Envia.com integráció

Az Envia.com egy szállítási szolgáltatás, amely összekapcsolja a vállalkozásokat több fuvarozóval az Odoo-ban. Főbb jellemzői közé tartozik:

• Több fuvarozó és nemzetközi szállítás: Hasonlítsa össze a fuvarozók díjait, és válassza ki a legjobb lehetőséget belföldi vagy globális szállítmányokhoz.

• Automatizált címkegenerálás: Generáljon szállítási címkéket a rendelés megerősítésekor.

• Valós idejű díjkalkuláció: Szerezze be a díjakat a csomag részletei és a célállomás alapján.

Beállítás az Envia-ban

Az Envia.com <https://www.envia.com>`_ Odoo-val való integrálásához először hozzon létre egy fiókot, és aktiválja a szükséges szállítási fuvarozókat. Ezután szerezze be az API hitelesítő adatokat, amelyeket az Envia.com és az Odoo adatbázis összekapcsolására használnak.

Fiók létrehozása és fuvarozók aktiválása

Kezdje azzal, hogy ellátogat az Envia.com oldalra.

Bejelentkezés után a bal oldali sávban kattintson a Beállítások ‣ Nyomtatási opciók és fuvarozók menüpontra. Ezután válassza ki az országot a pénznem beállításához és a rendelkezésre álló szállítási fuvarozók megjelenítéséhez.

Fontos

Amikor regisztrál, győződjön meg róla, hogy a jobb felső sarokban a megfelelő nyelvet és országot választja ki. Ez befolyásolja a fiók pénznemét!

A kívánt fuvarozó kiválasztása után kattintson a Aktiválás gombra, majd kattintson a Szolgáltatások gombra, hogy kiválassza a fuvarozó elérhető szállítási lehetőségeit.

Javaslat

A számlázás mindig annak az országnak a pénznemében történik, amely megegyezik az elsődleges számlázási címmel. Ha a vállalat több országban működik, fontolja meg külön fiókok létrehozását minden helyszínre.

Megjegyzés

Az Envia SMS-t vagy WhatsApp üzenetet küld az e-mail cím és a telefonszám megerősítésére.

Envia.com hitelesítő adatok generálása

Lépjen az Envia.com oldalra, navigáljon a Fejlesztők ‣ API kulcsok menüpontra a bal oldali menüben, majd kattintson a hozzáadás gombra egy új kulcs generálásához.

Ez a kulcs szükséges az Odoo és az Envia.com közötti kapcsolat hitelesítéséhez. Bármikor visszaszerezheti, ha visszatér a API kulcsok szekcióba.

Beállítás az Odoo-ban

Telepítse a Envia Shipping (delivery_envia) modult, majd folytassa a következő szakaszokkal az integráció konfigurálásához az Odoo-ban.

Envia.com szállítási csatlakozó konfigurációja

Az Envia.com csatlakozó aktiválása után hozzon létre egy szállítási módot a következő útvonalon: Raktárkészlet ‣ Konfiguráció ‣ Szállítási módok és kattintson a Új gombra.

Töltse ki a következő űrlapmezőket:

• Szállítási mód: A szállítási mód neve, pl. Envia.com.

• Szolgáltató: Válassza ki a legördülő menüből a Envia lehetőséget.

• Szállítási termék: Az értékesítési rendelésen szállítási díjként feltüntetett termék. Az Envia.com számára külön szállítási terméket kell létrehozni.

• Az Envia Konfiguráció fülön adja meg az Envia Production Access Token-t.

• Az Envia Konfiguráció fülön adja meg az Envia Sandbox Access Token-t.

• Biztosítási százalék: Ha biztosítás szükséges, adja meg a biztosítandó érték százalékát. Ha nem, hagyja 0-ként. Ne feledje, hogy a biztosítási ár csak a címke létrehozása után kerül kiszámításra, beleértve az LTL szállítmányokat is.

Javaslat

Kötelező kitölteni mind a gyártási, mind a sandbox tokeneket, de ezek lehetnek véletlenszerű karakterek is, mivel ebben a pontban nem kerülnek ellenőrzésre.

