Toborzási folyamat¶
Amikor egy leendő munkavállaló jelentkezik egy állásra az Odoo-ban, egy előre konfigurált folyamat van a kezdeti érdeklődéstől a új munkavállaló létrehozásáig, miután felvették. Az alábbiakban az Odoo Toborzás alkalmazásának alapértelmezett toborzási folyamata van vázolva.
Fontos
Az alábbiak az Odoo alapértelmezett toborzási folyamatán alapulnak. Felhívjuk a figyelmet, hogy ha módosításokat hajtanak végre a folyamaton, a folyamat eltérő lehet.
Új¶
A folyamat kezdetén minden jelentkező a Új szakaszban jelenik meg a Jelentkezések oldalon, függetlenül attól, hogy online nyújtották be, vagy ha a jelentkezőt manuálisan rögzítette egy toborzó.
A pályázó kártyáján a Jelölt, Email és Telefonszám mezők kitöltésre kerülnek, amint létrejön. Alapértelmezés szerint ezek az adatok minden álláshelyhez szükségesek.
Megjegyzés
Ha a weboldal jelentkezési űrlapját módosítják, különböző mezők tölthetők ki, attól függően, hogy milyen információkra van szükség a weboldalon.
Bármi, amit a Rövid bemutatkozás szakaszban írnak, megjelenik a pályázó csevegésében, mint Egyéb információ megjegyzés a OdooBot-tól.
Önéletrajz¶
Ha az online jelentkezéshez önéletrajzot csatoltak, az megjelenik a csevegés Fájlok szakaszában, és a Dokumentumok alkalmazásban is tárolódik.
A toborzási dokumentumok megtalálásához navigáljon a fő irányítópultra, és kattintson a bal oldalon található Toborzás mappára. Minden toborzási dokumentum ebben a mappában van tárolva.
Ha a Önéletrajz megjelenítése opció engedélyezve volt a Toborzás alkalmazás Beállítások részében, az önéletrajz megjelenik a pályázó kártyáján.
Megjegyzés
A böngésző nagyítási szintjétől vagy a böngésző képernyőméretétől függően az önéletrajz megjelenhet a fő pályázói kártya információi alatt PDF linkként, vagy a jobb oldalon képként.
Interjú küldése¶
A felvételi folyamat bármely pontján interjút lehet küldeni a pályázónak további információk megszerzése érdekében. Ezek az interjúk egyedileg készülnek, és különféle módokon formázhatók.
A Kérdőívek alkalmazás szükséges az interjúk pályázónak történő elküldéséhez, ezért telepíteni kell.
Az Odoo az interjú kifejezést használja, de ezek kérdőívek, felmérések, tesztek, tanúsítványok stb. formájában is értelmezhetők. Az egyedi interjúk formázhatók az egyes munkakörök igényeinek megfelelően. További információ az interjúk létrehozásáról és szerkesztéséről a Munkakörök dokumentációban található.
Example
Egy számítógépes programozói munkakörhöz tartozhat egy programozási kvíz formájában készült interjú, amely az állásra jelentkező készségszintjét hivatott meghatározni. Egy éttermi felszolgálói munkakörhöz tartozhat egy kérdőív, amely a jelentkező elérhetőségét vizsgálja, ha a kívánt jelentkezőnek hétvégi estéken is elérhetőnek kell lennie.
Ahhoz, hogy interjút küldjön egy jelentkezőnek, először kattintson a jelentkező kártyájára a Applications oldalon, hogy megtekinthesse a részletes jelentkezői információkat. A jelentkező kártyájának bal felső sarkában kattintson a Send Interview gombra.
Ha a jelentkező kártyáján van e-mail cím, megjelenik egy Send an interview felugró ablak, amelyben a Recipients, Subject és az e-mail törzse ki van töltve.
Megjegyzés
Ahhoz, hogy e-mailt küldjön egy jelentkezőnek, kell lennie egy Email címnek a jelentkező kártyáján.
Ha nincs megadva e-mail cím a jelentkező kártyáján, amikor a Send Interview gombra kattint, megjelenik egy Edit: (Applicant’s Name) felugró ablak, a Send an interview felugró ablak fölött.
Adja meg az e-mail címet az Email mezőben, majd kattintson a Save & Close gombra.
Miután a jelentkező adatai elmentésre kerültek, a Edit: (Applicant’s Name) felugró ablak bezárul, és a Send an interview felugró ablak megmarad.
Néha az Odoo előre konfigurált e-mail sablonjai dinamikus helyőrzőket használnak, amelyek automatikusan kitöltődnek konkrét adatokkal, amikor az e-mailt elküldik. Például, ha a jelentkező nevének helyőrzőjét használják, az e-mailben a jelentkező tényleges nevére cserélődik. Az e-mail sablonokkal kapcsolatos részletesebb információkért lásd a E-mail sablonok dokumentációt.
Adja hozzá a felmérés további címzettjeinek e-mail címeit az Additional emails mezőbe, ha több embernek kell megkapnia az e-mailt. Ha egy e-mail cím a kapcsolatok között szerepel az adatbázisban, adja hozzá azt a kapcsolatot a Recipients mezőbe. Ha egy e-mailt olyan személynek kell küldeni, aki nem szerepel az adatbázisban kapcsolattartóként, és nem kell hozzáadni kapcsolattartóként, adja meg az e-mail címét az Additional emails mezőben.
