Halasztott bevételek¶
A halasztott bevételek, más néven előre kapott bevételek, olyan számlák, amelyeket az ügyfeleknek állítanak ki még le nem szállított árukért vagy még nem teljesített szolgáltatásokért.
A vállalat nem szerepeltetheti ezeket az aktuális eredménykimutatásban, más néven jövedelemkimutatásban, mivel az áruk és szolgáltatások tényleges átadása/teljesítése a jövőben fog megtörténni.
Ezeket a jövőbeli bevételeket a vállalat mérlegében a rövid lejáratú kötelezettségek között kell halasztani, amíg azok – egyszerre vagy meghatározott időszak alatt – elszámolhatóvá nem válnak az eredménykimutatásban.
Például tegyük fel, hogy egy vállalkozás 1200 dollárért értékesít egy szoftverlicencet 1 évre. Azonnal számlázza a vevőnek, de még nem tekintheti bevételként elszámoltnak, mivel a jövőbeli hónapok licencelési szolgáltatása még nem teljesült. Ezért ezt az új bevételt egy halasztott bevételi számlán rögzítik, és havonta számolják el. A következő 12 hónapban havonta 100 dollárt ismernek el bevételként.
Az Odoo Könyvelés a halasztott bevételeket több, rendszeres időközönként feladott könyvelési tétellel kezeli.
Megjegyzés
A szerver naponta egyszer ellenőrzi, hogy szükséges-e bejegyzést feladni. Ezért előfordulhat, hogy akár 24 óráig is eltart, mire a Piszkozat állapotból Feladott állapotba kerül.
Konfiguráció¶
Győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett beállítások megfelelően vannak konfigurálva a vállalkozása számára. Ehhez lépjen a menübe. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Napló
A halasztási tételek ebbe a naplóba kerülnek feladásra.
- Halasztott bevétel
A bevételek ezen a rövid lejáratú kötelezettség számlán kerülnek halasztásra, amíg el nem számolják azokat.
- Tételek generálása
Alapértelmezés szerint az Odoo automatikusan generálja a halasztási tételeket, amikor felad egy vevői számlát. Azonban dönthet úgy is, hogy manuálisan generálja azokat a Manuálisan és csoportosítva lehetőség kiválasztásával.
- Alapja
Tegyük fel, hogy egy 1200 dolláros számlát 12 hónapra kell halasztani.
A Hónapok lehetőség havonta 100 dollárt számol el, arányosan az adott hónap napjainak számával (pl. 50 dollár az első hónapban, ha a Kezdő dátum a hónap 15-ére van beállítva).
A Teljes hónapok lehetőség minden megkezdett hónapot teljesnek tekint (pl. 100 dollár az első hónapban, még akkor is, ha a Kezdő dátum a hónap 15-ére van beállítva); ez azt jelenti, hogy a Teljes hónapok lehetőséggel a teljes 100 dollár elszámolásra kerül az első részleges hónapban, így nincs szükség 13. hónapra a fennmaradó összeg elszámolásához, mint ahogy az a Hónapok lehetőség használatakor előfordulna.
A Napok lehetőség az egyes hónapokban eltérő összeget számol el, az adott hónap napjainak számától függően (pl. ~102 dollár januárban és ~92 dollár februárban).
Halasztási tételek generálása jóváhagyáskor¶
Javaslat
Győződjön meg arról, hogy a Kezdő dátum és a Záró dátum mezők láthatók a Számlasorok lapon. A legtöbb esetben a Kezdő dátumnak ugyanabban a hónapban kell lennie, mint a Számla dátumának. A halasztott bevételi tételek a számla dátumától kerülnek feladásra, és a kimutatásban ennek megfelelően jelennek meg.
A halasztandó minden egyes számlasorhoz adja meg a halasztási időszak kezdő és záró dátumát.
Ha a Beállítások menüben a Tételek generálása mező értéke Számla/bizonylat jóváhagyásakor, az Odoo automatikusan generálja a halasztási tételeket a számla jóváhagyásakor. A megtekintésükhez kattintson a Halasztott tételek intelligens gombra.
