Szabadság¶
Az Odoo Szabadság alkalmazása központi központként szolgál minden szabadsággal kapcsolatos információ számára. Ez az alkalmazás kezeli a kérelmeket, egyenlegeket, kiosztásokat, jóváhagyásokat és jelentéseket.
A felhasználók szabadságot kérhetnek, és áttekinthetik kérelmeiket és szabadságegyenlegeiket. A vezetők szabadságot oszthatnak ki egyéneknek, csapatoknak vagy az egész vállalatnak, és jóváhagyhatják a szabadságkérelmeket.
Részletes jelentések futtathatók annak megtekintésére, hogy mennyi szabadságot (és milyen típusú szabadságot) használnak fel, felhalmozási terveket lehet létrehozni, és munkaszüneti napokat lehet beállítani.
Megjegyzés
Felhívjuk figyelmét, hogy csak a speciális hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználók láthatják a Szabadság alkalmazás minden aspektusát.
Minden felhasználó hozzáférhet a Time Off alkalmazás My Time Off és Overview szekcióihoz. Minden más szekcióhoz speciális hozzáférési jogok szükségesek.
A hozzáférési jogok Time Off alkalmazásra gyakorolt hatásának jobb megértéséhez tekintse meg a Új alkalmazottak dokumentumot, különösen a Work Information fül konfigurálásáról szóló részt.
Lásd még
Konfiguráció¶
Annak érdekében, hogy szabadságot lehessen kiosztani az alkalmazottaknak, és hogy az alkalmazottak kérhessék és felhasználhassák szabadságukat, először a különböző szabadságtípusokat kell konfigurálni, majd kiosztani az alkalmazottaknak (ha kiosztás szükséges).
Szabadság típusok¶
A jelenleg konfigurált szabadságtípusok megtekintéséhez navigáljon ide: . A szabadságtípusok listanézetben jelennek meg.
A Time Off alkalmazás négy előre konfigurált szabadságtípussal érkezik: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, Compensatory Days, és Extra Hours. Ezek módosíthatók az üzleti igényeknek megfelelően, vagy változtatás nélkül is használhatók.
Szabadságtípus létrehozása¶
Új szabadságtípus létrehozásához navigáljon ide: . Innen kattintson a New gombra, hogy megjelenjen egy üres szabadságtípus űrlap.
Adja meg a szabadságtípus nevét az űrlap tetején található üres sorban, például Vacation vagy Bereavement. Ezután adja meg a következő információkat az űrlapon.
Megjegyzés
A szabadságtípus űrlapon az egyetlen kötelező mező a Time Off Type neve, a Take Time Off In, és a Kind of Time Off. Ezenkívül a Time Off Requests és a Allocation Requests szekciókat konfigurálni kell.
Szabadságkérelmek szekció¶
Ez a szekció határozza meg, hogyan kezelik a jóváhagyásokat a szabadságkérelmek esetében ennél a szabadságtípusnál.
Jóváhagyás: válassza ki, milyen konkrét jóváhagyás szükséges a szabadságtípushoz. Az opciók a következők:
Nincs érvényesítés: Nem szükséges jóváhagyás ennek a szabadságtípusnak a kérelmezésekor. A szabadságkérelem automatikusan jóváhagyásra kerül.
Szabadságügyi tisztviselő által: Csak a megadott Szabadságügyi tisztviselő, amelyet ezen az űrlapon a Értesített szabadságügyi tisztviselő mezőben állítottak be, szükséges a szabadságkérelem jóváhagyásához. Ez az opció alapértelmezés szerint van kiválasztva.
Munkavállaló jóváhagyója által: Csak a munkavállaló megadott jóváhagyója a szabadságra, amelyet a Munkainformáció fülön a munkavállaló űrlapján állítottak be, szükséges a szabadságkérelem jóváhagyásához.