Ha bármilyen mellékletet hozzá kell adni, kattintson a Mellékletek gombra, ekkor megjelenik egy fájlkezelő ablak. Navigáljon a kívánt fájlhoz, majd kattintson a Megnyitás gombra, hogy csatolja azt az e-mailhez. A melléklet betöltődik, és megjelenik a Mellékletek gomb felett.
Ha az e-mailben küldött interjút egy meghatározott dátumig kell kitölteni, írja be azt a dátumot a felugró ablak jobb alsó részén található Válasz határideje mezőbe.
Ehhez kattintson a Válasz határideje melletti üres mezőre, ekkor megjelenik egy naptárválasztó. Használja a hónap mindkét oldalán található (balra) és (jobbra) nyilakat, hogy a kívánt hónapra navigáljon. Ezután kattintson a kívánt napra a dátum kiválasztásához. Végül válassza ki az interjú esedékességének időpontját a naptárválasztó alján található két mezőben.
A Levél sablon mező előre kitöltött az interjú beállításai alapján. Ha szükséges, egy másik sablon választható a legördülő menüből. Ha új sablont választanak, az új e-mail sablon betöltődik az e-mail törzsébe.
Az e-mail elküldéséhez az interjú linkjével a jelentkezőnek, kattintson a Küldés gombra az e-mail felugró ablak alján.
Kezdeti minősítés¶
Ha egy jelentkező jó potenciális jelöltnek tűnik, áthelyezik a Kezdeti minősítés szakaszba.
Ez a szakasz azért létezik, hogy szétválassza azokat a jelölteket, akikben van potenciál, azoktól, akik nem felelnek meg a követelményeknek. Ebben a szakaszban nincsenek automatikus műveletek, mint például e-mailek. Ez a szakasz tájékoztatja a toborzó csapatot, hogy esetlegesen telefonhívást vagy interjút szervezzenek a jelölttel.
Megjegyzés
Ahhoz, hogy egy jelentkező kártyáját egyik szakaszból a másikba mozgassuk, a jelentkező kártyáját vagy át lehet húzni és ejteni a Jelentkezések oldal Kanban nézetében a kívánt szakaszba, vagy a szakasz módosítható a jelentkező kártyáján.
A jelentkező kártyáján lévő szakasz megváltoztatásához először kattintson a kívánt jelentkező kártyájára a Jelentkezések oldalon. A kártya aktuális szakasza kiemelve van a kártya feletti állapotsáv tetején.
Kattintson a kártya kívánt szakaszára, és a szakasz megváltozik. A csevegőben egy naplóbejegyzés is megjelenik, amely jelzi a szakaszváltást.
Első interjú¶
Miután egy pályázó túljutott a Kezdeti Minősítés szakaszon, manuálisan áthelyezhető a Első Interjú szakaszba a Pályázatok oldalon, Kanban nézetben.
A pályázó következő szakaszba való áthelyezéséhez húzza át a pályázó kártyáját a Első Interjú szakaszba.
Alternatív megoldásként nyissa meg a kívánt pályázó kártyáját a Pályázatok oldalról, és kattintson az Első Interjú szakaszra az egyes pályázók kártyájának tetején található állapotsávon.
Javaslat
Az Első Interjú szakasz módosítható, így amikor a pályázó kártyája az Első Interjú szakaszba kerül, automatikusan küldhető egy e-mail a pályázónak, amelyben interjút kérnek. Ebben az előre beállított e-mail sablonban megjelenik egy link a toborzó csapat naptárához, amely lehetővé teszi a pályázó számára az interjú időpontjának egyeztetését.
Szerkessze az Első Interjú szakaszt, és válassza ki a Toborzás: Interjú Ütemezése opciót az E-mail Sablon mezőben, hogy automatizálja ezt a műveletet.
Második interjú¶
Miután egy pályázó túljutott az Első Interjú szakaszon, áthelyezhető a Második Interjú szakaszba. A pályázó következő szakaszba való áthelyezéséhez húzza át a pályázó kártyáját a Második Interjú szakaszba a Pályázatok oldal Kanban nézetéből, vagy kattintson a Második Interjú szakaszra az egyes pályázók kártyájának tetején.
Amikor a pályázó kártyája a Második interjú szakaszba kerül, alapértelmezés szerint nincsenek automatikus tevékenységek vagy e-mailek konfigurálva ehhez a szakaszhoz. A toborzó most ütemezhet egy második interjút a pályázóval, ugyanazt a folyamatot követve, mint az első interjúnál.
Szerződés javaslat¶
Miután a pályázó befejezte a különböző interjú folyamatokat, a következő lépés a munkakínálat elküldése.
Miután az ajánlatot elküldték, húzza és ejtse a pályázó kártyáját a Szerződés javaslat szakaszba a Jelentkezések oldal Kanban nézetéből, vagy kattintson az egyéni pályázó kártyájának tetején található Szerződés javaslat szakaszra.
Szerződés aláírva¶
Miután a szerződést aláírták, és a pályázót felvették, a pályázó kártyája a Szerződés aláírva szakaszba kerül.
Húzza és ejtse a pályázó kártyáját a Szerződés aláírva szakaszba a Jelentkezések oldal Kanban nézetéből, vagy kattintson az egyéni pályázó kártyájának tetején található (három pont) ikonra, majd kattintson a Szerződés aláírva lehetőségre az állapotsávon.
Pályázó elutasítása¶
A toborzási folyamat bármely pontján egy jelölt elutasítható.