Envia.com integráció

Az Envia.com egy szállítmányozási szolgáltatás, amely az Odoo-ban több fuvarozót kapcsol össze a vállalkozásokkal. A főbb funkciók a következők:

• Többfuvarozós és nemzetközi szállítás: Hasonlítsa össze a tarifákat a fuvarozók között, és válassza ki a legjobb lehetőséget belföldi vagy globális szállítmányokhoz.

• Automatikus címkegenerálás: Szállítási címkék generálása a rendelés visszaigazolásakor.

• Valós idejű díjszámítás: Tarifák lekérése a csomag adatai és a célállomás alapján.

Beállítás az Envia-ban

Az Envia.com és az Odoo integrálásához először hozzon létre egy fiókot, és aktiválja a szükséges szállítmányozó fuvarozókat. Ezután szerezze be az API hitelesítő adatokat, amelyek az Envia.com és az Odoo adatbázis összekapcsolásához szükségesek.

Fiók létrehozása és fuvarozók aktiválása

Kezdje azzal, hogy ellátogat az Envia.com oldalra.

Bejelentkezés után a bal oldali sávban kattintson a Beállítások ‣ Nyomtatási lehetőségek és fuvarozók menüpontra. Ezután válassza ki az országot a pénznem beállításához és az elérhető szállítmányozó fuvarozók megjelenítéséhez.

Fontos

Regisztrációkor ügyeljen arra, hogy a jobb felső sarokban a megfelelő nyelvet és országot válassza ki. Ez befolyásolja a fiók pénznemét!

A kívánt fuvarozó kiválasztása után kattintson az Aktiválás gombra, majd a Szolgáltatások gombra a fuvarozó elérhető szállítási lehetőségeinek kiválasztásához.

Javaslat

A számlázás mindig az elsődleges számlázási címhez tartozó ország pénznemében történik. Ha a vállalat több országban is működik, érdemes minden helyszínhez külön fiókot létrehozni.

Megjegyzés

Az Envia SMS-t vagy WhatsApp-üzenetet küld az e-mail-cím és a telefonszám megerősítéséhez.

Envia.com hitelesítő adatok generálása

Látogasson el az Envia.com oldalra, navigáljon a bal oldali menüben a Fejlesztők ‣ API-kulcsok menüpontra, majd kattintson az hozzáadás gombra egy új kulcs generálásához.

Ez a kulcs szükséges az Odoo és az Envia.com közötti kapcsolat hitelesítéséhez. Bármikor lekérhető az API-kulcsok szakaszba visszatérve.

Beállítás az Odoo-ban

Telepítse az Envia Shipping (delivery_envia) modult, majd folytassa az alábbi szakaszokkal az integráció Odoo-ban történő konfigurálásához.

Az Envia.com szállítási összekötő konfigurációja

Az Envia.com összekötő aktiválása után hozzon létre egy szállítási módot a Készlet ‣ Konfiguráció ‣ Szállítási módok menüpont alatt, majd kattintson az Új gombra.

Töltse ki az alábbi mezőket:

• Szállítási mód: A szállítási mód neve, pl. Envia.com.

• Szolgáltató: Válassza az Envia lehetőséget a legördülő menüből.

• Kézbesítési termék: Az értékesítési megrendelésen szállítási díjként szereplő termék. Az Envia.com-hoz egy specifikus kézbesítési terméket kell létrehozni.

• Az Envia konfiguráció lapon adja meg az Envia éles hozzáférési tokent.

• Az Envia konfiguráció lapon adja meg az Envia tesztkörnyezeti hozzáférési tokent.

• Biztosítási százalék: Ha biztosítás szükséges, adja meg a biztosítandó összeg százalékát. Ha nem, hagyja 0-n. Fontos tudni, hogy a biztosítás ára csak a címke generálása után kerül kiszámításra, beleértve a részrakományos (LTL) szállítmányokat is.

Javaslat

Kötelező megadni mind az éles, mind a tesztkörnyezeti tokent, de egyelőre tetszőleges karaktersorozat is megadható, mivel ezen a ponton nem kerül ellenőrzésre.

