Sendcloud integráció¶
A Sendcloud egy szállítási szolgáltatás aggregátor, amely megkönnyíti az európai szállítmányozók integrációját az Odoo-val. Az integráció után a felhasználók kiválaszthatják a szállítmányozókat a készletműveletek során az Odoo adatbázisukban.
Beállítás a Sendcloud-ban¶
Fiók létrehozása és fuvarozók aktiválása¶
A kezdéshez látogasson el a Sendcloud platformjára a fiók konfigurálásához és a csatlakozó hitelesítő adatok generálásához. Jelentkezzen be a Sendcloud fiókjával, vagy hozzon létre egy újat, ha szükséges.
Megjegyzés
Új fiók létrehozásakor a Sendcloud kérni fog egy VAT számot vagy EORI számot. A fiók beállításának befejezése után aktiválja (vagy deaktiválja) azokat a szállítmányozókat, amelyeket az Odoo adatbázisban használni fognak.
Fontos
Az Odoo integrációja a Sendcloud-dal csak akkor működik ingyenes Sendcloud csomagokon, ha egy bankszámla kapcsolódik, mivel a Sendcloud nem szállít ingyen. A szállítási szabályok használatához vagy egyedi szállítmányozói kapcsolatokhoz fizetős Sendcloud csomag szükséges.
Raktár konfiguráció¶
Miután bejelentkezett a Sendcloud fiókba, navigáljon a következőhöz: , és töltse ki a Raktár cím mezőt.
Ahhoz, hogy a Sendcloud a visszárukat is feldolgozhassa, szükséges egy Visszaküldési cím. A Vegyes szakasz alatt található egy mező, amelynek neve Cím neve (opcionális). Ide az Odoo raktár nevét kell beírni, és a karaktereknek pontosan meg kell egyezniük.
Example
Raktár #1AlapértelmezettRaktár #1WHCégem (San Francisco)My Company (San Francisco)Figyelje meg, hogy a Raktár mező bemenetei, mind az Odoo konfigurációban, mind a Sendcloud konfigurációban, pontosan ugyanazok.
Sendcloud hitelesítő adatok generálása¶
A Sendcloud fiókban navigáljon a menüpontra a jobb oldali menüben. Ezután keressen rá a Odoo Native elemre. Majd kattintson a Csatlakozás gombra.
A Csatlakozás gombra kattintás után az oldal átirányít a Sendcloud API beállítások oldalára, ahol a Nyilvános és Titkos Kulcsok létrejönnek. A következő lépés az Integráció elnevezése. Az elnevezési konvenció a következő: Odoo CégNév, ahol a felhasználó cégneve helyettesíti a CégNév-et (pl. Odoo StealthyWood).
Ezután jelölje be a Szolgáltatási Pontok melletti négyzetet, és válassza ki a szállítási szolgáltatásokat ehhez az integrációhoz. Mentés után a Nyilvános és Titkos Kulcsok generálódnak.
Beállítás az Odoo-ban¶
Annak érdekében, hogy a Sendcloud integráció zökkenőmentesen működjön az Odoo-val, telepítse és kapcsolja össze a Sendcloud szállítási csatlakozót a Sendcloud fiókkal. Ezután konfigurálja az Odoo mezőket, hogy a Sendcloud pontosan tudja lehívni a szállítási adatokat a címkék generálásához.
Sendcloud szállítási modul telepítése¶
Miután a Sendcloud fiók be van állítva és konfigurálva, ideje konfigurálni az Odoo adatbázist. Kezdésként lépjen az Odoo Alkalmazások moduljába, keresse meg a Sendcloud Shipping integrációt, és telepítse azt.
Sendcloud szállítási csatlakozó konfiguráció¶
A telepítés után aktiválja a Sendcloud Shipping modult a menüpontban. A Sendcloud Connector beállítás a Szállítási csatlakozók szekció alatt található.
A Sendcloud Connector aktiválása után kattintson a Sendcloud Szállítási Módszerek linkre a felsorolt csatlakozó alatt. A Szállítási Módszerek oldalon kattintson a Új gombra.
Javaslat
A Szállítási Módszerek elérhetők a menüpontban is.
Töltse ki a következő mezőket az Új Szállítási Módszer űrlapon:
Szállítási Módszer: írja be, hogy
Sendcloud DPD.Szolgáltató: válassza ki a Sendcloud-ot a legördülő menüből.
