Költségek elemzése¶
Fontos, hogy a vállalatok nyomon kövessék a költségeiket, hogy megértsék azokat és azonosíthassák a trendeket. A költségjelentés részletes információkat nyújt, például mely költségkategóriák kerülnek leggyakrabban megtérítésre, mely alkalmazottak okozzák a legtöbb költséget, és vannak-e olyan időszakok, amelyek hajlamosak több költséget okozni, mint mások.
Költségelemzési jelentés megtekintése¶
A Költségek elemzése alapértelmezett jelentés megtekintéséhez navigáljon ide: . A Költségek elemzése jelentés az aktuális év összes költségét megjeleníti, egy halmozott oszlopdiagramon, hónapok szerint csoportosítva.
Költségek megtekintése alkalmazottak szerint¶
Lehetőség van az adatok megtekintésére úgy, hogy a költségek teljes összege alkalmazottak szerint látható legyen. A jelentés ilyen módon történő megtekintéséhez navigáljon ide: . Ezután kattintson a (Pivot) ikonra, hogy az adatokat egy pivot táblázatban lássa.
Ez az adatokat úgy mutatja be, hogy az alkalmazottak töltik ki a sorokat, és a havi összes költség tölti ki az oszlopokat. Ezután kattintson a Total gombra a havi oszlopok tetején, hogy elrejtse az egyes havi összesítéseket, és csak az éves összes összeget mutassa.
Az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben történő megjelenítéséhez kattintson a Total In Currency mezőre, és az információk először növekvő sorrendben rendeződnek, a legkisebb összeggel kezdve. Kattintson újra a Total In Currency mezőre, hogy megfordítsa a sorrendet, és a legnagyobb összeget mutassa először.
Example
Ebben a példában megállapítható, hogy Mike Smith rendelkezik a legmagasabb költségekkel, összesen 4,216.44. Ez majdnem hétszerese Ronnie Hart költségeinek, aki a második legmagasabb költségekkel rendelkezik, összesen 644.74.
Költségek megtekintése kategóriák szerint¶
Lehetőség van az adatok megtekintésére úgy, hogy a költségek teljes összege kategóriák szerint látható legyen. A jelentés ilyen módon történő megtekintéséhez navigáljon ide: . Ezután kattintson a (Pivot) ikonra, hogy az adatokat egy pivot táblázatban lássa.
Ez az adatokat úgy mutatja be, hogy az alkalmazottak töltik ki a sorokat, és a havi összes költség tölti ki az oszlopokat. Ezután kattintson a Total gombra az alkalmazottak oszlopának tetején. Kattintson a Total gombra, amely a Total helyén jelenik meg, és egy legördülő menü opcióit tárja fel. Kattintson a Category gombra, és a költségkategóriák most a sorokat töltik ki.
Ezután kattintson a Total gombra a hónapok oszlopának tetején, hogy elrejtse az egyes hónapokat, és csak az éves összesítést mutassa minden kategóriára.
Az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben történő megjelenítéséhez kattintson a Total In Currency mezőre, és az információk először növekvő sorrendben rendeződnek, a legkisebb összeggel kezdve. Kattintson újra a Total In Currency mezőre, hogy megfordítsa a sorrendet, és a legnagyobb összeget mutassa először.
Example
Ebben a példában megállapítható, hogy a vállalat a legtöbbet az utazási költségekre költötte, az [TRANS & ACC] Travel & Accommodation költségkategória 2,940.00 költséget jelentett az év során. A vállalat a legkevesebbet a kilométerpénz visszatérítésére fordította, mindössze 229.69 az [MIL] Mileage költségekben.
