Új jelöltek hozzáadása

Amint egy jelölt benyújtja a pályázatát – akár az online jelentkezési felületen, akár egy álláshirdetés e-mail-aliasára küldött üzenettel –, a Toborzás alkalmazásban automatikusan létrejön egy jelöltkártya.

Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy a jelölteket manuálisan kell felvenni az adatbázisba. Erre lehet szükség például akkor, ha a vállalat papíralapú pályázatokat fogad postán, vagy személyes állásbörzén találkozik potenciális jelöltekkel.

Az aktuális jelöltek megtekintéséhez lépjen a Toborzás alkalmazásba, majd kattintson a kívánt álláspozíció-kártyára. Ekkor megjelenik a Pályázatok oldal, amely az adott pozícióra jelentkező összes jelöltet megjeleníti, alapértelmezett Kanban-nézetben, szakasz szerint rendezve.

Új jelöltek hozzáadásához egy álláspozíció Pályázatok oldalán használja a következők valamelyikét: a gyors hozzáadás gombot vagy az Új gombot.

Gyors hozzáadás

A Pályázatok oldalon kattintson a gyors hozzáadás gombra – amelyet egy kis (plusz) ikon jelöl az egyes szakaszok jobb felső sarkában –, hogy új jelöltet adjon hozzá az adott szakaszhoz.

Adja meg a következő információkat a kártyán:

• Jelölt: Válassza ki a jelöltet a legördülő menüből. Ez jelenik meg kártyacímként a Pályázatok oldal Kanban-nézetében. Ha a jelölt nem szerepel a rendszerben (korábbi pályázatból, vagy jelenlegi munkavállalóként), a neve beírása után kattintson a „(jelölt)” létrehozása lehetőségre.

• Job Position: Az aktuális munkakör tölti ki ezt a mezőt. Szükség esetén a munkakör megváltoztatható egy másik pozíció kiválasztásával a legördülő menüből. Ha más munkakört választ, a kártya létrehozása után az az újonnan kiválasztott munkakör Applications oldalán jelenik meg.

Az adatok megadása után kattintson az Add gombra. A jelölt megjelenik a listában, és egy új üres jelöltkártya jelenik meg.

Ha kívánja, a Kanban-kártyán megjelenő Candidate mező kitöltése után kattintson az Edit gombra, és betöltődik egy részletes jelölt-adatlap. Az űrlap kitöltésével kapcsolatban tekintse meg az New applicant form részt.

Gyors hozzáadáskor, ha üres kártyán kívülre kattint, vagy a (trash) ikonra kattint, a jelölt törlésre kerül.

Új jelölt-adatlap

Az Applications oldalon kattintson a bal felső sarokban lévő New gombra, és betöltődik egy üres pályázati adatlap.

Az új pályázati adatlapon a Job Position és a Recruiter mezők alapértelmezés szerint a munkakör konfigurációja alapján töltődnek ki. Emellett a Details lapon a Department és a Company mezők is kitölthetők, ha ezek az adatok a munkakörön be vannak állítva.

Töltse ki az új jelölt-adatlap következő részeiben szereplő mezőket.

Megjegyzés

A telepített alkalmazásoktól és beállításoktól függően előfordulhat, hogy egyes mezők nem jelennek meg.

Jelölt szekció

• Evaluation: A jelölt értékelését jelöli: egy csillag ( ) = Good, két csillag ( ) = Very Good, három csillag ( ) = Excellent.

• Candidate: Adja meg a jelölt nevét. Ez a mező az Applications oldal Kanban-nézetében a kártya címeként jelenik meg. Ez az adatlap egyetlen kötelező mezője.

• Email: Adja meg a jelölt e-mail-címét.

• Phone: Adja meg a jelölt telefonszámát.

• LinkedIn Profile: Adja meg a jelölt LinkedIn személyes profiljának webcímét.

• Job Position: Válassza ki azt a munkakört, amelyre a jelölt pályázik. Ez a mező alapértelmezés szerint ki van töltve, de szükség esetén megváltoztatható.

• Recruiter: Válassza ki azt a felhasználót, aki az adott munkakörre vonatkozó teljes toborzási folyamatért felelős.

• Interviewers: A legördülő menü segítségével válassza ki az interjút lefolytató személyeket. A kiválasztott személyeknek recruiter vagy officer jogosultsággal kell rendelkezniük a Recruitment alkalmazásban ahhoz, hogy megjelenjenek a legördülő listában. További információkért tekintse meg az Access rights dokumentációt.

• Tags: Válasszon ki annyi címkét a legördülő menüből, amennyit szeretne. Nem létező címke hozzáadásához írja be a címke nevét, majd kattintson a megjelenő legördülő menüben a Create „new tag” lehetőségre.

