Osztályok¶
Az Alkalmazottak alkalmazás összes alkalmazottja egy adott vállalati osztályhoz tartozik.
Új osztályok létrehozása¶
Új osztály létrehozásához navigáljon ide: , majd kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, hogy megjelenjen egy üres osztály űrlap. Töltse ki a következő információkat az osztály űrlapon:
Osztály neve: adjon meg egy nevet az osztálynak.
Vezető: a legördülő menü segítségével válassza ki az osztály vezetőjét.
Szülő osztály: ha az új osztály egy másik osztályon belül található (van szülő osztálya), válassza ki a szülő osztályt a legördülő menü segítségével.
Vállalat: a legördülő menü segítségével válassza ki azt a vállalatot, amelyhez az osztály tartozik. Ez a mező csak több vállalatot tartalmazó adatbázisban jelenik meg.
Szín: válasszon egy színt az osztály számára. Kattintson a színes dobozra az összes színopció megjelenítéséhez. Kattintson egy színre a kiválasztáshoz.
Értékelési sablonok: a legördülő menü segítségével válassza ki az értékelési űrlapot, amelyet az osztály összes alkalmazottjának értékeléséhez használnak. Ha új értékelést szeretne, írja be az értékelés nevét, majd kattintson a Létrehozás és szerkesztés… gombra az új értékelési űrlap módosításához. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az Értékelések alkalmazás telepítve van.
Értékelési kérdőív: a legördülő menü segítségével válassza ki az alapértelmezett kérdőívet, amelyet az osztály alkalmazottaitól való visszajelzés kéréséhez használnak. Az alapértelmezett opciók a következők: Alkalmazotti vélemény űrlap, 360 fokos visszajelzés, és Alkalmazotti értékelési űrlap. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az Értékelések alkalmazás telepítve van, és a 360 fokos visszajelzés opció engedélyezve van a beállításokban.
Miután az űrlap kitöltésre került, kattintson a (felhő feltöltés) ikonra a változtatások manuális mentéséhez. Mentés után a OSZTÁLY SZERVEZET diagram jelenik meg az osztálykártya jobb felső sarkában, amely bemutatja, hol helyezkedik el az osztály a szervezetben.
Megjegyzés
Az űrlap automatikusan mentésre kerül, miközben az adatokat beírják, azonban a Osztály szervezet diagram nem jelenik meg, amíg az űrlap nincs manuálisan mentve. Ha az űrlap nincs mentve, a Osztály szervezet diagram látható, amikor az osztálykártyát megnyitják a Osztályok irányítópultról.
Lásd még
Osztályok irányítópult¶
A jelenleg konfigurált osztályok megtekintéséhez navigáljon ide: . Minden osztály Kanban nézetben jelenik meg, és ábécé sorrendben van felsorolva.
Az Osztályok irányítópult alapértelmezett nézete egy Kanban nézet. Lehetőség van az osztályok két másik formában történő megtekintésére: egy lista nézet és egy hierarchia nézet.
Kanban nézet¶
Minden osztálynak saját Kanban kártyája van a fő Osztályok irányítópulton. Minden osztálykártya a következő információkat jeleníti meg, ha elérhető:
Név: az osztály neve.
Vezető: az osztályvezető neve és képe.
Vállalat: az a vállalat, amelyhez az osztály tartozik, beleértve a helyszín ikont.
Alkalmazottak: az osztályon belüli alkalmazottak száma.
Értékelések: az osztály alkalmazottai számára ütemezett értékelések száma.
Szabadságkérelmek: az osztály alkalmazottai számára jóváhagyásra váró szabadságkérelmek száma jóváhagyásra vár. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyásra váró kérelmek.
Allokációs kérelmek: az osztály alkalmazottai számára jóváhagyásra váró allokációs kérelmek száma jóváhagyásra vár. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyásra váró kérelmek.
Új Jelentkezők: az adott osztályon belüli pozícióra érkezett új jelentkezők száma. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak új jelentkezők.
Költségjelentések: az osztályban dolgozó alkalmazottak száma, akiknek jóváhagyásra váró költségjelentéseik vannak. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyásra váró költségjelentések.
Távollét: az aznapi jóváhagyott szabadsággal rendelkező alkalmazottak száma.
Színes sáv: az osztályhoz kiválasztott szín függőleges sávként jelenik meg az osztálykártya bal oldalán.
Megjegyzés
Kattintson egy figyelmeztetésre az osztálykártyán, például Szabadságkérelmek, hogy megjelenjen a jóváhagyásra váró kérelmek listanézete az adott osztály számára.
Listanézet¶
Az osztályok listanézetének megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (lista) ikonra. Az osztályok listanézetben jelennek meg, amely megjeleníti az egyes osztályok Osztály neve, Cég, Vezető, Alkalmazottak, Szülő osztály, és Szín adatait.
Az osztályok alapértelmezés szerint ábécé sorrendben vannak rendezve a Osztály neve alapján.
Hierarchia nézet¶
A részlegek hierarchikus nézetben való megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (Hierarchy) ikonra. A részlegek szervezeti diagram formátumban jelennek meg, a legmagasabb szintű részleggel a tetején (általában Executive Management), és az összes többi részleg alatta. Az első szintű gyermekrészlegek összes alárendelt részlege össze van hajtva.
Minden részlegkártya megjeleníti a Részleg nevét, a Vezetőt (és a profilképüket), a részlegben lévő Alkalmazottak számát, valamint az esetleges alárendelt részlegek számát.
Kattintson a részlegkártyán található Kibontás gombra a kibontáshoz. Kibontás után a Kibontás gomb Összecsukás gombra változik. A részleg összecsukásához kattintson az Összecsukás gombra. Egyszerre csak egy részleg soronként bontható ki.
Kattintson bárhol a részlegkártyán a részleg űrlap megnyitásához. Kattintson a (#) Alkalmazottak intelligens gombra, hogy megtekintse az adott részleg összes alkalmazottjának listáját.
