Beszerzési elemzés jelentés¶
A Beszerzési elemzés jelentés statisztikákat nyújt az Odoo Beszerzés alkalmazásával vásárolt termékekről. Ezek az adatok hasznosak a beszerzési rendelések (PO-k) kulcsfontosságú mutatóinak mélyebb megértéséhez, beleértve a rendelt és átvett termékek mennyiségét, a vásárolt termékek átvételéhez szükséges időt, és még sok mást.
A Beszerzési elemzés jelentés megnyitásához navigáljon ide: .
Fontos
A Beszerzési elemzés jelentés az Odoo alkalmazáscsomag számos jelentése közül az egyik. Ez a dokumentáció csak a Beszerzési elemzés jelentéshez specifikus mértékeket tárgyalja, néhány felhasználási eset példával együtt.
Az Odoo jelentések többségében elérhető alapvető funkciók teljes áttekintéséhez lásd a jelentési alapok dokumentációt.
Mértékek¶
Mértékek a különböző adathalmazokra utalnak, amelyek megjeleníthetők a Beszerzési elemzés jelentésen, ahol minden adathalmaz egy kulcsfontosságú statisztikát képvisel a |PO-k| vagy termékekről. A mérték kiválasztásához kattintson a Mértékek gombra, és válasszon egyet a legördülő menü opciói közül:
Sorok száma: A PO rendelési sorok száma, az összes PO esetében.
Átlagköltség: A |PO-k| átlagköltsége.
Megerősítés napjai: Az a napok száma, amely alatt egy PO megerősítése megtörténik.
Átvétel napjai: Az a napok száma, amely alatt a termékek átvétele egy PO esetén megtörténik.
Bruttó súly: A megvásárolt termékek összsúlya.
Számlázott mennyiség: Az a termékmennyiség (vagy termékek), amelyért a szállítónak már számláztak.
Rendelt mennyiség: Az a termékmennyiség (vagy termékek), amelyet megrendeltek.
Átvett mennyiség: Az a rendelt termékmennyiség (vagy termékek), amelyet átvettek.
Számlázandó mennyiség: Az a rendelt termékmennyiség (vagy termékek), amelyért a szállítónak még nem számláztak.
Összesen: Az összes elköltött összeg, adóval együtt.
Adómentes összesen: Az összes elköltött összeg, adó nélkül. Ez a mérték alapértelmezés szerint van kiválasztva.
Térfogat: A rendelt termékek össztérfogata, azon termékek esetén, amelyeket térfogat alapján mérnek.
Count: Az POs teljes száma.
Javaslat
Egyszerre csak egy mérőszám választható ki, amikor az egyik (grafikon nézet) opció engedélyezve van. Azonban több mérőszám és különböző csoportosítási kritériumok (az x és y tengelyeken) választhatók, amikor a (pivot tábla) használatban van.
Használati eset: a termékek átvételéhez szükséges napok meghatározása minden egyes szállítótól¶
A Purchase Analysis jelentés egyik lehetséges használati esete annak meghatározása, hogy mennyi időbe telik, amíg az egyes szállítók leszállítják a megvásárolt tételeket. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban informált döntéseket hozzanak arról, mely szállítóktól kívánnak vásárolni.
Example
Egy helyi kerékpárbolt, a Bike Haus, kiváló minőségű egykerekűeket, kerékpárokat, háromkerekűeket és minden szükséges kiegészítőt árul, amelyek a kerékpározáshoz és karbantartáshoz szükségesek. Készletüket néhány különböző szállítótól szerzik be, majd ezeket a termékeket az üzletükön keresztül értékesítik a vásárlóknak.
Nemrégiben a Bike Haus úgy döntött, hogy beszerzési menedzserük, David, megvizsgálja, mennyi időbe telt az egyes szállítóknak leszállítani a megvásárolt tételeket a jelenlegi év, 2024 során.
