Hardver¶
Azoknak az alkalmazottaknak, akik nem adatbázis felhasználók, és ezért nincs hozzáférésük a Jelenlétek alkalmazáshoz, egy kioszk segítségével kell be- és kijelentkezniük a munkából. Az alábbiakban a kioszk beállításához szükséges fizikai követelmények találhatók.
Kioszk eszközök¶
A kioszk egy önkiszolgáló állomás, ahol az alkalmazottak be- és kijelentkezhetnek a munkából akár egy jelvénnyel, akár egy RFID kulcstartóval. Általában ezek az eszközök kizárólag kioszkokként vannak dedikálva, de bármely internetböngészővel rendelkező eszköz beállítható kioszkként.
A kioszkot a Jelenlétek alkalmazás konfiguráció szakaszában megadott weboldalra navigálva használják.
A kioszkok az alábbi típusú eszközök egyikével állíthatók be:
Laptop vagy asztali számítógép
Tablet
Mobiltelefon (Android vagy iOS)
Javaslat
Az érintőképernyők könnyen használhatók, és a tabletek és mobiltelefonok kevesebb helyet foglalnak. Ezért sokan úgy döntenek, hogy kisebb, érintőképernyős eszközt használnak kioszkként.
Ajánlott a kioszkokat biztonságos állványra helyezni, vagy biztonságosan a falra szerelni.
Jelvények¶
A jelvények lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy gyorsan be- és kijelentkezzenek egy kioszknál, mivel a jelvényeket a kioszk kamerája beolvassa az alkalmazott azonosításához.
Jelvény generálásához először navigáljon a -hoz. Ezután kattintson a kívánt alkalmazotti kártyára az alkalmazott űrlapjának megnyitásához, majd kattintson a Beállítások fülre.
A JELENLÉT/ÉRTÉKESÍTÉSI PONT/GYÁRTÁS szakasz alatt található egy Jelvény ID mező. Ha ez a mező üres, kattintson a Generálás gombra a Jelvény ID sor végén, és a mező automatikusan kitöltődik egy új jelvényazonosító számmal. Ezután kattintson a Jelvény nyomtatása gombra a jelvényazonosító szám végén, hogy létrehozzon egy PDF fájlt a jelvényről.
Ha már van jelvényazonosító szám az alkalmazott űrlapján, nincs Generálás gomb, csak egy Jelvény nyomtatása gomb.
Az alkalmazott jelvénye tartalmazza az alkalmazott fényképét, nevét, munkakörét, a cég logóját és egy vonalkódot, amelyet be lehet olvasni egy kioszknál a be- és kijelentkezéshez.
A jelvények bármilyen hő- vagy tintasugaras nyomtatóval kinyomtathatók az alkalmazottak számára.
Megjegyzés
A jelvények nem kötelezőek, mivel az alkalmazottak manuálisan is azonosíthatják magukat a kioszknál.
Vonalkódolvasók¶
Amikor a belépéshez és kilépéshez jelvényeket használnak, a vonalkódot kötelező beolvasni az alkalmazott azonosításához. Ezt meg lehet tenni a kioszk kamerájával, ha az eszköz rendelkezik ilyennel.
Ha a kioszk eszközön nincs kamera, külső vonalkódolvasót kell használni a jelvények beolvasásához.
A kioszkok a legtöbb USB vonalkódolvasóval működnek. A Bluetooth vonalkódolvasók is támogatottak olyan eszközök esetén, amelyek nem rendelkeznek USB porttal, vagy ha vezeték nélküli kapcsolatot szeretnének.
Kövesse a vonalkódolvasó gyártójának utasításait, hogy megfelelően csatlakoztassa a vonalkódolvasót a kioszk eszközhöz.
Javaslat
Ha a vonalkódolvasó közvetlenül egy számítógéphez van csatlakoztatva, akkor konfigurálni kell a számítógép billentyűzetkiosztásának használatához.
Megjegyzés
Az IoT doboz nem szükséges a vonalkódolvasó használatához.
RFID kulcstartó olvasók¶
A jelvény használata helyett az alkalmazottak személyes RFID kulcstartójukat is beolvashatják egy RFID olvasóval a munkahelyre való be- és kilépéshez.
Ehhez a módszerhez kötelező mind az RFID kulcstartók, mind az RFID olvasó megvásárlása. Kövesse a gyártó utasításait az RFID olvasó telepítéséhez és az RFID kulcstartó beállításához.
Megjegyzés
Az IoT doboz nem szükséges az RFID kulcstartók használatához.