Szállítási Termék: állítsa be a terméket, amelyet ehhez a szállítási módszerhez konfiguráltak, vagy hozzon létre egy új terméket.
A SendCloud Configuration fülön adja meg a Sendcloud Public Key értékét.
A SendCloud Configuration fülön adja meg a Sendcloud Secret Key értékét.
Átvételi pontok¶
A Sendcloud szolgáltatási pont kézbesítése lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy egy átvételi helyet válasszanak (például egy közeli üzletet vagy szekrényt) a privát kézbesítési cím megadása helyett.
A funkció engedélyezéséhez lépjen a szállítási mód űrlapjára, és a SendCloud Configuration fülön, az Options szakasz alatt engedélyezze a Use Sendcloud Locations funkciót.
Fontos
Az átvételi pont kiválasztása csak a Website alkalmazáson keresztül érhető el (az online fizetési nézetben). Jelenleg nem lehetséges manuálisan átvételi pontot választani a Sales alkalmazáson keresztül (a belső adatbázis nézetben).
Például, ha az ügyfél olyan szállítási módot választ, mint a Sendcloud Mondial Relay, akkor az átvételi pontot a weboldalon történő fizetési folyamat során kell kiválasztania. Ha nem választanak átvételi pontot, a szállítási rendelés nem érvényesíthető az Odoo-ban.
Szállítási termékek betöltése¶
Az űrlap konfigurálása és mentése után kövesse az alábbi lépéseket a szállítási termékek betöltéséhez:
A New Shipping Method űrlap SendCloud Configuration fülén kattintson a Load your SendCloud shipping products linkre.
Válassza ki azokat a szállítási termékeket, amelyeket a vállalat használni szeretne a kiszállításokhoz és visszaküldésekhez.
Kattintson a Select gombra.
Example
Példa Sendcloud szállítási termékek, amelyek Odoo-ban vannak konfigurálva:
DPD Home 0-31.5kgDPD0.0031.50Countries: Ausztria Belgium Bosznia Hercegovina Bulgária Horvátország Cseh Köztársaság Dánia Észtország Finnország Franciaország Németország Görögország Magyarország Izland Írország Olaszország Lettország Liechtenstein Litvánia Luxemburg Monaco Hollandia Norvégia Lengyelország Portugália Románia Szerbia Szlovákia Szlovénia Spanyolország Svédország Svájc
DPD Return 0-20kgDPD0.0020.00Belgium Netherlands
Javaslat
A Sendcloud nem biztosít tesztkulcsokat, amikor egy vállalat csomagküldést tesztel az Odoo-ban. Ez azt jelenti, hogy ha egy csomag létrejön, a konfigurált Sendcloud fiókot megterhelik, hacsak a kapcsolódó csomagot nem törlik a létrehozástól számított 24 órán belül.
Az Odoo beépített védelmi réteggel rendelkezik a nem kívánt terhelések ellen tesztkörnyezetek használatakor. Tesztkörnyezetben, ha egy szállítási módszert használnak címkék létrehozására, akkor ezek a címkék azonnal törlésre kerülnek a létrehozás után — ez automatikusan történik. A teszt- és éles környezet beállításai a megfelelő okosgombokkal váltogathatók.
Szállítási információk¶
A Sendcloud használatához a szállítási címkék generálásához a következő információkat pontosan és teljeskörűen ki kell tölteni az Odoo-ban:
Ügyfélinformációk: ajánlat készítésekor győződjön meg arról, hogy a kiválasztott Ügyfél rendelkezik érvényes telefonszámmal, e-mail címmel és szállítási címmel.
Ellenőrzéshez válassza ki az Ügyfél mezőt, hogy megnyissa a kapcsolati oldalukat. Itt adja meg a szállítási címüket a Kapcsolat mezőben, valamint a Mobil számukat és Email címüket.
Termék súlya: győződjön meg arról, hogy a rendelésben szereplő összes termék rendelkezik megadott Súly-al a termék űrlapjának Készlet fülén. Részletes útmutatásért tekintse meg a cikk Termék súlya szakaszát.
Raktár címe: győződjön meg arról, hogy az Odoo-ban megadott raktár neve és címe megegyezik a Sendcloud beállításban korábban meghatározott raktárral. Az Odoo-ban történő raktár konfiguráció részleteiért tekintse meg a harmadik fél szállítási dokumentációjának raktár konfiguráció szakaszát.
