Részlegek¶
A Employees alkalmazásban minden munkavállaló egy vállalaton belüli meghatározott részleghez tartozik.
Új részlegek létrehozása¶
Új részleg létrehozásához navigáljon a menüpontra, majd kattintson a bal felső sarokban lévő New gombra egy üres részlegűrlap megjelenítéséhez. Töltse ki az alábbi adatokat a részlegűrlapon:
Department Name: adja meg a részleg nevét.
Manager: a legördülő menü segítségével válassza ki a részlegvezető nevét.
Parent Department: ha az új részleg egy másik részlegen belül helyezkedik el (van fölérendelt részlege), válassza ki a fölérendelt részleget a legördülő menü segítségével.
Company: a legördülő menü segítségével válassza ki azt a vállalatot, amelyhez a részleg tartozik. Ez a mező csak többvállalatos adatbázisban jelenik meg.
Color: válasszon színt a részleghez. Kattintson a színes négyzetre az összes színlehetőség megjelenítéséhez. Kattintson egy színre a kiválasztásához.
Appraisal Templates: a legördülő menü segítségével válassza ki az ezen a részlegen belüli összes munkavállalói értékeléshez használandó értékelési űrlapot. Ha új értékelést kíván létrehozni, adja meg az értékelés nevét, majd kattintson a Create and edit… gombra az új értékelési űrlap módosításához. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az Appraisals alkalmazás telepítve van.
Appraisal Survey: a legördülő menü segítségével válassza ki azt az alapértelmezett felmérést, amelyet a részleg számára használni kíván, amikor visszajelzést kér a részlegen belüli munkavállalóktól. Az alapértelmezett lehetőségek: Employee Opinion Form, 360 Feedback és Employee Appraisal Form. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az Appraisals alkalmazás telepítve van, és a 360 Feedback opció engedélyezve van a beállításokban.
Az űrlap kitöltése után kattintson a (cloud upload) ikonra a módosítások manuális mentéséhez. Mentés után a részleg kártyájának jobb felső sarkában megjelenik egy DEPARTMENT ORGANIZATION diagram, amely bemutatja, hol helyezkedik el a részleg a szervezetben.
Megjegyzés
Az űrlap automatikusan menti az adatokat beírás közben, azonban a Department Organization diagram nem jelenik meg, amíg az űrlapot manuálisan nem mentik el. Ha az űrlap nincs elmentve, a Department Organization diagram a részleg kártyájának a Departments irányítópultról történő megnyitásakor lesz látható.
Lásd még
Részlegek irányítópult¶
A jelenleg konfigurált részlegek megtekintéséhez navigáljon ide: . Minden részleg Kanban nézetben jelenik meg, ábécé sorrendben felsorolva.
A Departments irányítópult alapértelmezett nézete egy Kanban nézet. A részlegek két másik formában is megtekinthetők: lista nézetben és hierarchia nézetben.
Kanban nézet¶
Minden részlegnek saját Kanban kártyája van a főbb Departments irányítópulton. Minden részleg kártyáján a következő információk jelennek meg, ha elérhetők:
Name: a részleg neve.
Manager: a részlegvezető neve és képe.
Company: az a vállalat, amelyhez a részleg tartozik, a helyszín ikonjával együtt.
Employees: a részlegen belüli munkavállalók száma.
Appraisals: a részlegen belüli munkavállalók számára ütemezett értékelések száma.
Szabadságkérelmek: a részleg alkalmazottainak nem jóváhagyott szabadságkérelmeinek száma, amelyek jóváhagyásra várnak. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyandó kérelmek.
Allokációs kérelmek: a részleg alkalmazottainak nem jóváhagyott allokációs kérelmeinek száma, amelyek jóváhagyásra várnak. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyandó kérelmek.
Új jelöltek: a részlegen belüli pozícióra érkező új jelöltek száma. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak új jelöltek.
Költségjelentések: a részleg azon alkalmazottainak száma, akiknek jóváhagyásra váró nyitott költségjelentésük van. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyásra váró költségjelentések.
Távollét: az aktuális napra jóváhagyott szabadsággal rendelkező alkalmazottak száma.
Színsáv: a részleghez kiválasztott szín függőleges sávként jelenik meg a részleg kártyájának bal oldalán.
Megjegyzés
Kattintson egy részleg kártyáján lévő értesítésre, például a Szabadságkérelmek elemre, hogy megjelenjen az adott részleghez jóváhagyandó kérelmek listanézete.
Listanézet¶
A részlegek listanézetben való megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (lista) ikonra. A részlegek listanézetben jelennek meg, amely minden egyes részlegnél megjeleníti a Részleg neve, Vállalat, Vezető, Alkalmazottak, Szülőrészleg és Szín mezőket.
A részlegek alapértelmezés szerint Részleg neve szerint, ábécésorrendben vannak rendezve.
Hierarchianézet¶
A részlegek hierarchianézetben való megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (Hierarchia) ikonra. A részlegek szervezeti diagram formátumban jelennek meg, a legmagasabb szintű részleggel a tetején (általában Executive Management), és az összes többi részleggel alatta. Az első szintű alrészlegek összes gyermekrészlege össze van csukva.
Minden részleg kártyáján megjelenik a Részleg neve, a Vezető (és profilképe), a részlegben lévő Alkalmazottak száma, valamint az alrészlegek száma.
Kattintson a Kibontás gombra egy részleg kártyáján a kibontáshoz. Kibontás után a Kibontás gomb Összecsukás gombra változik. A részleg összecsukásához kattintson az Összecsukás gombra. Egyszerre csak egy részleg bontható ki soronként.
Kattintson bárhol egy részleg kártyáján a részleg űrlapjának megnyitásához. Kattintson a (#) Alkalmazottak intelligens gombra, hogy megtekintse az adott részlegben lévő összes alkalmazott listáját.
