Modellek és gyártók¶
Az Odoo Fleet alkalmazása minden járművet gyártó és modell szerint kategorizál (pl. BMW, X2). Mielőtt a jármű hozzáadható lenne az Odoo adatbázisához, a gyártó és a modell rekordoknak már létezniük kell az adatbázisban.
Gyártók¶
Az Odoo Fleet alkalmazása előre konfigurálva tartalmaz hatvanhat gyakran használt autó- és kerékpárgyártót az adatbázisban, logóikkal együtt. Az előre betöltött gyártók megtekintéséhez lépjen a következő menüpontra: .
Az alapértelmezett szűrő, With Models, csak azokat a gyártókat jeleníti meg, amelyeknek már vannak járműmodelljeik. Az alapértelmezett szűrő eltávolításával megtekintheti az összes gyártót.
A gyártók ábécé sorrendben vannak felsorolva, és minden kártya megmutatja, hogy hány konkrét modell van konfigurálva az adott gyártóhoz.
Gyártó hozzáadása¶
Új gyártó hozzáadásához az adatbázishoz kattintson a bal felső sarokban található New gombra, hogy megnyisson egy üres gyártói űrlapot. Írja be a gyártó nevét a Name mezőbe, és válasszon ki egy képet a logó feltöltéséhez.
Modellek¶
Amikor járművet ad hozzá a flottához, adja meg a jármű modelljét a naprakész nyilvántartás fenntartása érdekében, amely nyomon követi a konkrét részleteket, mint például a karbantartási ütemtervek és az alkatrészek kompatibilitása.
Ellentétben a gyártókkal, a modellek nincsenek előre konfigurálva a Fleet alkalmazásban. Amikor egy új járműmodell csatlakozik a flottához, a modellt (és szükség esetén a gyártót) hozzá kell adni az adatbázishoz <fleet/add-model>.
Modell hozzáadása¶
Új járműmodell hozzáadásához navigáljon a következőhöz: . Kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, és adja meg a következő információkat az új modell űrlapon.
Megjegyzés
A telepített lokalizáció függvényében előfordulhat, hogy egyes mezők vagy szakaszok nem jelennek meg.
Modell neve: Adja meg a modell nevét a mezőben.
Gyártó: A legördülő menü segítségével válassza ki a gyártót. Ha nincs konfigurálva, adja hozzá a gyártót
Járműtípus: A legördülő menü segítségével válasszon a két előre konfigurált járműtípus közül, vagy Autó, vagy Bicikli.
Fontos
További járműtípusok nem adhatók hozzá. A Fleet rögzíti őket, hogy megőrizze a Bérszámfejtés integrációját, ahol a járművek munkavállalói juttatásként számíthatnak.
Kategória: A legördülő menü segítségével válasszon egy kategóriát a járműhöz, vagy hozzon létre egy újat.
Információs fül¶
Az Információ fülön adja meg az autómodell részleteit, például az autó méretét, az utaskapacitást, a költségbeállításokat (csak a belga lokalizációra vonatkozik), és a motor információit.
Modell¶
Ülések száma: Adja meg, hány utast tud befogadni a jármű.
Ajtók száma: Adja meg, hány ajtóval rendelkezik a jármű.
Modellév: Adja meg, mely évben gyártották a járművet.
Vonóhorog: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a jármű vonóhoroggal van felszerelve.
Fizetés¶
A Fizetés szakasz csak akkor jelenik meg, ha a vállalat lokalizációs beállítása Belgiumra van állítva. A költségértékek mind haviak, kivéve a Katalógus érték (ÁFA-val).
Kérhető: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az alkalmazottak kérhetik ezt a modelljárművet, ha a jármű része az alkalmazotti szerződésüknek.
Katalógus érték (ÁFA-val): adja meg a jármű MSRP-át a vásárlás vagy bérlés időpontjában.
C02 díj: A belga kormánynak fizetett szén-dioxid kibocsátási díjat jelenti. Ez az érték automatikusan kiszámításra kerül a belga törvények és szabályozások alapján, és nem módosítható. Az érték a CO2 kibocsátás mezőben megadott adatokon alapul (a Motor szekcióban az Információ fülön) a jármű űrlapon.
Fontos
A CO2 kibocsátás mező módosítása befolyásolja a CO2 díj mező értékét.
Költség (Értékcsökkentett): Adja meg a havi járműköltséget, amely megjelenik a bérszámfejtő konfigurátorban a jövőbeli alkalmazottak számára. Ez az érték befolyásolja a járműhöz rendelt alkalmazott bruttó és nettó bérét. Ez az összeg az idő múlásával értékcsökkenést szenved el a helyi adótörvények szerint. A Költség (Értékcsökkentett) nem csökken automatikusan a járműmodell esetében, csak a szerződés alapján csökken, amely egy adott járműhöz kapcsolódik.
Teljes költség (Értékcsökkentett): Ez az érték a Költség (Értékcsökkentett) és a C02 díj mezők kombinációja. Idővel szintén értékcsökkenést szenved el.
