Berendezés¶
Sok alkalmazott különféle eszközöket kap a munkavégzéshez, mint például laptopok, telefonok és nyomtatók. A legtöbb vállalat nyomon követi a berendezéseit, hogy lássa, ki mit használ, valamint hogy nyilvántartást vezessen a berendezésekkel kapcsolatos fontos információkról, mint például a sorozatszámok, garanciális információk és karbantartási előzmények.
Megjegyzés
Az alkalmazotti berendezések nyomon követéséhez a Karbantartás alkalmazás telepítése kötelező.
Egyéni alkalmazotti berendezés¶
Az alkalmazotti berendezések az alkalmazotti rekordban vannak nyomon követve. Az alkalmazotthoz jelenleg hozzárendelt összes berendezés megtekintéséhez navigáljon az alkalmazásba, és kattintson a kívánt alkalmazotti rekordra.
A rekord tetején megjelenik egy Eszközök száma okos gomb, amely egy számot mutat, jelezve, hogy hány, ha van, eszköz van jelenleg hozzárendelve az adott munkavállalóhoz.
Kattintson a Eszközök száma okos gombra, és az összes jelenleg a munkavállalóhoz rendelt eszköz megjelenik egyedi Kanban kártyákon.
Minden Kanban kártya az eszköz nevét és modelljét jeleníti meg az első sorban, ezt követi a sorozatszám (ha elérhető), és végül a munkavállaló neve. Bármilyen aktuális karbantartási kérelem megjelenik a kártya alján egy piros dobozban.
Megjegyzés
Sorozatszám nem szükséges az eszköz naplózásakor.
Minden munkavállalói eszköz¶
Az összes munkavállaló összes eszközének megtekintéséhez kezdje az egyéni munkavállaló eszközrekordján.
Megjegyzés
Nem számít, melyik munkavállaló van kiválasztva, vagy hogy van-e hozzá rendelt eszköz. Ez a lépés csak az Eszközök lista elérésére szolgál.
A munkavállaló eszközeinek Kanban nézetében törölje az alapértelmezett Hozzárendelt munkavállaló szűrőt a keresősávban. Ez minden eszközt megjelenít az adatbázisban, beleértve az egyes munkavállalókhoz és egész osztályokhoz rendelteket is.
Kattintson a keresősávba, és válassza a Munkavállaló lehetőséget az Csoportosítás oszlopban. Az eszközök most Kanban nézetben, munkavállalónként vannak rendezve.
A Kanban nézetben, amely az összes alkalmazotti felszerelés rekordját megjeleníti, a felszerelés áthelyezhető úgy, hogy az eszközkártyát a kívánt alkalmazotthoz húzzuk. Ez megváltoztatja a felszerelés tulajdonjogát.
Felszerelés hozzáadása egy alkalmazotti rekordhoz¶
Ahhoz, hogy felszerelést adjunk hozzá egy alkalmazott rekordjához, nyissuk meg a alkalmazást, kattintsunk a kívánt alkalmazotti rekordra, majd kattintsunk a Equipment Count intelligens gombra a tetején.
Az alkalmazotthoz jelenleg hozzárendelt összes felszerelés egyedi Kanban kártyákon jelenik meg. Új felszerelés rekord hozzáadásához kattintsunk a New gombra a bal felső sarokban, és egy üres Equipment űrlap töltődik be.
Töltsük ki a felszerelés űrlapot az alkalmazott felszereléséhez.
Javaslat
Ugyanazon elem új Equipment űrlapjának kitöltése helyett az űrlap másolható, majd frissíthető.
A Equipment űrlapon kattintsunk a (Actions) ikonra a bal felső sarokban, majd válasszuk a Duplicate lehetőséget.
Egy azonos űrlap jelenik meg, amelyen minden információ ki van töltve, kivéve a Serial Number mezőt.
Adjuk meg a Serial Number mezőt az űrlapon, és végezzük el a szükséges módosításokat, például a hozzárendelt Employee mezőt.