További megfontolások az Envia Alapértelmezett Csomag esetében:

• A csomag mm-ben és kg-ban van megadva. A súly magára a konténerre vonatkozik, nem annak tartalmára. Hagyja a súlyt 0-ként, ha nincs jelentett súly, és állítsa a maximális súlyt 0-ra, ha nincs megadott korlát.

• Envia Csomag Típus: Alapértelmezés szerint Doboz. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő típust választotta, mivel ez befolyásolja a rendelkezésre álló fuvarozókat és opciókat, amelyek a választástól függően változnak.

Miután az előző mezők megfelelően be vannak állítva, navigáljon az Envia Konfiguráció fülre, és az Envia.com Szolgáltatás Neve mezőben kattintson az (frissítés) ikonra a fuvarozók szinkronizálásához. A megjelenő felugró ablakban válasszon ki egy fuvarozót és egy szolgáltatási szintet a listából.

Fontos

Az Envia azonos valutát tart fenn a fiókhoz. Annak érdekében, hogy pontosabb átváltásokat biztosítson a szállítási költségekhez, adja meg a fiókhoz beállított valutát az Envia-n. Ha szükséges, az Odoo lehetőséget kínál az ország megváltoztatására. Alapértelmezés szerint a vállalathoz társított országot használja.

Megjegyzés

Ha több szállítási opcióra van szükség, hozzon létre több szállítási módszert az Odoo-ban, és módosítson bármilyen paramétert, mint például a csomag, fuvarozó vagy szolgáltatás.

Szállítási információk

Az Envia.com használatához a szállítási címkék generálására, a következő információkat pontosan és teljeskörűen ki kell tölteni az Odoo-ban:

1. Ügyfél információk: Ajánlat készítésekor győződjön meg róla, hogy a kiválasztott Ügyfél rendelkezik érvényes telefonszámmal, email címmel és szállítási címmel.

   Ellenőrzéshez válassza ki az Ügyfél mezőt, hogy megnyissa a kapcsolati oldalukat. Itt adja meg a szállítási címüket a Kapcsolat mezőben, valamint a Mobil számukat és Email címüket.

2. Termék súlya: Győződjön meg róla, hogy a szállítási rendelésben szereplő összes termék rendelkezik megadott Súly-al a termék űrlapjának Készlet fülén. Részletes útmutatásért tekintse meg a cikk Termék súly szakaszát.

3. Raktár címe: Alapértelmezés szerint minden csomag a raktárban megadott címről kerül elküldésre, győződjön meg róla, hogy a cím helyesen van beállítva a címkék helyes generálásához.

Cím kitöltési útmutató

Minden országnak megvannak a szabályai arra vonatkozóan, hogyan kell kitölteni egy címet. Ez egy átfogó útmutató az egyes országok elvárt mező kivételeiről:

Ország	Utca	Utca 2	Város	Állam_azonosító
Argentína	Utca és házszám	Helység	Város	Tartomány
Brazília	Kivétel	Környék	Város	Állam
Chile	Utca és házszám	Város	Község	Régió
Kolumbia	Utca és házszám	Nem szükséges	Önkormányzat	Megye
Guatemala	Utca és házszám	Környék	Város	Állam
Mexikó	Utca és házszám	Környék	Város	Állam
Uruguay	Utca és házszám	Kiegészítő információ	Helység	Állam

Az itt nem felsorolt országokat normál módon kell megadni.

Megjegyzés

Néhány ország esetében az irányítószámot nem szokták kérni. Ha üres, az Odoo az Envia irányítószám-közelítő szolgáltatásait használja az irányítószám megszerzéséhez.

Kolumbia esetében az irányítószám a city_id-ben kiválasztott városból kerül kinyerésre, ha a lokalizáció telepítve van, ellenkező esetben az Odoo az irányítószám mezőt használja.

Megjegyzés

Kolumbiában és Mexikóban van egy városlista, amelyet az Odoo city_id-ként említ. Ha a city_id be van állítva, akkor azt használja város mezőként. Ha nincs beállítva, akkor az Odoo megpróbálja a város mezőt használni.