Munkavállaló jóváhagyója és szabadságügyi tisztviselő által: Mind a munkavállaló megadott szabadság jóváhagyója, mind a Szabadságügyi tisztviselő szükséges a szabadságkérelem jóváhagyásához.
Kiosztási kérelmek szekció¶
Ez a szekció határozza meg, hogyan kezelik a kiosztási kérelmeket ennél a szabadságtípusnál.
Kiosztást igényel: Ha a szabadságot ki kell osztani a munkavállalóknak, válassza a Igen lehetőséget. Ha a szabadság kérhető anélkül, hogy előzetesen kiosztották volna, válassza a Nincs korlát lehetőséget. Ha a Nincs korlát van kiválasztva, a következő opciók nem jelennek meg az űrlapon.
Munkavállalói Kérések: Válassza a További Napok Kérése Engedélyezett lehetőséget, ha a munkavállaló több szabadnapot kérhet, mint amennyi kiosztásra került.
Ha a munkavállalók nem kérhetnek több szabadnapot, mint amennyi kiosztásra került, válassza a Nem Engedélyezett opciót.
Example
Tíz nap van kiosztva a munkavállalónak erre a konkrét szabadidő típusra, és a További Napok Kérése Engedélyezett opció engedélyezve van. A munkavállaló tizenkét napos szabadságot szeretne kivenni. Kérhet két további napot, mivel a További Napok Kérése Engedélyezett opció engedélyezve van.
Fontos
Fontos megjegyezni, hogy a további szabadnapok kérése nem garantálja a szabadnapok megadását.
Jóváhagyás: Válassza ki a szükséges jóváhagyások típusát ennek a konkrét szabadidő típusnak a kiosztásához.
Nincs Érvényesítés: Nem szükséges jóváhagyás, amikor további kiosztásokat kérnek a szabadidő típushoz. A kiosztási kérelem automatikusan jóváhagyásra kerül.
Szabadságügyi Tisztviselő Által: Csak a megadott Szabadságügyi Tisztviselő, amely ezen az űrlapon a Értesített Szabadságügyi Tisztviselő mezőben van beállítva, szükséges a kiosztási kérelem jóváhagyásához. Ez az opció alapértelmezés szerint van kiválasztva.
Munkavállaló Jóváhagyója Által: Csak a munkavállaló megadott szabadság jóváhagyója, amely a Munka Információ fülön van beállítva a munkavállaló űrlapján, szükséges a kiosztási kérelem jóváhagyásához.
Munkavállaló Jóváhagyója és Szabadságügyi Tisztviselő Által: Mind a munkavállaló megadott szabadság jóváhagyója, mind a Szabadságügyi Tisztviselő szükséges a kiosztási kérelem jóváhagyásához.
Konfigurációs szakasz¶
Ez a szakasz meghatározza az összes egyéb részletet a szabadság típusával kapcsolatban, a jóváhagyások és az allokációk kivételével. Ez magában foglalja, hogy a szabadságot hogyan kell kivenni (órák, fél napok vagy napok), hogy a szabadság látható-e más felhasználók számára, és hogy a szabadság hogyan befolyásolja a Bérszámfejtés alkalmazást.
Értesített Szabadságügyi Tisztviselő: Válassza ki azt a felhasználót, akit értesítenek és aki felelős a kérések és allokációk jóváhagyásáért ehhez a konkrét szabadságtípushoz.
Szabadság Kivétel Formátuma: Válassza ki a szabadság kérésének formátumát a legördülő menüből. Az opciók a következők:
Nap: ha a szabadságot csak teljes napos egységekben (8 óra) lehet kérni.
Fél Nap: ha a szabadságot csak fél napos egységekben (4 óra) lehet kérni.
Órák: ha a szabadság óránkénti egységekben vehető ki.
Többletórák Levonása: Engedélyezze ezt az opciót, ha a szabadság kérésének figyelembe kell vennie a munkavállaló által felhalmozott többletidőt.
