolót közzétenni - részletekért lásd a Belgiumi Nemzeti Bank weboldalát), szintén el kell készíteniük és be kell nyújtaniuk egy Szociális Mérleget a Belgiumi Nemzeti Bankhoz.
Az 1996. augusztus 4-i királyi rendelet beépíti a Szociális Mérleget az éves beszámolókba, különösen mellékletként. Ezáltal a vállalat pénzügyi kimutatásainak szerves részévé válik.
Kötelezettségek entitás típus szerint¶
Társadalmi mérleg generálása Odoo-ban¶
Navigáljon ide: és válassza ki a hivatkozási Időszak-ot.
Ezután kattintson a Export to PDF vagy Export to XLSX gombra, hogy generálja a társadalmi mérlegeket, amelyek tartalmazzák az összes elérhető adatot az Odoo adatbázisában.
Az információ különböző részei nemek szerint, vagy munkarend szerint (Részmunkaidő, Teljes munkaidő, Teljes munkaidő egyenérték) vannak felosztva, az egész időszakra, és hónapról hónapra, ahogy azt a Belga Nemzeti Bank kéri.
A Társadalombiztosítási igazolás elérése¶
A Társadalombiztosítási igazolás generálásához kövesse az alábbi lépéseket:
Navigáljon ide: .
Válassza ki a referencia :guilabel:`Időszak`ot.
Válassza ki az adat Aggregációs szint-et:
Teljes vállalat
Osztály szerint
Munkavállaló szerint
A jelentés exportálása¶
Miután a kiválasztások megtörténtek, a jelentést különböző formátumokban exportálhatja:
Kattintson a Exportálás PDF-be gombra a társadalombiztosítási igazolás nyomtatható verziójának létrehozásához.
Kattintson a Exportálás XLSX-be gombra, hogy létrehozzon egy Excel fájlt, amely tartalmazza az összes releváns adatot.
Ez a funkció biztosítja a teljes átláthatóságot és megfelelést a belga társadalombiztosítási szabályozásokkal.
Szabadság¶
Törvényes szabadság¶
Ez az útmutató áttekintést nyújt a törvényes szabadságjogosultság alapvető szabályairól Belgiumban az Odoo-t használó munkáltatók számára.
Szabadságjogosultság számítása¶
Az aktuális évre (N) vonatkozó szabadságjogosultságot az előző évben (N-1) Belgiumban ledolgozott hónapok száma határozza meg.
Számítási részletek:
Az alkalmazottak havonta 2 nap szabadságot szereznek egy 6 napos munkahét alapján.
A jogosultságot egy 5 napos munkahétre igazítják: \((\ ext{Összes nap} \div 6) \ imes 5\).
Example
Ha egy alkalmazott 7 hónapot dolgozott az előző évben (N-1):
6 napos munkahét: \(7 \ imes 2 = 14 \ ext{ nap}\)
5 napos munkahét: \(14 \div 6 \ imes 5 = 11.67 \ ext{ nap}\)
Részleges hónap számítása:
Dolgozott 1-től 10-ig: Teljes hónapként számítva.
Dolgozott 11-től 19-ig: Fél hónapként számítva.
Dolgozott 20-tól kezdve: Hónap nem számítva.
Kerekítési szabályok:
Kevesebb mint 0.35: Kerekítés 0-ra.
0.35 - 0.74 között: Kerekítés 0.5-re.
0,75 és felette: Kerekítés 1-re.
Teljes munkaidős alkalmazott esetén ez általában 11,5 nap törvényes szabadság jogosultságot eredményez.
Maximális szabadság jogosultság¶
Az alkalmazottak legfeljebb 4 hét szabadságra jogosultak a munkarendjük alapján. Ha egy alkalmazott teljes munkaidőről részmunkaidőre vált, a jogosultsága ennek megfelelően módosul.
Számítási részletek:
5 napos munkahét: \(4 \ imes 5 = 20 \ ext{ nap}\)
4 napos munkahét: \(4 \ imes 4 = 16 \ ext{ nap}\)
3 napos munkahét: \(4 \ imes 3 = 12 \ ext{ nap}\)
Example
Ha egy alkalmazott 2024. január 1-jén csatlakozott az Odoo-hoz, és tervezi, hogy 2024. április 1-től 3 napos munkahétre vált:
1. lépés: Számítsa ki a 2024-es szabadság jogosultságot
Az alkalmazott 9 hónapot dolgozott 2023-ban.
