Keretszerződések

A keretszerződések hosszú távú beszerzési megállapodások egy vállalat és egy szállító között, hogy termékeket szállítsanak visszatérő alapon előre meghatározott árazással.

A keretszerződések hasznosak, amikor a termékeket következetesen ugyanattól a szállítótól vásárolják, de különböző mennyiségekben és különböző időpontokban.

Az egyszerűsített rendelési folyamat révén a keretszerződések nemcsak időt takarítanak meg, hanem pénzt is, mivel előnyösek lehetnek a nagy mennyiségű árképzés tárgyalásakor a szállítókkal.

Új keretszerződés létrehozása

A keretszerződések létrehozásához engedélyezze a Beszerzési Megállapodások funkciót a Beszerzés alkalmazás beállításaiban. Navigáljon ide: Beszerzés alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, és a Rendelések szakasz alatt jelölje be a Beszerzési Megállapodások jelölőnégyzetet. Ezután kattintson a Mentés gombra a változtatások végrehajtásához.

Megjegyzés

A keretszerződések létrehozása mellett a Beszerzési Megállapodások beállítás lehetővé teszi a felhasználók számára alternatív árajánlatkérések (RfQ-k) létrehozását is.

To create a blanket order, go to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Agreements, and click New. This opens a new purchase agreement form.

Configure the following fields in the new purchase agreement form to establish predetermined rules for the recurring long-term agreement:

• Szállító: az a beszállító, akivel ez a megállapodás kapcsolódik, akár egyszeri, akár ismétlődő alapon. A szállító közvetlenül kiválasztható a mező melletti legördülő menüből.

• Buyer: the user assigned to this specific blanket order. By default, this is the user who created the agreement; the user can be changed directly from the drop-down menu next to this field.

• Agreement Type: the type of purchase agreement this blanket order is classified as. Use the drop-down menu to choose Blanket Order if not already selected.

• Pénznem: a megállapodás szerinti pénznem, amelyet az ügylet során használnak. Ha több pénznem is aktiválva van az adatbázisban, a pénznem megváltoztatható a mező melletti legördülő menüből.

• Agreement Validity: the date range this agreement should be valid for. If this blanket order should not expire, leave this field blank.

• Reference: the source purchase order (PO) that this blanket order is tied to. If this blanket order should not be tied to any existing PO, leave this field blank.

• Operation Type: the operation type that should be applied to this order once it is delivered.

• Cég: az a cég, amelyhez ez a konkrét keretmegrendelés tartozik. Alapértelmezés szerint ez az a cég, amely alatt a keretmegrendelést létrehozó felhasználó szerepel. Ha az adatbázis nem többcégű adatbázis, ez a mező nem módosítható, és alapértelmezés szerint az egyetlen adatbázisban szereplő cégre állítódik.

Miután minden releváns mezőt kitöltött, kattintson a Sor hozzáadása gombra, hogy termékeket adjon hozzá a Termék oszlop alatt. Ezután a Mennyiség oszlopban változtassa meg az egyes termékek mennyiségét, és állítson be árat a Egységár oszlopban.

Fontos

Amikor új keretmegrendeléshez ad hozzá termékeket, a termékek előzetes árai nem kerülnek automatikusan hozzáadásra a terméksorokhoz. Ehelyett az árakat kézzel kell megadni, azáltal, hogy megváltoztatja az értéket a Egységár oszlopban a megállapodás szerinti árra a megadott szállítóval. Ellenkező esetben az ár 0 marad.

Click Confirm to save this new purchase agreement.

Once confirmed, the blanket order’s stage changes from Draft to Confirmed, meaning this agreement can be selected and used when creating new RfQs.

Javaslat

Keretszerződés létrehozása és megerősítése után a termékek, mennyiségek és árak továbbra is szerkeszthetők, hozzáadhatók és eltávolíthatók a beszerzési megállapodásból.

Új RfQ létrehozása a keretszerződésből

After confirming a blanket order, new quotations can be created directly from the blanket order form. RfQs using this form are pre-populated with information based on the rules set in the form. The total quantities of products ordered through linked RfQs are automatically updated in the Ordered field on the agreement.

Additionally, new quotations are automatically linked to this blanket order form, via the RFQs/Orders smart button at the top-right of the form.

Új árajánlat létrehozásához a keretszerződés űrlapjáról kattintson az Új árajánlat gombra. Ez megnyit egy új RfQ-t, amely előre kitöltődik a megfelelő információkkal, az űrlapon beállított beállításoktól függően.

Az új RfQ űrlapról kattintson a Küldés e-mailben gombra, hogy e-mailt fogalmazzon meg és küldjön el a megadott szállítónak. Kattintson a RFQ nyomtatása gombra, hogy létrehozzon egy nyomtatható PDF-et az árajánlatról; vagy, ha készen áll, kattintson a Rendelés megerősítése gombra, hogy megerősítse a PO-t.

Miután a PO megerősítésre került, kattintson vissza a keretszerződés űrlapra (a kenyérmorzsákon keresztül, az oldal tetején). A keretszerződés űrlapján most egy RfQ található a RFQs/Orders okos gombban az űrlap jobb felső sarkában. Kattintson a RFQs/Orders okos gombra, hogy megtekinthesse az éppen létrehozott PO-t.

Újratöltés

Amint egy keretszerződés megerősítésre kerül, egy új szállítói sor kerül hozzáadásra a rendelésben szereplő termékek Purchase fülén.

Ezért hasznosak a keretszerződések az automatikus újratöltéssel, mert a szállítói soron hivatkozás található a Vendor, Price és a Agreement információkra. Ezek az információk határozzák meg, hogy mikor, hol és milyen áron kell a terméket újratölteni.

Lásd még

pályázati_felhívások