Example
Ha egy munkavállaló két órával többet dolgozik a héten, és öt óra szabadságot kér, akkor a kérés három órára vonatkozik, mivel a két többletórát először használják fel, és levonják a kérésből.
Ünnepnapok Beleértve: Engedélyezze ezt az opciót, ha az ünnepnapokat bele kell számítani a szabadság kérésekbe.
Example
Egy munkavállaló az Egyesült Államokban szabadságot kér a július 4-i hétre, összesen öt napra. Mivel július 4-e ünnep az Egyesült Államokban, a szabadság kérés automatikusan módosul, hogy négy szabadságnapot és egy ünnepnapot használjon fel, ahelyett, hogy öt szabadságnapot. Ez azért van, mert az ünnep bele van számítva, és a felhasználónak nem kell saját szabadságidejét felhasználnia egy ünnepnapra.
Ez az opció csökkenti a felhasználók többletmunkáját, lehetővé téve számukra, hogy csak egyetlen szabadságkérelmet nyújtsanak be az egész hétre, ahelyett, hogy két külön kérelmet nyújtanának be, egyet az ünnep előtti napokra, és egy másikat az ünnep utáni napokra.
Támogató dokumentum csatolásának engedélyezése: Engedélyezze ezt az opciót, hogy a munkavállaló dokumentumokat csatolhasson a szabadságkérelemhez. Ez hasznos olyan helyzetekben, amikor dokumentáció szükséges, például hosszú távú betegszabadság esetén.
Szabadság típusa: A legördülő menüből válassza ki a szabadság típusát, akár Ledolgozott idő, akár Távollét. A Ledolgozott idő azt jelzi, hogy a szabadság a munkavállaló által elérni kívánt bármilyen típusú felhalmozásba beleszámít, míg a Távollét nem számít bele semmilyen típusú felhalmozásba.
Cég: Ha több cég van létrehozva az adatbázisban, és ez a szabadságtípus csak egy cégre vonatkozik, válassza ki a céget a legördülő menüből. Ha ez a mező üresen marad, a szabadságtípus az adatbázis összes cégére vonatkozik. Ez a mező csak többcégű adatbázisban jelenik meg.
Negatív korlát szekció¶
Engedélyezze a Negatív korlát engedélyezése opciót, ha a munkavállalók több szabadságot kérhetnek, mint amennyivel jelenleg rendelkeznek, lehetővé téve a negatív egyenleget. Ha engedélyezve van, megjelenik egy Maximális túllépési összeg mező. Ebben a mezőben adja meg a megengedett maximális negatív időt, napokban.
Example
Sara jelenleg három nap szabadsággal rendelkezik a Vakáció típusból. Egy olyan utazást tervez, amelyhez öt nap szabadság szükséges.
A Vakáció szabadságtípusnál a Negatív korlát engedélyezése opció engedélyezve van, és a Maximális túllépési összeg öt napra van állítva.
Ezek a beállítások lehetővé teszik Sara számára, hogy öt nap Vakáció típusú szabadságkérelmet nyújtson be. Ha jóváhagyják, a Vakáció szabadságegyenlege mínusz kettő (-2) nap lesz.
Bérszámfejtés szakasz¶
If the time off type should create work entries in the Payroll app (Enterprise), select the Work Entry Type from the drop-down list.
Munkaidő-nyilvántartás szakasz¶
Megjegyzés
A Munkaidő-nyilvántartás szakasz csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó fejlesztői módban van. További részletekért, hogyan lehet elérni a fejlesztői módot, tekintse meg a Fejlesztői mód (hibakeresési mód) dokumentumot.
Amikor egy alkalmazott szabadságra megy, és munkaidő-nyilvántartást is használ, az Odoo bejegyzéseket hoz létre a Munkaidő-nyilvántartás alkalmazásban a szabadság idejére. Ez a szakasz határozza meg, hogyan kerülnek ezek rögzítésre.