6 napos munkahét alap: \(9 \ imes 2 = 18 \ ext{ nap}\)
Igazítva az 5 napos munkahéthez: \(18 \div 6 \ imes 5 = 15 \ ext{ nap}\)
2. lépés: Ellenőrizze a maximális szabadságra való jogosultságot
5 napos munkahét esetén a maximális jogosultság 20 nap.
Mivel a munkavállaló 15 napra jogosult, a határon belül marad.
3. lépés: Igazítsa a jogosultságot az új munkarendhez
From April 1, 2024, the employee moves to a 3-day work week.
Maximális jogosultság 3 napos munkahét esetén: \(3 \ imes 4 = 12 \ ext{ nap}\).
Ha április 1. előtt nem vesz ki szabadságot, a munkavállaló legfeljebb 12 napot vehet ki a 15 napos jogosultságából.
A megmaradt 3 napot az év végén rendezik.
Ez biztosítja a belga törvényes szabadságra vonatkozó előírások betartását, és lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy hatékonyan kezeljék a szabadságjogosultságokat az Odoo rendszerben.
Törvényes szabadság kiosztása¶
Lehetőség van arra, hogy az új év elején az összes alkalmazott számára generálja a törvényes szabadságot a varázsló segítségével.
Az alkalmazottak előző évi foglalkoztatása alapján az elérhető szabadságok száma előre kiszámításra kerül minden egyes alkalmazott számára.
Miután érvényesítették, minden egyes alkalmazottra vonatkozóan egy tervezet kiosztás generálódik, amely manuális megerősítésre vár, amely csoportosan is elvégezhető.
Európai szabadság¶
Hogyan működik?¶
Ha a cégünkhöz való csatlakozás előtt nem volt alávetve a belga ONSS hozzájárulásoknak, és nincs jogosultsága törvényes szabadságra, vagy ha jogosultsága hiányos, akkor jelentkezhet európai szabadságra.
Ahhoz, hogy egy adott évben jogosult legyen az európai szabadságra, legalább 3 hónapot kell dolgoznia az adott évben, akár nálunk, akár más munkáltatónál. Miután teljesítette ezt a követelményt, 5 nap európai szabadságot kap. Ezt követően minden hónapban további szabadságnapokat halmoz fel az alábbiak szerint:
3 hónap után: 5 nap
4 hónap után: 7 nap
5 hónap után: 9 nap
6 hónap után: 10 nap
7 hónap után: 12 nap
8 hónap után: 14 nap
9 hónap után: 15 nap
10 hónap után: 17 nap
11 hónap után: 19 nap
Fontos
A törvényes szabadság és az európai szabadság összesen nem haladhatja meg az évi 20 napot. Az európai szabadság igénybevétele előtt minden törvényes szabadságot ki kell használnia.
Az európai szabadság jogosultsága annak megszerzésének évében, december 31-én lejár, és nem vihető át a következő évre. Az új évben való európai szabadságra való jogosultsághoz újabb 3 hónap munkavégzést kell teljesítenie.
Hogyan fizetik ezeket a napokat?¶
European leaves are paid holidays taken in advance of your „Double Holiday Pay” (the June extra pay) for the following year. Essentially, the more European leave days you take in a given year, the less you will receive as June extra pay in the following year.
Munkarend változtatás¶
Ez az útmutató bemutatja, hogyan módosítható egy alkalmazott munkaidő-beosztása az Odoo belga bérszámfejtési moduljában. Az alkalmazott munkaóráinak megváltoztatása hatással van a bérszámításra, a szabadságok kiosztására és a szerződési feltételekre.
Lépések az alkalmazott munkarendjének megváltoztatásához¶
Navigáljon az alkalmazott szerződéséhez (), és válassza ki annak az alkalmazottnak a szerződését, akinek a munkarendjét módosítani szeretné.
Kattintson a (Action) elemre, és válassza a Working Schedule Change lehetőséget. A varázsló megjeleníti a jelenlegi szerződés részleteit, és lehetőséget ad új munkaidő-paraméterek beállítására.
Állítsa be az új munkarendet:
Válassza ki az új Working Schedule-t az elérhető erőforrás-naptárak közül.
Határozza meg a változás Kezdő dátumát (kötelező).
Ha alkalmazható, adjon meg egy Befejező dátumot.
Ha a Részmunkaidő jelölőnégyzet ki van választva, a referencia naptár és az alkalmazott új naptára közötti különbséget a Távolléti Munka Bejegyzés Típus segítségével fedezik. Ez biztosítja, hogy az alkalmazott havi fizetése változatlan maradjon, függetlenül az adott hónapban lévő távolléti napok számától. Ez a beállítás szükséges a Időhitel, Szülői szabadság vagy Orvosi Félidő helyes konfigurálásához.
