Állásajánlatok

Miután egy pályázó sikeresen teljesítette a különböző interjú szakaszokat, a toborzó csapat készen áll arra, hogy állásajánlatot küldjön. Az állásajánlat küldésének első lépése, hogy a pályázónak szerződést küldünk.

Lásd még

A toborzási folyamat különböző szakaszairól részletes információkat a recruitment dokumentációban talál.

Szerződésjavaslat

Amikor az ajánlat készen áll a küldésre, először nyissa meg a pályázó kártyáját a Recruitment app alkalmazásban, és kattintson a kívánt álláshely kártyájára.

A megjelenő Job Positions Kanban nézetből a megfelelő pályázói kártya áthúzható a Contract Proposal szakaszba. Vagy kattintson a kívánt pályázói kártyára, majd kattintson a Contract Proposal szakaszra, amely a pályázói űrlap jobb felső sarkában található állapotsávban helyezkedik el.

A következő lépés az ajánlat elküldése a pályázónak. Kezdje azzal, hogy kiválasztja a kívánt pályázói kártyát, hogy megnyissa a pályázói űrlapot.

A pályázói űrlapon kattintson a Generate Offer gombra, hogy betöltse a Offer for (applicant’s email) oldalt.

Fontos

Ha a pályázó kártyáján nincs megadva e-mail cím, egy Invalid Operation felugró ablak figyelmeztetés jelenik meg, amely azt mondja: Offer link can not be send. The applicant needs to have a name and email.

Kattintson a Bezárás gombra, majd adjon meg egy e-mail címet a jelentkező kártyáján. Miután megadta az e-mail címet, kattintson a Ajánlat generálása gombra, és betöltődik az Ajánlat (jelentkező e-mail címe) oldal.

A legtöbb mező előre kitöltött a munkakörből származó információkkal. Ha bármely szükséges mező üres, vagy ha bármilyen információt frissíteni kell, adja meg vagy frissítse a megfelelő információt a megfelelő mezőkben.

Megjegyzés

A vállalat lokalizációs beállításaitól és a telepített alkalmazásoktól függően előfordulhat, hogy egyes mezők nem jelennek meg az Ajánlat (jelentkező e-mail címe) oldalon.

Például, ha a Flotta alkalmazás nincs telepítve, a járművekkel kapcsolatos mezők nem jelennek meg.

Univerzális mezők

A következő mezők megjelennek az Ajánlat (jelentkező e-mail címe) oldalon, függetlenül a lokalizációtól.

• Cím: A szerződés neve alapértelmezett Ajánlat (jelentkező e-mail címe) formátumban jelenik meg.

• Szerződés sablon: A jelenleg használt sablon, amely kitölti az Ajánlat (jelentkező e-mail címe) oldalt. Használja a legördülő menüt, hogy kiválasszon egy másik Szerződés sablont, ha szükséges.

  Megjegyzés

  A sablon módosításához vigye az egeret a jelenlegi sablon neve fölé, majd kattintson a mező jobb oldalán megjelenő (Belső hivatkozás) ikonra. Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

• Munkáltatói költségvetés: A jelentkezőnek kínált fizetés.

• Munkakör: Az alapértelmezett beállítás szerint a kiválasztott Munkavállalói Munkakör tölti ki ezt a mezőt. A cím módosítható, hogy megfeleljen a konkrét pályázó pozíciójának, és további részleteket nyújtson.

  Example

  Egy pályázónak marketing menedzseri állást ajánlanak egy cipőcégnél, kifejezetten a gyermekek vonalára.

  A legördülő menüből kiválasztott Munkavállalói Munkakör a Marketing Menedzser, és a Munkakör módosítva van a konkrét felelősségeikre, Marketing Menedzser: Gyermekcipők.

• Munkavállalói Munkakör: A pályázónak felajánlott Munkakör neve. A legördülő menüben elérhető választások megfelelnek a fő Toborzás alkalmazás irányítópultján konfigurált munkapozíciónak.

• Osztály: Az osztály, amelyhez a munkapozíció tartozik.

• Szerződés Kezdő Dátuma: Az a dátum, amikor a javasolt szerződés hatályba lép. Az alapértelmezett dátum az aktuális dátum. A dátum módosításához kattintson a megjelenített dátumra, hogy megjelenjen egy naptár felugró ablak. Navigáljon a kívánt hónapra, majd kattintson a napra a dátum kiválasztásához.

