Menedzsment¶
A szabadság és allokációs kérelmek jóváhagyási folyamaton mennek keresztül, mielőtt engedélyeznék őket. A kérelmeknek egy vagy két jóváhagyásra van szükségük, ha van, attól függően, hogy az adott szabadságtípus hogyan van konfigurálva. Mindezek a konfigurációk megtalálhatók a Szabadság alkalmazás Menedzsment szekciójában.
Csak azok a felhasználók látják a Menedzsment szekciót a Szabadság alkalmazásban, akik képesek allokációs és szabadságkérelmek jóváhagyására.
Szabadság kezelése¶
A jóváhagyásra váró szabadságkérelmek megtekintéséhez navigáljon ide: . Ezzel megjelenik az Összes Szabadság oldal.
Az egyetlen szabadságkérelmek, amelyek ezen az oldalon láthatók, azokhoz az alkalmazottakhoz tartoznak, akikhez a felhasználónak Szabadság Tisztviselő vagy Adminisztrátor hozzáférési jogai vannak a Szabadság alkalmazásban.
Az alapértelmezett szűrő az Összes Szabadság oldalon a Rám Vár. Ez a szűrő csak azokat a szabadságkérelmeket mutatja, amelyeket a felhasználó csapatának jelenlegi alkalmazottai számára kell jóváhagyni, Jóváhagyásra vagy Második Jóváhagyásra státusszal.
Az All Time Off oldal bal oldalán különféle csoportosítási lehetőségek találhatók, amelyek segítségével szűkíthetők a bemutatott szabadságkérelmek, a Status és Department címsorok alatt.
Mivel csak azokat a szabadságkérelmeket mutatjuk, amelyeket jóvá kell hagyni, a Status lehetőségek csak a következők: All, To Approve, és Second Approval.
Azok az osztályok, amelyeknek a felhasználó tagja, és amelyek alatt alkalmazottakat irányít, szintén megjelennek az oldal bal oldalán, a Departments alatt.
Megjegyzés
Ha egyetlen kérelem sem tartozik valamelyik státusz opció vagy osztály alá, az a státusz vagy osztály nem látható a bal oldali menüben.
Ha csak meghatározott osztályok szabadságkérelmeit szeretné megjeleníteni, kattintson az oldal bal oldalán található Department-re. Ekkor csak a kiválasztott osztályon belüli kérelmek jelennek meg.
A státusz oszlop minden kérelem státuszát megjeleníti, a státusz egy adott színnel kiemelve.
A To Approve és Second Approval kérelmek sárgával vannak kiemelve, és alapértelmezés szerint csak ezek jelennek meg a listában.
Ha az Waiting For Me szűrőt eltávolítják, minden státusz megjelenik.
Approved kérelmek zölddel, To Submit (tervezetek) kérelmek kékkel, és a Refused kérelmek szürkével vannak kiemelve.
Egy szabadságkérés jóváhagyásához kattintson a sor végén található Approve gombra.
Egy már jóváhagyott és második jóváhagyásra váró szabadságkérelem érvényesítéséhez kattintson a sor végén található Érvényesítés gombra.
Egy kérelem elutasításához kattintson a sor végén található Elutasítás gombra.
További részletekért kattintson a szabadságkérelem sor bármely részére (kivéve a Jóváhagyás, Érvényesítés ikon és Elutasítás gombokat). Ezzel betöltődik az adott szabadságkérelem űrlapja. A felhasználó jogosultságaitól függően módosítások végezhetők.
A kérelem módosításához végezze el a kívánt változtatásokat az űrlapon. Minden változtatás automatikusan mentésre kerül.
Lehetőség van a kérelem jóváhagyására, érvényesítésére vagy elutasítására is ezen az űrlapon. Kattintson a Jóváhagyás gombra a jóváhagyáshoz, a Érvényesítés gombra az érvényesítéshez, vagy a Elutasítás gombra a kérelem elutasításához.
Kiosztások kezelése¶
A jóváhagyásra váró kiosztások megtekintéséhez navigáljon ide: . Ezzel megjelenik a Kiosztások oldal.
A felhasználó csak azoknak az alkalmazottaknak a kiosztásait látja, akikhez Szabadság felelős vagy Adminisztrátor hozzáférési joggal rendelkezik a Szabadság alkalmazásban.
A Kiosztások oldalon alapértelmezett szűrők a Első jóváhagyás és a Csapatom. Ezek az alapértelmezett szűrők csak azokat az alkalmazottakat mutatják, akiket a felhasználó kezel, és akik az első jóváhagyásra várnak. A jóváhagyott és elutasított kiosztási kérelmek nem jelennek meg.
Az Allokációk oldal bal oldalán különböző csoportosítási lehetőségek találhatók, amelyek segítségével szűkíthető a bemutatott allokációs kérelmek köre.
A Státusz opciók a következők: Összes, Jóváhagyásra vár, Elutasítva és Jóváhagyva. Kattintson egy adott Státusz-ra, hogy csak az adott státuszú kérelmeket tekintse meg.
Az összes allokációs kérelem megtekintéséhez, függetlenül a státusztól, kattintson a Összes-re a Státusz fejléc alatt.
Lehetőség van az allokációs kérelmek osztály szerinti megjelenítésére is. Kattintson a kívánt Osztály-ra az Allokációk oldal bal oldalán, hogy csak az adott osztályhoz tartozó allokációkat jelenítse meg.
Megjegyzés
A bal oldali csoportosítások csak azokat az allokációs kérelmeket mutatják, amelyek a Saját csapat és Aktív alkalmazott alapértelmezett szűrők alá esnek, ha ezek az alapértelmezett szűrők nincsenek eltávolítva a Keresés… sávból. Csak azoknak az allokációs kérelmeknek a státuszai jelennek meg a bal oldalon, amelyek ezek alá a szűrők alá esnek.
Például, ha nincs kérelem Beküldésre vár státusszal, akkor ez a státusz opció nem jelenik meg az Allokációk oldal bal oldalán.
A felhasználó alkalmazottainak összes osztálya megjelenik a listában. Ha nincs olyan allokációs kérelem, amely az adott osztály alá esik és megfelel az előre beállított szűrőknek, a lista üres.
Mindig lehetőség van bármelyik előre beállított szűrő eltávolítására, ha rákattint az adott szűrőnél található (eltávolítás) ikonra.
A státusz oszlop minden kérelem státuszát megjeleníti, a státusz pedig egy adott színnel van kiemelve. A Jóváhagyásra vár kérelmek sárgával vannak kiemelve, és ha az alapértelmezett Első jóváhagyás szűrő el van távolítva, a Jóváhagyva kérelmek zölddel, a Elutasítva kérelmek pedig szürkével vannak kiemelve.
Egy allokációs kérelem jóváhagyásához kattintson a sor végén található Jóváhagyás gombra. Egy kérelem elutasításához kattintson a Elutasítás gombra.
Ha további részletekre van szükség, kattintson bárhová a kiosztási kérelem során (kivéve a Jóváhagyás vagy Elutasítás gombokat), hogy részletesen megtekinthesse a konkrét kérelmet a kiosztási kérelem űrlapon keresztül.
A felhasználó jogaitól függően módosításokat lehet végezni a megjelenő kiosztási kérelem űrlapon. A kérelem módosításához végezze el a kívánt változtatásokat az űrlapon. Minden módosítás automatikusan mentésre kerül.
Lehetőség van a kérelem jóváhagyására vagy elutasítására is ezen az űrlapon. Kattintson a Jóváhagyás gombra a jóváhagyáshoz, vagy a Elutasítás gombra a kérelem elutasításához.