Állítsa be az alkalmazott bérét:
A varázsló automatikusan kiszámítja a teljes munkaidős egyenértékű bért az új munkarend alapján.
Szükség esetén áttekintheti és módosíthatja az új bért.
Kezelje a szabadság kiosztását:
Válassza ki a megfelelő Szabadság Típust.
Az Odoo automatikusan módosítja az alkalmazott szabadság jogosultságát az új munkarend alapján a következő képlet segítségével:
\[\ ext{Új Szabadság Kiosztás} = \max(\min(\ ext{ Számított Kiosztás}, \ ext{ Max Kiosztás}) + \ ext{ Kivett Szabadságok}, \ ext{ Kivett Szabadságok})\ ext{Új Szabadság Kiosztás} = \max(\min(\ ext{ Számított Kiosztás}, \ ext{ Max Kiosztás}) + \ ext{ Felvett Szabadságok}, \ ext{ Felvett Szabadságok})\]Számított hozzárendelés az új ütemezés alapján várható szabadság hozzárendelés.
Maximális hozzárendelés az új munkaidő alatt engedélyezett maximális napok száma.
Felhasznált szabadságok biztosítja, hogy az alkalmazott ne kapjon kevesebb napot, mint amennyit már felhasznált.
Döntsön egy követő szerződésről
Ha a munkaidő változása ideiglenes, engedélyezheti a Változás utáni szerződés létrehozása opciót, hogy automatikusan létrehozzon egy szerződést, amely a megadott befejezési dátum után visszaállítja a korábbi munkarendet.
Érvényesítse a változtatásokat
Kattintson a Érvényesítés gombra az új munkarend alkalmazásához.
Ha az új ütemezés megegyezik a jelenlegivel, hibaüzenet jelenik meg.
A rendszer új szerződést hoz létre a frissített munkaidővel és bérrel.
Ha korábbi szerződés létezett, azt lezárják egy befejezési dátummal, mielőtt az új szerződés megkezdődik.
Eredmény¶
Az alkalmazott új munkarendje rögzítésre került.
A bér- és szabadságjogosultságok ennek megfelelően módosulnak.
Követő szerződés jön létre, ha alkalmazható.
Munka bejegyzések exportálása¶
Mik azok a munka bejegyzések?¶
A bérszámfejtés kontextusában a munka bejegyzések általában az alkalmazott munkaóráival és keresetével kapcsolatos nyilvántartásokra vagy dokumentációkra utalnak egy adott fizetési időszakra vonatkozóan. Ezek a bejegyzések elengedhetetlenek az alkalmazotti juttatások pontos kiszámításához és feldolgozásához.
A bérszámfejtés kontextusában a munka bejegyzések elengedhetetlenek mind az alkalmazottak, mind a munkáltatók számára. Átlátható és pontos nyilvántartást biztosítanak az alkalmazott juttatásairól és levonásairól, biztosítva, hogy az alkalmazottak helyesen legyenek kifizetve, és hogy az adó- és jogi követelmények teljesüljenek. A bérszámfejtő szoftverek és rendszerek gyakran használatosak ezen munka bejegyzések kezelésére és automatizálására, így a bérszámfejtési folyamat hatékonyabbá és pontosabbá válik.
Főbb fogalmak¶
Általános¶
Az Odoo-ban a munkabejegyzések főként időbejegyzésekre (jelenléti nyilvántartás) utalnak, ezek olyan munkabejegyzések, amelyek időrekordokból állnak, és tartalmazzák az alkalmazott által egy adott fizetési időszak alatt ledolgozott órák számát. Ezek a bejegyzések megadhatják a rendes munkaidőt, a túlórákat és bármely más releváns idővel kapcsolatos információt, mint például szünetek, fizetett szabadság, fizetés nélküli szabadság, szülői szabadság, kredites idő stb.
A munkabejegyzések kettős szerepet töltenek be a bérszámfejtés kezelésében. Először is, lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy önállóan számítsák ki az alkalmazottak bérjegyzékeit. Másodszor, megkönnyítik a releváns adatok továbbítását külső bérszámfejtési szolgáltatók számára, akik ezt az információt használják a bérjegyzékek kiszámításához és előállításához.
Munka bejegyzések¶
Van egy nevük: a bejegyzés típusának azonosítására szolgál (pl. Jelenlét, Fizetett Szabadság stb.).