Projekt: Válassza ki azt a projektet, amelyben a szabadság típusú bejegyzések megjelennek.
Feladat: Válassza ki azt a feladatot, amely megjelenik a munkaidő-nyilvántartásban ehhez a szabadság típushoz. Az alapértelmezett lehetőségek: Szabadság, Találkozó, vagy Képzés.
Megjelenítési opció szakasz¶
Szín: Válasszon egy színt, amely a Szabadság alkalmazás irányítópultján lesz használva.
Borítókép: Válasszon egy ikont, amely a Szabadság alkalmazás irányítópultján lesz használva.
Felhalmozási tervek¶
Néhány szabadságot felhalmozási terv alapján szereznek meg, ami azt jelenti, hogy minden meghatározott időtartamért, amit a munkavállaló dolgozik (óra, nap, hét, stb.), meghatározott mennyiségű szabadságot szerez vagy halmoz fel.
Example
Ha egy munkavállaló minden ledolgozott hétért egy szabadnapot halmoz fel, akkor minden ledolgozott óráért 0,2 szabadnapot szerezne. Egy negyven órás munkahét végén egy teljes szabadnapot (8 óra) szerezne.
Felhalmozási terv létrehozása¶
Új felhalmozási terv létrehozásához navigáljon ide: . Ezután kattintson a Új gombra, amely egy üres felhalmozási terv űrlapot jelenít meg.
Adja meg a következő információkat az űrlapon:
Név: Adja meg a felhalmozási terv nevét.
Felhalmozott idő: Válassza ki, mikor kezdi a munkavállaló felhalmozni a szabadságot, vagy A felhalmozási időszak kezdetén, vagy A felhalmozási időszak végén.
Átvitt idő: Válassza ki, mikor kapja meg a munkavállaló a korábban megszerzett időt. Az opciók a következők:
Az év elején: Ezt válassza, ha a felhalmozás az elkövetkező év január 1-jén gördül át.
A kiosztás dátumán: Válassza ezt, ha a felhalmozás azonnal átgördül, amint az időt kiosztják a munkavállalónak.
Egyéb: Válassza ezt az opciót, ha a másik két lehetőség egyike sem alkalmazható. Kiválasztáskor megjelenik egy Átvitel dátuma mező. Válassza ki a dátumot a két legördülő menü segítségével, az egyik a napra, a másik a hónapra vonatkozik.
Ledolgozott idő alapján: Engedélyezze ezt az opciót, ha a szabadság felhalmozása a munkavállaló ledolgozott órái alapján történik. Azok a napok, amelyek nem számítanak ledolgozott időnek, nem járulnak hozzá a felhalmozási tervhez az Odoo-ban.
Example
Egy munkavállaló szabadságot kap egy olyan felhalmozási tervből, amely minden öt ledolgozott nap után egy nap szabadságot biztosít. A felhalmozási terv a munkavállaló ledolgozott idején alapul (Ledolgozott idő alapján jelölőnégyzet be van jelölve), ami azt jelenti, hogy csak az öt hétköznap után kapnak szabadságot, amelyeken dolgoznak, nem az egész hét napos időszakra.
A munkavállaló heti 40 órás standard munkahetet dolgozik. A felhalmozási terv szerint havonta négy nap szabadságot kellene kapniuk.
A munkavállaló öt nap szabadságot vesz ki egy szabadság típus használatával, ahol a Szabadság típusa Távollét-ként van beállítva. Mivel a terv csak a ledolgozott időre biztosít szabadságot, az az öt nap nem számít bele a felhalmozásba.
Ennek eredményeként a munkavállaló csak három nap szabadságot halmoz fel abban a hónapban a négy helyett.
Mérföldkő átmenet: Ez a mező csak akkor látható, ha legalább két szabály van konfigurálva a felhalmozási terven. Ez a választás határozza meg, mikor lépnek a munkavállalók egy új mérföldkőre. Ha jogosultak a mérföldkő váltására egy fizetési időszak közepén, döntse el, hogy a munkavállaló Azonnal vagy A jelenlegi felhalmozási időszak után (a jelenlegi fizetési időszak után) váltson mérföldkövet.
