Szabadság igénylése

Amikor a munkavállalók szabadságot szeretnének kivenni, először szabadságigényt nyújtanak be a Szabadság alkalmazáson keresztül. Miután benyújtották igényüket, azt vagy a munkavállaló vezetője, vagy a szabadságügyi tisztviselője vizsgálja felül (attól függően, hogy ki a munkavállaló szabadság jóváhagyója).

Megjegyzés

Ha a munkavállaló által igényelt szabadságtípus nem igényel jóváhagyást, a szabadság automatikusan jóváhagyásra kerül, és nem szükséges felülvizsgálni.

Szabadságigény benyújtása

A szabadság igényléséhez kattintson a Új gombra a Szabadság alkalmazás irányítópultjának bal felső sarkában, és megjelenik egy Új Szabadság felugró űrlap.

Töltse ki az űrlap mezőit, majd kattintson a Mentés és Bezárás gombra az igény benyújtásához.

Javaslat

A szabadság igénylése történhet a fő Szabadság alkalmazás irányítópultjáról, vagy a Szabadság ‣ Saját Idő ‣ Saját Szabadság menüpontba navigálva, és a Új gombra kattintva.

Szabadság mezők

Adja meg a következő információkat az Új Szabadság kérelem űrlapon:

• Szabadság típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki a kért szabadság típusát.

• Dátumok: Adja meg azokat a dátumokat, amelyekre a szabadság vonatkozik. Két mezőt kell kitölteni: a kezdő és a befejező dátumot. Kattintson bármelyik dátum mezőre, és egy felugró naptár jelenik meg.

  Kattintson a kezdő dátumra, majd a befejező dátumra. A kiválasztott kezdő és befejező dátumok be vannak karikázva, és a közöttük lévő dátumok kiemelésre kerülnek (ha alkalmazható).

  Ha csak egy napra kér szabadságot, kattintson a kezdő dátumra, majd kattintson ugyanarra a dátumra a befejező dátumként.

  Amikor a megfelelő dátumok ki vannak választva, kattintson az Alkalmaz gombra.

  A kiválasztott dátumok most kitöltik a Dátumok mező két részét.

  Ha a kiválasztott Szabadság típusa úgy van beállítva, hogy órákban vegyék ki a szabadságot, a következő két mező is megjelenik:

  • Fél nap: Ha a szabadság kérés fél napra vonatkozik, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ha ezt kiválasztja, a második dátum mező eltűnik, és helyette egy legördülő menü jelenik meg. Ebből a legördülő menüből válassza ki a Reggel vagy Délután lehetőséget, hogy jelezze, a nap melyik felére kér szabadságot.

  • Egyedi órák: Ha a kért szabadság nem egész vagy fél nap, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ha kiválasztja, egy Tól és Ig mező jelenik meg ezen opció alatt. A legördülő menü segítségével válassza ki a szabadság kérés kezdő és befejező időpontját.

• Kért (Napok/Órák): Ez a mező automatikusan frissül, amint a Dátum szakasz kitöltésre kerül. Ha a Dátum szakasz módosul, ez a szakasz automatikusan frissül, hogy tükrözze a kért szabadság teljes időtartamát. Ez a mező órákban vagy napokban van megadva, attól függően, hogy a kiválasztott Szabadság Típus hogyan van konfigurálva.

• Leírás: Adjon meg egy leírást a szabadság kéréséhez. Ennek tartalmaznia kell minden olyan részletet, amelyre a vezetőknek és jóváhagyóknak szükségük lehet a kérés jóváhagyásához.

• Támogató Dokumentum: Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a kiválasztott Szabadság Típus lehetővé teszi dokumentumok csatolását. Kattintson a Fájl Csatolása gombra, és megjelenik egy fájlkezelő ablak.

  Navigáljon a csatolni kívánt fájlokhoz, válassza ki őket, majd kattintson a Megnyitás gombra. A fájlok ezután megjelennek a szabadság kérés űrlapon. Szükség esetén több dokumentum is csatolható.