Nem forgóeszközök és tárgyi eszközök¶
Nem forgóeszközök, más néven hosszú távú eszközök, olyan befektetések, amelyek várhatóan egy év után realizálódnak. Ezeket tőkésítik, nem pedig költségként számolják el, és megjelennek a vállalat mérlegében. Természetüktől függően értékcsökkenés alá eshetnek.
Tárgyi eszközök a nem forgóeszközök egy típusa, és magukban foglalják azokat a tulajdonokat, amelyeket termelő jellegük miatt vásároltak, mint például épületek, járművek, berendezések, földterületek és szoftverek.
Például, tegyük fel, hogy vásárolunk egy autót 27 000 dollárért. Öt év alatt tervezzük amortizálni, és utána 7 000 dollárért fogjuk eladni. A lineáris, vagy egyenes vonalú, értékcsökkenési módszer alkalmazásával évente 4 000 dollárt számolunk el értékcsökkenési költségként. Öt év után a mérlegben jelentett felhalmozott értékcsökkenés összege 20 000 dollár, így 7 000 dollár nem értékcsökkenthető érték, vagy maradványérték marad.
Az Odoo Accounting az értékcsökkenést azáltal kezeli, hogy automatikusan létrehozza az összes értékcsökkenési bejegyzést tervezet módban. Ezeket aztán időszakosan könyvelik.
Az Odoo a következő Értékcsökkenési Módszereket támogatja:
Egyenes vonalú
Csökkenő
Csökkenő, majd Egyenes vonalú
Megjegyzés
A szerver naponta egyszer ellenőrzi, hogy szükséges-e bejegyzést közzétenni. Előfordulhat, hogy akár 24 órát is igénybe vehet, mire a tervezet állapot közzétett állapotra változik.
Előfeltételek¶
Az ilyen tranzakciókat egy Eszköz Számlán kell közzétenni, nem pedig az alapértelmezett költségszámlán.
Eszköz Számla konfigurálása¶
A számla konfigurálásához a Számlatükörben menjen a , kattintson a Létrehozás gombra, és töltse ki az űrlapot.
Megjegyzés
Ennek a számlának a típusa Tárgyi Eszközök vagy Hosszú lejáratú Eszközök kell legyen.
Költség könyvelése a megfelelő számlára¶
Válassza ki a számlát egy tervezet számlán¶
Egy tervezet számlán válassza ki a megfelelő számlát az összes megvásárolt eszközhöz.
Válasszon másik Költségszámlát bizonyos termékekhez¶
Kezdje el szerkeszteni a terméket, menjen a Számvitel fülre, válassza ki a megfelelő Költségszámlát, és mentse el.
Javaslat
Lehetőség van az eszközbejegyzések automatikus létrehozására ezekhez a termékekhez.
Könyvelt naplóelem számlájának módosítása¶
Ehhez nyissa meg a Beszerzési Naplóját a következő útvonalon: , válassza ki a módosítani kívánt naplóelemet, kattintson a számlára, és válassza ki a megfelelőt.
Eszköz bejegyzések¶
Új bejegyzés létrehozása¶
Egy Eszköz bejegyzés automatikusan generál minden naplóbejegyzést piszkozat módban. Ezeket aztán egyenként könyvelik a megfelelő időben.
Új bejegyzés létrehozásához lépjen a következő menüpontra: , kattintson a Létrehozás gombra, és töltse ki az űrlapot.
Kattintson a kapcsolódó vásárlások kiválasztása gombra, hogy egy meglévő naplóelemet kapcsoljon ehhez az új bejegyzéshez. Néhány mező ekkor automatikusan kitöltődik, és a naplóelem most már a Kapcsolódó vásárlás fül alatt szerepel.
Miután elkészült, kattinthat a Értékcsökkenés kiszámítása gombra (a Megerősítés gomb mellett), hogy generálja a Értékcsökkenési tábla összes értékét. Ez a tábla megmutatja az összes bejegyzést, amelyet az Odoo könyvelni fog az eszköz értékcsökkenésére, és hogy melyik dátumon.
What does „Prorata Temporis” mean?¶
A Prorata Temporis funkció hasznos az eszközök lehető legpontosabb értékcsökkenéséhez.
Ezzel a funkcióval az Értékcsökkenési Táblázat első bejegyzése a Prorata Dátum és az Első Értékcsökkenési Dátum közötti hátralévő idő alapján kerül kiszámításra, nem pedig az értékcsökkenések közötti alapértelmezett időtartam alapján.
Például a fenti Értékcsökkenési Táblázat első értékcsökkenése 241,10 USD összegű, nem pedig 4 000,00 USD. Ennek következtében az utolsó bejegyzés is alacsonyabb, és 3758,90 USD összegű.
Mik az eltérő Értékcsökkenési Módszerek¶
A Lineáris Értékcsökkenési Módszer az eredeti Értékcsökkenhető Értéket elosztja a tervezett értékcsökkenések számával. Minden értékcsökkenési bejegyzés azonos összegű.
