Beilleszkedés¶
Amikor új alkalmazottat vesznek fel, fontos, hogy legyen egy követhető beilleszkedési eljárás. Ez biztosítja, hogy az információk, felszerelések és képzések rendelkezésre álljanak az alkalmazott számára, és bármely más szükséges lépés a megfelelő személyekhez legyen rendelve.
A megfelelő beilleszkedés biztosítja, hogy az új alkalmazottak megkapják az összes szükséges információt és eszközt a sikeres munkavégzéshez, és zökkenőmentesen átmenjenek az új munkakörükbe.
Beilleszkedési terv megtekintése¶
Mielőtt a beilleszkedés megkezdődhetne, ajánlott ellenőrizni az alapértelmezett beilleszkedési tervet, amely előre konfigurálva van a Alkalmazottak alkalmazásban. Az aktuális alapértelmezett terv megtekintéséhez navigáljon az menüpontra. Kattintson a Beilleszkedés lehetőségre a részletes beilleszkedési terv űrlap megtekintéséhez.
A terv űrlap a következő információkat jeleníti meg:
Terv neve: a beilleszkedési terv konkrét neve.
Modell: meghatározza, hogy hol használható ez a terv. Ebben az esetben a Munkavállalók alkalmazásban.
Osztály: ha üresen hagyja (az alapértelmezett beállítás), ez a terv minden osztály számára elérhető. Korlátozza a terv használatát egy adott osztályra az osztály kiválasztásával a legördülő menü segítségével.
Létrehozandó tevékenységek: ez a fül az összes bevezetési lépést felsorolja. Minden sor megjeleníti:
Tevékenység típusa: a lépés konkrét tevékenysége. Az alapértelmezett lehetőségek: Email, Hívás, Találkozó, Teendő, vagy Dokumentum feltöltése. Ha a Sign alkalmazás telepítve van, elérhető egy Aláírás kérése opció.
Összefoglaló: a lépés egysoros leírása.
Kiosztás: kiválasztja, ki végzi el a tevékenységet, az új alkalmazotthoz viszonyítva:
Kérdezzen indításkor: válassza ki a felhasználót a Hozzárendelve mezőben, amikor elindítja a bevezetési tervet.
Alapértelmezett felhasználó: válasszon ki egy felhasználót, aki mindig kezeli ezt a tevékenységet. Meghatározva a Hozzárendelve mezőben.
Vezető: a munkavállaló vezetőjét rendeli hozzá, ahogyan az a munkavállalói rekordban meg van határozva.
Edző: a munkavállaló edzőjét rendeli hozzá, ahogyan az a munkavállalói rekordban meg van határozva.
Alkalmazott: az új belépő teljesíti a tevékenységet.
Flotta Menedzser: kijelöli a kijelölt Flotta alkalmazás menedzsert. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a Flotta alkalmazás telepítve van.
Hozzárendelve: ez a mező üres marad, hacsak a Alapértelmezett felhasználó nincs kiválasztva a Hozzárendelés mezőben. Ha a Alapértelmezett felhasználó ki van választva, ez a mező a kiválasztott felhasználóval lesz kitöltve.
Aláírandó dokumentum: a megfelelő dokumentum, amely aláírást igényel.
Időköz: az az idő, amikor a tevékenység aktív.
Egység: a beállított időintervallum, lehet napok, hetek, vagy hónapok.
Indító: hogyan van meghatározva az ütemezés a tevékenységhez. Az opciók lehetnek Terv dátuma előtt vagy Terv dátuma után.
Example
Egy laptopot be kell állítani és regisztrálni kell egy új alkalmazottnak a munkakezdésük előtti napon. Ezt a lépést mindig az IT Menedzsernek, Abby Jones-nak kell elvégeznie.
A tevékenység ezen paraméterekkel való konfigurálásához a Tevékenység típusa Teendő-re van állítva, összefoglalóval Laptop hozzárendelése. A Hozzárendelés mező Alapértelmezett felhasználó-ra van állítva, és a Hozzárendelve mező Abby Jones-ra van állítva. Az Időköz 1, és az Egység napok-ra van állítva. Az Indító Terv dátuma előtt.
