Alkalmazotti megtartási jelentés¶
Lehetőség van egy meglévő jelentés módosításával meghatározni a vállalat megtartási arányát.
Először navigáljon a menüpontra az Employee Analysis jelentés megnyitásához. Ez a jelentés az összes alkalmazott számát mutatja az Last 365 Days időszakra, alapértelmezett Line Chart formátumban.
Ezután kattintson a Measures gombra a bal felső sarokban, hogy megjelenjen egy legördülő menü. Kattintson a # Departure Employee elemre a listában, majd kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt. Most a jelentés az összes alkalmazottat mutatja, akik az Last 365 Days időszakban archiválva lettek.
A könnyebb formátumú megtekintéshez kattintson a jobb felső sarokban található (Pivot) ikonra, és az adatok egy pivot táblázatban jelennek meg.
A különböző alkalmazottak, osztályok szerint szervezve, a sorokat töltik ki. Az oszlopok a következő összesítéseket jelenítik meg: a havi Bér, a Üzemanyagkártya költségvetés, az összesített Éves Alkalmazotti Költségvetés (más néven éves fizetés), az új Alkalmazottak Száma, valamint a Távozó Alkalmazottak Száma (azok az alkalmazottak, akik elhagyták a céget).
Alkalmazotti megtartási arány összehasonlító jelentés¶
Lehetőség van összehasonlítani az adatokat csak a távozott alkalmazottakra vonatkozóan, a jelenlegi összes alkalmazotthoz képest, két külön időszak között. Ezt általában alkalmazotti megtartási aránynak nevezik.
Ezeknek a mutatóknak a megtekintéséhez először nyissa meg az Alkalmazotti Elemzés jelentést a következő útvonalon: . Kattintson a jobb felső sarokban található (Pivot) ikonra, hogy az információkat egy pivot táblázatban lássa.
Ezután kattintson a bal felső sarokban található Mértékek gombra, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a listában a # Új Alkalmazottak, Éves Alkalmazotti Költségvetés, Üzemanyagkártya, és Bér elemekre, hogy ezek a mutatók ne legyenek kiválasztva és elrejtve a táblázatban. Ezután kattintson a lista alján található Darabszám elemre, hogy ezt a mutatót engedélyezze.
Kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt. Most a jelentés az összes távozott alkalmazottat mutatja (# Távozó Alkalmazott), valamint az összes alkalmazott számát (Darabszám), az Utolsó 365 Nap időszakra.
Az adatok összehasonlításához az aktuális év és az előző év között kattintson a keresősávban található (lefelé mutató nyíl) ikonra, amely több szűrő és csoportosítási lehetőséget jelenít meg. Kattintson az Szűrők oszlopban az Utolsó 365 Nap elemre, hogy kikapcsolja ezt a szűrőt. Ezután kattintson a Dátum elemre, és válassza ki az aktuális évet (ebben a példában 2024) a megjelenő legördülő menüből.
Miután kiválasztott egy elemet a Dátum alatt az Szűrők oszlopban, megjelenik egy Összehasonlítás oszlop. Kattintson az új oszlopban a Dátum: Előző Év elemre, majd kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt.
Megjegyzés
Az Odoo-ban a Összehasonlítás oszlop eléréséhez egy meghatározott időpontot kell kiválasztani, ami nem a Utolsó 365 nap. Ha nem, a Összehasonlítás oszlop nem látható.
Most a pivot tábla megjeleníti a céget elhagyó alkalmazottak teljes számát (# Kilépő alkalmazott), valamint az alkalmazottak teljes számát (Szám) az oszlopokban. Ezek tovább vannak bontva a két különböző évre, és megjelenítik a Változás-t a kettő között.
A sorok a részlegeket jelenítik meg, és felsorolják az egyes részlegek minden egyes alkalmazottját a sorokban.
A jelentés tömörebb megtekintéséhez kattintson a Összesen gombra a részlegek és alkalmazottak felső sorának felett, hogy összeomlassza a sorokat. Most a táblázat bemutatja a céget elhagyó alkalmazottak teljes számát mindkét évre, összehasonlítva az alkalmazottak teljes számával mindkét évre, beleértve a különbséget százalékban.
Example
Ebben a példában 3 alkalmazott hagyta el a céget 83-ból 2023-ban, és 8 alkalmazott hagyta el a céget 202-ból 2024-ben. 166,67%-os növekedés volt a céget elhagyó alkalmazottak számában 2024-ben 2023-hoz képest. Továbbá, 143,37%-os növekedés volt az alkalmazottak teljes számában 2024-ben 2023-hoz képest.
Az egyes részlegek részletesebb arányainak megtekintéséhez kattintson a Összesen gombra az egyetlen sorban, amely egy legördülő menüt tár fel, és kattintson a Részleg-re. Kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt, és most a pivot tábla megjeleníti a céget elhagyó alkalmazottak teljes számát (# Kilépő alkalmazott), az alkalmazottak teljes számát (Szám), és a Változás-t (százalékban) mind 2023-ra, mind 2024-re, részleg szerint szervezve.
Example
Ebben a példában megállapítható, hogy a Vezetés részlegnek volt a legjobb megtartási aránya 2024-ben 2023-hoz képest, -100%-os Változás aránnyal. Továbbá megállapítható, hogy a Vezetés / Kutatás és Fejlesztés részlegnek volt a legnagyobb fluktuációja, 300%-os Változás-sal.
