Felhasználók¶
Az Odoo felhasználóként határoz meg valakit, aki hozzáfér egy adatbázishoz. Az adminisztrátor annyi felhasználót adhat hozzá, amennyire a vállalatnak szüksége van, és annak érdekében, hogy korlátozza az egyes felhasználók által elérhető információk típusát, szabályokat alkalmazhat minden felhasználóra. A felhasználók és a hozzáférési jogok bármikor hozzáadhatók és módosíthatók.
Egyéni felhasználók hozzáadása¶
Új felhasználók hozzáadásához navigáljon ide: , majd kattintson a Új gombra.
Töltse ki az űrlapot az összes szükséges információval. Az Hozzáférési jogok fül alatt válassza ki a csoportot, amelyhez a felhasználó hozzáférhet az egyes alkalmazásokon belül.
A megjelenített alkalmazások listája az adatbázisra telepített alkalmazásokon alapul.
Miután kitöltötte az összes szükséges mezőt az oldalon, (Mentés manuálisan). Egy meghívó e-mail automatikusan elküldésre kerül a felhasználónak, az Email cím mezőben megadott e-mail cím használatával. A felhasználónak rá kell kattintania az e-mailben található linkre a meghívás elfogadásához és az adatbázis bejelentkezés létrehozásához.
Figyelem
Ha a vállalat havi előfizetési terven van, az adatbázis automatikusan frissül az új felhasználók hozzáadásával. Ha a vállalat éves vagy többéves terven van, egy lejárati szalag jelenik meg az adatbázisban. Egy upsell árajánlat létrehozható a szalagra kattintva az előfizetés frissítéséhez. Alternatív megoldásként küldjön egy támogatási jegyet a probléma megoldásához.
Felhasználó típusa¶
Felhasználó típusa kiválasztható a Felhasználók kezelése oldalon a keresősávra kattintva, majd szűrő beállításával vagy Belső felhasználó, vagy Portál felhasználó számára.
Az Odoo adatbázisok háromféle felhasználót tartalmaznak: Belső felhasználó, Portál, és Nyilvános. A felhasználókat belső adatbázis felhasználóknak tekintik. A portál felhasználók külső felhasználók, akik csak az adatbázis portáljához férnek hozzá, hogy rekordokat tekintsenek meg. A nyilvános felhasználók azok, akik a weboldalakat látogatják, a weboldal frontendjén keresztül. Lásd a Portál hozzáférés dokumentációt.
A Portál felhasználó opció nem teszi lehetővé az adminisztrátor számára a hozzáférési jogok kiválasztását. Ezeknek a felhasználóknak előre beállított hozzáférési jogai vannak (például, rekordszabályok és korlátozott menük), és általában nem tartoznak a szokásos Odoo csoportokhoz.
Felhasználók deaktiválása¶
Egy felhasználó deaktiválásához (azaz archiválásához) navigáljon ide: . Ezután pipálja ki a deaktiválni kívánt felhasználók bal oldalán található jelölőnégyzetet.
A megfelelő archiválandó felhasználó kiválasztása után kattintson a (Műveletek) ikonra, és válassza ki az Archiválás opciót a megjelenő legördülő menüből. Ezután kattintson az OK gombra a megjelenő Megerősítés felugró ablakban.
Veszély
Soha ne deaktiválja a fő/adminisztrátor felhasználót (admin). Az adminisztrátor felhasználók módosítása káros hatással lehet az adatbázisra. Ez magában foglalja az impotens adminisztrátort, ami azt jelenti, hogy az adatbázisban egyetlen felhasználó sem tudja módosítani a hozzáférési jogokat. Emiatt az Odoo azt javasolja, hogy a módosítások előtt vegye fel a kapcsolatot egy Odoo üzleti elemzővel vagy a támogatási csapatunkkal.
Hiba: túl sok felhasználó¶
Ha egy Odoo adatbázisban több felhasználó van, mint amennyit az Odoo Enterprise előfizetés biztosít, a következő üzenet jelenik meg.
Amikor az üzenet megjelenik, az adatbázis adminisztrátornak 30 napja van cselekedni, mielőtt az adatbázis lejár. A visszaszámlálás naponta frissül.
A probléma megoldásához tegye a következők egyikét:
Adjon hozzá több felhasználót az előfizetéshez az üzenetben megjelenő Előfizetés frissítése linkre kattintva, hogy érvényesítse a felülértékesítési ajánlatot, és fizesse ki a további felhasználókat.
Deaktiválja a felhasználókat, és utasítsa el a felülértékesítési ajánlatot.
Figyelem
Ha a vállalat havi előfizetési terven van, az adatbázis automatikusan frissül, hogy tükrözze a hozzáadott felhasználókat. Ha a vállalat éves vagy többéves terven van, egy lejárati szalag jelenik meg az adatbázisban. Egy felülértékesítési ajánlat létrehozható a szalagra kattintva az előfizetés frissítéséhez. Alternatív megoldásként a felhasználók támogatási jegyet küldhetnek a probléma megoldásához.
