Ebéd menedzsment¶
Az Odoo Lunch alkalmazásában szükséges, hogy valaki kezelje a rendeléseket, beszállítókat és termékeket. Ezenkívül valakinek felelősséget kell vállalnia a rendelésekért, és értesítenie kell az alkalmazottakat, amikor a rendeléseik megérkeztek. Ez lehet ugyanaz a személy.
A rendelések lemondhatók, elküldhetők a beszállítónak, megerősíthetők érkezéskor, és értesíthetők az alkalmazottak, akár a Mai rendelések irányítópultról, akár a Beszállítók kezelése irányítópultról.
A Lunch alkalmazás kezeléséhez a felhasználóknak megfelelő Adminisztrátor jogokra van szükségük. Ezek beállíthatók a megnyitásával és a Felhasználók kezelése kiválasztásával. Ezután kattintson a kívánt felhasználóra, hogy megtekintse a hozzáférési jogait.
A hozzáférési jogokról további információt a Hozzáférési jogok dokumentációban talál.
Megjegyzés
Csak az adminisztrációs jogokkal rendelkező felhasználók képesek megtekinteni a Menedszer és Konfiguráció menüket a Lunch alkalmazásban.
Mai rendelések¶
A napi rendelések megtekintéséhez és kezeléséhez navigáljon a menüpontra. Az összes napi rendelés listanézetben jelenik meg a Mai rendelések irányítópulton, alapértelmezés szerint Ma szűrővel és Beszállító szerinti csoportosítással.
A következő információk jelennek meg a listában:
Rendelés dátuma: a rendelés leadásának dátuma.
Beszállító: a beszállító, akitől a terméket rendelik.
Termék: a megrendelt konkrét termék.
Extrák: a termékhez kiválasztott bármilyen extra.
Megjegyzések: minden információ, amelyet el kell küldeni a szállítónak.
Felhasználó: a felhasználó, aki megrendelte a terméket.
Ebéd helyszíne: ahová a terméket szállítani kell.
Ár: a termék teljes ára, beleértve az összes extrát.
Állapot: a termék jelenlegi állapota.
Cég: a cég, amely alatt a rendelést leadták. Ez csak egy többcégű adatbázisban jelenik meg.
Rendelések törlése¶
Minden felhasználó lemondhat egy rendelést, nem csak a Lunch alkalmazás vezetői.
Egy szállítótól érkező rendelés lemondásához az egyes termékeket külön-külön kell lemondani.
A Mai rendelések irányítópulton egy Lemondás gomb látható minden lemondható terméksor jobb szélén. Kattintson a Lemondás gombra, hogy lemondja az adott termék rendelését.
Megjegyzés
Csak azok a termékek mondhatók le, amelyek piros Állapot címkéje Rendelve.
Rendelések küldése¶
A Lunch alkalmazás kezelésének első lépése a rendelések elküldése a szállítóknak.
Amikor a rendelések készen állnak a küldésre, a rendelések küldéséért felelős vezetőnek külsőleg kell elküldenie a rendeléseket a szállítónak (telefonon, online rendelés stb.).
Miután a rendeléseket leadták a szállítóknál, kattintson a Rendelések küldése gombra, amely megjelenik minden szállító neve és telefonszáma mellett.
Miután elküldték, a Rendelések küldése gomb Rendelések megerősítése gombra változik, és az Állapot oszlop frissül a piros Rendelve címkékről kék Elküldve címkékre, jelezve, hogy a rendelés elküldésre került a szállítónak. Azok a felhasználók, akik rendeléseket adtak le a Lunch alkalmazásban, az Állapot címkékre támaszkodnak a rendeléseik nyomon követéséhez.
Rendelések megerősítése¶
Miután a rendeléseket elküldték a szállítónak, a következő lépés a rendelések megerősítése, miután azokat leszállították.
A Mai rendelések irányítópulton kattintson a Rendelések megerősítése gombra, amely a szállító neve és telefonszáma mellett jelenik meg.
