Új jelentkezők hozzáadása

Amint egy jelentkező benyújtja a jelentkezését, akár az online jelentkezési rendszeren keresztül, akár egy álláshely alias e-mail címére küldve, automatikusan létrejön egy jelentkező kártya a Toborzás alkalmazásban.

Azonban bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a jelentkezőket manuálisan kell létrehozni az adatbázisban. Erre szükség lehet például akkor, ha egy vállalat postai úton fogad papíralapú jelentkezéseket, vagy személyes állásbörzén találkozik leendő jelentkezőkkel.

A jelenlegi jelentkezők megtekintéséhez navigáljon a Recruitment alkalmazásba, majd kattintson a kívánt álláshely kártyájára. Ezzel megjelenik a Applications oldal, amely az adott szerepkör összes jelentkezőjét mutatja, alapértelmezett Kanban nézetben, szakaszok szerint rendezve.

Új jelentkezőket adhat hozzá egy álláshely Applications oldaláról a következő módokon: a quick add gombbal, vagy a New gombbal.

Gyors hozzáadás

A Applications oldalon kattintson a gyors hozzáadás gombra, amelyet egy kis (plusz) ikon jelöl minden szakasz jobb felső sarkában, hogy új jelentkezőt adjon hozzá az adott szakaszhoz.

Adja meg a következő információkat a kártyán:

• Candidate: Select the applicant from the drop-down menu. Displays as the card title in the Kanban view of the Applications page. If the candidate is not in the system (from a previous application, or is a current employee), after entering the applicant’s name, click Create „(candidate)”.

• Job Position: Az aktuális álláshely kitölti ezt a mezőt. Szükség esetén az álláshely megváltoztatható egy másik pozíció kiválasztásával a legördülő menüből. Ha másik álláshelyet választanak ki, a kártya létrehozása után a kártya megjelenik az újonnan kiválasztott álláshely Applications oldalán.

Az információk megadása után kattintson a Add gombra. A jelentkező megjelenik a listában, és egy új üres jelentkező kártya jelenik meg.

Ha úgy kívánja, miután megadta a Candidate-t a megjelenő Kanban kártyán, kattintson a Edit gombra, és egy részletes jelentkező űrlap töltődik be. Az űrlap kitöltésével kapcsolatos részletekért tekintse meg a New applicant form szakaszt.

Gyors hozzáadás esetén, ha egy üres kártyáról elnavigál, vagy a (trash) ikonra kattint, a jelentkező elvetésre kerül.

Új jelentkező űrlap

Az Alkalmazások oldalon kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, és egy üres jelentkezési űrlap töltődik be.

Az új jelentkezési űrlapon a Munkakör és a Toborzó mezők alapértelmezés szerint a munkakör konfigurációi alapján vannak kitöltve. Továbbá a Részleg és a Vállalat mezők a Részletek fülön szintén kitöltődhetnek, ha ezek a részletek a munkakörhöz vannak konfigurálva.

Töltse ki a mezőket az új jelentkező űrlap következő szekcióiban.

Megjegyzés

A telepített alkalmazásoktól és konfigurációktól függően előfordulhat, hogy egyes mezők nem jelennek meg.

Jelölt szekció

• Értékelés: A jelentkező értékelését jelenti: egy csillag ( ) Jó, két csillag ( ) Nagyon jó, és három csillag ( ) Kiváló.

• Jelölt: Adja meg a jelentkező nevét. Ez a mező a Kanban nézetben az Alkalmazások oldal kártya címeként jelenik meg. Ez az űrlap egyedüli kötelező mezője.

• Email: Adja meg a jelentkező email címét.

• Telefon: Adja meg a jelentkező telefonszámát.

• LinkedIn profil: Adja meg a jelentkező személyes profiljának webcímét a LinkedIn-en.

• Munkakör: Válassza ki a jelentkező által megpályázott munkakört. Ez a mező alapértelmezés szerint ki van töltve, de szükség esetén módosítható.

• Toborzó: Válassza ki azt a felhasználót, aki a teljes toborzási folyamatért felelős a munkakörre.

• Interjúztatók: A legördülő menü segítségével válassza ki az interjúkat lebonyolító személyeket. A kiválasztott személyeknek kell, hogy legyen toborzó vagy tisztviselő jogosultságuk beállítva ahhoz, hogy a Toborzás alkalmazás megjelenjen a legördülő listában. További információért tekintse meg a Hozzáférési jogok dokumentációt.