Amint az adatbázisban a megfelelő számú felhasználó van, a lejárati üzenet automatikusan eltűnik néhány nap múlva, amikor a következő ellenőrzés megtörténik.
Jelszókezelés¶
A jelszókezelés fontos része annak, hogy a felhasználók mindig önálló hozzáférést kapjanak az adatbázishoz. Az Odoo több különböző módszert kínál a felhasználó jelszavának visszaállítására.
Javaslat
Az Odoo rendelkezik egy beállítással, amely meghatározza a jelszó szükséges hosszát. Ez a beállítás elérhető a szekcióban, ahol megadhatja a kívánt jelszó hosszát a Minimális jelszóhossz mezőben. Alapértelmezés szerint az érték 8.
Jelszó visszaállítása¶
Előfordulhat, hogy a felhasználók szeretnék visszaállítani személyes jelszavukat a fokozott biztonság érdekében, így csak ők férhetnek hozzá a jelszóhoz. Az Odoo két különböző visszaállítási lehetőséget kínál: az egyik, amelyet a felhasználó kezdeményez a jelszó visszaállítására, és egy másik, ahol az adminisztrátor indítja el a visszaállítást.
Jelszó visszaállítás engedélyezése a bejelentkezési oldalról¶
Lehetőség van a jelszó visszaállítások engedélyezésére/letiltására közvetlenül a bejelentkezési oldalról. Ezt a műveletet az egyes felhasználók végzik el, és ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van.
A beállítás megváltoztatásához lépjen a szekcióba, aktiválja a Jelszó visszaállítás opciót, majd kattintson a Mentés gombra.
A bejelentkezési oldalon kattintson a Jelszó visszaállítása gombra a jelszó visszaállítási folyamat elindításához, és egy visszaállító token küldéséhez a nyilvántartott e-mail címre.
Visszaállítási utasítások küldése¶
Lépjen a menüpontra, válassza ki a listából a felhasználót, majd kattintson a Jelszó visszaállítási utasítások küldése gombra a felhasználói űrlapon. Automatikusan küldünk egy e-mailt a jelszó visszaállítási utasításokkal.
Megjegyzés
A Jelszó visszaállítási utasítások küldése gomb csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó már megerősítette az Odoo meghívó e-mailt. Ellenkező esetben egy Meghívó e-mail újraküldése gomb jelenik meg.
Ez az e-mail tartalmazza az összes szükséges utasítást a jelszó visszaállításához, valamint egy linket, amely átirányítja a felhasználót egy Odoo bejelentkezési oldalra.
Felhasználói jelszó megváltoztatása¶
Lépjen a menüpontra, és válasszon ki egy felhasználót az űrlap eléréséhez. Kattintson a (Műveletek) ikonra, és válassza a Jelszó megváltoztatása lehetőséget a megjelenő legördülő menüből. Adjon meg egy új jelszót a megjelenő Jelszó megváltoztatása felugró ablak Új jelszó oszlopában, és erősítse meg a változtatást a Jelszó megváltoztatása gombra kattintva.
Megjegyzés
Ez a művelet csak helyileg módosítja a felhasználók jelszavát, és nem érinti az Odoo fiókjukat.
Ha az Odoo jelszót meg kell változtatni, használja a send the password reset. Az Odoo.com jelszavak hozzáférést biztosítanak a My Databases oldalhoz és más portál funkciókhoz.
A Change Password gombra kattintás után az oldal átirányítódik egy Odoo bejelentkezési oldalra, ahol az adatbázis újra elérhető az új jelszóval.
Több vállalat¶
A felhasználói űrlapon található Multi Companies mező lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy több vállalathoz biztosítson hozzáférést a felhasználók számára. Több vállalatot kezelő környezet konfigurálásához egy felhasználó számára, navigáljon a kívánt felhasználóhoz a következő útvonalon: . Ezután válassza ki a felhasználót, hogy megnyissa a felhasználói űrlapját, és konfigurálja több vállalathoz való hozzáféréssel.
A Access Rights fülön a Multi Companies alatt állítsa be a Allowed Companies és a Default Company mezőket.
A Allowed Companies mező több vállalatot is tartalmazhat. Ezek azok a vállalatok, amelyeket a felhasználó elérhet és szerkeszthet a beállított hozzáférési jogok szerint. A Default Company az a vállalat, amelyhez a felhasználó alapértelmezés szerint csatlakozik minden bejelentkezéskor. Ez a mező csak egy vállalatot tartalmazhat.
Figyelem
Ha a több vállalathoz való hozzáférés nincs megfelelően konfigurálva, az inkonzisztens több vállalati viselkedéshez vezethet. Emiatt csak tapasztalt Odoo felhasználók végezzenek hozzáférési jogok módosításokat több vállalatot kezelő adatbázisok felhasználóinál. Technikai magyarázatokért tekintse meg a fejlesztői dokumentációt a Több vállalat irányelvei.
Lásd még