David azzal kezdi, hogy navigál a menüpontra, és a jelentés tetején kiválasztja a (oszlopdiagram) grafikon típust.
Ezután a keresősáv jobb oldalán található (toggle) gombra kattint, hogy megnyissa a legördülő menüt. A Confirmation Date szűrő szekcióban megbizonyosodik arról, hogy csak a 2024 szűrő van engedélyezve. Ezután a Group By szekcióban kiválasztja a Vendor opciót, majd a legördülő menüből való kilépéshez kattint máshová.
Végül David rákattint a Measures legördülő menüre, és kiválasztja a Days to Receive opciót.
Ezekkel az opciókkal engedélyezve a Purchase Analysis jelentés egy oszlopdiagramot mutat, amely minden egyes szállítóra egy oszlopot tartalmaz, amely a szállítótól vásárolt termékek átvételéhez szükséges napok átlagos számát jelzi.
Ezeket az adatokat felhasználva David láthatja, hogy a Bike Friends átlagosan több mint 4,5 nap alatt szállítja le a megvásárolt termékeket. Ez több mint négyszerese annak az időnek, amennyi bármely más szállítónak szükséges.
Ezek alapján David úgy dönt, hogy csökkenti a Bike Friends-től vásárolt termékek mennyiségét.
Használati eset: beszállítói megrendelések összehasonlítása két időszakra¶
A Beszerzési elemzés jelentés másik felhasználási módja, hogy összehasonlítsuk a POs kulcsstatisztikáit két különböző időszakra, egy adott beszállítóra vonatkozóan. Ezzel könnyen megérthető, hogyan növekedtek vagy csökkentek a beszállítótól történő vásárlások.
Example
A előző példa alapján egy hónap telt el azóta, hogy a Bike Haus úgy döntött, csökkenti a Bike Friends-től, egyik kiskereskedőjüktől vásárolt termékek mennyiségét. A Bike Haus beszerzési vezetője, David, szeretné megérteni, milyen hatással volt ez a döntés a Bike Friends termékekre költött összegre.
David azzal kezdi, hogy navigál a menüpontra. Ezután kiválasztja a (pivot tábla) opciót a képernyő tetején.
A keresősávba beírja Bike Friends, majd rákattint a Enter gombra, így a jelentés csak a Bike Friends-től történő vásárlások adatait mutatja.
Ezután David rákattint a keresősáv jobb oldalán található (kapcsoló) gombra, hogy megnyissa a legördülő menüt. A Megerősítés dátuma mezőben engedélyezve hagyja a Június és 2024 szűrőket. A Összehasonlítás szakaszban kiválasztja a Megerősítés dátuma: Előző időszak opciót, mielőtt kilépne a legördülő menüből annak bezárásához.
Ezután David rákattint a Mértékek legördülő menüre. Engedélyezve hagyja a Összesen és Adómentes összesen adatokat, és letiltja a Rendelés és Darabszám adatokat.
Végül David rákattint a Összesen gombra a pivot tábla sorai felett, és kiválasztja a Termék opciót.
Az összes beállítás konfigurálása után a Purchase Analysis jelentés egy pivot táblát mutat, amely összehasonlítja a jelenlegi hónap, június, és az előző hónap, május vásárlási adatait.
A pivot tábla két fő oszlopra van bontva: az egyik az adómentes összes költésre, a másik az adózott összes költésre vonatkozik. Ezek az oszlopok tovább bontódnak három kisebb oszlopra: a májusban elköltött összegre, a júniusban elköltött összegre, és a két hónap közötti eltérésre, százalékos formában kifejezve.
A pivot tábla bal oldalán egy sor jelenik meg minden egyes termékre, amelyet a Bike Friends-től vásároltak júniusban. E jelentés segítségével David láthatja, hogy a Bike Haus sokkal kevesebb pénzt költött a Bike Friends-től vásárolt termékekre, mint az előző hónapban.