Motor¶
Üzemanyag típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki a jármű által használt üzemanyag típusát. Az alapértelmezett opciók: Dízel, Benzin, Teljes hibrid, Plug-in hibrid dízel, Plug-in hibrid benzin, CNG, LPG, Hidrogén, vagy Elektromos.
Hatótáv: Adja meg a távolságot, amelyet a jármű egy tank üzemanyaggal vagy egy akkumulátor töltéssel meg tud tenni kilométerben.
CO2 kibocsátás: Adja meg a jármű által termelt átlagos szén-dioxid kibocsátást grammban kilométerenként (g/km). Ezt az információt az autógyártó biztosítja.
CO2 szabvány: Adja meg a hasonló méretű járműre vonatkozó szén-dioxid mennyiségét grammban kilométerenként (g/km).
Sebességváltó: A legördülő menü segítségével válassza ki a sebességváltó típusát, akár Kézi, akár Automata.
Power Unit: A legördülő menü segítségével válassza ki, hogyan mérik a jármű teljesítményét, kilowattban vagy lóerőben.
Power: Ha a jármű elektromos vagy hibrid, adja meg a jármű által használt teljesítményt kilowattban (kW). Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Power mezőhöz a kW van kiválasztva.
Horsepower: Adja meg a jármű lóerejét ebben a mezőben. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Power mezőhöz a Horsepower van kiválasztva.
Horsepower Taxation: Adja meg az adózott összeget a jármű motorjának mérete alapján. Ezt a helyi adók és szabályozások határozzák meg, és a helyszíntől függően változik. Ajánlott az ellenőrzés az számviteli osztállyal, hogy biztosan helyes legyen ez az érték. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Power mezőhöz a Horsepower van kiválasztva.
Horsepower Taxation: Adja meg a motor specifikációi alapján felmerülő adók összegét. Az összeg a helyi adótörvényektől függ, ezért ajánlott az ellenőrzés az számviteli osztállyal, hogy a helyes adóösszeg legyen megadva. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Power mezőhöz a Horsepower van beállítva.
Tax Deduction: Az adókból levonható százalék a lokalizáció alapján van kitöltve, és nem módosítható. Ez a mező csak bizonyos lokalizációk esetén jelenik meg.
Beszállítók fül¶
Adja meg azokat a beszállítókat, akiktől járművet lehet vásárolni ebben a fülben. Megfelelő beállítással árajánlatkérések járművekre létrehozhatók az Odoo Beszerzés alkalmazásán keresztül.
Beszállító hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra a Beszállítók fül bal felső sarkában. Ez megnyit egy Hozzáadás: Beszállítók felugró ablakot, amely tartalmazza az adatbázisban jelenleg szereplő összes beszállítót. Beszállító hozzáadásához jelölje be a név melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kiválasztás gombra. Nincs korlátozás a listához hozzáadható beszállítók számában.
Ha egy beszállító nincs már az adatbázisban, adjon hozzá egy beszállítót a Új gombra kattintva a Hozzáadás: Beszállítók felugró ablak bal alsó részén. A megjelenő Beszállítók létrehozása űrlapon adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra a beszállító hozzáadásához, vagy kattintson a Mentés és új gombra a jelenlegi beszállító hozzáadásához és egy új beszállító létrehozásához.
Modell kategória¶
A flotta szervezésének elősegítése érdekében ajánlott, hogy a járműmodellek egy adott kategória alá legyenek besorolva. A modell kategóriák a járműmodell űrlapon vannak beállítva.
Az Odoo nem tartalmaz előre konfigurált kategóriákat; minden kategóriát hozzá kell adni.
A jelenleg az adatbázisban beállított kategóriák megtekintéséhez navigáljon ide: . Minden kategória listanézetben jelenik meg.
Új modell kategória hozzáadása¶
Új kategória hozzáadásához kattintson a Új gombra a Kategóriák irányítópult bal felső sarkában. Egy új beviteli sor jelenik meg a lista alján. Írja be az új kategóriát, majd kattintson a Mentés gombra, vagy kattintson bárhová a képernyőn, hogy elmentse a bejegyzést.
A kategóriák listában való megjelenésének átrendezéséhez kattintson a (húzható) ikonra bármely kívánt kategórianév bal oldalán, és húzza a sort a kívánt pozícióba.
A lista sorrendje nem befolyásolja az adatbázist semmilyen módon. Azonban előnyös lehet a járműkategóriák megtekintése egy adott sorrendben, például méret szerint, vagy az alapján, hogy hány utast tud szállítani a jármű.
Megjegyzés
Az Inventory alkalmazással használva a Maximális súly és Maximális térfogat mezők nyomon követik a jármű kapacitását. Ez segít a házon belüli szállítások kezelésében azáltal, hogy megmutatja, mennyi hely és súly maradt a termékek berakodásához.