Jelöltek elutasítása

A toborzási folyamat bármely pontján egy pályázó elutasítható egy állásra.

Egy pályázó elutasításához navigáljon a pályázó kártyájához a Recruitment alkalmazásban. Ez két módon lehetséges:

• Navigáljon a Toborzás alkalmazás ‣ Pályázatok ‣ Összes pályázat menüpontra. A Pályázatok listában kattintson a kívánt pályázó sorára bárhol az adott pályázó kártyájának megnyitásához.

• Navigáljon a fő Álláspozíciók irányítópultra a Toborzás alkalmazás ‣ Pályázatok ‣ Álláspozíció szerint menüponton keresztül. Ezután kattintson a kívánt álláspozíció kártyájára, majd az egyéni pályázó kártyájára a Pályázatok oldalon.

A pályázó kártyájának tetején több gomb található. Kattintson a Elutasítás feliratú gombra.

Elutasítási okok

Az elutasítási okok lehetővé teszik a toborzóknak, hogy dokumentálják, miért nem volt megfelelő a pályázó, és meghatározott elutasítási okhoz tartozó e-mail sablonokat küldjenek a pályázónak.

Az Elutasítás gombra kattintva a pályázó űrlapján megjelenik az Elutasítás oka felugró ablak.

Az Odoo alapértelmezett elutasítási okai és a hozzájuk tartozó e-mail sablonok:

E-mail sablon	Elutasítási ok
Toborzás: Elutasítás	Nem felel meg az állás követelményeinek Az állás már betöltött Másolat Levélszemét
Toborzás: Már nem érdekelt	Pályázó által elutasítva: munkakör megfelelőség Pályázó által elutasítva: fizetés

További elutasítási okok létrehozhatók, a meglévők módosíthatók (vagy törölhetők).

Válasszon elutasítási okot az elutasító e-mail küldéséhez.

Elutasítási okok létrehozása vagy módosítása

Az elutasítási okok megtekintéséhez és konfigurálásához navigáljon ide: Toborzás alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Elutasítási okok. Ekkor megjelenik az Elutasítási okok oldal, ahol az összes meglévő elutasítási ok fel van sorolva.

Új elutasítási ok létrehozásához az Elutasítási okok oldalon kattintson az Új gombra a bal felső sarokban. Egy üres sor jelenik meg a lista alján, üres mezővel a Leírás oszlopban.

Írja be az új elutasítási okot a mezőbe. Javasolt rövid és tömör okot megadni, például Ajánlat lejárt vagy Visszavont pályázat.

Ezután az E-mail sablon mezőben kattintson a mezőre a legördülő menü megjelenítéséhez. Válasszon egy E-mail sablont a listából, amelyet akkor kell használni, amikor ezt az elutasítási okot kiválasztják.

Ha új E-mail sablont kíván létrehozni, írja be az új sablon nevét a mezőbe. Ezután kattintson a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre, és megjelenik a E-mail sablon létrehozása űrlap felugró ablaka.

A E-mail sablon létrehozása felugró ablakban adjon meg egy Nevet az űrlaphoz, és írjon be egy e-mail Tárgyat a megfelelő mezőkbe.

Írja be a kívánt e-mail tartalmat a Tartalom fülön. Végezze el az esetleges egyéb módosításokat a sablonon az E-mail konfiguráció és a Beállítások füleken, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra a sablon mentéséhez. A gombra kattintás után az Odoo visszatér az Elutasítási okok listájához.

Az új sablon megjelenik az új elutasítási ok E-mail sablon mezőjében.

Megjegyzés

Az Odoo előre konfigurált toborzási elutasító e-mail sablonjai dinamikus helyőrzőket használnak, amelyek személyre szabott helyőrzők, és a pályázó rekordjából töltik be az adatokat az e-mail törzsében.

Ha például a pályázó neve szerepel egy dinamikus helyőrzőben, a pályázó neve minden alkalommal megjelenik, amikor az adott dinamikus helyőrző szerepel az e-mail sablonban.

Az e-mail sablonokkal kapcsolatos részletesebb információkért tekintse meg a E-mail sablonok dokumentációt.

Elutasító e-mail küldése

Az Elutasítás gombra kattintás után a pályázói űrlapon megjelenik az Elutasítás oka felugró ablak, ahol ki kell választani egy elutasítási okot. Ezután két mező jelenik meg a kiválasztott elutasítási ok alatt: E-mail küldése és E-mail sablon.

A pályázó e-mail-címe automatikusan kitölti az E-mail küldése mezőt; további e-mail-címzetteket nem lehet hozzáadni.

Ha nem kell e-mailt küldeni a pályázónak, törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését.

Az elutasítási okhoz tartozó e-mail sablon automatikusan kitölti az E-mail sablon mezőt. Ha másik e-mail sablont szeretne használni, válasszon egyet az E-mail sablon legördülő menüből.

Az elutasító e-mail pályázónak való elküldéséhez győződjön meg arról, hogy az E-mail küldése jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Elutasítás gombra az Elutasítás oka felugró ablak alján. Az elutasító e-mail elküldésre kerül a pályázónak, és egy piros Elutasítva szalag jelenik meg a pályázó kártyájának jobb felső sarkában.

Elutasított pályázók megtekintése

Az elutasítás után a pályázó kártyája már nem látható az álláspozíció Kanban nézetében. Azonban az elutasított pályázókat továbbra is meg lehet tekinteni.

Kizárólag az elutasított pályázók megtekintéséhez lépjen a Toborzás app ‣ Pályázatok ‣ Álláshelyek szerint vagy a Toborzás app ‣ Pályázatok ‣ Összes pályázat menüpontra. Mindkét módszer a Pályázatok irányítópultra navigál, az egyetlen különbség az, hogy az Álláshelyek szerint nézet Kanban nézetben jeleníti meg a pályázókat, míg az Összes pályázat nézet listanézetben.

A Pályázatok oldalon kattintson a keresősávban lévő (Keresőpanel váltása) gombra, majd kattintson az Elutasítva lehetőségre, amely a Szűrők szakasz alatt található.

Az adott álláshelyre elutasított összes pályázó megjelenik a Pályázatok oldalon, az elutasításuk időpontjában lévő szakasz szerint rendezve.