Toborzás¶
Az Odoo minden álláspályázót rendszerez egy előre beállított lépéssorozattal és szakaszokkal, amelyeken minden pályázó keresztülmegy. Minden szakasznak megvannak a sajátos lépései, amelyeket végre kell hajtani. Ezek közé tartozik például egy telefonhívás ütemezése, interjú lefolytatása vagy állásajánlat küldése. Ezt a folyamatot pályázói folyamatnak nevezik.
Amikor egy pályázó jelentkezik egy állásra, az Odoo Toborzás alkalmazásában automatikusan létrejön egy pályázói kártya az adott állásra. Ahogy a pályázó halad a toborzási folyamatban, a toborzási csapat a kártyáját egyik szakaszból a másikba helyezi át.
A szakaszok konfigurálhatók, hogy egy előre beállított sablon alapján automatikusan e-mailt küldjenek, amint a pályázói kártya belép egy szakaszba. Ezek az automatikus e-mailek a pályázói folyamat minden szakaszában meg vannak határozva.
A dokumentumban leírt folyamat az Odoo alapértelmezett konfigurációja, de testre szabható bármilyen toborzási folyamathoz.
Megjegyzés
A szakaszok minden állásra vonatkoznak, hacsak nem jelölik meg állásspecifikusként. A szakaszok módosításai (pl. hozzáadások, törlések) minden pozíciót érintenek, hacsak nem határozzák meg kifejezetten.
Beállítások¶
Mielőtt létrehozna egy állást az Odoo-ban, konfigurálja a szükséges beállításokat a Toborzás alkalmazáshoz. A beállítások megtekintéséhez és szerkesztéséhez navigáljon ide: . Bármilyen módosítás után kattintson a Mentés gombra a bal felső sarokban, hogy elmentse az összes változtatást.
Folyamat¶
A beállítások oldalának Folyamat szakasza meghatározza, hogy az adatbázis mit tehet és mit nem tehet meg a toborzási folyamat során.
Interjú felmérés küldése¶
Az Odoo képes arra, hogy egy felmérést küldjön a jelentkezőnek, hogy további információkat gyűjtsön róluk. A felmérések tekinthetők vizsgáknak vagy kérdőíveknek, és különféle módokon testre szabhatók, hogy értékes betekintést nyújtsanak a toborzó csapat számára a jelentkezőről.
Engedélyezze a Interjú felmérés küldése opciót, hogy felméréseket küldhessen a jelentkezőknek. Ha engedélyezve van, megjelenik egy Interjú felmérés belső hivatkozás. Kattintson a Interjú felmérés hivatkozásra, hogy navigáljon az összes létrehozott felmérés listájához.
Ez a lista tartalmazza az adatbázisban létrehozott összes felmérést, nem csak a Toborzás alkalmazásban használt felméréseket. Ha nem hoztak létre felméréseket, a felmérések listája egy Nincs felmérés található üzenetet jelenít meg, és lehetőségeket kínál felmérés létrehozására több előre konfigurált felmérés sablonból.
Megjegyzés
A Interjú felmérés küldése opció engedélyezése telepíti a Felmérések alkalmazást, ha a beállítások mentésre kerülnek, amennyiben még nincs telepítve.
Fizetési csomag konfigurátor¶
Amikor ajánlatot küld egy jelentkezőnek, lejárati dátumot lehet beállítani az ajánlatra. Adja meg, hogy hány napig érvényes az ajánlat a napok mezőben. Ha a megadott napok elteltével a jelentkező nem fogadta el az ajánlatot, az ajánlat már nem elérhető.
Önéletrajz megjelenítése¶
Amikor a jelentkezők benyújtanak egy jelentkezést, az egyik alapértelmezett kötelező mező az önéletrajz, vagy CV. Minden önéletrajz a Dokumentumok alkalmazásban van tárolva, és elérhető a jelentkező kártyáján.
Az önéletrajz megjelenhet a jelentkező űrlapján, amely megtekinthető a jelentkező kártyájára kattintva. Az önéletrajz a képernyő jobb oldalán jelenik meg. Ha ez nincs engedélyezve, az önéletrajz a csevegésben található linken keresztül érhető el, ahol rá kell kattintani a kibontáshoz és megtekintéshez, vagy letölthető.
Engedélyezze a Önéletrajz megjelenítése opciót, hogy az önéletrajz alapértelmezés szerint megjelenjen a jelentkező kártyáján, valamint a dokumentum link mellett. Ha engedélyezve van, az önéletrajz a jelentkező kártyájának jobb oldalán jelenik meg.
Megjegyzés
Ahhoz, hogy az önéletrajz a jobb oldalon jelenjen meg, a böngészőablaknak teljes képernyős módban kell lennie (ahol a böngésző az egész képernyőt lefedi).
