Elektronikus számlázás (EDI)¶

Az EDI, vagyis az elektronikus adatcsere, az üzleti dokumentumok, például a megrendelések és számlák vállalatok közötti kommunikációját jelenti egy szabványos formátumban. Az EDI szabvány szerinti dokumentumküldés biztosítja, hogy az üzenetet fogadó rendszer helyesen értelmezze az információt. Különböző EDI fájlformátumok érhetők el a vállalat országától függően.

Az EDI funkció lehetővé teszi a vállalatok számára az adminisztratív folyamatok automatizálását. Egyes kormányok is megkövetelhetik fiskális ellenőrzés vagy adminisztratív eljárások támogatása céljából. Az EDI egyik alkalmazása a dokumentumok, például vevői számlák, jóváírások vagy szállítói számlák elektronikus küldése.

Az Odoo számos országban támogatja az e-számlázást. További részletekért tekintse meg az ország oldalát.

Lásd még

Fiskális lokalizációk dokumentációja

Konfiguráció¶

Alapértelmezés szerint a küldési ablakban elérhető formátum a vevő országától függ.

Egy adott e-számlázási formátum meghatározásához egy vevő számára, lépjen a következő menübe: Számvitel ‣ Vevők ‣ Vevők, nyissa meg a vevő adatlapját, lépjen a Számvitel fülre, és válassza ki a megfelelő Formátumot a Vevői számlák szakaszban.

E-számla generálás¶

Egy megerősített számláról kattintson a Küldés gombra. A Nyomtatás és Küldés ablakban engedélyezze a megfelelő e-számlázási formátum opciót (pl. Peppol által), majd kattintson a Küldés gombra az e-számlázási XML fájl generálásához és csatolásához.

Peppol¶

A Peppol hálózat biztosítja a dokumentumok és információk cseréjét a vállalatok és a kormányzati hatóságok között. Elsősorban elektronikus számlázásra használják, és hozzáférési pontjai (a Peppol hálózathoz csatlakozó kapcsolók) lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy elektronikus dokumentumokat, például vevői számlákat és jóváírásokat küldjenek, valamint dokumentumokat, mint például szállítói számlákat és visszatérítéseket fogadjanak.

Ebben az esetben az Odoo mind hozzáférési pontként, mind SMP-ként működik, és lehetővé teszi az elektronikus számlázási tranzakciókat anélkül, hogy számlákat vagy bizonylatokat e-mailben vagy postán kellene küldeni.

Megjegyzés

A Peppol regisztráció ingyenes és elérhető az Odoo Community-ben.
A dokumentumok küldésére támogatott formátumok közé tartozik a BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS és NLCIUS.
Az alábbi országok jogosultak az Odoo-ban történő Peppol regisztrációra:

Andorra, Albánia, Ausztria, Bosznia-Hercegovina, Belgium, Bulgária, Svájc, Ciprus, Csehország, Németország, Dánia, Észtország, Spanyolország, Finnország, Franciaország, Egyesült Királyság, Görögország, Horvátország, Magyarország, Írország, Izland, Olaszország, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Lettország, Monaco, Montenegró, Észak-Macedónia, Málta, Hollandia, Norvégia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szerbia, Svédország, Szlovénia, Szlovákia, San Marino, Törökország, Vatikánváros.

Regisztráció¶

A Peppol-ra való regisztrációhoz lépjen a következő menüpontra: Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, és görgessen a PEPPOL Electronic Invoicing szakaszhoz. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a Activate Electronic Invoicing gombra a PEPPOL Electronic Invoicing szakaszban, és töltse ki a következő mezőket:
- A (lefelé mutató nyíl) ikon használatával győződjön meg arról, hogy a megfelelő ország-specifikus Peppol végpont azonosító ki van választva a legördülő listában, majd adja meg a Peppol végpontját (általában egy cégjegyzék vagy adószám).
- Email
- Telefon, beleértve az országkódot (pl. +32 Belgiumban)
Kattintson a Peppol aktiválása gombra. A regisztráció ezután aktiválásra vár.

