Jelenléti jelentés¶
A Jelenlétek alkalmazás jelentése segít a vezetőknek azonosítani a munkavállalók jelenléti problémáit, mielőtt azok problémává válnának. A jelentés betekintést nyújthat a trendekbe azáltal, hogy meghatározza, melyik munkavállalók dolgoznak több túlórát, és kik nem dolgozzák le a teljes műszakjukat.
Jelentés megtekintése¶
A jelenléti jelentés megtekintéséhez kattintson a felső menüben a Jelentés gombra. Az alapértelmezett jelentés az aktuális munkavállalók jelenléti adatait jeleníti meg az elmúlt három hónapra vonatkozóan, egy alapértelmezett Pivot táblázatban. A sorok munkavállalók szerint, míg az oszlopok a különböző jelenléti rekordok szerint vannak kitöltve. Minden bejegyzés hónap szerint van csoportosítva.
A bemutatott oszlopok a következők:
Ledolgozott órák: Az alkalmazott által a hónap során ledolgozott összesített idő.
Elvárt órák: Az órák száma, amelyet az alkalmazottnak a hónap során le kellett volna dolgoznia, a munkarend alapján számítva, amely az alkalmazotti űrlapon van beállítva.
Különbség: Az eltérés az alkalmazott Elvárt órák és Ledolgozott órák között az adott hónapban.
Egyenleg: A jóváhagyott túlóra és a teljes ledolgozott túlóra közötti különbség.
Különböző információk megjelenítéséhez állítsa be a szűrőket és csoportokat ugyanúgy, mint a Áttekintés irányítópulton.
Használati eset: havi túlóra¶
A túlóra hatással van a vállalat eredményére, mivel a legtöbb vállalat az alkalmazotti fizetésekre költségvetést készít. Amikor a fizetések meghaladják a várható összeget, a vállalatok a bérköltségvetés túllépése esetén a rezsiköltségek növekedését tapasztalhatják. Ezért van szükség a jelenléti jelentésre, hogy biztosítsuk, hogy ne legyenek túlzott túlórák rögzítve.
Egy adott hónap túlóráinak megtekintéséhez alkalmazottanként kattintson a Jelentések elemre a Jelenlétek alkalmazás felső menüjében. Távolítsa el az alapértelmezett Dátum: Hónap > Alkalmazott csoportosítást a keresősávban. Kattintson a keresősáv végén található (Keresőpanel váltása) ikonra, majd kattintson a Dátum elemre, és válassza ki a kívánt hónapot.
Ezután kattintson a bal felső sarokban található Mértékek gombra, és törölje a Elvárt órák és Ledolgozott órák kijelölését. Ez megjeleníti a kiválasztott hónap Különbség és Egyenleg jelenléti adatait, alkalmazottanként csoportosítva.
A Különbség megmutatja a hónap összesített túlóráját, míg a Egyenleg a még nem jóváhagyott részt jelzi. Kattintson a Különbség oszlopra, hogy a túlóra mennyisége szerint rendezze. A legmagasabb pozitív szám jelzi a legtöbb túlórát abban a hónapban.
Example
Az alábbi példában összesen 38 óra és 53 perc túlóra lett jóváhagyva április hónapra. Michael Williams rendelkezik a legtöbb túlórával, 10 óra és 25 percet rögzítve. Ebből a túlórából csak 25 perc nem volt jóváhagyva, így összesen tíz fizetett túlóra óra lett.
Használati eset: hiányzás¶
Azok a munkavállalók, akiknek negatív a Különbség, azt jelzik, hogy nem dolgozták le a várható műszakjaikat. Ez lehet annak következménye, hogy elfelejtettek be- és kijelentkezni a munkából, vagy kevesebb órát dolgoztak, mint várták, jóváhagyott szabadság nélkül.
Az elmúlt három hónap jelenléti adatait megtekintve, hogy azonosítsa az esetleges trendeket, először nyissa meg a Jelenlétek alkalmazás jelentését. Ezután kattintson a bal felső sarokban található Mértékek gombra, és győződjön meg róla, hogy csak a Különbség van kiválasztva.
Ezután állítsa vissza a soradatokat a Összesen gombra kattintva a sorok tetején. Majd kattintson a Összesen gombra, és válassza a Munkavállaló lehetőséget. Kattintson a Különbség oszlop nevére, hogy a rögzített órák és a várt órák közötti összesített különbség szerint rendezze.
Az a munkavállaló, aki a legkevesebbet dolgozott, rendelkezik a legmagasabb negatív egyenleggel. Kattintson bármelyik számra a munkavállaló esetében, hogy megtekintse a részletes egyéni jelenléti nyilvántartásokat.
Example
Az alábbi példában a vállalat csak két hónapja működik, így az adatok csak az elmúlt két hónapra állnak rendelkezésre, még akkor is, ha a szűrő Utolsó 3 hónap aktív.
Ebből a jelentésből megállapítható, hogy Abigail Peterson dolgozott a legkevesebb órát az elmúlt két hónapban, 25 órával kevesebbet dolgozva, mint amennyit elvártak.