Ha a böngészőablak kisebb méretre van állítva, mint a képernyő teljes szélessége (nem teljes képernyős), akkor az önéletrajz nem jelenik meg a jobb oldalon. Ehelyett az önéletrajz a csevegés Fájlok szekciójában jelenik meg, a jelentkező kártyája alatt.
Alkalmazáson belüli vásárlások¶
A Alkalmazáson belüli vásárlások szekció a Beállítások menüben azokat az elemeket kezeli, amelyek használatához kreditek szükségesek, mint például az SMS szöveges üzenetek és az önéletrajzok digitalizálása.
Lásd még
SMS küldése¶
Lehetőség van szöveges üzenetek küldésére a jelentkezőknek közvetlenül a Toborzás alkalmazáson keresztül. Ez a funkció krediteket igényel a használathoz. Kattintson a Szolgáltatás kezelése és kreditek vásárlása belső linkre, és kövesse a lépéseket a kreditek vásárlásához.
Önéletrajz digitalizálás (OCR)¶
Amikor egy jelentkezést bármelyik elérhető módszerrel benyújtanak, például online jelentkezés beküldésével, az állás pozíció álnevére küldött e-maillel vagy közvetlenül az adatbázisból létrehozott jelentkezői rekorddal, lehetőség van arra, hogy az Odoo kinyerje a jelentkező nevét, telefonszámát és e-mail címét az önéletrajzból, és kitöltse a jelentkezői űrlapot. Ehhez engedélyezze az Önéletrajz Digitalizálás (OCR) opciót.
Ha engedélyezve van, további opciók jelennek meg. Kattintson a megfelelő rádiógombra az alábbi opciók egyikének kiválasztásához:
Ne digitalizáljon: ez az opció kikapcsolja az önéletrajz digitalizálást.
Csak igény szerint digitalizáljon: ez az opció csak akkor digitalizálja az önéletrajzokat, ha kérik. Egy Dokumentum digitalizálása gomb jelenik meg a jelentkezői kártyákon. Ha rákattintanak, az önéletrajz beolvasásra kerül, és a jelentkezői kártya frissül.
Automatikusan digitalizáljon: ez az opció automatikusan digitalizálja az összes önéletrajzot, amikor benyújtják őket.
Ezek alatt az opciók alatt két további link található. Kattintson a Szolgáltatás kezelése & Kredit vásárlása belső linkre, hogy krediteket vásároljon az önéletrajz digitalizáláshoz. Kattintson a Szolgáltatásaim megtekintése belső linkre, hogy megtekintse az összes aktuális szolgáltatás listáját és azok fennmaradó kredit egyenlegét.
További információért a dokumentum digitalizálásról és az IAP-ról, tekintse meg az Alkalmazáson belüli vásárlás (IAP) dokumentációt.
Megjegyzés
A Ne digitalizáljon opció redundánsnak tűnhet, de külön célt szolgál. Az Önéletrajz Digitalizálás (OCR) opció letiltása eltávolítja a modult, míg a Ne digitalizáljon megtartja a modult telepítve, de inaktív állapotban—lehetővé téve a felhasználó számára, hogy később újra engedélyezze a digitalizálást a modul újratelepítése nélkül.
Kanban nézet¶
Az állás pozíció Kanban nézetének eléréséhez navigáljon a fő alkalmazás irányítópultjára, amely az alapértelmezett nézet az alkalmazás megnyitásakor. Az összes állás pozíció megjelenik a fő irányítópulton. Kattintson az állás pozíció kártyáján található (#) Új Jelentkezések intelligens gombra, hogy navigáljon az adott állás pozíció összes jelentkezőjének Kanban nézetéhez.
A munkakör jelentkezésen belül a Kanban szakaszok jelennek meg, ahol az összes jelentkező a megfelelő oszlopokban van elhelyezve, jelezve, hogy jelenleg melyik szakaszban vannak. Az Odoo-ban hat alapértelmezett szakasz van beállítva:
Az utolsó oszlop, Szerződés Aláírva, alapértelmezés szerint össze van hajtva. Az összehajtott oszlopok szürkék, és a bennük lévő jelentkezők rejtve vannak. Az összehajtott szakasz kibontásához és az adott oszlop jelentkező kártyáinak megtekintéséhez kattintson bárhol a vékony szürke oszlopra, amely a szakasz nevét mutatja, és az oszlop kibontódik, felfedve a jelentkezőket.
Minden szakasz alatt egy színkódolt sáv található, amely információt nyújt a pályázó státuszáról az adott szakaszban. A státusz színei a következők:
Zöld: a pályázó készen áll a következő szakaszra lépésre.
Piros: a pályázó nem léphet tovább a következő szakaszra.