Az Envia alapértelmezett csomag további szempontjai:

• A csomag mm és kg egységben van megadva. A súly magára a tárolóra vonatkozik, nem annak tartalmára. Ha nem adnak meg súlyt, hagyja 0 értéken, és ha nincs meghatározott határérték, a maximális súlyt is állítsa 0-ra.

• Envia csomagtípus: Alapértelmezés szerint Doboz értékre van állítva. Ügyeljen a megfelelő típus kiválasztására, mivel ez befolyásolja a megjelenített elérhető fuvarozókat és lehetőségeket, amelyek e beállítástól függően változnak.

Ha az előző mezők megfelelően be vannak állítva, navigáljon az Envia konfiguráció fülre, majd az Envia.com szolgáltatás neve mezőben kattintson az (frissítés) ikonra a fuvarozók szinkronizálásához. A megjelenő felugró ablakban válasszon fuvarozót és szolgáltatási szintet a listából.

Fontos

Az Envia a fiók fő pénznemét rögzítve tartja. A szállítási költségek pontosabb átváltása érdekében adja meg az Envia-fiókon beállított pénznemet. Ha szükséges, az Odoo lehetőséget kínál az ország megváltoztatására. Alapértelmezés szerint a vállalathoz társított országot használja.

Megjegyzés

Ha egynél több szállítási lehetőségre van szükség, hozzon létre további szállítási módokat az Odoo-ban, és módosítsa az olyan paramétereket, mint a csomag, a fuvarozó vagy a szolgáltatás.

Szállítási információk

Az Envia.com használatához szállítási címkék generálásához az alábbi adatokat kötelező pontosan és hiánytalanul kitölteni az Odoo-ban:

1. Ügyfél adatai: Árajánlat készítésekor győződjön meg arról, hogy a kiválasztott Ügyfél rendelkezik érvényes telefonszámmal, e-mail-címmel és szállítási címmel.

   Az ellenőrzéshez kattintson az Ügyfél mezőre a kapcsolati oldal megnyitásához. Itt adja meg a szállítási címet a Kapcsolat mezőben, valamint a Mobil számot és az E-mail címet.

2. Termék súlya: Győződjön meg arról, hogy a szállítási rendelésben szereplő összes termék rendelkezik megadott Súllyal a termékűrlap Készlet fülén. Részletes útmutatásért tekintse meg a Termék súlya szakaszt ebben a cikkben.

3. Raktár címe: Alapértelmezés szerint az összes csomag a raktárban megadott címről kerül feladásra; a helyes címkegenerálás érdekében ügyeljen a cím beállítására.

Cím kitöltési útmutató

Minden országnak megvannak a saját szabályai a cím kitöltésére vonatkozóan. Ez az egyes országok várható mezőkivételeit bemutató átfogó útmutató:

Ország	Utca	Utca 2	Város	Állam_azonosító
Argentína	Utca és házszám	Helység	Város	Tartomány
Brazília	Kivétel	Városrész	Város	Állam
Chile	Utca és házszám	Város	Község	Régió
Kolumbia	Utca és házszám	Nem szükséges	Önkormányzat	Megye
Guatemala	Utca és házszám	Városrész	Város	Állam
Mexikó	Utca és házszám	Városrész	Város	Állam
Uruguay	Utca és házszám	Kiegészítő információ	Helység	Állam

Az itt fel nem sorolt országokat normálisan kell megadni.

Megjegyzés

Egyes országokban az irányítószámot nem szokás bekérni. Ha üres, az Odoo az Envia irányítószám-közelítési szolgáltatásait fogja használni az irányítószám meghatározásához.

Kolumbia esetén az irányítószám a city_id mezőben kiválasztott városból kerül kinyerésre, ha a lokalizáció telepítve van, egyébként az Odoo a zip mezőt használja.

Megjegyzés

Kolumbia és Mexikó esetén az Odoo-ban city_id néven hivatkozott városlista áll rendelkezésre. Ha a city_id be van állítva, azt használja városi mezőként. Ha nincs beállítva, az Odoo megkísérli a city mezőt használni.

Megjegyzés

Mexikóban egyes fuvarozók megkövetelhetik a Negyed mezőt, amelyet általában negyedként ismernek. Ez nem mindig kötelező, de az EDI for Mexico (Advanced Features) modul használatakor a Negyed mező kötelező.

