Járművek hozzáadása¶
Az Odoo Fleet alkalmazása kezeli az összes járművet, valamint a járműkarbantartással és a sofőrök nyilvántartásával kapcsolatos dokumentációt.
A alkalmazás megnyitásakor az összes jármű a Vehicles irányítópulton van rendszerezve, amely az alapértelmezett irányítópult. Minden jármű a státuszának megfelelő Kanban szakaszban jelenik meg. Az alapértelmezett szakaszok a következők: New Request, To Order, Registered, és Downgraded.
Beállítások¶
Mielőtt bármilyen járművet regisztrálna, tekintse át a két Fleet beállítást, amelyek közvetlenül befolyásolják a napi működést és az alkalmazotti juttatásokat:
End Date Contract Alert — e-mailt küld a szerződés Felelős személyének a járműszerződés lejárta előtt meghatározott számú nappal, hogy a megújítások vagy visszavételek ne maradjanak el.
New Vehicle Request — (csak belga bérszámfejtési lokalizáció) megakadályozza, hogy az alkalmazottak új céges autót kérjenek a bérkonfigurátoron keresztül, ha a rendelkezésre álló járművek száma már meghaladja a meghatározott határt, segítve a juttatási költségek ellenőrzését.
A beállítások menü eléréséhez menjen a .
Szerződés Lejárati Dátum Figyelmeztetés¶
A End Date Contract Alert mező azt mutatja, hány nappal a járműszerződés lejárta előtt kell figyelmeztetést küldeni. A felelős személyek e-mailt kapnak, amely tájékoztatja őket arról, hogy a járműszerződés a mezőben meghatározott napokon belül lejár.
Felelős felek¶
A szerződésért felelős személy meghatározásához nyisson meg egy egyedi szerződést. Az a személy, aki a szerződés Szerződés információ szakaszában Felelős szerepel, kapja meg az értesítést.
Ha egy szerződést szeretne megnyitni az összes szerződés listájából, navigáljon ide: , és az összes szerződés megjelenik a listában. Kattintson egy Szerződés-re a megnyitáshoz. A szerződés Információ szakaszában a Felelős alatt látható, ki kapja a lejárati értesítéseket.
Egy egyedi szerződés megnyitható egy adott járműből is, ha navigál ide: , és rákattint egy egyedi járműre. A jármű űrlapon kattintson az oldal tetején található Szerződések okos gombra. Csak a járműhöz kapcsolódó szerződések jelennek meg a listában. Kattintson egy egyedi szerződésre a megnyitáshoz. A szerződésen szerepel a Felelős személy.
Új jármű igénylés (Belgian Payroll - Fleet)¶
Adja meg a maximális flottaméretet, amelyet a bér-konfigurátor folyamat során elérhet. Amikor a rendelkezésre álló járművek (sofőr nélküli járművek) teljes száma eléri vagy alatta van ennek a határnak, az alkalmazottak új céges autót kérhetnek. Ha a rendelkezésre álló járművek száma meghaladja a határt, az igénylési lehetőség elrejtésre kerül.
Example
Ha a Új jármű igénylés határértéke 20 jármű, és 25 jármű áll rendelkezésre, az alkalmazottak nem kérhetnek új autót, és a már rendelkezésre álló 25 közül kell választaniuk. Ha csak 10 autó áll rendelkezésre, akkor az alkalmazott kérhet új járművet.
Megjegyzés
Ez a beállítási lehetőség csak akkor jelenik meg, ha a Belgian-Payroll-Fleet modul telepítve van a belga lokalizációhoz.
Jármű hozzáadása¶
Új jármű hozzáadásához a flottához a Járművek irányítópultról kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, és egy üres jármű űrlap töltődik be. Ezután folytassa a jármű adatok megadásával a jármű űrlapon.
Jármű űrlap mezők¶
Model: Using the drop-down menu, select the vehicle’s model. Once a model is selected, additional fields may appear on the form. If the model is not listed, type in the model name, and click either Create „model”, or Create and edit… to create a new model and edit the model details.
Rendszám: Adja meg a jármű rendszámát.
Címkék: Válasszon ki címkéket a legördülő menüből, vagy írjon be egy új címkét. Nincs korlátozva a kiválasztható címkék száma.
