Kölcsönkezelés

Az Odoo kölcsönkezelése átfogó listát nyújt az Ön vállalata által vállalt összes kölcsönről annak érdekében, hogy átfogó és előrejelzett képet kapjon a közelgő esedékességi dátumokról (pl. pénzforgalmi előrejelzés). Állítson be amortizációs ütemterveket — vagy importálja azokat —, és hagyja, hogy az Odoo automatikusan kezelje a havi kamat- és tőkeigazításokat, így pénzügyi jelentései mindig pontosak lesznek minimális erőfeszítéssel.

Új kölcsön létrehozása

Új kölcsön létrehozása a következő útvonalon: Accounting ‣ Accounting ‣ Loans. Új kölcsön létrehozásakor három lehetőség van az amortizációs ütemtervek létrehozására:

  • importálása egy támogatott fájlból;

  • számítása több bemeneti értékből (pl. a Kölcsönzött összeg, a Időtartam, stb.) a Számítás gomb használatával;

  • az ütemterv sorainak kézi kitöltése.

Minden esetben három különböző mező szükséges az amortizációs ütemterv minden sorához: a Dátum, a Tőke, és a Kamat.

A Kölcsönzött összeg, Kamat, és Időtartam mezők pirosak lesznek, ha a sorok összege nem egyezik meg az amortizációs ütemterv sorainak összegével.

Kölcsön bejegyzések mechanizmusa

Amikor a kölcsönzött összeget jóváírják egy bankszámlán, azt át kell vezetni egy hosszú lejáratú számlára (meghatározva a Kölcsön beállítások fülön). Ezután, a kölcsön érvényesítésekor az Odoo létrehozza a szükséges naplóbejegyzéseket, hogy mindig átfogó és előrejelzett képet kapjunk a közelgő esedékességi dátumokról. Az egész folyamat teljesen automatizált egy hosszú és rövid lejáratú tőke átsorolási mechanizmussal.

Az amortizációs ütemterv minden sorához az Odoo a következő bejegyzéseket hozza létre:

Egy fizetési bejegyzés ugyanazon a napon, amely
  • megterheli a tőkeösszeget a hosszú lejáratú számlára;

  • megterheli a kamatösszeget a költségszámlára;

  • jóváírja a fizetési összeget a rövid lejáratú számlára: ez az összeg, amelyet a bank le fog vonni.

Egy átsorolási bejegyzés ugyanazon a napon, amely
  • megterheli a következő 12 hónap tőkeösszegeinek összegét a hosszú lejáratú számlára;

  • jóváírja a következő 12 hónap tőkeösszegeinek összegét a rövid lejáratú számlára.

A visszaosztályozási bejegyzés visszafordított bejegyzése a következő napon, amely egyszerűen visszafordítja az előzőt.

Ezzel a mechanizmussal hónapról hónapra a rövid lejáratú számla mindig naprakész a jelenlegi rövid lejáratú esedékes összegekkel.

Kölcsön lezárása

Alapértelmezés szerint egy kölcsön lezárul, amikor az utolsó fizetési bejegyzését könyvelik. Azonban manuálisan is lezárható (pl. mert előtörlesztik) a Lezárás gombra kattintva. Egy varázsló jelenik meg, amely megkérdezi, hogy mely dátumtól kezdve kell lezárni a kölcsönt. Minden tervezet bejegyzés ezen dátum után is törlődik.

Egy kölcsön is törölhető. Ebben az esetben minden bejegyzés törlődik, még akkor is, ha már könyvelték őket.

Kölcsönök elemzési jelentése

A Számvitel ‣ Jelentések ‣ Kölcsönök elemzése menüpontra lépve hozzáférhet egy jelentéshez, amely a folyamatban lévő kölcsöneinek pivot nézetét tartalmazza. Alapértelmezés szerint a jelentés megmutatja az alapösszeget, a kamatot és a teljes fizetést minden évre a kölcsön futamideje alatt.