Keretszerződések¶
A keretszerződések hosszú távú beszerzési megállapodások egy vállalat és egy szállító között, hogy termékeket szállítsanak visszatérő alapon előre meghatározott árazással.
A keretszerződések hasznosak, amikor a termékeket következetesen ugyanattól a szállítótól vásárolják, de különböző mennyiségekben és különböző időpontokban.
Az egyszerűsített rendelési folyamat révén a keretszerződések nemcsak időt takarítanak meg, hanem pénzt is, mivel előnyösek lehetnek a nagy mennyiségű árképzés tárgyalásakor a szállítókkal.
Új keretszerződés létrehozása¶
A keretszerződések létrehozásához engedélyezze a Beszerzési Megállapodások funkciót a Beszerzés alkalmazás beállításaiban. Navigáljon ide: , és a Rendelések szakasz alatt jelölje be a Beszerzési Megállapodások jelölőnégyzetet. Ezután kattintson a Mentés gombra a változtatások végrehajtásához.
Megjegyzés
A keretszerződések létrehozása mellett a Beszerzési Megállapodások beállítás lehetővé teszi a felhasználók számára alternatív árajánlatkérések (RfQ-k) létrehozását is.
Keretmegrendelés létrehozásához menjen a menüpontra, majd kattintson az Új gombra. Ez megnyit egy új vételi megállapodás-űrlapot.
Az alábbi mezőket konfigurálja az új vételi megállapodás-űrlapon az ismétlődő hosszú távú megállapodás előre meghatározott szabályainak rögzítéséhez:
Szállító: az a beszállító, akivel ez a megállapodás kapcsolódik, akár egyszeri, akár ismétlődő alapon. A szállító közvetlenül kiválasztható a mező melletti legördülő menüből.
Vásárló: az adott keretmegrendeléshez rendelt felhasználó. Alapértelmezés szerint ez a megállapodást létrehozó felhasználó; a felhasználó közvetlenül módosítható a mező melletti legördülő menüből.
Megállapodás típusa: a vételi megállapodás típusa, amelybe ez a keretmegrendelés tartozik. Használja a legördülő menüt a Keretmegrendelés kiválasztásához, ha még nincs kiválasztva.
Pénznem: a megállapodás szerinti pénznem, amelyet az ügylet során használnak. Ha több pénznem is aktiválva van az adatbázisban, a pénznem megváltoztatható a mező melletti legördülő menüből.
Megállapodás érvényessége: a dátumtartomány, amelyre ez a megállapodás érvényes. Ha ez a keretmegrendelés nem jár le, hagyja ezt a mezőt üresen.
Hivatkozás: a forrás vételi megrendelés (PO), amelyhez ez a keretmegrendelés kapcsolódik. Ha ez a keretmegrendelés nem kapcsolódik meglévő PO-hoz, hagyja ezt a mezőt üresen.
Művelettípus: a művelettípus, amelyet erre a megrendelésre kell alkalmazni, miután teljesítve lett.
Cég: az a cég, amelyhez ez a konkrét keretmegrendelés tartozik. Alapértelmezés szerint ez az a cég, amely alatt a keretmegrendelést létrehozó felhasználó szerepel. Ha az adatbázis nem többcégű adatbázis, ez a mező nem módosítható, és alapértelmezés szerint az egyetlen adatbázisban szereplő cégre állítódik.
Miután minden releváns mezőt kitöltött, kattintson a Sor hozzáadása gombra, hogy termékeket adjon hozzá a Termék oszlop alatt. Ezután a Mennyiség oszlopban változtassa meg az egyes termékek mennyiségét, és állítson be árat a Egységár oszlopban.
Fontos
Amikor új keretmegrendeléshez ad hozzá termékeket, a termékek előzetes árai nem kerülnek automatikusan hozzáadásra a terméksorokhoz. Ehelyett az árakat kézzel kell megadni, azáltal, hogy megváltoztatja az értéket a Egységár oszlopban a megállapodás szerinti árra a megadott szállítóval. Ellenkező esetben az ár 0 marad.
Kattintson a Megerősítés gombra az új vételi megállapodás mentéséhez.
Megerősítés után a keretmegrendelés státusza Piszkozat-ról Megerősítve állapotra változik, ami azt jelenti, hogy ez a megállapodás kiválasztható és felhasználható az új RfQs létrehozásakor.
Javaslat
Keretszerződés létrehozása és megerősítése után a termékek, mennyiségek és árak továbbra is szerkeszthetők, hozzáadhatók és eltávolíthatók a beszerzési megállapodásból.
Új RfQ létrehozása a keretszerződésből¶
Keretmegrendelés megerősítése után új ajánlatkérések hozhatók létre közvetlenül a keretmegrendelés-űrlapból. Az erre az űrlapra épülő RfQs előre kitöltésre kerülnek az űrlapon megadott szabályok alapján. A kapcsolódó RfQs alapján megrendelt termékek teljes mennyisége automatikusan frissül a megállapodás Megrendelt mezőjében.
Ezenkívül az új ajánlatkérések automatikusan kapcsolódnak ehhez a keretmegrendelés-űrlaphoz az űrlap jobb felső sarkában található RFQk/Megrendelések okos gomb segítségével.
Új árajánlat létrehozásához a keretszerződés űrlapjáról kattintson az Új árajánlat gombra. Ez megnyit egy új RfQ-t, amely előre kitöltődik a megfelelő információkkal, az űrlapon beállított beállításoktól függően.
Az új RfQ űrlapról kattintson a Küldés e-mailben gombra, hogy e-mailt fogalmazzon meg és küldjön el a megadott szállítónak. Kattintson a RFQ nyomtatása gombra, hogy létrehozzon egy nyomtatható PDF-et az árajánlatról; vagy, ha készen áll, kattintson a Rendelés megerősítése gombra, hogy megerősítse a PO-t.
Miután a PO megerősítésre került, kattintson vissza a keretszerződés űrlapra (a kenyérmorzsákon keresztül, az oldal tetején). A keretszerződés űrlapján most egy RfQ található a RFQs/Orders okos gombban az űrlap jobb felső sarkában. Kattintson a RFQs/Orders okos gombra, hogy megtekinthesse az éppen létrehozott PO-t.
Feltöltés¶
Amint egy keretszerződés megerősítésre kerül, egy új szállítói sor kerül hozzáadásra a rendelésben szereplő termékek Purchase fülén.
Ezért hasznosak a keretszerződések az automatikus újratöltéssel, mert a szállítói soron hivatkozás található a Vendor, Price és a Agreement információkra. Ezek az információk határozzák meg, hogy mikor, hol és milyen áron kell a terméket újratölteni.
Lásd még
pályázati_felhívások