Megjegyzés
A Modell az egyetlen kötelező mező az új jármű űrlapon. Amikor egy modellt kiválasztanak, további mezők jelennek meg a jármű űrlapon, és a vonatkozó információk automatikusan kitöltik a modellhez tartozó mezőket. Ha néhány mező nem jelenik meg, ez azt jelezheti, hogy nincs modell kiválasztva.
Sofőr¶
A jármű űrlap ezen része a jelenleg a járművet vezető személyre vonatkozik, valamint bármilyen jövőbeli sofőrváltási tervre és annak időpontjára.
Sofőr: A legördülő menü használatával válassza ki a jármű sofőrjét. Ha a sofőr nincs a listán, hozza létre az új sofőrt, és szerkessze a sofőr adatait.
Fontos
Egy sofőr nem feltétlenül alkalmazott. Új sofőr létrehozásakor a sofőr a Flotta alkalmazásba kerül, nem a Dolgozók alkalmazásba.
Ha a Kapcsolatok alkalmazás telepítve van, a sofőr adatai ott is tárolódnak.
Mobilitási kártya: Ha a kiválasztott sofőr rendelkezik mobilitási kártyával (például üzemanyagkártyával), amely szerepel az alkalmazott nyilvántartásában a Alkalmazottak alkalmazásban, a mobilitási kártya száma automatikusan megjelenik ebben a mezőben. Ha nincs mobilitási kártya felsorolva, és egyet hozzá kell adni, szerkessze az alkalmazott nyilvántartását a Alkalmazottak alkalmazásban.
Future Driver: If the next driver for the vehicle is known, select the next driver from the drop-down menu. Or, type in the next driver and click either Create „future driver” or Create and edit… to create a new future driver, and edit the driver details.
Megjegyzés
Ha ez a mező ki van töltve, egy Új sofőr alkalmazása gomb jelenik meg a jármű űrlapon. Kattintson a Új sofőr alkalmazása gombra a sofőr információk megváltoztatásához.
Tervezett autócsere: Jelölje be ezt a négyzetet, ha a jelenlegi sofőr már tudja, hogy másik járműre vált, akár egy megrendelt autóra vár, csak ideiglenesen használja ezt, vagy elhagyja a céget.
Kijelölési dátum: A naptárválasztó segítségével válassza ki, mikor áll rendelkezésre a jármű egy másik sofőr számára. Ha ez a mező üresen marad, az azt jelzi, hogy a jármű jelenleg elérhető, és kiosztható egy másik sofőrnek. Ha ki van töltve, a jármű nem elérhető másik sofőr számára a kiválasztott dátumig.
Cég: Válassza ki a céget a legördülő menüből. Ez a mező csak többcégű adatbázisban jelenik meg.
Új sofőr létrehozása¶
Ha egy sofőr még nincs a rendszerben, az új sofőrt először konfigurálni kell, és hozzá kell adni az adatbázishoz. Új sofőr hozzáadható a Sofőr vagy a Jövőbeli sofőr mezőkből a jármű űrlapon.
Először írja be az új sofőr nevét a Sofőr vagy a Jövőbeli sofőr mezőbe, majd kattintson a Létrehozás és szerkesztés… gombra. Egy Sofőr létrehozása vagy Jövőbeli sofőr létrehozása űrlap jelenik meg, attól függően, hogy melyik mező indította el az űrlapot.
Mind a Sofőr létrehozása, mind a Jövőbeli sofőr létrehozása űrlapok azonosak, és a Kapcsolatok alkalmazásban tárolódnak. Konfigurálja az új kapcsolatot, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Megjegyzés
Az alkalmazott alkalmazásoktól függően különböző fülek vagy mezők lehetnek láthatók a Sofőr létrehozása és a Jövőbeli sofőr létrehozása űrlapokon.
Jármű¶
Ez a szakasz a jármű kulcsfontosságú fizikai részleteit rögzíti. Egy meglévő Modell kiválasztása automatikusan kitölthet néhány mezőt.
Töltse ki az űrlapon a következő mezőket:
Kategória: A legördülő menü használatával válassza ki a jármű kategóriáját a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Ha az Inventory alkalmazás telepítve van, a kategória befolyásolja a konfigurált szállítási menedzsment rendszert.
