Halasztott kiadások

A halasztott kiadások és az előlegek (más néven előre fizetett kiadások) egyaránt olyan költségek, amelyek már felmerültek, de a termékeket vagy szolgáltatásokat még nem kapták meg.

Az ilyen költségek eszközök a fizető vállalat számára, hiszen már kifizetett termékekért és szolgáltatásokért, amelyeket vagy még nem kapott meg, vagy még nem használt fel. A vállalat nem szerepeltetheti ezeket az aktuális eredménykimutatásban, más néven nyereség- és veszteségszámlán, mivel a kifizetések ténylegesen csak a jövőben kerülnek kiadásként elszámolásra.

Ezeket a jövőbeli kiadásokat a vállalat mérlegében kell halasztani addig a pillanatig, amíg elszámolhatóvá válnak – egyszerre vagy egy meghatározott időszak alatt – az eredménykimutatásban.

Például tegyük fel, hogy egyszerre 1200 dollárt fizetünk egy éves biztosításért. A költséget most fizetjük ki, de a szolgáltatást még nem vettük igénybe. Ezért ezt az új kiadást egy előlegszámlán könyveljük, és úgy döntünk, hogy havonta számoljuk el. Minden hónapban, a következő 12 hónapban 100 dollár kerül kiadásként elismerésre.

Az Odoo Könyvelés a halasztott kiadásokat több, rendszeresen feladott bejegyzésre osztja szét.

Megjegyzés

A szerver naponta egyszer ellenőrzi, hogy szükséges-e bejegyzést feladni. Ezért előfordulhat, hogy akár 24 óráig is eltart, mire a Piszkozat állapotból Feladott állapotba kerül.

Konfiguráció

Győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett beállítások megfelelően vannak konfigurálva a vállalkozása számára. Ehhez lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menübe. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

Napló

A halasztási tételek ebbe a naplóba kerülnek feladásra.

Halasztott kiadás

A kiadások ezen Forgóeszköz-számlán halasztódnak, amíg el nem ismerik azokat.

Tételek generálása

Alapértelmezés szerint az Odoo automatikusan generálja a halasztási bejegyzéseket, amikor feladja a szállítói számlát. Azonban dönthet úgy is, hogy manuálisan generálja azokat a Manuálisan és csoportosan lehetőség kiválasztásával.

Alapja

Tegyük fel, hogy egy 1200 dolláros számlát 12 hónapra kell halasztani.

• A Hónapok lehetőség havonta 100 dollárt számol el, arányosan az adott hónap napjainak számával (pl. 50 dollár az első hónapban, ha a Kezdő dátum a hónap 15-ére van beállítva).

• A Teljes hónapok lehetőség minden megkezdett hónapot teljesnek tekint (pl. 100 dollár az első hónapban, még akkor is, ha a Kezdő dátum a hónap 15-ére van beállítva); ez azt jelenti, hogy a Teljes hónapok lehetőséggel a teljes 100 dollár elszámolásra kerül az első részleges hónapban, így nincs szükség 13. hónapra a fennmaradó összeg elszámolásához, mint ahogy az a Hónapok lehetőség használatakor előfordulna.

• A Napok lehetőség az egyes hónapokban eltérő összeget számol el, az adott hónap napjainak számától függően (pl. ~102 dollár januárban és ~92 dollár februárban).

Halasztási tételek generálása jóváhagyáskor

Javaslat

Győződjön meg arról, hogy a Kezdő dátum és a Záró dátum mezők láthatók a Számlasorok lapon. A legtöbb esetben a Kezdő dátum ugyanabban a hónapban kell legyen, mint a Számla dátuma. A halasztott költségbejegyzések a számla dátumától kerülnek feladásra, és az összeállításban ennek megfelelően jelennek meg.

A halasztandó számlasoroknál adja meg a halasztási időszak kezdő és záró dátumát.

Ha a Bejegyzések generálása mező értéke Számla/bejövő számla érvényesítésekor, az Odoo automatikusan létrehozza a halasztási bejegyzéseket a számla érvényesítésekor. Kattintson a Halasztott bejegyzések okos gombra a megtekintéshez.

