Balesetek¶

Amikor egy flottát kezelünk, a balesetek elkerülhetetlenek. A balesetek nyomon követése elengedhetetlen a jármű karbantartási költségeinek megértéséhez és a biztonságos sofőrök azonosításához.

Az Odoo Fleet alkalmazása többféle módot kínál a balesetek nyomon követésére. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk az egyik lehetséges módszert a balesetek és javítási költségek figyelemmel kísérésére.

Struktúra¶

Ehhez az esetre lépjen a Fleet app ‣ Fleet ‣ Services menüpontra. A szolgáltatás űrlapon két szolgáltatástípus jön létre: Baleset - Sofőr hibája és Baleset - Nincs hiba.

Ez a beállítás a balesetekhez kapcsolódó javításokat rögzíti, és hibák szerint szervezi őket.

Amikor baleset történik, egy szolgáltatási rekord jön létre. A balesethez szükséges konkrét javításokat a szolgáltatási rekord Leírás részében rögzítik, és a baleset részleteit a Megjegyzések szakaszban jegyzik fel.

Ezzel a szervezeti struktúrával lehetőség van az összes baleset megtekintésére, hibák, autó, sofőr vagy költség szerint szervezve.

Megjegyzés

A balesetek kezeléséhez a szolgáltatási rekordok létrehozása kötelező.

A részletes utasításokért a szolgáltatási rekordok létrehozásáról az Odoo Fleet alkalmazásában tekintse meg a szolgáltatás dokumentációt.

Balesetek és javítások naplózása¶

Baleset naplózásához és a javítási folyamat elindításához az első lépés egy szervizrekord létrehozása, amely részletezi a szükséges javításokat.

Megjegyzés

Néhány baleset több javítást igényel különböző beszállítókkal. Ezekhez az esetekhez külön szervizrekord szükséges minden javítást végző beszállító számára. A nyilvántartások rendszerezése érdekében ajánlott az Megjegyzések mezőt azonosan tartani, és ugyanazokat a fontos dokumentumokat csatolni, mint például a rendőrségi jelentést.

Navigáljon ide: Fleet app ‣ Fleet ‣ Services, hogy megtekintse a fő Szolgáltatások irányítópultot. Kattintson a Új gombra a bal felső sarokban, és egy üres szervizűrlap töltődik be.

Adja meg a következő információkat az űrlapon:

Leírás: adja meg a jármű teljes javításához szükséges javítások leírását, például Karosszéria javítás, Szélvédő csere, vagy Lökhárító, gumik és ablakok cseréje.
Szolgáltatás típusa: ebben a példában válassza ki a Baleset - Vezető hibája vagy Baleset - Nem hibás lehetőséget, a helyzettől függően.

Amikor először adja meg ezen két Szolgáltatás típusának egyikét, írja be az új szolgáltatás típusát, majd kattintson a Létrehozás (új szolgáltatás típus) gombra. Megjelenik egy Szolgáltatás típus létrehozása felugró ablak, az új szolgáltatás típusa pedig kitölti a Név mezőt. A Kategória mezőben válassza ki a Szolgáltatás lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Miután egy baleseti szolgáltatás típusa hozzá lett adva az adatbázishoz, elérhetővé válik a legördülő menüből a Szolgáltatás típusa mezőben.
Dátum: a naptár felugró ablak segítségével válassza ki a baleset bekövetkezésének dátumát. Navigáljon a kívánt hónapra a (nyíl) ikonok segítségével, majd kattintson a dátumra a kiválasztáshoz.
Költség: hagyja ezt a mezőt üresen, mivel a javítás költsége még nem ismert.
Szállító: válassza ki a javításokat végző szállítót a legördülő menüből. Ha a szállító még nincs rögzítve a rendszerben, írja be a szállító nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra a hozzáadásukhoz, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra a szállító hozzáadásához és konfigurálásához.
Jármű: válassza ki a balesetben részt vett járművet a legördülő menüből. Amikor a járművet kiválasztja, a Sofőr mező automatikusan kitöltődik, és megjelenik a Kilométeróra érték mező mértékegysége.
Sofőr: a kiválasztott járműhöz tartozó aktuális sofőr neve automatikusan megjelenik ebben a mezőben, amikor a Jármű ki van választva. Ha másik sofőr vezette a járművet a baleset idején, válassza ki a megfelelő sofőrt a legördülő menüből.
Kilométeróra érték: adja meg a kilométeróra állását a baleset bekövetkeztekor. A mértékegységek kilométerben (km) vagy mérföldben (mi) vannak megadva, attól függően, hogy a kiválasztott jármű hogyan van konfigurálva.
MEGJEGYZÉSEK: adja meg a baleset részleteit a szerviz űrlap alján, például Őzet ütött vagy Hátulról ütköztek egy kereszteződésben, miközben megállt.

