Kiadások könyvelése

Miután egy kiadási jelentést jóváhagytak, a következő lépés a kiadások megfelelő könyvelési naplóba való könyvelése.

Fontos

A kiadási jelentések könyvelési naplóba való könyveléséhez a felhasználónak rendelkeznie kell a következő hozzáférési jogokkal:

• Könyvelés: Könyvelő vagy Tanácsadó

• Kiadások: Vezető

Csak Jóváhagyott státuszú költségjelentések könyvelhetők fel egy naplóba. Az összes költségjelentés megtekintéséhez navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menüpontba. Ezután a csak jóváhagyott, még fel nem könyvelt költségjelentések megtekintéséhez állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve.

Megjegyzés

Az alapértelmezett Összes jelentés irányítópult az összes nem Elutasított költségjelentést megjeleníti.

A költségjelentések kétféleképpen könyvelhetők fel számviteli naplókba: egyenként vagy csoportosan.

Egyedi jelentések feladása

Egy egyedi jelentés feladásához navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menüpontba, majd kattintson egy Jóváhagyott Státuszú egyedi jelentésre a jelentés űrlapjának megtekintéséhez. Ebben a nézetben több lehetőség jelenik meg: Naplótételek feladása, Következő bérlapon szerepeltetés, Elutasítás vagy Visszaállítás vázlatra.

Kattintson a Naplótételek feladása gombra a jelentés feladásához. A számviteli napló, amelybe a költségek feladásra kerülnek, a költségjelentés Napló mezőjében található.

A költségek számviteli naplóba való feladása után a képernyő tetején megjelenik egy Naplóbejegyzés intelligens gomb. Kattintson a Naplóbejegyzés intelligens gombra, és megjelennek a naplóbejegyzés részletei Feladott státusszal.

Több jelentés feladása

Több költségjelentés egyszerre történő feladásához navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menüpontba a költségjelentések listájának megtekintéséhez. Ezután jelölje ki a feladandó jelentéseket az egyes jelentések melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

Megjegyzés

Csak Jóváhagyott státuszú költségjelentések könyvelhetők fel számviteli naplóba. Ha olyan költségjelentés van kijelölve, amely nem adható fel – például egy nem jóváhagyott jelentés, vagy egy már naplóba feladott jelentés –, a Tételek feladása gomb nem látható.

Javaslat

Kizárólag a jóváhagyott költségjelentések kiválasztásához állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve. Ezután jelölje be az Alkalmazott oszlopfejléc melletti jelölőnégyzetet az összes Jóváhagyott jelentés egyszerre történő kijelöléséhez.

Ezután kattintson a Tételek feladása gombra.