Van egy Bérszámfejtési Kódjuk: az Odoo bérszabályainak számításaihoz használatos
Van egy Külső Kódjuk: a megfelelő Munkabejegyzés kód biztosítására szolgál egy külső bérszámfejtési szolgáltató számára.
A szerződés és a szabadságtípusok konfigurációja alapján generálódnak
Van egy időtartamuk, kezdő és befejező dátumuk, állapotuk, és mindig egy alkalmazotthoz kapcsolódnak.
Munkabejegyzés típusok¶
Ezek a munkabejegyzések fő konfigurációs forrásai. A különböző típusú munkabejegyzéseinek köszönhetően képes lesz megkülönböztetni az alkalmazottai időrekordjait.
Van egy nevük.
Tartalmaznak egy kódot, külső kódot, bérszámfejtési kódot és egy színt a vizuális nyomon követéshez.
Lehetővé teszik más típusú konfigurációk beállítását, például hogyan jelenjenek meg a bérjegyzékeken, eldönthetik, hogy az adott munkabejegyzés típusa fizetett vagy nem fizetett legyen-e (pl. fizetés nélküli szabadság), eldönthetik, hogy az adott munkabejegyzés típusának van-e kapcsolata a szabadsággal, érvényes-e bizonyos előnyökre, vagy hogyan kell megjeleníteni a jelentésekben.
Szabadság típusok¶
Amint fentebb említettük, mivel a munkabejegyzés típusok összekapcsolhatók egy szabadság típussal, lehetőség van a munkabejegyzés típusának meghatározására minden szabadság típushoz. A szabadság típusnál van egy many2one kapcsolat a munkabejegyzés típussal.
Lépések a munkabejegyzések generálásához a munkatársai számára¶
Hozza létre az összes munkavállalót
Hozzon létre egy szerződést, és állítsa annak állapotát Futó-ra minden munkavállaló esetében.
A szerződésben válassza ki a Munkabejegyzés Forrását. Ez megmondja a rendszernek, hogyan kell generálni a munkabejegyzéseket egy munkavállaló számára. Ez alapulhat:
Munkarend: Az Odoo a munkavállaló munkarendjében beállított előre meghatározott munkaórákat és napokat használja a munkabejegyzések generálásához. Ez hasznos a rendszeres, kiszámítható műszakok esetén.
Jelenlétek: A munkabejegyzések a munkavállaló jelenléti nyilvántartásaiból generálódnak (azaz amikor be- és kijelentkeznek).
Tervezés: A munka bejegyzések a Tervezés alkalmazásban az alkalmazottnak kiosztott és érvényesített műszakok vagy időpontok alapján jönnek létre (gyakran használják ütemezési szerepkörökhöz, mint például kiskereskedelmi műszakok, éttermek stb.).
Hozza létre a munka bejegyzéseket minden hónapban
Az Odoo automatikusan létrehozza a munka bejegyzéseket a Bérszámfejtés alkalmazásban a szerződés munka bejegyzés forrása és a különböző szabadságok alapján. A munka bejegyzéseket manuálisan is szerkesztheti. Mindig dönthet úgy, hogy manuálisan újragenerálja a munka bejegyzéseket, de legyen óvatos, ha már végzett néhány manuális módosítást, az Odoo a rendelkezésére álló információk alapján fogja újragenerálni a munka bejegyzéseket (pl. a munkaidő-beosztása és a szabadságok).
Konfliktusok kezelése
A konfliktusok olyan bejegyzésekre mutatnak, amelyeket nem lehet érvényesíteni az Ön beavatkozása nélkül. Ez azt jelenti, hogy minősítenie kell a bejegyzést, és el kell döntenie, melyik a helyes bejegyzés az adott időszakra, ha szeretné létrehozni a bérjegyzéket vagy érvényesíteni a bejegyzéseket. Konfliktusok akkor merülnek fel, amikor átfedő bejegyzések vannak, vagy amikor az Odoo észleli, hogy van egy még érvényesítésre váró szabadságkérelem. Például, ha egy alkalmazottat munkavégzésre jelölnek, és ugyanakkor van egy fizetett szabadságkérelem, amelyet ugyanarra az időszakra kell érvényesíteni, az konfliktus.
A konfliktusok kezelhetők a konfliktusos bejegyzések szűrésével és az eltérés megoldásával. Az Odoo 16.4 óta az Odoo alapértelmezés szerint a konfliktusos bejegyzésekre szűr. Korábbi verziókban manuálisan is szűrhet a konfliktusos bejegyzésekre, vagy használhatja a konfliktusos menüpontot.