• Tags: Select as many tags as desired from the drop-down menu. To add a tag that does not exist, type in the tag name, then click Create „new tag” from the resulting drop-down menu.

Megjegyzések fül

Adja meg a jelentkezővel kapcsolatos megjegyzéseket ebben a fülben. Ezek a megjegyzések csak belsőleg láthatók, azok számára, akik rendelkeznek a megfelelő hozzáférési jogokkal.

Részletek fül

A Részletek fül különféle információkat tartalmaz a jelentkezőről és a munkakörről.

Jelölt szakasz

Adja meg a következő információkat a megfelelő mezőkben:

• Fokozat: Válassza ki a jelentkező legmagasabb iskolai végzettségét a legördülő menüből. Az opciók a következők: Érettségi, Alapfokú diploma, Mesterfokozat, vagy Doktori fokozat. Az Érettségi opció azt jelzi, hogy a jelentkező a legmagasabb szintű iskolát végezte el az alapfokú diploma előtt, például középiskolai vagy szakközépiskolai diplomát szerzett, az adott ország függvényében.

• Elérhetőség: Válassza ki a jelentkező számára elérhető kezdési dátumot. Dátum kiválasztásához kattintson a mezőre, hogy megjelenjen egy felugró naptár. Használja a hónap mindkét oldalán található (bal) és (jobb) nyilakat a kívánt hónapra való navigáláshoz, majd kattintson a kívánt dátumra. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, az azt jelzi, hogy a jelentkező azonnal kezdhet.

Fizetési csomag szekció

Konfigurálja mind a felajánlott, mind a javasolt fizetést és juttatásokat ebben a szekcióban. Töltse ki a következő mezőket:

• Várt: Adja meg az összeget, amelyet a jelentkező kér ebben a mezőben. A számnak XX,XXX.XX formátumban kell lennie. A pénznemet a vállalat lokalizációs beállítása határozza meg.

• Egyéb juttatások: Ha a jelentkező bármilyen juttatást kér, írja be azokat az üres Egyéb juttatások szövegmezőbe a Várt fizetési mező jobb oldalán. A juttatásoknak rövidnek és leíró jellegűnek kell lenniük, például 4 hét szabadság vagy Fogászati terv.

• Javasolt: Adja meg az összeget, amelyet a jelentkezőnek ajánlanak a szerepkörért ebben a mezőben. A számnak XX,XXX.XX formátumban kell lennie.

• Egyéb juttatások: Ha bármilyen juttatást ajánlanak a jelentkezőnek, írja be azokat az Egyéb juttatások szövegmezőbe a Javasolt mező jobb oldalán. A juttatásoknak rövidnek és leíró jellegűnek kell lenniük, például Korlátlan betegszabadság vagy Egészségbiztosítás.

Munkakör szekció

Az alábbi mezők automatikusan kitöltődnek egy új jelentkező létrehozásakor, amennyiben ezek a mezők meg vannak adva az állás pozíció űrlapon. A mezők szerkesztése lehetséges, ha szükséges.

• Osztály: válassza ki az osztályt, amelyhez az állás pozíció tartozik a legördülő menüből.

• Vállalat: válassza ki a vállalatot, amelyhez az állás pozíció tartozik a legördülő menü segítségével. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha több vállalatot tartalmazó adatbázisban dolgozik.

Forrás szekció

Ez a szekció tartalmazza a részleteket arról, hogy a jelentkező hogyan jelentkezett az állás pozícióra. Ez az információ szükséges a munkavállalói ajánlások számára, és lehetővé teszi a jelentkezőket generáló csatornák jelentését.

• Source: Using the drop-down menu, select where the applicant learned about the job position. The following options come preconfigured in Odoo: Search engine, Lead Recall, Newsletter, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor, and Craigslist. To add a new Source, type in the source, then click Create „(new source)”.

• Medium: Using the drop-down menu, specify how the job listing was found. The preconfigured options are: Banner, Direct, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Phone, SMS, Television, Website, X (formerly „Twitter”), or [Push Notifications] (website name). To add a new Medium, type in the medium, then click Create „(new medium)”.

• Ajánlotta felhasználó: Ha ajánlási pontokat kell szerezni ehhez az állás pozícióhoz a Referrals alkalmazásban, válassza ki a jelentkezőt ajánló felhasználót a legördülő menüből. A Referrals alkalmazásnak telepítve kell lennie, hogy ez a mező megjelenjen.

Készségek fül

Készségek hozzáadhatók a jelentkező kártyájához. A készségek hozzáadásának részleteit lásd a Új munkavállalók létrehozása dokumentumban.