Megjegyzés

Mexikóban egyes fuvarozók megkövetelhetik a Colony mezőt, amelyet általában szomszédságként ismernek. Ez nem mindig kötelező, de amikor a EDI for Mexico (Advanced Features) modult használják, a Colony mező kötelező.

Megjegyzés

Brazíliában a cím a szabályozásnak megfelelően van felosztva, így a street_name csak az utcanévhez van használva. A street_number1 az utca számához, a street_number2 pedig a kiegészítéshez van használva. Ez a logika akkor is érvényes, ha a Extended Addresses modul telepítve van.

Címkék generálása az Envia-val

Amikor árajánlatot készít az Odoo-ban, adja hozzá a szállítást és a Envia.com shipping product-ot. Ezután Validate a szállítást. A szállítási címke dokumentumok automatikusan generálódnak a csevegőben, amelyek a következőket tartalmazzák:

1. Shipping label(s) a csomagok számától függően.

2. Visszaküldési címke(ék) ha az Envia.com csatlakozó visszaküldésekhez van konfigurálva.

Fontos

Amikor a címkék létrejönnek, az Envia.com automatikusan megterheli a konfigurált számlát, és a végösszeg a csevegésben kerül rögzítésre. Ha több valutában történnek műveletek, a rögzített összeg az Odoo árfolyamát használva kerül kiszámításra. A tényleges árfolyamok eltérhetnek.

Továbbá, a nyomkövetési szám most már elérhető.

Megjegyzés

A brazil hatóságok kérhetik a szállításhoz kapcsolódó számlát (NFe). Ajánlott fizikailag csatolni a rendelés számláját a címkéhez.

Nemzetközi szállítás

Nemzetközi szállítmányok esetén kötelező kitölteni mind a HS kódot, mind az Áruk származási országát, mindkettő megtalálható a termék Készlet fülén.

LTL szállítmányok

LTL szállítmányi címkék az Envia csatlakozón keresztül generálhatók. Az LTL szállítmányok biztosítása a szállítási mód űrlapján megadott biztosítási százalékon alapul.

Fontos

Mexikó esetében, mivel egy Fuvarlevél létrehozása szükséges a szállítmányhoz, az Odoo-nak el kell küldenie a tartalom UNSPSC kódját, valamint egy szállítási mértékegységet, amely alapértelmezés szerint X8A - Pallet de madera.

Megjegyzés

További szolgáltatások érhetők el, amikor a raklap van kiválasztva Envia csomag típus-ként a szállítási módszernél, amely lehetővé teszi további szolgáltatások, mint például az emelősegítség és a hétvégi kézbesítések kiválasztását.

Nyomon követés és lemondás

Az Envia-val regisztrált szállítmányok nyomon követhetők a szállítólevél Nyomon követés okos gombjával vagy a ügyfélportál nyomkövetési linkjével.

GYIK

Térfogati súly mérése

Sok fuvarozónak többféle súlymérése van. Van a csomag tényleges súlya, és van a térfogati súly. A térfogati súly az a térfogat, amelyet egy csomag elfoglal szállítás közben, azaz a csomag fizikai mérete.

Megjegyzés

A térfogati súly miatt előfordulhat, hogy a címkén szereplő tényleges súly magasabb, mint a számított érték.

Milyen nyomtatási lehetőségek állnak rendelkezésre?

Az Envia.com oldalon a Beállítások ‣ Nyomtatási lehetőségek és Fuvarozók nyomtatási lehetőségei menüpontban minden megjelenített fuvarozó esetében győződjön meg arról, hogy a megfelelő formátumot használja a kiválasztott fuvarozóhoz.

A szükséges szolgáltatás nem elérhető

A rendelkezésre álló fuvarozók esetében győződjön meg róla, hogy az Envia-n keresztül engedélyezve vannak.

Ki fogja fizetni a vámokat?

Fontos biztosítani, hogy ha más országokba történik export, az Envia fuvarozói beállításait használja annak konfigurálására, hogy a feladó vagy a címzett fizeti-e.

What is „Envia error”?

Ez egy üzenet, amely akkor jelenik meg, amikor hiba van az Envia-ban. Ez az üzenet megemlíti, mi ment rosszul a platformjukon, hogy orvosolni lehessen.