Lásd még
Peppol endpoint - OpenPeppol eDEC Code Lists (open the „Participant Identifier Schemes” as HTML page)
Válasszon ki egy másik beszerzési naplót a Bejövő számlák naplója mezőben, ha szükséges, vagy egy mappa nevet a Dokumentum Munkaterület mezőben, ha több beszerzési naplót használnak, majd kattintson a Mentés gombra.
A regisztrációnak automatikusan aktiválódnia kell egy napon belül.

Minden számla és szállítói számla ezután közvetlenül küldhető Peppol használatával.

Megjegyzés

A Elsődleges kapcsolattartó email frissítéséhez módosítsa azt, majd kattintson a Frissítés gombra.
Ha egy korábbi szolgáltató hozzáférési pontját használja, győződjön meg róla, hogy először kijelentkezik onnan, majd regisztrál az új hozzáférési ponttal, kivéve, ha az Hermes (BOSA). Ha Hermes (BOSA)-t használ, nincs szükség intézkedésre; a migráció automatikusan történik.

Javaslat

A Peppol regisztrációs állapot ellenőrzésére használt ütemezett művelet manuális indításához engedélyezze a fejlesztői módot, nyissa meg a Beállítások alkalmazást, menjen a Beállítások ‣ Technikai ‣ Ütemezett műveletek, és keressen rá a Peppol: résztvevői állapot frissítése elemre. Nyissa meg az ütemezett műveletet, majd kattintson a Kézi futtatás gombra.
A Peppol kipróbálásához valódi adatok küldése nélkül engedélyezze a demó módot az Odoo Demo ID kiválasztásával a Peppol végpont azonosítójaként. A visszatéréshez a termelési módba, változtassa meg a account_peppol.edi.mode rendszerparamétert prod módra, mielőtt aktiválná a Peppol-t a termelésben.
A Peppol dedikált teszthálózatán végzett haladó teszteléshez használja a teszt módot az account_peppol.edi.mode rendszerparaméter test értékre állításával. Ez az opció csak tapasztalt felhasználók számára ajánlott.

Kapcsolat ellenőrzése¶

Mielőtt számlát küldene egy kapcsolatnak a Peppol használatával, győződjön meg róla, hogy a kapcsolat regisztrálva van Peppol résztvevőként. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Menjen a Számvitel ‣ Ügyfelek ‣ Ügyfelek menüpontra, és nyissa meg az ügyfél űrlapját.
A Számvitel fülön ellenőrizze a következő információkat a Ügyfél számlák szakaszban:
- eSzámla formátum: Válassza ki a megfelelő formátumot.
- A (lefelé mutató nyíl) ikon használatával győződjön meg róla, hogy a megfelelő ország-specifikus Peppol végpont azonosító van kiválasztva a legördülő listában, majd adja meg az ügyfél végpont azonosítóját, amely általában egy Cégjegyzék vagy ÁFA szám.
A kapcsolat ellenőrzéséhez engedélyezze a fejlesztői módot és kattintson a Ellenőrzés gombra. A Peppol végpont ellenőrzése Érvényes jelzést kap, ha a kapcsolat megtalálható a Peppol hálózaton.

Fontos

Bár az Odoo előre kitölti a végpont számát a kapcsolat elérhető adatai alapján, javasolt ezen adatok ellenőrzése a kapcsolattal.

Számlák küldése¶

A Peppol-on keresztül küldendő könyvelt számlák Küldésre kész jelöléssel vannak ellátva a számla Peppol státusz mezőjében.