Miután a konfliktus megoldódott, folytathatja a bérjegyzékek létrehozását az alkalmazottai számára, vagy exportálhatja a munka bejegyzéseket a megfelelő entitásba.
Munka bejegyzések exportálása¶
Javaslat
Ez a szakasz a munka bejegyzések SD Worx-be történő exportálásáról szól, de a konfiguráció és a viselkedés hasonló más exportokhoz, mint például a Partena, Group S és UCM esetében.
Bevezetés¶
Ez a lap segít megtanulni, hogyan egyszerűsíti az Odoo SD Worx (l10n_be_hr_payroll_sd_worx) modulja a bérszámfejtést azáltal, hogy lehetővé teszi a munka bejegyzések egyszerű exportálását. Ez az útmutató gyors lépéseket nyújt a .txt fájlok generálásához, amelyek közvetlenül importálhatók az SD Worx naptárakba, időt takarítva meg és biztosítva a pontosságot.
Először is fontos megérteni, hogy nincs közvetlen integráció az Odoo és az SD Worx között. Nincs automatikus információcsere egyik irányban sem. Az Odoo nem kommunikál közvetlenül az SD Worx-szel, és fordítva is igaz.
Hogyan működik?¶
Valójában az Odoo egy szabványosított exportot biztosít .txt formátumban a munkavállalók munkabejegyzéseihez, lehetővé téve egy olyan fájl létrehozását, amely megfelel egy adott formátumnak ezen bejegyzések SD Worx szoftverbe történő beviteléhez.
Mit jelent ez az adatok kezelésének szempontjából?¶
Mivel nincs közvetlen integráció a két rendszer között, ez azt jelenti, hogy bizonyos adatokat manuálisan kell bevinni mindkét rendszerbe. Például, amikor új munkavállalót hoz létre az Odoo-ban, manuálisan is létre kell hoznia a munkavállalót az SD Worx-ben (és fordítva). Ez a manuális adatbevitel szükségessége kiterjed különböző aspektusokra, mint például a szerződések, munkarendek, fizetési részletek és a munkavállalók személyes adatai.
Lényegében minden olyan információt, amely szükséges az SD Worx számára a bérek kiszámításához és a bérjegyzékek generálásához, manuálisan kell bevinni mindkét rendszerbe.
Mi az előnye az SD Worx-be történő exportálásnak?¶
Az Odoo egy integrált szoftver, amely átfogóan képes kezelni az összes változó bérszámfejtési elemet, beleértve a munkavállalók személyes adatait, szerződéses részleteit, különböző szabadságtípusokat és egyéb munkabejegyzési kategóriákat. Az Odoo integrációs képességei révén hozzáférhet az összes fontos adathoz egy központi helyen, megkönnyítve ezzel a HR csapat és a munkavállalók számára az adatok elérését.
Ez az integráció nemcsak az adatok pontosságát biztosítja, hanem a következetességet is fenntartja, csökkentve a hibák valószínűségét a munkabejegyzési információk külső bérszámfejtési szolgáltatóhoz történő továbbításakor. A modul meglétével egyetlen kattintással létrehozható egy .txt fájl, amely közvetlenül importálható az SD Worx-be, egyszerűsítve az egész adatátviteli folyamatot.
Az SD Worx modul beállításának lépései¶
Fontos
A következő lépések működéséhez be kell jelentkeznie egy belga vállalatba.
install a Belgium - Payroll - Export to SD Worx (
l10n_be_hr_payroll_sd_worx) modult.Menjen a menüpontra, hogy kitöltse az SD Worx code mezőt. Ez a vállalat SD Worx kódja, amelyet közvetlenül az SD Worx szoftverből kap meg. Amikor létrehoz egy vállalatot, az egyedi azonosítót kap, amelyet be kell állítania a mezőben.
Minden alkalmazott esetében, a Settings fül alatt, töltse ki az SDWorx code mezőt.
A munkabejegyzés típusok esetében, a Settings fül alatt, szintén töltse ki az SDWorx code mezőt.
Most már exportálhatja munkabejegyzéseit az SD Worx .txt formátumban, ha megnyitja a varázslót a menüpont alatt.