Az egyik bejegyzés, amelynek dátuma megegyezik a számla könyvelési dátumával, a számla összegeit az árbevételi számláról az halasztott számlára mozgatja. A többi bejegyzés halasztási bejegyzés, amelyek hónapról hónapra az összegeket a halasztott számláról az árbevételi számlára mozgatják az árbevétel elismerése érdekében.
Example
Egy januári $1200-os számlát 12 hónapra halaszthat, ha 2023.01.01-es kezdő dátumot és 2023.12.31-es záró dátumot ad meg. Augusztus végére $800 kerül árbevételként elismerésre, míg $400 a halasztott számlán marad.
Jelentések¶
A halasztott árbevétel-jelentés az egyes számlákhoz szükséges halasztási bejegyzések áttekintését számítja ki. Az eléréséhez lépjen a menüpontba.
Az egyes számlák naplótételeinek megtekintéséhez kattintson a számla nevére, majd a Naplótételek gombra.
Megjegyzés
Csak azok a számlák kerülnek figyelembevételre, amelyek könyvelési dátuma a jelentési időszak vége előtt van.
Csoportosított halasztási bejegyzések manuális generálása¶
Ha sok halasztott árbevétele van, és csökkenteni szeretné a létrehozott naplóbejegyzések számát, manuálisan generálhat halasztási bejegyzéseket. Ehhez állítsa a Bejegyzések generálása mezőt a Beállítások részben Manuálisan és csoportosítva értékre. Az Odoo ekkor egyetlen bejegyzésbe összesíti a halasztott összegeket.
Minden hónap végén lépjen a menüpontba, és kattintson a Bejegyzések generálása gombra. Ez két halasztási bejegyzést generál:
Az egyik a hónap végén keltezett, amely számlánként összesíti az adott hónap összes halasztott összegét. Ez azt jelenti, hogy a halasztott árbevétel egy része az adott időszak végén kerül elismerésre.
A létrehozott bejegyzés sztornírozása, amely a következő napon (azaz a következő hónap első napján) keltezett, hogy érvénytelenítse az előző bejegyzést.
Example
Két számla van:
A számla: $1200 halasztva 2023.01.01-től 2023.12.31-ig
B számla: $600 halasztva 2023.01.01-től 2023.12.31-ig
- Januárban
Január végén, a Bejegyzések generálása gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:
Entry 1 dated on the 31st January:
Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both invoices)
Line 2: Expense account 100 + 50 = 150 (recognizing 1/12 of invoice A and invoice B)
Line 3: Deferred account 1800 - 150 = 1650 (amount that has yet to be deferred later on)
Entry 2 dated on the 1st February, the reversal of the previous entry:
Line 1: Expense account 1800
Line 2: Deferred account -150
Line 3: Expense account -1650
- Februárban
Február végén, a Generate Entries gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:
Entry 1 dated on the 28th February:
Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both invoices)
Line 2: Expense account 200 + 100 = 300 (recognizing 2/12 of invoice A and invoice B)
Line 3: Deferred account 1800 - 300 = 1500 (amount that has yet to be deferred later on)
Entry 2 dated on the 1st March, the reversal of the previous entry.
- Márciustól októberig
Ugyanez a számítás elvégzendő minden hónapra októberig bezárólag.
- Novemberben
November végén, a Generate Entries gombra kattintás után a következő bejegyzések keletkeznek:
Entry 1 dated on the 30th November:
Line 1: Expense account -1200 -600 = -1800 (cancelling the total of both invoices)
Line 2: Expense account 1100 + 550 = 1650 (recognizing 11/12 of invoice A and invoice B)
Line 3: Deferred account 1800 - 1650 = 150 (amount that has yet to be deferred later on)
Entry 2 dated on the 1st December, the reversal of the previous entry.
- Decemberben
Decemberben nincs szükség bejegyzések generálására. Ha ugyanis elvégezzük a decemberi számítást, a halasztandó összeg 0 lesz.
- Összesen
Ha mindent összesítünk, a következőket kapjuk:
A számla és B számla
két bejegyzés (egy az elhatároláshoz és egy a sztornóhoz) minden hónapra januártól novemberig
Ezért december végére az A és B számla – a sztornómechanizmusnak köszönhetően – csak egyszer kerül teljes mértékben bevételként elszámolásra, az összes létrehozott bejegyzés ellenére.