Kezeljen egy bankszámlát idegen valutában

Az Odoo-ban minden tranzakció a vállalat alapértelmezett valutájában kerül rögzítésre, és a jelentések is ezen alapértelmezett valuta alapján készülnek. Ha van egy bankszámlája idegen valutában, az Odoo minden tranzakcióhoz két értéket tárol:

  • A terhelés/jóváírás a vállalat valutájában;

  • A terhelés/jóváírás a bankszámla valutájában.

A valutaárfolyamok automatikusan frissülnek egy banki intézmény webszolgáltatásain keresztül. Alapértelmezés szerint az Odoo az Európai Központi Bank webszolgáltatásait használja, de más lehetőségek is elérhetők.

Konfiguráció

Többvalutás funkció aktiválása

Több valuta kezeléséhez lépjen a következőhöz: Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások ‣ Valuták és jelölje be a Többvalutás opciót. A Árfolyamkülönbözet könyvelése: alatt adjon meg egy Napló-t, egy Nyereség számla-t, egy Veszteség számla-t, majd kattintson a Mentés gombra.

Valuták konfigurálása

Miután az Odoo-t több valuta támogatására konfigurálták, alapértelmezés szerint mindegyik létrejön, de nem feltétlenül aktív. Az új valuták aktiválásához kattintson a Egyéb valuták aktiválása gombra a Többvalutás beállítás alatt, vagy lépjen a következőhöz: Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Számvitel: Valuták.

Amikor a valuták aktiválva vannak, választhat, hogy automatizálja a valutaárfolyam frissítését, vagy hagyja kézi módban. Az árfolyam frissítés konfigurálásához térjen vissza a következőhöz: Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies, jelölje be a Automatic Currency Rates opciót, állítsa be a Interval mezőt a kívánt gyakoriságra, majd kattintson a Save gombra. Lehetősége van kiválasztani azt a Service szolgáltatást is, ahonnan a valutaárfolyamokat kívánja beszerezni.

Kattintson az Next Run mező melletti Frissítés most gombra (🗘), hogy manuálisan frissítse a valutaárfolyamokat.

Új bankszámla létrehozása

A könyvelési alkalmazásban menjen a következőhöz: Accounting ‣ Configuration ‣ Journals és hozzon létre egy újat. Adjon meg egy Journal Name nevet, és állítsa be a Type mezőt Bank értékre. A Journal Entries fülön adjon meg egy rövid kódot, egy valutát, majd végül kattintson a Bank Account mezőre egy új számla létrehozásához. A számla létrehozásának felugró ablakában adjon meg egy nevet, egy kódot (pl.: 550007), állítsa be a típusát Bank and Cash értékre, állítson be egy valuta típust, és mentse el. Amikor visszatér a naplóhoz, kattintson a Account Number mezőre, és a felugró ablakban töltse ki a Account Number, a számlája Bank mezőit, és mentse el.

Példa egy létrehozott banki naplóra.

A napló létrehozásakor az Odoo automatikusan összekapcsolja a bankszámlát a naplóval. Ez megtalálható a következő alatt: Accounting ‣ Configuration ‣ Accounting: Chart of Accounts.

Szállítói számla idegen valutában

Egy számla idegen valutában történő kifizetéséhez egyszerűen válassza ki a valutát a Journal mező mellett, és regisztrálja a fizetést. Az Odoo automatikusan létrehozza és könyveli az idegen árfolyamnyereséget vagy -veszteséget új naplóbejegyzésként.

Hogyan állítsunk be egy számla valutát.

Megjegyzés

Vegye figyelembe, hogy egy idegen számlát más valutával is kifizethet. Ebben az esetben az Odoo automatikusan átvált a két valuta között.

Nem realizált deviza nyereségek/veszteségek jelentés

Ez a jelentés áttekintést nyújt az összes nem realizált összegről egy idegen valutában a mérlegén, és lehetővé teszi egy bejegyzés módosítását vagy egy árfolyam kézi beállítását. A jelentés eléréséhez menjen a Jelentések ‣ Kezelés: Nem realizált deviza nyereségek/veszteségek. Innen hozzáférhet a mérlegében található összes nyitott bejegyzéshez.

A nem realizált nyereségek/veszteségek naplójának nézete.

Ha más árfolyamot kíván használni, mint amit a Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások ‣ Valuták alatt beállított, kattintson az Árfolyamok gombra, és változtassa meg a jelentésben szereplő idegen valuták árfolyamát.

Menü az árfolyamok kézi megváltoztatásához.

Amikor kézzel változtatja meg az árfolyamokat, egy sárga banner jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy visszaállítsa az Odoo árfolyamára. Ehhez egyszerűen kattintson a Visszaállítás az Odoo árfolyamára gombra.

Banner az Odoo árfolyamainak visszaállításához.

Annak érdekében, hogy frissítse a mérlegét az kiigazítás oszlop összegével, kattintson a Kiigazítási bejegyzés gombra. A felugró ablakban válasszon egy Naplót, Költségszámlát és Bevételi számlát a nem realizált nyereségek és veszteségek kiszámításához és feldolgozásához.

A jelentés dátumát beállíthatja a Dátum mezőben. Az Odoo automatikusan visszafordítja a könyvelési bejegyzést a Visszafordítás dátuma mezőben beállított dátumra.

Miután közzétették, a kiigazítás oszlopnak 0,00-t kell mutatnia, ami azt jelenti, hogy minden nem realizált nyereség/veszteség ki lett igazítva.

Nem realizált deviza nyereségek/veszteségek jelentés egyszer módosítva.