Cég: Ez a mező csak egy többcégű adatbázisban jelenik meg. A legördülő menü segítségével válassza ki azt a céget, amelyre a felhalmozási terv vonatkozik. Ha üresen hagyja, a felhalmozási terv minden cég számára elérhető.
Szabályok¶
Szabályokat kell létrehozni annak érdekében, hogy az alkalmazottak időt gyűjtsenek a felhalmozási tervből.
Új szabály létrehozásához kattintson az Új Mérföldkő gombra a szürke Szabályok szakaszban, ekkor megjelenik egy Mérföldkő Létrehozása modális űrlap.
Töltse ki az űrlapon a következő mezőket:
Alkalmazott felhalmoz: Válassza ki a megszerzett szabadidő paramétereit ebben a szakaszban.
Először válassza ki a Napok vagy Órák lehetőséget a felhalmozott idő növekményéhez a legördülő menü segítségével.
Ezután adja meg a kiválasztott paraméter felhalmozott mennyiségét. A numerikus formátum
X.XXXX, így részleges napok vagy órák is konfigurálhatók.Végül válassza ki, milyen gyakran halmozódik fel az idő a legördülő menü segítségével. Az alapértelmezett lehetőségek: Óránként, Naponta, Hetente, Havonta kétszer, Havonta, Évente kétszer, és Évente.
Attól függően, hogy melyik lehetőséget választja, további mezők jelenhetnek meg. Például, ha a Havonta kétszer lehetőséget választja, két további mező jelenik meg, hogy megadja a hónap két napját, amikor a mérföldkő bekövetkezik.
Felhalmozott idő korlátozása: Ha van maximális időmennyiség, amelyet az alkalmazott felhalmozhat ezzel a tervvel, engedélyezze ezt az opciót.
Ha engedélyezve van, két további mező jelenik meg a jelölőnégyzet jobb oldalán. A második mező vagy Napok vagy Órák értékkel van kitöltve, amely megegyezik az Alkalmazott Felhalmoz szakaszban tett választással.
Adjon meg egy numerikus értéket az első mezőben, hogy meghatározza a maximálisan felhalmozható időtartamot, a megadott növekményekben.
Felhalmozás kezdete: Adja meg az időszak számát és értékét, amelynek el kell telnie, mielőtt a munkavállaló elkezdi felhalmozni a szabadságot.
Használja az első mezőt egy numerikus érték megadására, majd állítsa be a második mezőt a kívánt időnövekményre (akár Napok, Hónapok, vagy Évek).
Átvitel: válassza ki, hogyan kezeljék a fel nem használt szabadságot. Az opciók a következők:
Nincs. Felhalmozott idő nullázása: A fel nem használt szabadság elveszik.
Minden felhalmozott idő átvitele: Minden fel nem használt szabadság átgördül a következő naptári évre.
Átvitel maximum megadásával: A fel nem használt szabadság átgördül a következő naptári évre, de van egy korlát. Egy Legfeljebb mező jelenik meg, ha ezt választja.
Adja meg a maximális Órák vagy Napok számát, amely átgördülhet a következő évre. A bemutatott időnövekményt az határozza meg, hogy a Munkavállalói felhalmozás szakasz hogyan van konfigurálva.
Bármilyen szabadság, amely meghaladja ezt a paramétert, elveszik.
Fontos
Ha a Átvitel mező Nincs. Felhalmozott idő nullázása értékre van állítva, ez a szabály felülírja a felhalmozási tervben beállított Átvitt idő szabályt.
Ha egy vállalat létrehoz egy elhatárolási tervet, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára a szabadságot Az elhatárolási időszak kezdetén (azaz az év elején), és beállítja az Átvitel ideje mezőt az elhatárolási tervben Az év elején értékre, akkor a fel nem használt szabadság átvitelre kerül a következő évre.
