Pályázók elutasítása

A toborzási folyamat bármely pontján egy jelentkezőt el lehet utasítani egy munkakörre.

Egy jelentkező elutasításához kezdje azzal, hogy navigál a jelentkező kártyájához a Toborzás alkalmazásban. Ezt kétféleképpen teheti meg:

• Navigáljon a következőhöz: Toborzás alkalmazás ‣ Jelentkezések ‣ Minden jelentkezés. A Jelentkezések listában kattintson bárhol a kívánt jelentkező sorára, hogy megnyissa az adott jelentkező kártyáját.

• Navigáljon a fő Munkakörök irányítópulthoz a következő útvonalon: Toborzás alkalmazás ‣ Jelentkezések ‣ Munkakör szerint. Ezután kattintson a kívánt munkakör kártyájára, majd az egyes jelentkezők kártyájára a Jelentkezések oldalon.

A jelentkező kártyájának tetején több gomb található. Kattintson a Elutasítás feliratú gombra.

Elutasítási okok

Az elutasítási okok lehetővé teszik a toborzók számára, hogy dokumentálják, miért nem volt megfelelő a jelentkező, és specifikus elutasítási ok email sablonokat küldjenek a jelentkezőnek.

Ha a jelentkező űrlapján a Elutasítás gombra kattint, megjelenik az Elutasítási ok felugró ablak.

Az Odoo alapértelmezett elutasítási okai és a hozzájuk tartozó email sablonok a következők:

Email sablon	Elutasítás oka
Toborzás: Elutasít	Nem felel meg a munkakövetelményeknek A pozíció már betöltve Duplikátum Levélszemét
Toborzás: Már nem érdekelt	Elutasítva a jelentkező által: munkakör megfelelés Elutasítva a jelentkező által: fizetés

További elutasítási okok hozhatók létre, és a meglévők módosíthatók (vagy törölhetők).

Válasszon egy elutasítási okot a elutasító e-mail küldéséhez.

Elutasítási okok létrehozása vagy módosítása

Az elutasítási okok megtekintéséhez és konfigurálásához navigáljon ide: Toborzás alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Elutasítási okok. Ezzel megjelenik az Elutasítási okok oldal, ahol az összes meglévő elutasítási ok fel van sorolva.

Új elutasítási ok létrehozásához az Elutasítási okok oldalon kattintson a bal felső sarokban található Új gombra. Egy üres sor jelenik meg a lista alján, az Leírás oszlopban egy üres mezővel.

Írja be az új elutasítási okot a mezőbe. Ajánlott rövid és tömör okot megadni, például Ajánlat lejárt vagy Visszavonta a jelentkezést.

Ezután az Email sablon mezőben kattintson a mezőre, hogy megjelenjen egy legördülő menü. Válasszon ki egy Email sablont a listából, amelyet akkor használnak, amikor ezt az elutasítási okot választják.

Ha új Email sablon szükséges, írja be az új sablon nevét a mezőbe. Ezután kattintson a Létrehozás és szerkesztés… gombra, és megjelenik egy Email sablon létrehozása űrlap felugró ablak.

Az Email sablon létrehozása felugró ablakban adjon meg egy Nevet az űrlaphoz, és egy email Tárgyat a megfelelő mezőkben.

Adja meg a kívánt email tartalmat a Tartalom fülön. Folytassa a sablon bármely más módosítását az Email konfiguráció és Beállítások füleken, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra a sablon mentéséhez. A kattintás után az Odoo visszatér az Elutasítási okok listához.

Az új sablon megjelenik az új elutasítási ok Email sablon mezőjében.

Megjegyzés

Az Odoo előre konfigurált toborzási elutasító e-mail sablonjai dinamikus helyőrzőket használnak, amelyek személyre szabott helyőrzők, és az e-mail törzsében az adatokat a pályázó rekordjából töltik ki.

Például, ha a pályázó neve dinamikus helyőrzőként van használva, a pályázó neve megjelenik minden alkalommal, amikor az a dinamikus helyőrző megjelenik az e-mail sablonon.

Az e-mail sablonokkal kapcsolatos részletesebb információkért lásd a E-mail sablonok dokumentációt.

Elutasító e-mail küldése

Miután a pályázati űrlapon a Elutasítás gombra kattintott, a Elutasítás oka felugró ablakban ki kell választani egy Elutasítási okot. Ezután két mező jelenik meg a kiválasztott elutasítási ok alatt: E-mail küldése és E-mail sablon.

A pályázó e-mail címe automatikusan kitölti az E-mail küldése mezőt; további e-mail címzettek nem adhatók hozzá.

Ha nem kíván e-mailt küldeni a pályázónak, törölje a E-mail küldése jelölőnégyzetet.

Az elutasítási okhoz társított e-mail sablon kitölti az E-mail sablon mezőt. Ha másik e-mail sablont szeretne, válasszon egy másik sablont az E-mail sablon legördülő menüből.

Az elutasító e-mail pályázónak történő elküldéséhez győződjön meg arról, hogy az E-mail küldése jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Elutasítás gombra az Elutasítás oka felugró ablak alján. Az elutasító e-mail elküldésre kerül a pályázónak, és egy piros Elutasítva szalag jelenik meg a pályázó kártyájának jobb felső sarkában.

Visszautasított jelentkezők megtekintése

Visszautasítás után a jelentkező kártyája már nem látható az álláshely Kanban nézetében. Azonban továbbra is lehetséges megtekinteni a visszautasított jelentkezőket.

A visszautasított jelentkezők megtekintéséhez lépjen a következő menübe: Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, vagy Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Mindkét módszer az Applications irányítópultra navigál, az egyetlen különbség, hogy a By Job Positions Kanban nézetben jeleníti meg a jelentkezőket, míg az All Applications listanézetben.

Az Applications oldalon kattintson a keresősávban található (Toggle Search Panel) gombra, majd kattintson a Refused lehetőségre, amely az Filters szekció alatt található.

Az összes visszautasított jelentkező megjelenik az adott álláshely Applications oldalán, a visszautasításkor érvényes szakasz szerint rendezve.