Postai levél

A közvetlen postai levelezés hatékony stratégia lehet az emberek figyelmének felkeltésére, különösen akkor, amikor az e-mail postaládájuk zsúfolásig tele van. Az Odoo segítségével lehetősége van számlákat és emlékeztető jelentéseket postai úton küldeni szerte a világon, mindezt az adatbázisából.

Konfiguráció

Lépjen a Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra, és görgessen le a Vevői számlák szakaszhoz a Snailmail aktiválásához.

Javaslat

Állítson be egy preferált számlaküldési módszert egy partner Könyvelés lapján, hogy alapértelmezettként használhassa.

Számlák küldése postai úton

A számla űrlapnézetében ellenőrizze, hogy a Vevő címe helyes-e, és hogy az ország be van-e állítva. Kattintson a Küldés gombra, válassza a Postai úton lehetőséget, majd Küldje el a levelet.

Fontos

A csigaposta útján küldött dokumentumoknak a következő szabályokat kell betartaniuk:

  • A papírformátum A4 méretű kell legyen.

  • A margóknak minden oldalon legalább 5 mm-esnek kell lenniük. A margók beállításához aktiválja a fejlesztői módot, majd navigáljon ide: Beállítások ‣ Technikai ‣ Papírformátum.

  • A bal alsó saroknak 15mm × 15mm-es** területén semmilyen tartalomnak nem szabad szerepelnie.

  • Az Odoo ezeket a területeket fehérrel tölti ki a levél elküldése előtt; az átlógó tartalom levágásra kerül.

  • A bélyegzési területnek szabadnak kell maradnia (a részletekért töltse le a csigaposta PDF-sablont).

  • A Pingen (az Odoo csigaposta-szolgáltatója) a cím területét olvassa be a cím azonosításához. A cím területén kívüli szöveg nem minősül a cím részének.

Árképzés

A csigaposta egy Alkalmazáson belüli vásárlások (IAP) szolgáltatás, amely a működéshez előre megvásárolt bélyegeket (krediteket) igényel. Egy dokumentum elküldése egy bélyeget fogyaszt.

Bélyegek vásárlásához navigáljon ide: Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, görgessen le a Csigaposta szakaszig, majd kattintson a Kreditek vásárlása gombra.