Megjegyzések lap

Ezen a lapon adja meg a pályázóra vonatkozó megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések csak belső használatra láthatók, a megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.

Részletek lap

A Részletek lap a pályázóra és a munkakörre vonatkozó különféle információkat tartalmaz.

Pályázó szakasz

Adja meg a következő információkat a megfelelő mezőkben:

• Végzettség: A legördülő menüből válassza ki a pályázó legmagasabb iskolai végzettségét. A lehetséges értékek: Érettségi, Alapfokú diploma, Mesterképzés, vagy Doktori fokozat. Az Érettségi lehetőség azt jelzi, hogy a pályázó a Bachelor-fokozat előtti legmagasabb szintű iskolát végezte el, mint például egy középiskola vagy szakközépiskola érettségije, az adott országtól függően.

• Rendelkezésre állás: Válassza ki a pályázó legkorábbi kezdési dátumát. Dátum kiválasztásához kattintson a mezőre, amelyre egy naptár felugró ablak jelenik meg. A kívánt hónapra való navigáláshoz használja a hónap két oldalán lévő (bal) és (jobb) nyilakat, majd kattintson a kívánt napra. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, az azt jelenti, hogy a pályázó azonnal munkába tud állni.

Bércsomag szakasz

Ebben a szakaszban konfigurálja az ajánlott és a kért fizetést, valamint a juttatásokat. Töltse ki a következő mezőket:

• Elvárt: Adja meg ebben a mezőben a pályázó által igényelt összeget. A számot XX,XXX.XX formátumban kell megadni. A pénznemet a vállalat lokalizációs beállítása határozza meg.

• Egyéb juttatások: Ha a pályázó bármilyen juttatást kér, adja meg azokat az Elvárt bérmezőtől jobbra lévő üres Egyéb juttatások szövegmezőben. A juttatások legyenek rövidek és leíró jellegűek, például 4 hét szabadság vagy Fogászati biztosítás.

• Ajánlott: Adja meg ebben a mezőben a pályázónak a szerepre felajánlani kívánt összeget. A számot XX,XXX.XX formátumban kell megadni.

• Egyéb juttatások: Ha a pályázónak bármilyen juttatást kínálnak, adja meg azokat az Ajánlott mezőtől jobbra lévő Egyéb juttatások szövegmezőben. A juttatások legyenek rövidek és leíró jellegűek, például Korlátlan táppénz vagy Egészségbiztosítás.

Munkakör szakasz

Az alábbi mezők automatikusan kitöltésre kerülnek új pályázó létrehozásakor, amennyiben ezek a mezők meg vannak adva a munkakör űrlapon. A mezők szükség esetén szerkeszthetők.

• Részleg: A legördülő menüből válassza ki azt a részleget, amelybe a munkakör tartozik.

• Vállalat: A legördülő menüből válassza ki azt a vállalatot, amelyre a munkakör vonatkozik. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha több vállalatos adatbázisban van.

Forrás szakasz

Ez a szakasz tartalmazza a pályázó állásra való jelentkezésének módjával kapcsolatos részleteket. Ez az információ szükséges a munkavállalói ajánlásokhoz, és lehetővé teszi a legtöbb pályázót generáló csatornákról szóló riportok készítését.

• Forrás: A legördülő menü segítségével válassza ki, hogy a jelölt honnan szerzett tudomást az állásajánlatról. Az Odoo-ban előre konfigurált lehetőségek a következők: Keresőmotor, Lead visszahívás, Hírlevél, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor és Craigslist. Új Forrás hozzáadásához írja be a forrást, majd kattintson a „(új forrás)” létrehozása lehetőségre.

• Csatorna: A legördülő menü segítségével adja meg, hogyan találtak rá az állásajánlatra. Az előre konfigurált lehetőségek: Banner, Közvetlen, E-mail, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefon, SMS, Televízió, Weboldal, X (korábbi nevén „Twitter”) vagy [Push értesítések] (weboldal neve). Új Csatorna hozzáadásához írja be a csatornát, majd kattintson a „(új csatorna)” létrehozása lehetőségre.

• Ajánlotta (felhasználó): Ha az adott álláshoz a Referálások alkalmazásban referálási pontok gyűjthetők, válassza ki a legördülő menüből azt a felhasználót, aki a jelöltet ajánlotta. A Referálások alkalmazásnak telepítve kell lennie ahhoz, hogy ez a mező megjelenjen.

Készségek lap

A jelölt kartonjához készségek adhatók. A készségek hozzáadásával kapcsolatos részletekért tekintse meg az Új alkalmazottak létrehozása dokumentumot.