Ezután a vállalat szabályokat ad az elhatárolási tervhez, évente öt nap szabadságot biztosítva az év első napján (egy hét szabadság január 1-jén).
Ha az Átvitel mező Nincs. Az elhatárolt idő nullázása értékre van állítva a Mérföldkő létrehozása felugró ablakban, akkor a fel nem használt szabadság nem kerül átvitelre, még akkor sem, ha az Elhatárolási terv űrlapon az Átvitel ideje mező Az év elején értékre van állítva.
A szabályban beállított átvitel elsőbbséget élvez az elhatárolási terv űrlapon beállított átvitel felett.
Mérföldkő korlát: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy korlátozza az évente elhatárolható idő teljes mennyiségét. Adja meg az alkalmazott által egy év alatt elhatárolható Órák vagy Napok maximális számát. A bemutatott időegységet az határozza meg, hogy a Alkalmazott elhatárol szakasz hogyan van konfigurálva.
Ha az Átvitel mező Nincs. Az elhatárolt idő nullázása értékre van állítva, a Mérföldkő korlát mező nem jelenik meg.
Átvitel érvényessége: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy időkorlátot állítson be arra, hogy az alkalmazottnak mennyi ideje van a felhalmozott szabadság felhasználására. Először állítsa be a második mezőt a kívánt időtartamra a legördülő menü segítségével, akár Napok, akár Hónapok.
Ezután adja meg a maximális Napok vagy Hónapok számát, amely alatt az alkalmazottnak fel kell használnia a felhalmozott szabadságát. Miután ez az időszak lejár, a fel nem használt felhalmozott szabadság lejár.
Ha az Átvitel mező Nincs. Az elhatárolt idő nullázása értékre van állítva, az Átvitel érvényessége mező nem jelenik meg.
Miután az űrlap kitöltésre került, kattintson a Mentés és bezárás gombra az Mérföldkő létrehozása űrlap mentéséhez és a felugró ablak bezárásához, vagy kattintson a Mentés és új gombra az űrlap mentéséhez és egy új mérföldkő létrehozásához. Adjon hozzá annyi mérföldkövet, amennyit kíván.
Example
Ez a mérföldkő űrlap úgy van beállítva, hogy az alkalmazott évente öt napot szerezzen. Ezt az időt évente, január 1-jén kezdik el megszerezni.
Az alkalmazott soha nem halmozhat fel több mint 120 nap szabadságot ezzel a felhalmozási tervvel. Bármikor, amikor 120 napot halmoztak fel, megállnak a további szabadság felhalmozásában.
Ezenkívül akár 100 nap szabadságot is átvihetnek a következő évre, és három hónap áll rendelkezésükre, hogy felhasználják ezt az átvitt időt.
Vegye figyelembe, hogy a 120 napos Felhalmozott idő korlátozása miatt az alkalmazott nem vihet át olyan szabadságot, amely összesen meghaladja a 120 napot.
Ünnepnapok¶
Mivel az ünnepnapok országonként, sőt városonként is eltérőek lehetnek, az Odoo-ban nincsenek előre beállított ünnepnapok. Az ünnepnapok vagy nemzeti ünnepek megfigyeléséhez, és az alkalmazottaknak extra szabadnapok biztosításához, konfigurálja a megfigyelt ünnepnapokat az Odoo-ban.
Fontos, hogy az Odoo-ban konfigurálja az ünnepnapokat, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek a szabadnapjaikkal, és ne kérjenek szabadságot olyan napokra, amelyek már ünnepnapként (munkanap nélküli napként) vannak beállítva.
Ezenkívül az Időszabadság alkalmazásban konfigurált összes ünnepnap megjelenik minden olyan alkalmazásban, amely munkarendeket használ, mint például a Naptár, Tervezés, Gyártás és mások.
