Ebéd kezelése¶
Az Odoo Ebéd alkalmazásában szükséges, hogy valaki kezelje a rendeléseket, szállítókat és termékeket. Emellett valakinek felelősnek kell lennie a rendelésekért, és az alkalmazottak értesítéséért, amikor a rendelésük megérkezett. Ez lehet ugyanaz a személy.
A rendelések visszavonhatók, elküldhetők a szállítónak, megerősíthetők megérkezéskor, és az alkalmazottak értesíthetők, akár a Mai rendelések irányítópultról, akár a Szállítók ellenőrzése irányítópultról.
Az Ebéd alkalmazás kezeléséhez a felhasználóknak megfelelő Adminisztrátor jogosultságokra van szükségük. Ezek beállításához navigáljon a , és válassza a Felhasználók kezelése lehetőséget. Ezután kattintson a kívánt felhasználóra a hozzáférési jogosultságaik megtekintéséhez.
A hozzáférési jogosultságokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Hozzáférési jogosultságok dokumentációt.
Megjegyzés
Csak adminisztrátori jogosultságokkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg a Kezelő és Konfiguráció menüket az Ebéd alkalmazásban.
Mai rendelések¶
A napi rendelések megtekintéséhez és kezeléséhez navigáljon a menüpontra. A nap összes rendelése lista nézetben jelenik meg a Mai rendelések irányítópulton, alapértelmezés szerint Ma szűrővel és Szállító szerinti csoportosítással.
A listában a következő információk jelennek meg:
Rendelés dátuma: a rendelés leadásának dátuma.
Szállító: az a szállító, akitől a terméket rendelik.
Termék: a megrendelt konkrét termék.
Extrák: a termékhez kiválasztott extrák.
Megjegyzések: a szállítónak küldendő szükséges információk.
User: a terméket megrendelő felhasználó.
Lunch Location: a termék szállítási helye.
Price: a termék teljes ára, beleértve az összes extrát.
Status: a termék jelenlegi státusza.
Company: a rendelés leadásakor érvényes vállalat. Ez csak többvállalatos adatbázisban jelenik meg.
Rendelések törlése¶
Minden felhasználó törölhet rendelést, nem csak a Lunch alkalmazás kezelői.
Szállítói rendelés törléséhez az egyes termékeket egyenként kell törölni.
A Mai rendelések irányítópulton minden törölhető terméksor jobb szélén egy Mégse gomb jelenik meg. Kattintson az Mégse gombra az adott termék rendelésének törléséhez.
Megjegyzés
Csak azok a termékek törölhetők, amelyeknek Status mezőjében piros Ordered címke látható.
Rendelések elküldése¶
A Lunch alkalmazás kezelésének első lépése a rendelések elküldése a szállítóknak.
Amikor a rendelések készen állnak az elküldésre, a rendelések küldéséért felelős kezelőnek a rendeléseket az adatbázison kívül (telefonon, online rendeléssel stb.) kell eljuttatnia a szállítóhoz.
Miután a rendeléseket leadták a szállítóknál, kattintson az egyes szállítók neve és telefonszáma mellett megjelenő Send Orders gombra.
Az elküldés után a Send Orders gomb Confirm Orders gombra változik, és a Status oszlopban a piros Ordered címkék kék Sent címkékre frissülnek, jelezve, hogy a rendelést elküldték a szállítónak. A Lunch alkalmazásban rendelést leadó felhasználók a Status címkék alapján követhetik nyomon rendeléseiket.
Rendelések visszaigazolása¶
Miután a rendeléseket elküldték a szállítónak, a következő lépés a rendelések visszaigazolása a kiszállítás után.
A Today’s Orders irányítópulton kattintson a szállító neve és telefonszáma mellett megjelenő Confirm Orders gombra.
A megerősítés után a Confirm Orders gomb eltűnik, és a Status oszlop kék Sent jelölésről zöld Received jelölésre frissül, jelezve, hogy a szállító teljesítette a rendeléseket.
Ezenkívül az egyes terméksorok végén található Cancel gomb Send Notification gombra változik.
Szükség esetén, ahelyett hogy egy szállítótól érkező összes terméket egyszerre erősítené meg, az egyes termékek egyenként is megerősíthetők. Egy adott termék megerősítéséhez kattintson az adott terméksor végén található Confirm gombra. Ha ezzel a módszerrel erősíti meg az egyes termékeket, a Confirm Orders gomb a szállító sorában marad.
Example
Egy szállító rendelést kap három pizzára és egy adag fokhagymás csomóra. Amikor a kiszállítás megérkezik a céghez, a Lunch kezelője észreveszi, hogy a fokhagymás csomók hiányoznak.
A kezelő először megerősíti a három pizzát megérkezettként, az egyes terméksorok végén található Confirm gombbal.
Később, amikor a szállító kiszállítja a fokhagymás csomókat, a kezelő vagy a fokhagymás csomók sorának végén lévő Confirm gombra kattint, vagy a szállító neve és telefonszáma mellett megjelenő Confirm Orders gombra.
Alkalmazottak értesítése¶
Miután a termékek megérkeztek és a rendelések megerősítésre kerültek, az alkalmazottakat kötelező tájékoztatni arról, hogy rendeléseik kiszállításra kerültek, és átvehetők.
A rendelések küldésével és megerősítésével ellentétben az értesítéseket egyenként kell elküldeni, és nem küldhetők el kötegesen.
A felhasználó termékének megérkezéséről való értesítéséhez kattintson az egyes terméksorok végén található Send Notification gombra. A rendszer e-mailt küld a felhasználónak, tájékoztatva őt arról, hogy termékei kiszállításra kerültek.
Szállítók ellenőrzése¶
Az összes szállítóhoz tartozó összes rendelés – régi és új egyaránt – megtalálható a Control Vendors irányítópulton. A bejegyzések eléréséhez navigáljon ide: .
Az összes rendelés listaként jelenik meg, szállítónként betűrendbe rendezve ( Vendor szerint). A lista alapértelmezés szerint minden szállítót kibontva jelenít meg, mutatva az összes rendelési sort.
A listában a következő információk jelennek meg:
Rendelés dátuma: a rendelés leadásának dátuma.
Szállító: az a szállító, akitől a terméket rendelik.
Termék: a megrendelt konkrét termék.
Extrák: a termékhez kiválasztott extrák.
Megjegyzések: a szállítónak küldendő szükséges információk.
User: a terméket megrendelő felhasználó.
Lunch Location: a termék szállítási helye.
Price: a termék teljes ára, beleértve az összes extrát.
Status: a termék jelenlegi státusza.
Company: a rendelés leadásakor érvényes vállalat. Ez csak többvállalatos adatbázisban jelenik meg.
A rendelések lemondhatók, elküldhetők a szállítónak, megérkezéskor megerősíthetők, és az alkalmazottak értesíthetők ugyanolyan módon, mint a Today’s Orders irányítópulton.
Megjegyzés
A Today’s Orders és a Control Vendors irányítópult közötti különbség az, hogy a Today’s Orders irányítópult kizárólag az aktuális nap rendeléseit jeleníti meg, míg a Control Vendors irányítópult a Lunch alkalmazásban leadott összes rendelést megjeleníti.
Lásd még