Az egyik bejegyzés – amely a számla könyvelési dátumával megegyező napon keletkezik – a számla összegét átvezeti a költségszámláról a halasztott számlára. A többi bejegyzés halasztási bejegyzés, amelyek havonta átvezetik a számla összegét a halasztott számláról a költségszámlára a költség elszámolásához.

Example

Egy januári, 1200 dolláros számlát 12 hónapra halaszthat úgy, hogy 2023.01.01-jét adja meg kezdő dátumként és 2023.12.31-jét záró dátumként. Augusztus végén 800 dollár kerül költségként elszámolásra, míg 400 dollár a halasztott számlán marad.

Jelentések

A halasztott költség összeállítás az egyes számlákhoz szükséges halasztási bejegyzések áttekintését tartalmazza. Az eléréséhez lépjen a Könyvelés ‣ Kimutatások ‣ Halasztott költség menüpontra.

Az egyes számlák naplótételeinek megtekintéséhez kattintson a számla nevére, majd a Naplótételek gombra.

Megjegyzés

Csak azok a bejegyző számlák kerülnek figyelembevételre, amelyek könyvelési dátuma az összeállítás időszakának vége előtt van.

Csoportosított halasztási bejegyzések manuális generálása

Ha sok halasztott árbevétele van, és csökkenteni szeretné a létrehozott naplóbejegyzések számát, manuálisan generálhat halasztási bejegyzéseket. Ehhez állítsa a Bejegyzések generálása mezőt a Beállítások részben Manuálisan és csoportosítva értékre. Az Odoo ekkor egyetlen bejegyzésbe összesíti a halasztott összegeket.

Minden hónap végén lépjen a Halasztott költségek összeállításra, és kattintson a Bejegyzések generálása gombra. Ez két halasztási bejegyzést hoz létre:

• Az egyik a hónap végére dátumozott, és számlánként összesíti az adott hónapra vonatkozó összes halasztott összeget. Ez azt jelenti, hogy az időszak végén a halasztott költség egy része elszámolásra kerül.

• A létrehozott bejegyzés sztornírozása, amely a következő napon (azaz a következő hónap első napján) keltezett, hogy érvénytelenítse az előző bejegyzést.

Example

Két bejövő számla van:

• A számla: 1200 dollár halasztva 2023.01.01-től 2023.12.31-ig

• B számla: 600 dollár halasztva 2023.01.01-től 2023.12.31-ig

Januárban

Január végén, a Bejegyzések generálása gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:

• Entry 1 dated on the 31st January:

  • Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both bills)

  • Line 2: Expense account 100 + 50 = 150 (recognizing 1/12 of bill A and bill B)

  • Line 3: Deferred account 1800 - 150 = 1650 (amount that has yet to be deferred later on)

• Entry 2 dated on the 1st February, the reversal of the previous entry:

  • Line 1: Expense account 1800

  • Line 2: Deferred account -150

  • Line 3: Expense account -1650

Februárban

Február végén, a Generate Entries gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:

• Entry 1 dated on the 28th February:

  • Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both bills)

  • Line 2: Expense account 200 + 100 = 300 (recognizing 2/12 of bill A and bill B)

  • Line 3: Deferred account 1800 - 300 = 1500 (amount that has yet to be deferred later on)

• Entry 2 dated on the 1st March, the reversal of the previous entry.

Márciustól októberig

Ugyanez a számítás elvégzendő minden hónapra októberig bezárólag.

Novemberben

November végén, a Generate Entries gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:

• Entry 1 dated on the 30th November:

  • Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both bills)

  • Line 2: Expense account 1100 + 550 = 1650 (recognizing 11/12 of bill A and bill B)

  • Line 3: Deferred account 1800 - 1650 = 150 (amount that has yet to be deferred later on)

• Entry 2 dated on the 1st December, the reversal of the previous entry.

Decemberben

Decemberben nincs szükség bejegyzések generálására. Ha elvégezzük a decemberi számítást, a halasztandó összeg 0 lesz.

Összesen

Ha mindent összesítünk, a következőket kapjuk:

• az A számla és a B számla

• két bejegyzés (egy az elhatároláshoz és egy a sztornóhoz) minden hónapra januártól novemberig

Ezért december végén az A és B számla a sztornómechanizmusnak köszönhetően – az összes létrehozott könyvelési bejegyzés ellenére – összességében csak egyszer kerül teljes egészében ráfordításként elszámolásra.