Címkék generálása a Sendcloud segítségével¶
Amikor árajánlatot készít az Odoo-ban, adjon hozzá szállítást és egy Sendcloud szállítási terméket. Ezután Érvényesítse a szállítást. A szállítási címke dokumentumok automatikusan generálódnak a csevegőben, amelyek tartalmazzák a következőket:
Shipping label(s) a csomagok számától függően.
Visszaküldési címke(ke)t, ha a Sendcloud csatlakozó visszaküldésekhez van konfigurálva.
Vámdokumentum(ok), ha a célország megköveteli azokat.
Továbbá, a nyomkövetési szám most már elérhető.
Fontos
Amikor visszaküldési címkék készülnek, a Sendcloud automatikusan megterheli a konfigurált Sendcloud fiókot.
Szállítási szabályok¶
Opcionálisan hozzon létre szállítási szabályokat, hogy automatikusan generáljon szállítási címkéket, amelyek különböző termékigényekhez igazodnak. Például, létrehozható egy szállítási szabály az értékes ékszereket szállító ügyfelek számára, hogy biztosítást vásároljanak.
Megjegyzés
A szállítási szabályok nem befolyásolják a szállítási díjszámításokat, és csak a szállítási címkék generálásának folyamatának javítására szolgálnak.
A szállítási szabályok használatához navigáljon ide: , és válassza ki a kívánt Sendcloud szállítási módot.
A Sendcloud Konfiguráció fül alatt, az OPCIÓK szakaszban válassza ki, hogy milyen típusú szállítmányokra vonatkoznak a szállítási szabályok, a Sendcloud szállítási szabályok használata mezőn keresztül.
Innen válassza ki: Szállítás az ügyfeleknek, Visszaküldések az ügyfelektől, vagy Mindkettő.
Ezután a Sendcloud weboldalon navigáljon ide: . Hozzon létre egy új szállítási szabályt a Új létrehozása gombra kattintva.
Az Műveletek szakaszban állítson be egy Feltételt, hogy meghatározza, mikor alkalmazandó a szabály. Ezután konfigurálja, mit tegyen, ha a csomagok megfelelnek a feltételnek.
GYIK¶
A szállítmány túl nehéz¶
Ha a szállítmány túl nehéz a konfigurált Sendcloud szolgáltatáshoz, akkor a súly felosztásra kerül, hogy több csomagot szimuláljon. A termékeket különböző Csomagokba kell helyezni, hogy Érvényesítse az átvitelt és címkéket generáljon.
Szabályok is beállíthatók a Sendcloud-ban, hogy más szállítási módokat használjanak, ha a súly túl nehéz. Azonban vegye figyelembe, hogy ezek a szabályok nem vonatkoznak a szállítási ár számítására az értékesítési rendelés számításánál.
Személyes fuvarozói szerződés¶
Használjon egyedi árakat egy közvetlen fuvarozói szerződésből, CSV feltöltés útján, először bejelentkezve a Sendcloud-ba, navigálva a menüpontra, majd kiválasztva a kívánt szerződést.
A Szerződéses árak szekció alatt kattintson a CSV letöltése gombra, és töltse ki a szerződéses árakat a CSV fájl sablon ár oszlopában.
Figyelem
Győződjön meg róla, hogy a CSV fájl tartalmazza a helyes árakat, hogy elkerülje a pontatlanságokat.
Töltse fel a kitöltött CSV fájlt a Sendcloud-ba, majd kattintson a Ezeknek az áraknak a mentése gombra.
Térfogati súly mérése¶
Sok fuvarozónak többféle súlymérési módja van. Van a csomagban lévő termékek tényleges súlya, és van a térfogati súly (A térfogati súly az a térfogat, amelyet egy csomag elfoglal szállítás közben. Más szóval, ez a csomag fizikai mérete).
Javaslat
Ellenőrizze, hogy a kiválasztott fuvarozó(k) már meghatároztak-e képleteket a térfogati súly kiszámításához.
Nem lehet kiszámítani a szállítási díjat¶
Először ellenőrizze, hogy a szállítandó termék súlya támogatott-e a kiválasztott szállítási módszer által. Ha ez be van állítva, akkor ellenőrizze, hogy a célország (az ügyfél címéből) támogatott-e a fuvarozó által. A származási országot (raktár címét) is támogatnia kell a fuvarozónak.