Miután megerősítették, a Rendelések megerősítése gomb eltűnik, és a Állapot oszlop frissül a kék Elküldve címkékről zöld Átvéve címkékre, jelezve, hogy a szállító leszállította a rendeléseket.
Ezenkívül minden terméksor végén a Mégse gomb Értesítés küldése gombra változik.
Ha szükséges, ahelyett, hogy egy szállítótól származó összes egyedi terméket megerősítenénk, az egyes termékeket egyenként is meg lehet erősíteni. Egy egyedi termék megerősítéséhez kattintson az egyedi terméksor végén található Megerősítés gombra. Amikor ezzel a módszerrel erősítjük meg az egyes termékeket, a Rendelések megerősítése gomb a szállítói soron marad.
Example
Egy szállító rendelést kap három pizzára és egy adag fokhagymás csomóra. Amikor a szállítást megkapja a cég, a Ebéd menedzser észreveszi, hogy a fokhagymás csomók hiányoznak.
A menedzser először a három pizzát jelöli átvettként, az egyes termékek megerősítésével a Megerősítés gombbal az egyes terméksorok végén.
Később, amikor a szállító leszállítja a fokhagymás csomókat, a menedzser vagy rákattinthat a Megerősítés gombra a fokhagymás csomók sorának végén, vagy rákattinthat a Rendelések megerősítése gombra, amely megjelenik a szállító neve és telefonszáma mellett.
Értesítse az alkalmazottakat¶
Miután a termékeket átvették, és a rendeléseket megerősítették, az alkalmazottakat értesíteni kell arról, hogy a rendeléseik megérkeztek, és készen állnak az átvételre.
Ellentétben a rendelések küldésével és megerősítésével, az értesítéseket egyenként kell elküldeni, és nem lehet őket csoportosan küldeni.
Ahhoz, hogy értesítse a felhasználót, hogy a terméke megérkezett, kattintson a Értesítés küldése gombra minden terméksor végén. Egy e-mailt küldünk a felhasználónak, amely tájékoztatja őket, hogy a termékeik megérkeztek.
Szállítók kezelése¶
Minden rendelés minden szállítótól, mind múltbeli, mind jelenlegi, megtalálható a Szállítók kezelése irányítópulton. Ezekhez a feljegyzésekhez való hozzáféréshez navigáljon ide: .
Minden rendelés listanézetben jelenik meg, ábécé sorrendben csoportosítva a Szállító szerint. Az alapértelmezett beállítás szerint a lista minden szállítót kibontva mutatja, hogy láthatóak legyenek minden szállító rendelési sorai.
A következő információk jelennek meg a listában:
Rendelés dátuma: a rendelés leadásának dátuma.
Beszállító: a beszállító, akitől a terméket rendelik.
Termék: a megrendelt konkrét termék.
Extrák: a termékhez kiválasztott bármilyen extra.
Megjegyzések: minden információ, amelyet el kell küldeni a szállítónak.
Felhasználó: a felhasználó, aki megrendelte a terméket.
Ebéd helyszíne: ahová a terméket szállítani kell.
Ár: a termék teljes ára, beleértve az összes extrát.
Állapot: a termék jelenlegi állapota.
Cég: a cég, amely alatt a rendelést leadták. Ez csak egy többcégű adatbázisban jelenik meg.
A rendelések lemondhatók, elküldhetők a szállítónak, megerősíthetők érkezéskor, és értesíthetők az alkalmazottak ugyanazzal a módszerrel, mint a Mai rendelések irányítópulton.
Megjegyzés
A különbség a Today’s Orders irányítópult és a Control Vendors irányítópult között az, hogy a Today’s Orders irányítópult csak az aktuális napi rendeléseket jeleníti meg, míg a Control Vendors irányítópult az összes rendelést megjeleníti, amelyet a Lunch alkalmazásban készítettek.
Lásd még