Bevezetési terv lépései¶
Az alapértelmezett Bevezetés terv három alapértelmezett lépést tartalmaz. Minden lépés Teendő tevékenység, és a bevezetési terv indításának napjára van ütemezve (0 nappal a terv dátuma előtt).
IT anyagok beállítása: a vezetőnek össze kell gyűjtenie és konfigurálnia kell az összes IT anyagot.
Képzés tervezése: a vezetőnek meg kell terveznie az új munkavállaló képzését.
Képzés: az új munkavállalónak teljesítenie kell a vezető által tervezett képzést.
Bevezetési terv módosítása¶
Egyetlen bevezetési terv csak akkor működik, ha a folyamat az egész vállalat számára működik.
Megjegyzés
Ha a bevezetési terv univerzális, adjon hozzá vagy módosítsa az alapértelmezett bevezetési tervet. Ha osztályspecifikus bevezetési tervek szükségesek, hozzon létre új bevezetési tervet.
Az alapértelmezett terv módosításához először navigáljon ide: , majd kattintson a Bevezetés gombra.
Egy lépés módosításához kattintson rá. Az Open: Activities felugró ablakban végezze el a kívánt módosításokat a lépésen, majd kattintson a Save gombra.
Új lépés hozzáadásához kattintson a Add a line gombra a felsorolt tevékenységek alján a Activities To Create fülön, és megjelenik egy üres Create Activities felugró ablak. Adja meg az összes információt a felugró ablakban, majd kattintson a Save & Close gombra, ha nincs más lépés hozzáadása, vagy kattintson a Save & New gombra, ha további lépések szükségesek.
Beilleszkedési terv létrehozása¶
Egyes vállalatok különböző beilleszkedési terveket igényelnek, amikor osztályspecifikus beilleszkedési eljárások vannak, amelyek nem vonatkoznak az egész vállalatra. Ezekben az esetekben új, osztályspecifikus beilleszkedési tervet kell létrehozni.
Új beilleszkedési terv létrehozásához navigáljon a kívánt tervhez, és konfigurálja az összes kívánt lépést.
Example
Egy kültéri fém bútorok gyártására és értékesítésére szakosodott vállalatnak lehet egy nagy gyára, amely a termékeket gyártja, és egy külön értékesítési irodája. Ez a vállalat két külön beilleszkedési tervvel rendelkezhet, egyet a gyári dolgozóknak, és egyet az irodai dolgozóknak.
A gyári dolgozók beilleszkedési terve a Manufacturing osztályra van beállítva, és speciális feladatokat tartalmaz, amelyek a gyári munkákhoz kapcsolódnak. Ezek közé tartozik az új munkavállalók egyenruhájának és védőfelszerelésének összegyűjtése, biztonsági tanfolyam kijelölése, a csapat e-mailben történő értesítése az új alkalmazottról, juttatások áttekintése és még sok más.
Beilleszkedési terv indítása¶
Miután egy alkalmazottat felvettek, és az alkalmazotti profilja létrejött, navigáljon a kívánt alkalmazott profiljához az Employees alkalmazás irányítópultján található Kanban kártyájára kattintva, majd kattintson a Launch Plan gombra az alkalmazotti profilján, és egy üres Launch Plan felugró ablak töltődik be.
A Plan mezőben válassza ki a kívánt beilleszkedési tervet. Ezután a naptárválasztó segítségével állítson be egy dátumot a Plan Date mezőben. Ez általában az alkalmazott első munkanapja, de bármilyen dátum kiválasztható.
A Launch Plan felugró ablak jobb oldalán megjelennek a kiválasztott terv összes lépése, csoportosítva az alapján, hogy mi lett kiválasztva a Assignment mezőkben a plan form űrlapon.
Miután a Plan és Plan Date mezők konfigurálva lettek, kattintson a Schedule gombra, és az Odoo ütemezi a terv összes elemét a megfelelő határidők szerint.
Minden ütemezett tevékenység megjelenik mind az alkalmazotti profil csevegőjében, mind a felhasználó csevegőjében, akikhez a tervhez kapcsolódó feladatok tartoznak.
Megjegyzés
Ha bármely tevékenység hozzárendelése Ask at launch beállítással lett konfigurálva, akkor egy Assigned to mező jelenik meg a Launch Plan felugró ablakban. A legördülő menü segítségével válassza ki a felelőst az összes hozzárendelés nélküli tevékenységhez.