Rendelési dátum: A naptárválasztó használatával válassza ki a jármű rendelési dátumát. A járművek flottában eltöltött idejének nyomon követése segíthet a drága javításokkal kapcsolatos döntések meghozatalában, vagy abban, hogy mikor érdemes lemondani egy járművet.
Regisztráció dátuma: A naptárválasztó használatával válassza ki a jármű regisztrációs dátumát. Sok régióban szükséges a megfelelő regisztráció, ezért fontos a regisztrációs dátumok nyomon követése.
Lemondás dátuma: A naptárválasztó használatával válassza ki a jármű bérletének lejárati dátumát, vagy amikor a jármű már nem része a flottának (pl. eladva, rendszám leadva).
Alvázszám: Adja meg az alvázszámot a mezőben. Ezt egyes országokban VIN számként ismerik. Minden járműnek egyedi száma van, így lopás vagy baleset esetén a jármű azonosítható ezzel az egyedi számmal.
Utolsó kilométeróra állás: Adja meg az utolsó ismert kilométeróra állást a számmezőben. A számmező melletti legördülő menü használatával válassza ki, hogy a kilométeróra állás kilométerben (km) vagy mérföldben (mi) van megadva. A jármű futásteljesítményének nyomon követése kulcsfontosságú a jármű értékének meghatározásakor mind adózási, mind újraértékesítési szempontból.
Flottamenedzser: Válassza ki a flottamenedzsert a legördülő menüből, vagy írjon be egy új flottamenedzsert, majd kattintson a Létrehozás vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra.
Helyszín: Írja be azt a konkrét helyet, ahol a jármű általában található ebbe a mezőbe. A bejegyzésnek egyértelműen meg kell magyaráznia, hogy hol található a jármű, például
Főgarázsvagy2. épület parkoló. Ez kulcsfontosságú információ azoknak a vállalatoknak, amelyeknek sok helyszíne van, ahol járműveket tárolnak.
Adóinformációk fül¶
Az adatbázis lokalizációs beállításaitól és a telepített további alkalmazásoktól függően más mezők is megjelenhetnek az űrlapon.
Az alábbi szekciók alapértelmezettek, és minden jármű esetében megjelennek, függetlenül a telepített alkalmazásoktól vagy a lokalizációs beállításoktól.
Adózás¶
Lóerő adózás: Adja meg azt az összeget, amelyet a jármű motorjának mérete alapján adóztatnak. Ezt a helyi adók és szabályozások határozzák meg, és a helyszíntől függően változik. Ajánlott az ellenőrzés az számviteli osztállyal, hogy biztos legyen benne, hogy ez az érték helyes.
Nem levonható költségek aránya: Konfigurálja a járművel kapcsolatos költségek (üzemanyag, karbantartás, értékcsökkenés stb.) dátumait és százalékait, amelyek nem vonhatók le a vállalat adóköteles jövedelméből.
Szerződés¶
Első szerződés dátuma: Válassza ki a jármű első szerződésének kezdő dátumát a naptárválasztó segítségével. Általában ez az a nap, amikor a járművet megvásárolják vagy bérbe veszik.
Katalógus érték (ÁFA-val): Adja meg a MSRP értékét a jármű vásárlásakor vagy bérléskor.
Beszerzési érték: Adja meg a jármű beszerzési árát vagy a bérlet eredeti értékét.
Maradványérték: Adja meg a jármű jelenlegi értékét.
Megjegyzés
A fent felsorolt értékek hatással vannak a könyvelési osztályra. Javasolt egyeztetni a könyvelési osztállyal további információkért és/vagy segítségért ezekkel az értékekkel kapcsolatban.
Modell fül¶
Ha az új jármű modellje már konfigurálva van az adatbázisban, a MODEL és ENGINE szekciók a megfelelő információkkal lesznek kitöltve. Ha a modell nincs még az adatbázisban, és a Modell fület konfigurálni kell, konfigurálja az új jármű modellt.
Ellenőrizze a Modell fülön található információkat, hogy biztosan pontosak legyenek. Például a jármű színe vagy ha vonóhorog van felszerelve, ezek gyakori információk, amelyeket frissíteni kellhet.
Megjegyzés fül¶
Adjon meg bármilyen megjegyzést a járműhöz ebben a szekcióban.
Lásd még