Nyugták és számlák

Nyugták

Állítsa be a nyugtákat úgy, hogy navigál a következőhöz: Értékesítési Pont ‣ Konfiguráció ‣ Értékesítési Pont, kiválaszt egy POS-t, és lefelé görget a Számlák & Nyugták szakaszhoz.

A fejléc és lábléc testreszabásához aktiválja a Fejléc & Lábléc opciót, és töltse ki mindkét mezőt a nyugtákra nyomtatandó információkkal.

Ahhoz, hogy a nyugták automatikusan kinyomtatásra kerüljenek, amint a fizetés regisztrálva van, engedélyezze az Automatikus Nyugta Nyomtatás beállítást.

POS nyugta

Nyugta újranyomtatása

A POS felületén kattintson a Rendelések gombra, nyissa meg a keresősáv melletti legördülő menüt, és változtassa meg az alapértelmezett Minden aktív rendelés szűrőt Fizetett értékre. Ezután válassza ki a megfelelő rendelést, és kattintson a Nyugta nyomtatása gombra.

Nyugta nyomtatása gomb a háttérből

Megjegyzés

A rendeléslistát a keresősáv segítségével szűrheti. Írja be a hivatkozását, majd kattintson a Nyugtaszám, Dátum vagy Ügyfél gombra.

Számlák

A Point of Sale lehetővé teszi, hogy számlákat állítson ki és nyomtasson a regisztrált ügyfelek számára fizetéskor, és visszakeresse az összes korábbi számlázott rendelést.

Megjegyzés

A POS-ban létrehozott számla bejegyzést hoz létre a megfelelő számviteli naplóba, amelyet korábban beállítottak.

Konfiguráció

Annak meghatározásához, hogy mely naplókat használják egy adott POS esetében, menjen a POS beállításaihoz, és görgessen le a számviteli szekcióhoz. Ezután meghatározhatja az alapértelmezett naplókat a rendelések és számlák esetében a Alapértelmezett naplók szekcióban.

számviteli szakasz a POS beállításokban

Számla kiállítása egy ügyfélnek

Fizetés feldolgozása után kattintson az ügyfél neve alatt található Számla gombra, hogy számlát állítson ki az adott rendeléshez.

Válassza ki a fizetési módot, majd kattintson a Érvényesítés gombra. A számla automatikusan kiállításra kerül, és letölthető és/vagy nyomtatható.

Megjegyzés

Ahhoz, hogy számlát lehessen kiállítani, egy ügyfelet kell kiválasztani.

Számlák lekérése

Számlák lekéréséhez a POS irányítópultból,

  1. érje el az összes rendelést, amelyet a POS-on keresztül készítettek, a következő útvonalon: Értékesítési pont ‣ Rendelések ‣ Rendelések;

  2. egy rendelés számlájának eléréséhez nyissa meg a rendelési űrlapot a rendelés kiválasztásával, majd kattintson a Számla gombra.

számla okos gomb egy rendelési űrlapon

Megjegyzés

  • Számlázott rendelések azonosíthatók a Számlázott státusz alapján a Státusz oszlopban.

  • A rendelések listáját szűrheti a számlázott rendelésekre a Szűrők és a Számlázott gombra kattintva.

QR kódok számlák generálásához

Az ügyfelek kérhetnek számlát a nyugtájukra nyomtatott QR kód beolvasásával is. A beolvasás után ki kell tölteniük egy űrlapot a számlázási adataikkal, majd kattintaniuk kell a Számlám megkapása gombra. Egyrészt ezáltal létrejön egy letölthető számla. Másrészt a rendelés státusza Fizetett vagy Közzétett állapotról Számlázott állapotra változik az Odoo háttérrendszerében.

rendelés státuszának változása

Ennek a funkciónak a használatához engedélyeznie kell a QR kódokat a nyugtákon a következő útvonalon: Értékesítési pont ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások. Ezután válassza ki a POS-t a Értékesítési pont mezőben, görgessen le a Számlák és nyugták szakaszhoz, és engedélyezze a QR kód használata a jegyen opciót.