Szürke: a pályázó még folyamatban van az aktuális szakaszban, és sem nem kész, sem nem blokkolt a következő szakaszra.
A státuszt minden kártyán kézzel kell beállítani. A státusz beállításához kattintson a pályázó kártyájának bal alsó sarkában található kis körre. Megjelenik egy státusz felugró ablak. Kattintson a kívánt státuszra a pályázó számára. A pályázó kártyáján lévő státuszpont, valamint a státusz sáv frissül.
Javaslat
A három státusz színének nevei (Folyamatban, Kész a következő szakaszra, és Blokkolt) módosíthatók, ha szükséges.
Szakaszok testreszabása¶
A szakaszok módosíthatók, hozzáadhatók vagy törölhetők, hogy megfeleljenek egy vállalkozás konkrét felvételi lépéseinek.
Új szakasz¶
Új szakasz létrehozásához kattintson a Szakasz gombra, és megjelenik egy új oszlop. Írja be az új szakasz címét a Szakasz cím mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Az új oszlop megjelenik, és egy másik új szakasz is létrehozható. Ha nincs szükség új szakaszokra, kattintson bárhová a képernyőn, hogy kilépjen az új szakasz létrehozásából.
Szakasz módosítása¶
Egy szakasz beállításainak módosításához vigye az egeret a szakasz neve fölé, és a szakasz jobb felső sarkában megjelenik egy (Beállítások) ikon. Kattintson a (Beállítások) ikonra, és megjelenik egy menü. Ezután kattintson a Szerkesztés opcióra. Megjelenik egy Szerkesztés: (Szakasz) űrlap. Végezze el a kívánt módosításokat az űrlapon, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha kész.
Szakasz szerkesztési űrlap¶
A Szerkesztés: (Szakasz) űrlap az a hely, ahol a szakasz beállításai konfigurálhatók. Az egyetlen kötelező mező a Szakasz neve.
A kitöltendő vagy módosítandó mezők:
Szakasz neve: Írjon be egy nevet a szakaszhoz.
Email sablon: Válasszon ki egy használni kívánt email sablont a legördülő menüből. Ha egy sablont kiválaszt, amikor a jelentkező kártya belép a szakaszba, automatikusan küld egy emailt a jelentkezőnek a kiválasztott sablon használatával.
Folded in Kanban: Jelölje be a négyzetet, hogy a szakasz mindig összehajtva (elrejtve) jelenjen meg az alapértelmezett nézetben.
Hired Stage: Jelölje be a négyzetet, ha ez a szakasz azt jelzi, hogy a jelentkezőt felvették. Amikor egy jelentkező kártyája ebbe a szakaszba kerül, a kártya jobb felső sarkában megjelenik egy Hired szalag. Ha ez a négyzet be van jelölve, ezt a szakaszt használják a jelentkező felvételi dátumának meghatározására.
Job Specific: Ha a szakasz csak meghatározott munkakörökre vonatkozik, válassza ki a munkaköröket a legördülő menüből. Több munkakör is kiválasztható.
Show in Referrals: Jelölje be a négyzetet, ha ezt a szakaszt látni kell a Referrals alkalmazásban, és engedélyezze, hogy az ajánló pontokat gyűjtsön, amikor egy ajánlásuk eléri ezt a szakaszt. Ha ez aktív, megjelenik egy Points mező. Adja meg az ajánlási pontok számát, amelyet az alkalmazott kap, amikor egy jelentkező ebbe a szakaszba kerül. A Referrals alkalmazásnak telepítve kell lennie ennek az opciónak a használatához.
Points: Ha a Show in Referrals engedélyezve van, ez a mező megjelenik. Adja meg a pontok számát, amelyet az alkalmazott kap, amikor egy jelentkező ebbe a szakaszba kerül.
Tooltips szakasz: Minden jelentkező kártyájához három előre konfigurált állapotcímke (színes körök) tartozik, amelyek jelzik annak állapotát. Ezek a színek minden szakasz tetején megjelennek, hogy tükrözzék a jelentkezők állapotát a szakaszban. A címkék nevei módosíthatók, de maga a címke (a szín) nem. Az alapértelmezett nevek és címkék: In Progress (szürke), Blocked (piros), és Ready for Next Stage (zöld).
Requirements: Adjon meg bármilyen belső megjegyzést ehhez a szakaszhoz, amely magyarázza a szakasz követelményeit.
Szakasz törlése¶
Ha egy szakaszra már nincs szükség, a szakasz törölhető. A szakasz törléséhez vigye az egérmutatót a szakasz nevére, és megjelenik egy (Settings) ikon. Először kattintson a (Settings) ikonra, hogy megjelenjen egy legördülő menü, majd kattintson a Delete lehetőségre. Megjelenik egy Confirmation felugró figyelmeztetés, amely megkérdezi: Are you sure you want to delete this column? Kattintson a Delete gombra a szakasz törléséhez.
