Dokumentumok

Minden berendezéshez több dokumentum is csatolható — kézikönyvek, tanúsítványok, kalibrálási nyilvántartások, garanciaokmányok, szervizkönyvek és egyebek.

Dokumentum típusok

Minden dokumentumnak van egy típusa, amely kategorizálja azt:

• Kézikönyv: Felhasználói kézikönyvek, kezelési utasítások.

• Tanúsítvány: Megfelelőségi tanúsítványok, biztonsági minősítések.

• Kalibrálás: Kalibrálási tanúsítványok és nyilvántartások.

• Garancia: Garanciadokumentáció.

• Szervizkönyv: Szervizelőzmények és karbantartási naplók.

• Egyéb: Bármely más dokumentumtípus.

Dokumentumok hozzáadása

A dokumentumok közvetlenül a berendezés űrlapján adhatók hozzá a Dokumentumok lapon:

1. Kattintson a Sor hozzáadása lehetőségre a dokumentumok táblázatban.

2. Adjon meg egy Nevet a dokumentumnak.

3. Válassza ki a Típust.

4. Adja meg a Lejárati dátumot, ha szükséges (különösen fontos tanúsítványok, kalibrálások és garanciák esetén).

5. Töltse fel a Fájlt.

6. Opcionálisan adjon hozzá Megjegyzéseket.

A dokumentumok a Dokumentumok statisztikai gombból is elérhetők, amely megnyitja a teljes dokumentumlista-nézetet speciális szűrési és csoportosítási lehetőségekkel.

Lejárat követés

A Lejárati dátummal rendelkező dokumentumokat automatikusan egy napi ütemezett feladat felügyeli. Ha egy dokumentum lejárati dátuma a beállított figyelmeztető időszakon belülre esik (alapértelmezés: 30 nap), a rendszer tevékenységet hoz létre a berendezés rekordján a hozzárendelt felhasználó értesítése érdekében.

Működési elve:

• Az ütemezett feladat naponta fut, és ellenőrzi az összes olyan dokumentumot, amelynek lejárati dátuma a figyelmeztető időszakba esik.

• Csak az Aktív állapotú berendezések kerülnek ellenőrzésre.

• Minden lejáró dokumentumhoz figyelmeztetési tevékenység jön létre, amely a berendezés első felelőséhez (vagy tartalékként a vállalat adminisztrátorához) kerül hozzárendelésre.

• Az ismétlődő tevékenységek megakadályozottak — ha ugyanahhoz a dokumentumhoz már létezik figyelmeztetési tevékenység, nem jön létre új.

A figyelmeztetési időszak beállítása:

Lépjen a Berendezéskezelés ‣ Beállítások ‣ Konfiguráció ‣ Automatizálás ‣ Dokumentumlejárat-figyelmeztetés menüpontra, és adja meg a napok számát. Az alapértelmezett érték 30 nap.

Megjegyzés

A lejárat követése minden dokumentumtípusra vonatkozik, nem csak a kalibrációs dokumentumokra. Ha egy garancia 30 napon belül lejár, arról szintén értesítést kap.

Dokumentumok keresése és szűrése

Az önálló dokumentumlista nézet (a Dokumentumok statisztikai gombján keresztül érhető el) az alábbiakat tartalmazza:

• Szűrő: Lejáró (30 nap): A következő 30 napon belül lejáró dokumentumokat jeleníti meg.

• Szűrő: Lejárt: A lejárati dátumon túl lévő dokumentumokat jeleníti meg.

• Csoportosítás: Típus szerint: A dokumentumokat típusuk szerint csoportosítja.

• Csoportosítás: Berendezés szerint: A dokumentumokat a szülő berendezésük szerint csoportosítja.