A fájl sorozatokat tartalmaz, mint például a következő szövegsor: 1111110000024K2023042370100360
Minden sor egy munkabejegyzést képvisel, és a struktúra az alábbiakban van felvázolva:
111111-> Vállalat SD Worx kódja0000024-> Alkalmazott SD Worx kódjaK-> Elválasztó20230423-> Dátum7010-> SD Worx munkabejegyzés kód0360-> Időtartam (szerkesztett)
Miután a .txt fájl exportálásra került, közvetlenül importálható ebben a formátumban az SD Worx szoftverbe. Ezzel frissül minden munkatárs naptára.
274.XX lapok¶
Ez a szakasz áttekintést nyújt a 274-es nyilatkozatról, annak összetevőiről és arról, hogyan kezelik az Odoo-ban.
274.10-es nyilatkozat¶
A forrásadó a szakmai jövedelemadó előlegfizetése. A számítása az adóhatóság által meghatározott irányelvek alapján történik. Bár a forrásadó csökkentése általában nem megengedett, az alkalmazottak kérhetik, hogy többet fizessenek, hogy jobban megfeleljenek a végső adókötelezettségüknek.
A forrásadót mind az alkalmazottak, mind a vállalati vezetők jövedelméből le kell vonni. Ha a forrásadó nem elegendő, előleg adófizetéseket kell teljesíteni a további adóbírságok elkerülése érdekében.
A gyakorlatban néhány alkalmazott nem tájékoztatja munkáltatóját a személyes változásokról (pl. gyermek születése), ami befolyásolhatja az adószámításokat.
A visszatartott adót negyedévente vagy havonta kell bevallani és megfizetni a 274-es nyomtatvány használatával. Ezeket a bevallásokat a FINPROF alkalmazáson keresztül kell benyújtani a jelentési időszakot követő hónap 15. napjáig.
Az adóköteles jövedelmet és a hozzá tartozó visszatartott adót a 281.x számú pénzügyi javadalmazási nyomtatványokban és a 325x összesítő nyilatkozatokban kell rögzíteni. Azok a munkáltatók, akik nem jelentik be helyesen ezeket, 309%-os büntetést kaphatnak a be nem jelentett összegekre.
Az adóhatóság összehasonlítja a 274-es nyomtatványban bejelentett összegeket a pénzügyi nyomtatványokban jelentett összegekkel. Ha a visszatartott adó befizetése nem elegendő, a vállalatot a különbözet megfizetésére kötelezhetik. Ha a 274-es nyomtatványt megfelelő adófizetés nélkül nyújtják be, további adóbírságok lépnek életbe.
Elengedhetetlen, hogy minden adminisztratív iránymutatást betartsunk a váratlan adóterhek elkerülése érdekében.
274.32, 274.33, 274.34 nyilatkozatok¶
Kutatói munkavállalók visszatartott adómentességei¶
A tudományos kutatókat foglalkoztató vállalatok bizonyos feltételek mellett jogosultak lehetnek a visszatartott adó csökkentésére:
281.32-es nyomtatvány alkalmazandó a mérnökökre és a PhD fokozattal rendelkezőkre.
281.33-as nyomtatvány alkalmazandó a mesterfokozattal rendelkező munkavállalókra.
281.34-es nyomtatvány alkalmazandó az alapképzéssel rendelkező munkavállalókra.
A tudományos kutatással foglalkozó munkáltatók jogosultak lehetnek a forrásadó fizetési kötelezettség alóli mentességre. A jogosultsághoz regisztrálniuk kell K+F projektjeiket a Belspo-nál. 2023. augusztus 1-től ez a regisztráció a projekt megkezdése előtt kell, hogy megtörténjen.
Adómentesség részletei¶
Ez az adókedvezmény lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy megtartsák a kutatók fizetéséből levont forrásadó 80%-át. Azonban a mentesség mértéke a kutatók képesítése alapján eltérő:
PhD és mesterfokozattal rendelkezők: Teljes 80%-os mentesség.
Alapfokozattal rendelkezők: A teljes mentességi összeg 50%-a.
Nem KKV-k esetében ez a határ tovább csökken 25%-ra.
A mentesség csak a tudományos kutatásra fordított munkaidő részére vonatkozik, amely magában foglalja az alapkutatást, az ipari kutatást vagy a kísérleti fejlesztést.
Ez a mentesség nem érinti a munkavállalók nettó bérét.
Korlátozási szabályok¶
Az alapfokozattal rendelkező kutatók számára nyújtott teljes mentesség a PhD és mesterfokozattal rendelkezőknek nyújtott mentesség 25%-ára korlátozódik. Kisvállalatok esetében (a Társasági Törvény 15. cikkének §§ 1-6 szerint meghatározva) ez a határ megduplázódik. Ezek a szabályok 2020. január 1. óta változatlanok.