Az Odoo más alkalmazásokkal való integrációja miatt, amelyek munkarendeket használnak, a legjobb gyakorlatnak tekinthető, hogy minden ünnepnapot konfiguráljanak.
Nyilvános ünnepnapok létrehozása¶
Nyilvános ünnepnap létrehozásához navigáljon ide: . Az összes jelenleg konfigurált ünnepnap alapértelmezett lista nézetben jelenik meg.
Kattintson a Új gombra, és egy új sor jelenik meg a lista alján.
Adja meg a következő információkat az új sorban:
Név: Adja meg az ünnepnap nevét.
Vállalat: Több vállalatot tartalmazó adatbázis esetén az aktuális vállalat alapértelmezés szerint kitölti ezt a mezőt. Ezt a mezőt nem lehet szerkeszteni.
Megjegyzés
A Vállalat mező alapértelmezés szerint rejtett. A mező megtekintéséhez kattintson a lista jobb felső sarkában található (beállítások módosítása) ikonra, a oszlopcímek jobb szélén, és aktiválja a Vállalat kiválasztást a megjelenő legördülő menüből.
Kezdő dátum: A dátum- és időválasztó használatával válassza ki az ünnepnap kezdő dátumát és idejét, majd kattintson a Alkalmaz gombra. Alapértelmezés szerint ez a mező az aktuális dátumra van konfigurálva. A kezdési idő a vállalat kezdési ideje szerint van beállítva (a munkaidő-beosztások szerint). Ha a felhasználó számítógépe más időzónára van állítva, a kezdési idő ennek megfelelően módosul, a vállalat időzónájához képest.
Befejező dátum: A dátum- és időválasztó használatával válassza ki az ünnepnap befejező dátumát és idejét, majd kattintson a Alkalmaz gombra. Alapértelmezés szerint ez a mező az aktuális dátumra van konfigurálva, és az idő a vállalat befejezési idejére van beállítva (a munkaidő-beosztások szerint). Ha a felhasználó számítógépe más időzónára van állítva, a kezdési idő ennek megfelelően módosul, a vállalat időzónájához képest.
Example
Egy San Franciscóban található vállalat 9:00 - 18:00 között működik, nyolc órás munkanappal és egy órás ebédszünettel.
Egy New York-i felhasználó számára, akinek a számítógép időzónája Keleti Standard Időre van állítva, egy létrehozott nyilvános ünnep kezdési időpontja 12:00 PM - 9:00 PM, figyelembe véve a három órás időzóna különbséget.
Hasonlóképpen, egy Los Angelesben tartózkodó felhasználó, akinek a számítógép időzónája Csendes-óceáni Standard Időre van állítva, a nyilvános ünnep időpontját 9:00 AM - 6:00 PM-ként látja.
Munkaidő: Ha az ünnep csak azoknak az alkalmazottaknak vonatkozik, akiknek meghatározott munkaidő beosztásuk van, válassza ki a munkaidőt a legördülő menüből. Ha üresen hagyja, az ünnep minden alkalmazottra vonatkozik.
Munka bejegyzés típusa: Ha a Bérszámfejtés alkalmazást használja, ez a mező határozza meg, hogyan jelennek meg az ünnep munka bejegyzései. Válassza ki a munka bejegyzés típusát a legördülő menüből.
Kötelező napok¶
Néhány vállalatnál vannak olyan különleges napok, amikor meghatározott osztályoknak vagy az egész személyzetnek jelen kell lennie, és ezen a napokon nem engedélyezett a szabadság.
Az ilyen típusú napokat Odoo-ban kötelező napoknak nevezik. Ezeket be lehet állítani vállalati szintűre vagy osztályspecifikusra. Ha beállították, a megadott osztály vagy vállalat alkalmazottai nem tudnak szabadságkérelmet benyújtani ezekre a kötelező napokra.
