Szolgáltatások

A járműflotta megfelelő karbantartásához rendszeres karbantartásra és időszakos javításokra van szükség. A javítások ütemezése és a szolgáltatások kezelése az egész flottára nézve szükséges annak biztosítására, hogy minden jármű jó állapotban legyen, amikor szükség van rájuk.

A szolgáltatások, mint például a rendszeres karbantartás, mint az olajcsere vagy a kerékforgatás, előre rögzíthetők. Más javításokat akkor rögzítenek, amikor bekövetkeznek.

Szolgáltatási rekordok létrehozása

Egy jármű szolgáltatásának rögzítéséhez lépjen a fő Szolgáltatások irányítópultra a következő útvonalon: Flotta alkalmazás ‣ Flotta ‣ Szolgáltatások. Nyisson meg egy új szolgáltatási űrlapot a bal felső sarokban található Új gombra kattintva.

Töltse ki az űrlapon található információkat. Csak két mező kitöltése kötelező: Szolgáltatás típusa és Jármű.

Az űrlapon található mezők a következők:

• Leírás: Adjon meg egy rövid leírást a szolgáltatásról ebben a mezőben.

• Service Type: Using the drop-down menu, select the type of service performed. If the desired service does not exist, enter a new type of service, and click either Create „(service type)” or Create and edit… to add the service type and configure it.

  Fontos

  Csak egy Szolgáltatás típus van előre konfigurálva az Odoo-ban: Szállítói számla.

• Dátum: A naptárválasztó segítségével válassza ki a szolgáltatás nyújtásának vagy tervezett végrehajtásának dátumát. Navigáljon a kívánt hónapra a (nyíl) ikonok segítségével, majd kattintson a dátumra a kiválasztáshoz.

• Költség: Adja meg a szolgáltatás becsült költségét, ha elérhető. Ha a szolgáltatás jövőbeli javításra vonatkozik, ezt a mezőt üresen kell hagyni. Ez a mező frissül, amikor a becslések megérkeznek, és ismét, amikor a végleges javítási költség ismertté válik.

• Szállító: A legördülő menü segítségével válassza ki a szolgáltatást végző szállítót. Ha a szállító még nincs rögzítve a rendszerben, adja hozzá és konfigurálja a szállítót.

• Jármű: A legördülő menü segítségével válassza ki a szervizelt járművet. Amikor a jármű kiválasztásra kerül, a Sofőr mező automatikusan kitöltődik, és megjelenik a Kilométeróra érték mező mértékegysége.

• Sofőr: A jármű aktuális sofőrje automatikusan kitölti ezt a mezőt, amikor a Jármű kiválasztásra kerül. Ha a sofőrt meg kell változtatni, egy másik sofőr választható a legördülő menü segítségével.

• Kilométeróra érték: Adja meg a kilométeróra állását, amikor a szolgáltatás megtörtént. A mértékegységek vagy kilométerben (km) vagy mérföldben (mi) vannak, attól függően, hogy a kiválasztott jármű hogyan lett konfigurálva.

  Javaslat

  Kilométerről mérföldre, vagy fordítva váltáshoz kattintson a (Belső hivatkozás) ikonra a Jármű mezőben kiválasztott jármű jobb oldalán.

  Változtassa meg a mértékegységet, majd navigáljon vissza a szolgáltatási űrlapra a kenyérmorzsa linkek segítségével. A mértékegység ezután frissül a Kilométeróra érték mezőben.

• MEGJEGYZÉSEK: Adjon meg bármilyen megjegyzést a javításhoz a szolgáltatási űrlap alján. Például ez tartalmazhatja a becslés részleteit vagy a cserélendő alkatrészeket.

Szolgáltatás típus létrehozása

A szolgáltatás típusok létrehozásának egyedüli módja a szolgáltatás űrlap használata.

A szolgáltatás űrlapon írja be az új Szolgáltatás típus nevét a megfelelő mezőbe. Ezután kattintson a Létrehozás és szerkesztés… gombra, és megjelenik egy Szolgáltatás típus létrehozása felugró űrlap.

A szolgáltatás űrlapon megadott szolgáltatás típus automatikusan kitölti a Név mezőt, amely módosítható, ha szükséges.

Ezután válassza ki az új szolgáltatás típus Kategóriáját a legördülő menüből. A két alapértelmezett lehetőség a Szerződés vagy a Szolgáltatás. További kategóriák nem hozhatók létre.

Ha a szolgáltatás csak szerződésekre vagy szolgáltatásokra vonatkozik, válassza ki a megfelelő Kategóriát. Ha a szolgáltatás mindkettőre, azaz szerződésekre és szolgáltatásokra vonatkozik, hagyja ezt a mezőt üresen.

Ha elkészült, kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Szállító létrehozása

Amikor egy szolgáltatást először végeznek el, általában a szállító adatai még nincsenek hozzáadva az adatbázishoz. A legjobb gyakorlat, ha a szállító teljes adatait hozzáadjuk az adatbázishoz, hogy bármilyen szükséges információ elérhető legyen.

A beszállítókat a Kapcsolatok alkalmazással lehet hozzáadni. További részletekért tekintse meg a dokumentációt.

Megjegyzés

A Beszállító létrehozása űrlapon különböző fülek vagy mezők lehetnek láthatók, attól függően, hogy milyen más alkalmazások vannak telepítve.

Szolgáltatások megtekintése

Az adatbázisban rögzített összes szolgáltatás megtekintéséhez, beleértve a régi és új kéréseket, navigáljon ide: Flotta alkalmazás ‣ Flotta ‣ Szolgáltatások. Minden szolgáltatás listanézetben jelenik meg, beleértve az egyes szolgáltatások részleteit is.

A szolgáltatási rekordok szolgáltatástípus szerint vannak csoportosítva. Az egyes szolgáltatástípusokhoz tartozó javítások száma zárójelben jelenik meg a szolgáltatástípus neve után.

Az egyes felsorolt szolgáltatások a következő információkat jelenítik meg:

• Dátum: az a dátum, amikor a szolgáltatást vagy javítást elvégezték (vagy elvégzését kérték).

• Leírás: egy rövid leírás a konkrét szolgáltatás vagy javítás típusáról, amely tisztázza a konkrét szolgáltatást.

• Szolgáltatástípus: az elvégzett szolgáltatás vagy javítás típusa. Ez egy olyan szolgáltatáslistából van kiválasztva, amely konfigurálva kell legyen.

• Jármű: az a konkrét jármű, amelyen a szolgáltatást elvégezték.

• Sofőr: a jármű jelenlegi sofőrje.

• Szállító: az a konkrét szállító, aki a szolgáltatást vagy javítást elvégezte.

• Megjegyzések: bármilyen információ, amely a szolgáltatáshoz vagy javításhoz kapcsolódik, és amelyet a tisztázás érdekében dokumentáltak.

• Költség: a szolgáltatás vagy javítás teljes költsége.

• Fázis: a szolgáltatás vagy javítás állapota. Lehetőségek: Új, Folyamatban, Kész, vagy Törölve.

A Költség oszlop alján az összes szolgáltatás és javítás teljes költsége fel van tüntetve.