Hogyan működik az Odoo-ban¶
Az Odoo automatizálja a forrásadó mentességek kiszámítását és bejelentését előre meghatározott bérstruktúrák használatával. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan dolgozza fel a rendszer ezeket a mentességeket.
Navigáljon ide: egy új bejelentés létrehozásához.
Válassza ki a hivatkozási Év és Hónap mezőket, és a különböző összegek ennek megfelelően kerülnek kiszámításra.
Bérszámfejtés kiszámítása
Az Odoo kiszámítja a bruttó fizetést és a teljes forrásadót.
Figyelembe veszi a specifikus bérösszetevőket, beleértve a decemberi dupla bónuszokat.
Jogosult bérjegyzékek szűrése
A kutatással kapcsolatos szerződésekhez kapcsolódó bérjegyzékek figyelembe vannak véve.
Az alkalmazottak a képesítésük alapján vannak kategorizálva (PhD, mester vagy alapképzés).
Mentesség számítása
A visszatartott adómentesség a visszatartott összeg 80%-án kerül kiszámításra.
Az alapképzéssel rendelkezők mentessége a szabályozások szerint van korlátozva.
Végső kiigazítások
A rendszer biztosítja a jogi korlátozási szabályok betartását.
Szükség esetén a kiigazításokat a megadott teljes mentesség alapján végzik el.
Kattintson a Export XML file elemre a FINPROF portálra történő közzétételhez szükséges fájl és a fizetéshez kapcsolódó strukturált kommunikáció létrehozásához.
Kattintson a Create 274.XX Sheets elemre az ezen nyilatkozatok .pdf fájljainak létrehozásához.
Megjegyzés
Annak érdekében, hogy a mentesség megfelelően működjön, a Bizonyítvány szintjét helyesen kell konfigurálni az alkalmazott adatlapján.
A Kutatás-fejlesztési időszázalék mértékét az alkalmazott szerződéses űrlapján is meg kell adni.
Ha a könyvelési alkalmazás megfelelően van telepítve és fut, közvetlenül is rögzítheti a különböző összegeket a könyvelési bejegyzéseiben a Könyvelési bejegyzések rögzítése gombbal.
Megjegyzés
Ha a Könyvelési bejegyzések rögzítése nem jelenik meg a varázslóban, konfigurálnia kell a naplót és a különböző számlákat az egyes összeg típusokhoz a menüpontban.
A Belga lokalizáció szakaszban töltse ki az egyes Adólevonási mentességek naplóbejegyzési számlákat.
Az Odoo-t használó munkáltatók hatékonyan kezelhetik és jelenthetik az adólevonási mentességeket, biztosítva a szabályozási követelményeknek való megfelelést.
További részletekért tekintse meg az Odoo pénzügyi dokumentációját vagy konzultáljon adótanácsadójával.
281.10 Nyilatkozat¶
Bevezetés¶
A belga 281.10 adónyilatkozat egy éves jelentés, amelyet a munkáltatóknak be kell nyújtaniuk az adóhatóságoknak, részletezve az egyes alkalmazottaknak nyújtott fizetéseket és juttatásokat. Ez a nyilatkozat biztosítja a pontos adószámításokat és a belga adószabályoknak való megfelelést.
A nyilatkozat generálása Odoo-ban¶
Az Odoo egy egyszerűsített folyamatot biztosít a 281.10 nyilatkozat generálásához, amely átfogó XML fájlt kínál az elektronikus benyújtáshoz és egyéni PDF fájlokat a nyilvántartás céljából.
Globális XML deklaráció¶
A globális XML fájl generálásához az Odoo-ban navigáljon ide: .
Ezután hozzon létre egy új rekordot a Év referencia kiválasztásával.
Fontos
A Küldési típus és a Kezelési típus opciók jelenleg kísérleti jellegűek, és az alapértelmezett értékeken kell hagyni őket az érvényes eredeti deklaráció biztosítása érdekében.
Kattintson a Kitöltés gombra az jogosult alkalmazottak generálásához, majd kattintson a XML létrehozása gombra. Egy zöld jelzőfény jelenik meg a fájl sikeres generálásának megerősítésére.
Egyéni PDF deklaráció¶
Az egyes alkalmazottak számára egyéni PDF fájlok generálásához kattintson a Kitöltés gombra. Egy sor generálódik minden olyan alkalmazott számára, aki bérjegyzéket kapott a referenciaév során.
