Megbízható számlák (pénzküldés)

A felhasználók védelme érdekében a csalók részére történő pénzküldéstől, a szállítói bankszámlaszámokat megbízhatónak kell jelölni, mielőtt kimenő kifizetést végezhetne.

Ehhez nyissa meg a szállítói bankszámlát, és kattintson a Send Money kapcsoló gombra.

Example of a vendor bank account with the "Send Money" toggle button switched to "trusted."

Megjegyzés

Minden számla kezdetben nem megbízhatónak van jelölve.

Adathalász támadások

Az adathalász támadás egy online csalás, amelynek célja, hogy egyéneket vagy vállalatokat megtévesszenek, hogy érzékeny információkat vagy pénzt adjanak ki hamis kommunikáció küldésével. A csalók úgy tesznek, mintha legitim vállalatok lennének, és részleges információkat használhatnak fel, hogy hitelességet adjanak kéréseiknek.

Számos típusú adathalász támadás létezik, beleértve a számlacsalást. Ebben az esetben a csaló úgy tesz, mintha egy valódi beszállító lenne, aki a kifizetetlen számlák után érdeklődik, vagy új számlát küld, de a szokásostól eltérő fizetési információkkal és hamis kapcsolattartási adatokkal.

Az ilyen típusú adathalász támadások elleni védekezés érdekében maradjon éber, amikor váratlan számlákat vagy fizetési kérelmeket kap.

Fontos

Kétség esetén javasoljuk, hogy telefonon vegye fel a kapcsolatot a szállítóval. Győződjön meg róla, hogy hivatalos telefonszámot hív, amit saját maga keresett meg, mivel az Ön által kapott kommunikációban szereplő URL-ek, e-mail címek és telefonszámok hamisak lehetnek.

Ellenőrizendő elemek

Számos elemet ellenőrizhet saját maga, amikor kimenő fizetési kérelmet kap egy új számlára:

Kommunikációs stílus

A csaló e-mailek és számlák gyakran eltérő kommunikációs stílust használnak, mint például eltérő megfogalmazás, és tartalmazhatnak helyesírási és nyelvtani hibákat. Vizsgálja meg és hasonlítsa össze azokat korábbiakkal, amelyeket hitelesnek ismer (pl. fizetési utasítások, nyelvezet, céglogó stb.).

Sürgősség

A számlacsalások gyakran sürgős vagy fenyegető nyelvezetet használnak, és megváltoztatják a fizetési határidőt. Ellenőrizze, hogy valóban kapott-e korábban késedelmes fizetési emlékeztetőt.

Számlatípus

Egy vállalat valószínűleg nem fogja lecserélni a bankszámláját egy pénzátutalási szolgáltatásra.

E-mail és linkek domain nevei

Ellenőrizze kétszer az e-mail cím domainjét ([email protected]). Azonban legyen óvatos, mert a csalók úgy alakíthatják az e-mail címeiket, hogy azok valódinak tűnjenek, vagy akár feltörhetik az e-mail címeket az Ön szállítójának alkalmazottaitól vagy akár a saját szervezetén belül is.

Vigye az egérmutatót az e-mailben található linkek fölé, és ellenőrizze, hogy az URL-ek, amelyekre átirányítanak, valódiak-e. Az internetböngésző általában az ablak bal alsó sarkában jeleníti meg a link célját.