• Ajánlat Létrehozásának Dátuma: Az a nap, amikor az ajánlat létrejön. Alapértelmezés szerint az aktuális dátum tölti ki ezt a mezőt, és nem módosítható.

• Ajánlat Érvényességi Dátuma: Az utolsó nap, amikor az ajánlat érvényes. E dátum után a szerződés nem írható alá.

• Link: A szerződés linkje, amelyet a jelöltnek küldenek.

• Érvényességi Napok Száma: Az a napok száma, ameddig a szerződés érvényes. Az alapértelmezett lejárati dátum 30 nap. Módosítsa a lejárati dátumot, ha szükséges.

• Pályázó: A pályázó neve ebben a mezőben jelenik meg, és nem módosítható.

Ajánlat küldése

Miután az összes kívánt módosítást elvégezte a Ajánlat (pályázó e-mail címe) oldalon, kattintson a Küldés e-mailben gombra, hogy megjelenjen egy e-mail felugró ablak.

Az alapértelmezett Toborzás: Az Ön fizetési csomagja e-mail sablon kerül felhasználásra, és a Címzett, Tárgy, valamint az e-mail törzse az e-mail sablon alapján előre kitöltésre kerül.

Ha bármilyen mellékletet hozzá kell adni, kattintson a (gemkapocs) gombra, és megjelenik egy fájlkezelő ablak. Navigáljon a kívánt fájlhoz, majd kattintson a Megnyitás gombra, hogy csatolja azt az e-mailhez. A melléklet betöltődik, és az e-mail törzsének alján listázódik.

Miután az e-mail készen áll a küldésre, kattintson a Küldés gombra. Az e-mail felugró ablak bezárul, és egy Ajánlatok okos gomb jelenik meg a pályázó kártyájának tetején.

Megjegyzés

Az ajánlat küldéséhez győződjön meg róla, hogy a Sign alkalmazás telepítve van. Ez szükséges ahhoz, hogy a toborzó elküldhesse az ajánlatot a pályázónak, és ők ténylegesen aláírhassák azt. A pályázónak nincs szüksége semmilyen szoftver telepítésére az ajánlat aláírásához.

Csomag konfigurálása

Ha alkalmazható, a pályázó módosíthatja a fizetési csomagját. Ez az opció nem érhető el minden lokalizáció esetén. Attól függően, hogy a vállalat hol található, ez az opció nem biztos, hogy elérhető.

Az email sablon tartalmaz egy Configure your package gombot. Ez a link egy weboldalra irányítja a jelentkezőt, ahol módosíthatja a javasolt fizetési csomagot, és megadhatja személyes adatait.

Miután a jelentkezőt felvették, a weboldalon megadott személyes adatok importálásra kerülnek az alkalmazotti nyilvántartásukba, amikor létrehozzák.

Miután minden információt kitöltöttek, a jelentkező elfogadhatja az ajánlatot a Review Contract & Sign gombra kattintva, hogy elfogadja a szerződést, és aláírja azt a Sign alkalmazás segítségével.

Vezetőségi aláírások

Miután a jelentkező aláírta a szerződést, a következő lépés, hogy a vállalaton belüli felelős személynek (a HR Responsible) is alá kell írnia a szerződést.

A szerződés aláírásáért felelős személy értesítést kap arról, hogy aláírását kérik tőle a Sign alkalmazásban.

Szerződés aláírva

Miután minden fél teljesen aláírta a szerződést, a jelentkező automatikusan a Contract Signed szakaszba kerül, és egy zöld HIRED szalag jelenik meg a jelentkező kártyájának és űrlapjának jobb felső sarkában.

Alkalmazott létrehozása

Miután a jelentkezőt felvették, a következő lépés az alkalmazotti rekord létrehozása. Kattintson a Create Employee gombra a felvett jelentkező űrlapjának bal felső sarkában.

Megjelenik egy alkalmazotti űrlap, amely tartalmazza a jelentkező kártyájának és az alkalmazotti szerződésnek az adatait.

Töltse ki az alkalmazotti űrlap többi részét. A mezőkkel kapcsolatos részletes információkért tekintse meg a Új alkalmazottak dokumentációt.

Miután elkészült, az alkalmazotti rekord elmentésre kerül a Employees alkalmazásban.