Megjegyzés

Brazíliában a cím fel van osztva a szabályozásnak való megfelelés érdekében, így a street_name csak az utcanévhez, a street_number1 a házszámhoz, a street_number2 pedig a kiegészítőhöz használatos. Ez a logika akkor is érvényes, ha a Kiterjesztett Címek modul telepítve van.

Címkék generálása Envia segítségével

Árajánlat létrehozásakor az Odoo-ban adja hozzá a szállítást és az Envia.com szállítási termék`et. Ezután :guilabel:`Érvényesítse a szállítást. A szállítási címkedokumentumok automatikusan generálódnak a csevegőben, amelyek a következőket tartalmazzák:

1. Szállítási címke(ék) a csomagok számától függően.

2. Visszáru-címke(ék) ha az Envia.com összekötő visszáruhoz van konfigurálva.

Fontos

A címkék létrehozásakor az Envia.com automatikusan terheli a konfigurált fiókot, és a végső összeg rögzítésre kerül a csevegőben. Többdevizás műveletek esetén a rögzített összeg az Odoo árfolyamával kerül kiszámításra. A tényleges árfolyamok eltérhetnek.

Emellett a nyomkövetési szám mostantól elérhető.

Megjegyzés

A brazil hatóságok kérhetik a szállításhoz kapcsolódó számlát (NFe). Javasolt fizikailag csatolni a rendelés számláját a címkével együtt.

Nemzetközi szállítás

Nemzetközi szállítmányok esetén kötelező kitölteni mind a HS kód`ot, mind az :guilabel:`Áru eredete országát; mindkettő megtalálható a termék Készlet lapján.

LTL szállítmányok

Az LTL szállítmánycímkék az Envia összekötőn keresztül generálhatók. Az LTL szállítmányok biztosítása a szállítási mód űrlapján megadott biztosítási százalékon alapul.

Fontos

Mexikó esetén, mivel a szállítmányhoz Fuvarlevet kell létrehozni, az Odoo-nak el kell küldenie a tartalom UNSPSC-kódját, valamint a szállítás mértékegységét, amely alapértelmezetten X8A - Pallet de madera.

Megjegyzés

További szolgáltatások érhetők el, ha a szállítási módnál pallet értéket választ Envia csomagtípusként, ami lehetővé teszi további szolgáltatások kiválasztását, mint az emelőgép-segítség és a hétvégi kézbesítés.

Nyomkövetés és lemondás

Az Envia-val rögzített szállítmányok nyomon követhetők a szállítási megbízás Nyomkövetés okos gombjával, vagy a vevői portálon található nyomkövetési link segítségével.

GYIK

Volumetrikus súly mérése

Sok fuvarozónak több mérési módszere van a súlyra. Van a csomagban lévő termékek tényleges súlya, és a volumetrikus súly. A volumetrikus súly az a térfogat, amelyet egy csomag szállítás közben elfoglal, azaz a csomag fizikai mérete.

Megjegyzés

A volumetrikus súly miatt előfordulhat, hogy a címkén feltüntetett tényleges súly magasabb a számított értéknél.

Milyen nyomtatási lehetőségek állnak rendelkezésre?

Az Envia.com oldalon a Beállítások ‣ Nyomtatási lehetőségek és Fuvarozók nyomtatási lehetőségei menüpontban, az egyes megjelenített fuvarozóknál győződjön meg arról, hogy a kiválasztott fuvarozóhoz megfelelő formátumot használ.

A szükséges szolgáltatás nem elérhető

Az elérhető fuvarozók esetén győződjön meg arról, hogy azok engedélyezve vannak az Envián keresztül.

Ki fizeti a vámköltségeket?

Fontos meggyőződni arról, hogy más országokba irányuló export esetén az Envia fuvarozói beállításain keresztül konfigurálja, hogy azt a feladó vagy a címzett fizeti-e.

Mi az az „Envia hiba”?

Ez egy üzenet, amely akkor jelenik meg, ha hiba történt az Enviában. Ez az üzenet leírja, hogy mi ment rosszul a platformjukon, hogy az orvosolható legyen.