Az Odoo lehetőséget biztosít arra, hogy bármilyen fontos papírmunkát, például javítási becsléseket és rendőrségi jelentéseket csatoljon a szervizrekordhoz. Ehhez kattintson az űrlap chatter részében található (gemkapocs) ikonra, ekkor megjelenik egy fájlkezelő felugró ablak. Navigáljon a kívánt rekordhoz, majd kattintson a Megnyitás gombra a fájl feltöltéséhez.

Megjegyzés
Amint egy fájl hozzáadásra kerül egy szervizrekordhoz, megjelenik egy Fájlok szakasz a chatter-ben. További rekordok csatolásához kattintson az Fájlok csatolása gombra további dokumentumok hozzáadásához.

Szerviz szakaszok¶

Az Odoo Flotta alkalmazásában négy alapértelmezett szerviz szakasz található:

Az alapértelmezett szakasz, amikor egy szervizrekord létrejön. A szolgáltatást kérték, de a javítások még nem kezdődtek el. A Költség mező ebben a szakaszban nulla marad.

A javítási folyamat során változtassa meg a szerviz állapotát, hogy tükrözze a jármű aktuális állapotát kétféleképpen: az egyéni szervizrekordon, vagy a Kanban szerviz nézetben.

Szervizrekord¶

Nyissa meg a fő Szolgáltatások irányítópultot a következő útvonalon: Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Ezután kattintson az egyes szolgáltatási rekordokra a részletes szolgáltatási űrlap megnyitásához. Kattintson a kívánt szakaszra a jobb felső sarokban, a szolgáltatási űrlap felett, az állapot megváltoztatásához.

A szakaszok, ahogyan a szolgáltatási űrlapon láthatók.

Kanban nézet¶

Nyissa meg a fő Szolgáltatások irányítópultot a következő útvonalon: Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Először kattintson a Kanban ikonra a képernyő jobb felső sarkában, amely járművenként szervezi az összes javítást.

Ezután távolítsa el az alapértelmezett Szolgáltatás típusa szűrőt a keresősávban. Ezt követően minden szolgáltatás megjelenik egy Kanban nézetben, a megfelelő Állapot szerint szervezve.

Húzza át a szolgáltatási rekordot a kívánt szakaszba.

A szakaszok Kanban nézete, ahol egy kártyát húznak és ejtenek a Folyamatban lévő szakaszba.

Baleseti jelentés¶

Az egyik fő ok, amiért érdemes a baleseteket a jelen dokumentumban ismertetett módszerrel nyomon követni, az a lehetőség, hogy megtekintsük a teljes baleseti költséget, meghatározzuk a legbiztonságosabb sofőröket, és kiszámítsuk az adott járművek tényleges teljes költségét.

A fő Szolgáltatások irányítópult megjeleníti az összes különféle baleseti információt, míg a Jelentési irányítópult megjeleníti az adott járművek teljes költségét.

Szolgáltatások irányítópult¶

Navigáljon a Fleet app ‣ Fleet ‣ Services menüpontra a Szolgáltatások irányítópult megtekintéséhez. Minden szolgáltatási rekord megjelenik egy (Lista) nézetben, ábécé sorrendben csoportosítva, a Szolgáltatás típusa szerint.

A balesetkövetéshez létrehozott két szolgáltatástípus megjelenik a listában: Baleset - Vezető hibája és Baleset - Nem a vezető hibája.

Minden csoportosítás megjeleníti az adott típuson belüli rekordok számát, és felsorolja az egyes rekordokat a csoportosítás címének alá.

Example

Ebben a példában három baleset történt, ahol a vezető hibás volt, és egy baleset, amely nem a vezető hibája volt. Ez az irányítópult azt is megjeleníti, hogy az egyes csoportokban az összes baleset becsült összköltsége mennyi.

A becsült $3,284.00 dollár a vezető által okozott baleseti javítások költsége. A nem a vezető hibájából történt balesethez nem kapcsolódik költség, mivel a javítás még nem fejeződött be, és még nincs becslés.

Baleseti szolgáltatások, a teljes költségek kiemelve.

Megjegyzés

A teljes Költség kiszámítja minden költséget a javítási űrlapon, beleértve a becsült költségeket, valamint a végleges javítási költségeket. Ez a szám nem biztos, hogy pontos, ha bármilyen javítás a Futó szakaszban van, és a végleges számla még nem került kiszámításra.