Kötelező napok létrehozása¶
Alapértelmezés szerint nincsenek kötelező napok beállítva Odoo-ban. Kötelező nap létrehozásához navigáljon ide: .
Kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, és egy üres sor jelenik meg a listában.
Adja meg a következő információkat az új sorban:
Név: Adja meg a kötelező nap nevét.
Vállalat: Ha egy több vállalatot tartalmazó adatbázisban van, ez a mező látható, és alapértelmezés szerint az aktuális vállalat tölti ki ezt a mezőt. A legördülő menü segítségével válassza ki azt a vállalatot, amelyre a kötelező nap vonatkozik.
Osztályok: Ez az oszlop alapértelmezés szerint rejtett. Először kattintson a jobb felső sarokban található (további beállítások) ikonra, a Szín mellett, majd jelölje be a Osztályok melletti jelölőnégyzetet, hogy megjelenítse az oszlopot.
Ezután válassza ki a kívánt osztályokat a legördülő menüből. Több osztály is kiválasztható, és nincs korlátozva a hozzáadható osztályok száma.
Ha ez a mező üresen marad, a kötelező nap az egész vállalatra vonatkozik.
Kezdő dátum: A naptárválasztó segítségével válassza ki a kötelező nap kezdetének dátumát.
Befejező dátum: A naptárválasztó segítségével válassza ki a kötelező nap végének dátumát. Ha egyetlen kötelező napot hoz létre, a befejező dátumnak meg kell egyeznie a kezdő dátummal.
Szín: Ha kívánja, válasszon egy színt a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Ha nem kíván színt választani, válassza a
Nincs színopciót, amelyet egy fehér doboz jelöl. A kiválasztott szín megjelenik a fő Szabadság alkalmazás irányítópultján, mind a naptárban, mind a jelmagyarázatban.
Áttekintés¶
A felhasználó szabadságának és/vagy az általuk kezelt csapat színkódolt ütemtervének megtekintéséhez navigáljon a menüpontra. Ez egy naptárt jelenít meg az alapértelmezett My Team szűrővel, negyedéves (három hónapos) nézetben.
A megjelenített időszak megváltoztatásához kattintson a (időszak) gombra a legördülő menü megjelenítéséhez. Ezután válassza ki a Today, This week, This month, This year vagy egy egyéni időszakot, hogy a naptár az adott nézetben jelenjen meg.
Az időben előre vagy visszafelé navigáláshoz a kiválasztott lépésben (Month, Week, stb.), kattintson a (balra nyíl) vagy a (jobbra nyíl) gombokra, hogy az adott időmennyiségben előre vagy visszafelé mozogjon. Például, ha a Month van kiválasztva, a nyilak egy hónappal módosítják a nézetet.
A jelenlegi napot tartalmazó nézethez való visszatéréshez kattintson bármikor a (Focus Today) gombra.
A csapattagok ábécé sorrendben vannak felsorolva egyéni sorokban, és a kért szabadságuk, függetlenül annak státuszától (validated vagy to approve), látható a naptáron.
Minden alkalmazott színkóddal van ellátva. Az alkalmazott színe véletlenszerűen van kiválasztva, és nem felel meg a kért szabadság típusának.
A szabadság státuszát a kérelem színrészlete jelzi, amely vagy egyszínű (validated), vagy csíkos (to approve).
A kért napok vagy órák száma fel van tüntetve a kérelemben (ha van elég hely).
A naptár alján, a Total sorban egy oszlopdiagram mutatja, hány ember várhatóan távol lesz bármely adott napon. Az egyes oszlopokon lévő szám az adott kiemelt napokon távol lévő alkalmazottak számát jelzi.
Kattintson egy szabadság bejegyzésre, hogy megtekintse az adott szabadság bejegyzés részleteit. A teljes órák vagy napok száma fel van tüntetve, valamint a szabadság kezdő és befejező időpontja. A szabadság kérelem részleteinek megtekintéséhez egy modális ablakban kattintson a View gombra.