A Csökkenő Értékcsökkenési Módszer az Értékcsökkenhető Értéket megszorozza a Csökkenő Tényezővel minden bejegyzésnél. Minden értékcsökkenési bejegyzés alacsonyabb összegű, mint az előző bejegyzés. Az utolsó értékcsökkenési bejegyzés nem használja a csökkenő tényezőt, hanem az értékcsökkenhető érték egyenlegének megfelelő összeget tartalmaz, hogy a megadott időtartam végére elérje a 0 USD-t.
A Csökkenő Majd Lineáris Értékcsökkenési Módszer a Csökkenő Módszert alkalmazza, de minimális Értékcsökkenéssel, amely megegyezik a Lineáris Módszerrel. Ez a módszer gyors értékcsökkenést biztosít az elején, majd ezt követően állandó értékcsökkenést.
Eszközök a Beszerzési Naplóból¶
Létrehozhat egy eszközbejegyzést egy adott naplóelem alapján a Beszerzési Naplójában.
Ehhez nyissa meg a Beszerzési Naplóját a következő útvonalon: , és válassza ki azt a naplóelemet, amelyet eszközként kíván rögzíteni. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő számlán van könyvelve (lásd: Könyvelt naplóelem számlájának módosítása).
Ezután kattintson az Akció gombra, válassza a Eszköz Létrehozása lehetőséget, és töltse ki az űrlapot ugyanúgy, mint amikor új bejegyzést hoz létre.
Eszköz módosítása¶
Az eszköz értékeit módosíthatja annak növelése vagy csökkentése érdekében.
Ehhez nyissa meg a módosítani kívánt eszközt, és kattintson a Modify Depreciation gombra. Ezután töltse ki az űrlapot az új értékcsökkenési értékekkel, és kattintson a Modify gombra.
Az értékcsökkenés új naplóbejegyzést hoz létre az Értékcsökkenés számára, és módosítja az összes jövőbeli nem könyvelt naplóbejegyzést, amely a Depreciation Boardban szerepel.
Az értéknövekedés megköveteli, hogy további mezőket töltsön ki a számlamozgásokkal kapcsolatban, és új eszközbejegyzést hoz létre az Értéknövekedés számára. A Bruttó Értéknövekedés Eszközbejegyzés egy Smart Button segítségével érhető el.
Tárgyi eszközök selejtezése¶
Egy eszköz eladása vagy selejtezése azt jelenti, hogy azt el kell távolítani a mérlegből.
Ehhez nyissa meg a selejtezni kívánt eszközt, kattintson a Sell or Dispose gombra, és töltse ki az űrlapot.
Az Odoo Számvitel ezután létrehozza az összes szükséges naplóbejegyzést az eszköz selejtezéséhez, beleértve az eladásból származó nyereséget vagy veszteséget, amely az eszköz könyv szerinti értéke és az eladási ár közötti különbségen alapul.
Megjegyzés
Az eszköz eladásának rögzítéséhez először közzé kell tennie a kapcsolódó vevői számlát, hogy összekapcsolhassa az eszköz eladását azzal.
Eszközmodellek¶
Létrehozhat Eszközmodelleket, hogy gyorsabban hozhassa létre eszközbejegyzéseit. Ez különösen hasznos, ha rendszeresen vásárolja ugyanazt a fajta eszközt.
Model létrehozásához lépjen a következő menüpontra: , kattintson a Létrehozás gombra, és töltse ki az űrlapot ugyanúgy, mint egy új bejegyzés létrehozásakor.
Javaslat
Egy megerősített eszközbejegyzést is átalakíthat modellé, ha megnyitja azt a következő menüpontból: , majd a Modell mentése gombra kattint.
Eszközmodell alkalmazása egy új bejegyzésre¶
Amikor új eszközbejegyzést hoz létre, töltse ki a Tárgyi eszköz számla mezőt a megfelelő eszközszámlával.
Új gombok jelennek meg az űrlap tetején, amelyek az adott számlához kapcsolódó összes modellt tartalmazzák. Egy modell gombra kattintva az űrlap kitöltődik az adott modell szerint.
Az Eszközök automatizálása¶
Amikor létrehoz vagy szerkeszt egy olyan számlát, amelynek típusa Hosszú lejáratú eszközök vagy Tárgyi eszközök, beállíthatja, hogy automatikusan hozzon létre eszközöket a rá könyvelt költségekhez.
Három választási lehetősége van az Eszközök automatizálása mezőhöz:
Nem: ez az alapértelmezett érték. Nem történik semmi.
Vázlat létrehozása: amikor egy tranzakciót könyvelnek a számlára, egy vázlat Eszköz bejegyzés jön létre, de nem kerül érvényesítésre. Először ki kell töltenie az űrlapot itt: .
Létrehozás és érvényesítés: ki kell választania egy Eszköz Modellt is (lásd: Eszköz Modellek). Amikor egy tranzakciót könyvelnek a számlára, egy Eszköz bejegyzés jön létre és azonnal érvényesítésre kerül.
Javaslat
Például kiválaszthatja ezt a számlát egy termék alapértelmezett Költségszámlájaként, hogy teljesen automatizálja annak beszerzését. (lásd: termék-eszközök-számla).
Lásd még