Jelentések

Számos jelentést találhat a legtöbb alkalmazás Jelentések menüjében, amelyek lehetővé teszik, hogy elemezze és megjelenítse a rekordjai adatait.

Nézet kiválasztása

A jelentéstől függően az Odoo különböző módokon jelenítheti meg az adatokat. Néha egy egyedi nézet teljesen a jelentéshez van igazítva, míg másokhoz több nézet is elérhető. Azonban két általános nézet van a jelentésekhez: a grafikon és a pivot nézet.

Grafikon nézet

A grafikon nézet a rekordok adatainak vizualizálására szolgál, segítve a minták és trendek azonosítását. A nézet gyakran az alkalmazások Jelentések menüje alatt található, de máshol is elérhető. Kattintson a jobb felső sarokban található grafikon nézet gombra a hozzáféréshez.

A grafikon nézet kiválasztása

Pivot nézet

A pivot nézet a rekordok adatainak összesítésére és elemzés céljából történő lebontására szolgál. A nézet gyakran az alkalmazások Jelentések menüje alatt található, de máshol is elérhető. Kattintson a jobb felső sarokban található pivot nézet gombra a hozzáféréshez.

A pivot nézet kiválasztása

Mértékek kiválasztása

Egy nézet kiválasztása után győződjön meg arról, hogy csak a releváns rekordok vannak szűrve. Ezután válassza ki, hogy mi kerüljön mérésre. Alapértelmezés szerint mindig van kiválasztott mérték. Ha szerkeszteni szeretné, kattintson a Mértékek gombra, és válasszon egyet, vagy csak pivotok esetén, több mértéket.

Megjegyzés

Amikor kiválaszt egy mértéket, az Odoo összesíti a szűrt rekordok mezőjében rögzített értékeket. Csak numerikus mezők (egész, tizedes, pénznem) mérhetők. Ezenkívül a Számolás opció a szűrt rekordok teljes számának megszámlálására szolgál.

Miután kiválasztotta, mit szeretne mérni, meghatározhatja, hogyan kell a adatokat csoportosítani attól függően, hogy melyik dimenziót kívánja elemezni. Alapértelmezés szerint az adatokat gyakran Dátum > Hónap szerint csoportosítják, amelyet egy mérőszám hónapok szerinti alakulásának elemzésére használnak.

Javaslat

Amikor egyetlen időszakot szűr, megjelenik az opció, hogy összehasonlítsa egy másikkal.

Az összehasonlítási opció használata

Example

Egyéb mérőszámok mellett hozzáadhatja a Árrés és Darabszám mérőszámokat az Értékesítési Elemzés jelentéshez. Alapértelmezés szerint a Adómentes összeg mérőszám van kiválasztva.

Különböző mérőszámok kiválasztása az Értékesítési Elemzés jelentésben

A pivot nézet használata

Az adatok csoportosítása elengedhetetlen a pivot nézethez. Lehetővé teszi az adatok részletesebb elemzését. Míg a Csoportosítás opcióval gyorsan hozzáadhat egy csoportot a sorok szintjén, ahogy a fenti példában látható, a Összesen fejléc melletti plusz gombra () kattintva a sorok és oszlopok szintjén is választhat egyet az előre konfigurált csoportok közül. Egy csoport eltávolításához kattintson a mínusz gombra ().

Miután hozzáadott egy csoportot, újakat adhat hozzá az ellenkező tengelyen vagy az újonnan létrehozott alcsoportokon.

Example

Tovább oszthatja az előző Értékesítési Elemzés jelentés példájának mértékeit az oszlopok szintjén a Értékesítő csoporttal és a Rendelési dátum > Hónap csoporttal a Összes / Eladható / Irodabútor termékkategórián.

Több csoport hozzáadása az Értékesítési Elemzés jelentéshez

Javaslat

  • A sorok és oszlopok csoportjainak felcseréléséhez kattintson a tengelyváltó gombra ().

  • Kattintson egy mérték címkéjére az értékek növekvő (⏶) vagy csökkenő (⏷) sorrendbe rendezéséhez.

  • Töltse le a pivot .xlsx verzióját a letöltés gombra () kattintva.

A grafikon nézet használata

Három grafikon érhető el: oszlop-, vonal- és kördiagramok.

Oszlopdiagramok a kategóriák eloszlásának vagy összehasonlításának bemutatására szolgálnak. Különösen hasznosak, mivel nagyobb adathalmazok kezelésére is képesek.

A vonaldiagramok hasznosak az időbeli változások és trendek bemutatására.

A kördiagramok a kategóriák eloszlásának vagy összehasonlításának bemutatására szolgálnak, amikor azok egy értelmes egészet alkotnak.

Az Értékesítési Elemzés jelentés megtekintése oszlopdiagramként

Javaslat

Az oszlop és vonal diagramok esetében használhatja a halmozott opciót, ha legalább két csoportja van, amelyek így egymás tetején jelennek meg, nem pedig egymás mellett.

Halmozott oszlopdiagram példa

A vonal diagramok esetében használhatja a kumulatív opciót az értékek összegzésére, ami különösen hasznos a növekedés változásának bemutatására egy időszak alatt.

Kumulatív vonaldiagram példa