Több vállalat

Lásd még

Fióktelepek

Az Odoo-ban több vállalat is konfigurálható egy adatbázis alatt. Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos adatok megosztásra kerüljenek a vállalatok között, miközben bizonyos elkülönítést fenntartanak az egyes egységek között.

Egy központosított kezelési környezet lehetővé teszi a jogosult felhasználók számára, hogy egyszerre több vállalatot válasszanak ki, és beállítsák azok specifikus raktárait, ügyfeleit, berendezéseit és kapcsolatait. Emellett jelentéseket generál az összesített adatokról anélkül, hogy felületet kellene váltani, megkönnyítve a napi feladatokat és javítva az általános irányítási folyamatot.

Figyelem

Az Odoo adatbázisban a több vállalat funkció engedélyezése Standard csomag esetén automatikusan egy upsell-t indít a Custom csomagra. Ez nem vonatkozik a One-App Free csomagban lévő adatbázisokra.

• Éves vagy többéves szerződések esetén: Egy upsell rendelés jön létre 30 napos határidővel.

• Havi szerződések esetén: Az előfizetés automatikusan átvált a Custom csomagra, és az új díjszabás a következő számla generálásakor lép életbe.

További információért tekintse meg az Odoo árazási oldalát vagy lépjen kapcsolatba fiókkezelőjével.

Konfiguráció

Nyissa meg a Beállítások alkalmazást, navigáljon a Vállalatok szekcióhoz, és kattintson Vállalatok kezelése. Ezután kattintson a Új gombra, és töltse ki az űrlapot a vállalat adataival vagy válasszon ki egy meglévő vállalatot a szerkesztéshez.

Megjegyzés

Alternatív megoldásként létrehozhat egy céget a következő útvonalon: Beállítások ‣ Felhasználók és cégek ‣ Cégek.

Javaslat

Egy vállalat archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Beállítások alkalmazásban navigáljon a Vállalatok szekcióhoz, és kattintson Vállalatok kezelése.

2. A Vállalatok lista nézetben válassza ki az archiválandó vállalatot.

3. Kattintson a Műveletek menüre, és válassza a Archiválás lehetőséget.

4. Kattintson a Archiválás gombra a megerősítéshez.

Többvállalatos környezet

Többvállalatos környezetben a felhasználók hozzáférést kapnak egy vagy több vállalathoz, és a adatok létrehozása vagy módosítása az adott struktúrában való felhasználásuk alapján történik.

Felhasználói hozzáférés

A többvállalatos környezet rugalmas ellenőrzést tesz lehetővé a felhasználói hozzáférés és a hozzáférési jogok felett, amelyeket szükség szerint lehet megadni vagy korlátozni.

Vállalatválasztó

Több vállalat közötti váltáshoz (vagy kiválasztáshoz) kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a fejléc menü jobb felső sarkában található vállalatválasztóra.

2. A legördülő listában jelölje be a kívánt vállalatok melletti jelölőnégyzeteket.

3. A kiemelt vállalat jelzi az aktuálisan aktív környezetet.

4. Másik vállalatra való váltáshoz kattintson a kiválasztott vállalatok listájában a nevére.

Example

Az alábbi példában a felhasználó hat vállalathoz fér hozzá, amelyek közül kettő van kiválasztva. Az aktuálisan aktív vállalat a My Company (San Francisco).

Megosztott és vállalatspecifikus rekordok

Az adatok, mint például a termékek, kapcsolatok és berendezések megoszthatók a vállalatok között, vagy korlátozhatók egy adott vállalatra azáltal, hogy a megfelelő rekordokon beállítjuk a Company mezőt:

• hagyja üresen a mezőt, hogy minden vállalat számára elérhető legyen;

• vagy válassza ki a vállalatot, hogy csak az adott vállalatba bejelentkezett felhasználók számára legyen látható.

A kifejezetten egy adott vállalathoz kapcsolódó rekordok csak azon entitáson belül érhetők el. Például az árajánlatok, számlák és szállítói számlák, amelyek egy vállalathoz kapcsolódnak, csak akkor láthatók, ha bejelentkezett abba a vállalatba, és az adott vállalat automatikusan kiválasztásra kerül alapértelmezés szerint, és megjelenik a Company mezőben.

multi-company database esetén az új termékek és kapcsolatok alapértelmezés szerint megosztottak a vállalatok között. Ha korlátozni szeretné őket egy adott vállalatra, állítsa be a Company mezőt a rekord űrlapján.