Fontos
Ha vannak jelentkezők a törölni kívánt szakaszban, hibaüzenet jelenik meg a szakasz törlésekor. A szakaszban jelenleg lévő rekordokat törölni, archiválni vagy másik szakaszba kell helyezni, mielőtt a szakasz törölhető lenne.
Email sablonok¶
Az Odoo több előre konfigurált email sablont kínál a pályázóval való kommunikációhoz, amelyek használhatók. Az előre konfigurált email sablonok és azok használati esetei a következők:
Toborzás: Jelentkező visszaigazolás: ezt a sablont arra használják, hogy értesítsék a pályázót arról, hogy a jelentkezését megkapták. Ez az email automatikusan kiküldésre kerül, amint a pályázó a Új szakaszba kerül.
Toborzás: Érdeklődés: ezt a sablont arra használják, hogy értesítsék a pályázót arról, hogy a jelentkezése felkeltette a toborzó figyelmét, és beválogatták őket egy telefonhívásra vagy interjúra.
Toborzás: Már nem érdeklődik: ezt a sablont akkor használják, amikor a pályázó közli, hogy már nem érdekli a pozíció, és megköszönik az idejét és figyelmét.
Toborzás: Elutasítás: ezt a sablont akkor használják, amikor a pályázót már nem veszik figyelembe a pozícióra.
Toborzás: Interjú ütemezése: ezt a sablont arra használják, hogy értesítsék a pályázót arról, hogy sikeresen teljesítette az Kezdeti minősítés szakaszt, és hamarosan felveszik vele a kapcsolatot egy interjú időpontjának egyeztetése érdekében. Ez az email automatikusan kiküldésre kerül, amint a pályázó a Kezdeti minősítés szakaszba kerül.
Megjegyzés
Az email sablonok létrehozhatók, módosíthatók és törölhetők az üzleti igényeknek megfelelően. További információ az email sablonokról a E-mail sablonok dokumentumban található.
Az email kézi küldéséhez kattintson a Üzenet küldése gombra a csevegőben. Megjelenik egy szövegdoboz, valamint a pályázó email címe.
Kattintson a (Teljes szerkesztő) ikonra a Üzenet küldése fül jobb alsó sarkában a csevegőben. Egy Email írása felugró ablak töltődik be, ahol a Címzett és a Tárgy mezők előre kitöltöttek. A pályázó email címe a Címzett mezőbe kerül, és a Tárgy mezőben a (Munkakör) szerepel. Az email törzse alapértelmezés szerint üres.
Egy előre konfigurált email sablon használatához kattintson a (függőleges három pont) gombra az ablak alján. Válassza ki a használni kívánt email sablont a legördülő menüből.
Az előre konfigurált email sablonok dinamikus helyőrzőket tartalmazhatnak, így egyedi információk tölthetők be az emailbe, hogy személyre szabottabb üzenetet küldhessen a pályázónak. Több előre konfigurált email sablon közül lehet választani. A kiválasztott sablontól függően az email tárgya vagy törzse változhat.
Megjegyzés
Csak azok az email sablonok töltődnek be, amelyek a modellhez vannak konfigurálva. Más email sablonok előre konfigurálva vannak az Odoo-ban, de ha nincsenek konfigurálva a toborzási alkalmazáshoz, nem jelennek meg az elérhető sablonok listájában.
Ha bármilyen mellékletet kell hozzáadni, kattintson a (gemkapocs) gombra az ablak alján. Navigáljon a csatolandó fájlhoz, majd kattintson a Megnyitás gombra a csatoláshoz. Melléklet törléséhez kattintson a (törlés) ikonra a melléklet jobb oldalán.
Ha bármilyen változtatást kell végrehajtani az emailen, szerkessze az email törzsét. Ha a módosításokat el szeretné menteni a jövőbeni használatra, az email új sablonként menthető. Kattintson a (függőleges három pont) gombra az ablak alján, és válassza a Mentés sablonként lehetőséget. Lehetőségek jelennek meg egy meglévő sablon felülírására vagy egy új sablon mentésére. Kattintson egy meglévő sablon nevére annak felülírásához, vagy kattintson a Mentés sablonként gombra egy új sablon mentéséhez. Egy Email sablon létrehozása felugró ablak töltődik be. Adjon meg egy nevet a sablonnak a Sablon neve mezőben, majd kattintson a Mentés gombra.
Az email elküldéséhez kattintson a Küldés gombra, és az email elküldésre kerül a pályázónak. Az email ezután megjelenik a csevegőben.
Lásd még