Jelentési irányítópult¶

Navigáljon a Fleet app ‣ Reporting ‣ Costs menüpontra a Költségelemzés jelentés megtekintéséhez. Ez a jelentés egy (Oszlopdiagram) formájában jeleníti meg az összes Szerződés és Szolgáltatás költséget az aktuális évre, hónapok szerint rendezve (Dátum : (év)), alapértelmezés szerint. A Összeg, amelyet egy szürke szaggatott vonal képvisel, a Szerződés és a Szolgáltatás költségek együttes összessége.

A járművenkénti teljes költség megtekintéséhez kattintson a keresősáv jobb oldalán található (Keresősáv váltása) ikonra, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a Csoportosítás oszlopban a Jármű elemre, és az adatok járművenként lesznek rendezve.

Ez megjeleníti az egyes járművek valós költségét, beleértve mind a szerződéses költségeket (mint például a havi járműbérleti díj), mind az összes szervizköltséget, beleértve az összes balesetet. Vigye az egeret egy oszlop fölé, hogy megjelenjen egy adatfelugró ablak, amely megjeleníti a jármű nevét és a teljes költséget. Ez lehetővé teszi a járműköltségek teljesebb áttekintését.

A Költségelemzés jelentés, amely a járművenkénti összköltségeket jeleníti meg.

A szerződéses költségek és javítások egyedi költségrészleteinek megtekintéséhez kattintson a (Pivot) ikonra a Költségelemzés irányítópult jobb felső sarkában. Ez minden járművet külön sorban jelenít meg, és megjeleníti a Szerződés költséget és a Szerviz költséget, valamint a Összesen költséget.

A Költségelemzés jelentés, amely külön jeleníti meg a szerződéses és szervizköltségeket, valamint az összköltséget.

Megjegyzés

A (Pivot) nézet alapértelmezés szerint járművenként rendezi az adatokat, ezért a Jármű szerinti csoportosítás nem szükséges. Ha ez a szűrő már aktiválva van, az nem befolyásolja a bemutatott adatokat.

Baleseti javítások kezelése¶

Azoknak a vállalatoknak, amelyek több alkalmazottal rendelkeznek, akik nagy járműflottát kezelnek, időt takaríthat meg, ha csak a Új és Futó szakaszokban lévő szervizrekordokat jelenítik meg, ha a Szolgáltatások irányítópulton nagy számú rekord található.

Navigáljon ide: Fleet app ‣ Fleet ‣ Services, ahol az összes szervizkérelmet Szolgáltatás típusa szerint rendezik. Ezután kattintson a keresősáv jobb oldalán található (Toggle Search Panel) ikonra, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a Szűrők oszlopban az Egyéni szűrő hozzáadása elemre, és megjelenik egy Egyéni szűrő hozzáadása felugró ablak.

Három legördülő mezőt kell konfigurálni a felugró ablakban.

Az első mezőben görgessen le, és válassza ki a Szakasz lehetőséget.

Hagyja a második mezőt = beállításon.

Válassza ki a Fut lehetőséget a legördülő menüből az utolsó mezőben.

Ezután kattintson az utolsó mező jobb oldalán található (plusz) ikonra, és egy azonos szabály jelenik meg az aktuális szabály alatt.

Ezután változtassa meg a Fut értéket Új-ra a második szabály harmadik mezőjében, a többi mezőt változatlanul hagyva.

Kattintson az alul található Hozzáadás gombra az új egyéni szűrő hozzáadásához.

A szűrőbeállítások hozzáadása csak az új és futó szolgáltatások megjelenítésére.

Ez az apró módosítás csak a Új és Fut szakaszokban lévő szolgáltatásokat jeleníti meg. Ez egy hasznos jelentés egy olyan vállalat számára, amely bármikor nagy számú javítást kezel.

Ahhoz, hogy ez a jelentés alapértelmezett jelentésként jelenjen meg a Szolgáltatások irányítópult megnyitásakor, kattintson a keresősáv jobb szélén található (Keresési panel váltása) ikonra. Ezután kattintson a Kedvencek oszlop alatt található Jelenlegi keresés mentése lehetőségre, amely alatt egy másik legördülő oszlop jelenik meg. Jelölje be a Alapértelmezett szűrő melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Mentés gombra. Ekkor ez a testreszabott Szolgáltatások irányítópult alapértelmezés szerint jelenik meg, amikor a Szolgáltatások irányítópultot elérik.