Vállalatok közötti tranzakciók

A Inter-Company Transactions funkció lehetővé teszi, hogy az adatbázisban egy vállalat árukat és szolgáltatásokat adjon el vagy vásároljon egy másik vállalattól ugyanazon adatbázison belül. A konfigurációs beállításoktól függően a megrendelések és számlák ellenpár dokumentumai automatikusan generálhatók és szinkronizálhatók.

Figyelem

Az inter-company tranzakciók helyes kezelése érdekében a általános és a specifikus konfigurációkat megfelelően kell beállítani, beleértve a fiskális pozíciókat és a lokalizációkat.

Az inter-company tranzakciók aktiválásához válassza ki a megfelelő céget a cégválasztó segítségével, nyissa meg a Beállítások alkalmazást, navigáljon a Cégek szekcióhoz, engedélyezze az Inter-Company Tranzakciók opciót, majd Mentés. Ezután válassza ki az opció(ka)t, hogy létrehozzon egy ellenpárt a kiválasztott cég számára:

• Számlák és visszatérítések generálása: Számla/visszatérítés generálása, amikor egy cég megerősít egy számlát/jóváírást a kiválasztott cég számára. A hitelesített számla/visszatérítés generálásához válassza a Létrehozás és hitelesítés opciót.

• Értékesítési rendelések generálása: Ajánlat (tervezett értékesítési rendelés) generálása, amikor egy értékesítési rendelést megerősítenek a kiválasztott cég számára. Hitelesített értékesítési rendelés generálásához az ajánlat helyett válassza a Létrehozás és hitelesítés opciót.

• Beszerzési rendelések generálása: Ajánlatkérés (tervezett beszerzési rendelés) generálása a kiválasztott cég raktárának használatával a Raktár használata mezőben, amikor egy beszerzési rendelést megerősítenek a kiválasztott cég számára. Hitelesített beszerzési rendelés generálásához az ajánlatkérés helyett válassza a Létrehozás és hitelesítés opciót.

Megjegyzés

Az inter-company tranzakciókhoz a termékeket meg kell osztani az érintett cégek között.

Example

Számlák és visszatérítések generálása: amikor egy Ügyfél JS Store US számlát könyvelnek JS Store Belgium-on, egy szállítói számla automatikusan létrejön JS Store US-ban.

Értékesítési rendelések generálása: amikor egy Ügyfél JS Store US értékesítési rendelést megerősítenek JS Store Belgium-on, egy beszerzési rendelés automatikusan létrejön JS Store US-ban (és megerősítésre kerül, ha a Létrehozás és hitelesítés opció ki van választva).

Lásd még

• Többcég irányelvek

• Többvalutás rendszer

Felhasználási esetek

Multinacionális vállalatok

Egy multinacionális kiskereskedelmi lánc, amely az Egyesült Államokban és Kanadában működik, USD és CAD pénznemben kell kezelnie a tranzakciókat.

Mivel minden országnak megvannak a saját adótörvényei és szabályozásai, az Odoo többvállalati funkciójának használata rendkívül előnyös.

Ez a beállítás lehetővé teszi a vállalatok közötti tranzakciókat, ami elengedhetetlen a határokon átnyúló készletátvitelek kezeléséhez. Emellett egyszerűsíti az értékesítési folyamatot azáltal, hogy lehetővé teszi az ügyfelek számára a helyi pénznemben történő tranzakciókat.

Különálló folyamatok

Egy kis bútorgyártó cég új termékvonalat indít, amely külön beszerzési, készletkezelési és gyártási munkafolyamatokat igényel. Ezek az új termékek jelentősen eltérnek a meglévő katalógustól. Az eredményes kezelés érdekében a cég fontolóra veszi a többvállalati funkció használatát, hogy az új vonalat külön üzleti egységként kezelje.

Azonban egy teljesen új vállalat létrehozása felesleges bonyolultságot adhat az adatbázishoz. Ehelyett a cég kihasználhatja a meglévő funkciókat, mint például az analitikus könyvelés és a több raktár, hogy az új termékvonalat kezelje anélkül, hogy bonyolítaná az általános működést.