Postai levél

A közvetlen levélküldés hatékony stratégia lehet az emberek figyelmének megragadására, különösen akkor, amikor az e-mail fiókjaik túlterheltek. Az Odoo segítségével lehetősége van számlákat és követési jelentéseket postai úton küldeni világszerte, közvetlenül az adatbázisából.

Konfiguráció

Lépjen a Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra, és görgessen le a Vevői számlák szakaszhoz a Snailmail aktiválásához.

Javaslat

Állítson be egy preferált számlaküldési módot a Számvitel fülön egy kapcsolattartónál, hogy alapértelmezettként használhassa.

Számlák postai úton történő küldése

A számla űrlap nézetében győződjön meg arról, hogy a Vevő címe helyes, és az ország be van állítva. Kattintson a Küldés gombra, válassza a Postai úton lehetőséget, majd Küldje el a levelet.

Fontos

A snailmail-en keresztül küldött dokumentumoknak meg kell felelniük a következő szabályoknak:

  • A papírformátumnak A4 méretűnek kell lennie.

  • A margóknak minden oldalon legalább 5 mm-esnek kell lenniük. A margók beállításához aktiválja a fejlesztői módot, és lépjen a Beállítások ‣ Technikai ‣ Papírformátum menüpontra.

  • A bal alsó sarokban egy 15mm x 15mm méretű négyzetnek tisztán kell maradnia.

  • Az Odoo fehérrel tölti ki ezeket a területeket, mielőtt elküldi a levelet; bármilyen túlnyúló tartalom levágásra kerül.

  • A postázási területnek tisztán kell maradnia (további részletekért töltse le a snailmail PDF sablont).

  • A Pingen (az Odoo postai szolgáltatója) beolvassa a címzési területet, hogy megszerezze a címet. A címzési területen kívüli szöveget nem tekintik a cím részének.

Árazás

A Snailmail egy Alkalmazáson belüli vásárlások (IAP) szolgáltatás, amely előre fizetett bélyegeket (krediteket) igényel a működéshez. Egy dokumentum elküldése egy bélyeget fogyaszt.

Bélyegek vásárlásához menjen a Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, görgessen le a Snailmail szakaszhoz, és kattintson a Kreditek vásárlása gombra.