Megjegyzés
A PDF fájlok automatikusan 30-as csoportokban generálódnak, így a folyamat befejezése eltarthat egy ideig.
Miután az összes PDF fájl generálódott, közzétehetők az alkalmazotti dokumentumok portálján, ha a Dokumentumok alkalmazás telepítve és megfelelően konfigurálva van.
Válassza ki azokat az alkalmazottakat, akiknek a dokumentumait közzé kívánja tenni, majd kattintson a PDF közzététele gombra.
A közzététel után az alkalmazottak hozzáférhetnek a PDF-hez a dokumentum portáljukon keresztül a profiljukon található Dokumentumok okos gomb segítségével.
Az XML nyilatkozat benyújtása¶
Az XML fájl generálása után azt be kell nyújtani a belga adóhatóságoknak. Győződjön meg róla, hogy ismeri az hivatalos benyújtási folyamatot.
Azok az XML fájlok, amelyek a Belcotax-on-web (BOW) alkalmazáson keresztül küldendő adóügyi adatokat tartalmazzák, .bow formátumra kell, hogy legyenek konvertálva.
Ez az átalakítás egy érvényesítési modul használatát igényli, amely elérhető a Műszaki Dokumentáció részben.
Az érvényesítési modulnak két előfeltétele van:
Java 8 telepítve kell legyen.
Az érvényesítési modult aláíró hitelesítésszolgáltatót el kell ismerni.
281.45 Nyilatkozat¶
Bevezetés¶
A belga 281.45 adónyilatkozat egy éves jelentés, amelyet az egységeknek be kell nyújtaniuk az adóhatóságoknak, részletezve a kedvezményezetteknek kifizetett szerzői jogdíjak és szomszédos jogdíjak összegeit. Ez a nyilatkozat biztosítja a pontos adójelentést és a belga adószabályoknak való megfelelést.
A nyilatkozat generálása Odoo-ban¶
Az Odoo egy egyszerűsített folyamatot biztosít a 281.45 nyilatkozat generálásához, amely mind egy átfogó XML fájlt kínál elektronikus benyújtásra, mind pedig egyéni PDF fájlokat a nyilvántartás céljából.
Globális XML deklaráció¶
Az Odoo-ban a globális XML fájl generálásához navigáljon ide: .
Ezután hozzon létre egy új rekordot a Év referencia kiválasztásával.
Fontos
A Küldési típus és a Kezelési típus opciók jelenleg kísérleti jellegűek, és az alapértelmezett értékeken kell hagyni őket az érvényes eredeti deklaráció biztosítása érdekében.
Kattintson a Kitöltés gombra az jogosult alkalmazottak generálásához, majd kattintson a XML létrehozása gombra. Egy zöld jelzőfény jelenik meg a fájl sikeres generálásának megerősítésére.
Egyéni PDF deklaráció¶
Az egyes alkalmazottak számára egyéni PDF fájlok generálásához kattintson a Kitöltés gombra. Egy sor generálódik minden olyan alkalmazott számára, aki bérjegyzéket kapott a referenciaév során.
Megjegyzés
A PDF fájlok automatikusan 30-as csoportokban generálódnak, így a folyamat befejezése eltarthat egy ideig.
Miután az összes PDF fájl generálódott, közzétehetők az alkalmazotti dokumentumok portálján, ha a Dokumentumok alkalmazás telepítve és megfelelően konfigurálva van.
Válassza ki azokat az alkalmazottakat, akiknek a dokumentumait közzé kívánja tenni, majd kattintson a PDF közzététele gombra.
A közzététel után az alkalmazottak hozzáférhetnek a PDF-hez a dokumentum portáljukon keresztül a profiljukon található Dokumentumok okos gomb segítségével.
Az XML nyilatkozat benyújtása¶
Az XML fájl generálása után azt be kell nyújtani a belga adóhatóságoknak. Győződjön meg róla, hogy ismeri az hivatalos benyújtási folyamatot.
Az adóügyi adatokat tartalmazó XML fájlokat, amelyeket a Belcotax-on-web (BOW) alkalmazáson keresztül kell elküldeni, át kell alakítani .bow formátumra.
Ez az átalakítás egy érvényesítési modul használatát igényli, amely elérhető a Műszaki Dokumentáció részben.
Az érvényesítési modulnak két előfeltétele van:
Java 8 telepítve kell legyen.
Az érvényesítési modult aláíró hitelesítésszolgáltatót el kell ismerni.
Társadalmi mérleg¶