Költségek könyvelése

Miután egy költségjelentés jóváhagyásra került, a következő lépés a költségek könyvelése a megfelelő számviteli naplóba.

Fontos

Ahhoz, hogy a költségjelentéseket egy számviteli naplóba könyvelje, a felhasználónak rendelkeznie kell a következő hozzáférési jogokkal:

• Számvitel: Könyvelő vagy Tanácsadó

• Költségek: Menedzser

Csak a Jóváhagyott státuszú költségjelentések könyvelhetők a naplóba. Az összes költségjelentés megtekintéséhez navigáljon ide: Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések. Ezután, hogy csak a könyvelésre váró jóváhagyott költségjelentéseket lássa, állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve.

Megjegyzés

Az alapértelmezett All Reports irányítópult minden olyan költségjelentést megjelenít, amely nem Refused.

A költségjelentések kétféleképpen könyvelhetők a számviteli naplókba: egyénileg vagy tömegesen.

Egyéni jelentések közzététele

Egyéni jelentés közzétételéhez navigáljon a Expenses app ‣ Expense Reports menüpontra, és kattintson egy Status mezőben Approved állapotú jelentésre, hogy megtekintse a jelentés űrlapját. Ebben a nézetben több lehetőség is elérhető: Post Journal Entries, Report In Next Payslip, Refuse, vagy Reset to Draft.

Kattintson a Post Journal Entries gombra a jelentés közzétételéhez. Az a számviteli napló, amelybe a költségek könyvelésre kerülnek, a költségjelentés Journal mezőjében van feltüntetve.

Miután a költségeket könyvelték egy számviteli naplóba, egy Journal Entry okosgomb jelenik meg a képernyő tetején. Kattintson a Journal Entry okosgombra, és megjelennek a naplóbejegyzés részletei, Posted állapottal.

Több jelentés közzététele

Több költségjelentés egyszerre történő közzétételéhez navigáljon a Expenses app ‣ Expense Reports menüpontra, hogy megtekintse a költségjelentések listáját. Ezután válassza ki a jóváhagyandó jelentéseket az egyes jóváhagyandó jelentések melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

Megjegyzés

Csak azok a költségjelentések, amelyek státusza Jóváhagyott, képesek a költségeket könyvelési naplóba könyvelni. Ha olyan költségjelentést választanak ki, amely nem könyvelhető, például egy nem jóváhagyott jelentés, vagy a jelentést már könyvelték egy naplóba, akkor a Bejegyzések könyvelése gomb nem látható.

Javaslat

Ahhoz, hogy csak a jóváhagyott költségjelentéseket válassza ki, állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet a Alkalmazott oszlopcím mellett, hogy az összes Jóváhagyott jelentést egyszerre kiválassza a listában.

Ezután kattintson a Bejegyzések könyvelése gombra.