Megjegyzés

Minden Peppol-on keresztül küldésre kész számla az alábbi módokon tekinthető meg:

A Számlák lista nézetben használja a (beállítások módosítása) gombot a Peppol státusz oszlop hozzáadásához, vagy alkalmazza a Peppol Ready szűrőt a keresősávban.
A Számvitel irányítópulton kattintson a Peppol ready invoices elemre a megfelelő értékesítési naplóban.

A számla Peppol-on keresztüli elküldéséhez kattintson a Küldés gombra a megerősített számla űrlapon. A Nyomtatás és Küldés ablakban engedélyezze a by Peppol opciót, majd kattintson a Küldés gombra.

Javaslat

Több számla is küldhető csoportosan Peppol-on keresztül.
Állítsa be az ügyfél számára a preferált Számlaküldési módot by Peppol értékre az ügyfél űrlap Számvitel fülének Ügyfél számlák szakaszában.

A státusz Kész értékre frissül, miután a számlák sikeresen kézbesítésre kerültek a kapcsolattartó hozzáférési pontjára.

Javaslat

A számlák státuszának ellenőrzésére szolgáló ütemezett művelet manuális indításához lépjen a Számvitel irányítópultra, és kattintson a Peppol számla státusz lekérése elemre a megfelelő értékesítési naplóban.

Szállítói számlák fogadása¶

Az új dokumentumokat, amelyeket Peppol-on keresztül kaptak, naponta többször ellenőrzik. A beérkezett dokumentumok automatikusan importálódnak a PEPPOL Electronic Invoicing szakaszban beállított beszerzési naplóba, és a megfelelő szállítói számlák tervezetként jönnek létre, megjelenve a szállítói számlák listanézetében.

Javaslat

A beérkező Peppol dokumentumok lekérésére szolgáló ütemezett művelet manuális elindításához lépjen az Accounting irányítópultra, és kattintson a Fetch from Peppol gombra a fő Peppol beszerzési naplóban.

Több beszerzési napló¶

Megjegyzés

Győződjön meg róla, hogy a Documents - Import from Peppol (documents_account_peppol) modul telepítve van.

Több beszerzési napló használata esetén új szállítói számlák érkezhetnek a Documents app alkalmazáson keresztül. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

A Documents alkalmazásban hozzon létre egy specifikus mappát vagy engedélyezze a fájl centralizációt a Accounting dokumentumokhoz.
Nyissa meg az Accounting alkalmazást, lépjen a Accounting ‣ Configuration ‣ Settings menüpontra, és görgessen a PEPPOL Electronic Invoicing szakaszhoz.
A Dokumentum Munkaterület mezőben válassza ki a megfelelő mappát.
Használja a Dokumentum Címkék mezőt, hogy címkéket adjon a beérkező Peppol dokumentumokhoz a könnyebb azonosítás érdekében.
Kattintson a Mentés gombra.

Ezután nyissa meg a Dokumentum alkalmazást, navigáljon a megfelelő mappába, válassza ki a releváns szállítói számlákat, és kattintson a Szállítói Számla Létrehozása gombra. Ekkor létrejön a megfelelő szállítói számla.

Peppol regisztráció megszüntetése az Odoo-ban¶

Egyszerre csak egy Peppol vevői regisztráció lehet aktív minden Peppol végpont azonosítónál. Ha meg szeretné szüntetni az Odoo használatát Peppol hozzáférési pontként, például másik szolgáltatóra váltás vagy az új adatbázisra történő regisztráció újrakonfigurálása érdekében, először ki kell jelentkeznie a Peppolból. Ehhez menjen a Számvitel ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, görgessen le a PEPPOL Elektronikus Számlázás szakaszhoz, kattintson a Eltávolítás a Peppolból gombra, és erősítse meg.

Eltávolítás után a Peppol regisztráció törlődik az adatbázisból, és a dokumentumok többé nem küldhetők vagy fogadhatók Peppolon keresztül az Odoo-ban.

Országspecifikus e-számlázási részletek¶

Az alábbi oldalakra hivatkozzon a részletes, országspecifikus információkért: