Dánia¶
Megfelelés a dán könyvelési követelményeknek: adatok megőrzése és integritása¶
Ez az oldal bemutatja, hogyan felel meg az Odoo a dán könyvelési törvénynek, különös tekintettel a pénzügyi tranzakciók és bizonylatok tárolására és integritására. Az Odoo felismeri a dán szabályozások betartásának fontosságát, és robusztus intézkedéseket vezetett be annak érdekében, hogy az ügyfelek adatai biztonságosak és megfelelők legyenek.
Fontos
Az Odoo digitális könyvelési rendszerként való regisztrációját a Dán Üzleti Hatóság megerősítette a fob585505 és fob441967 regisztrációs számok alatt. Az ügyfeleknek bizonyos feltételeknek kell megfelelniük ahhoz, hogy élvezhessék az előnyeit, ahogy az alább részletezve van.
A dán könyvelési törvény kulcsfontosságú követelményei¶
A Dán Könyvelési Törvény (DBA) meghatározza a digitális könyvelési rendszerek követelményeit:
Tranzakciós adatok és bizonylatok megőrzése: Minden rögzített tranzakciót és bizonylatot, amelyet a § 3 lefed, legalább öt évig kell tárolni a pénzügyi év végétől számítva, amelyre vonatkoznak.
Adatintegritás biztosítása: Meg kell akadályozni, hogy az ügyfél módosítsa, visszadátumozza vagy törölje a rögzített tranzakciókat.
Adathozzáférhetőség fenntartása: Minden rögzített tranzakciót strukturált és géppel olvasható formátumban kell tárolni az előírt öt éves időszakra, függetlenül az ügyfélkapcsolat státuszától, csődtől vagy megszűnéstől.
Dekódolási képességek biztosítása: Biztosítani kell, hogy a titkosított könyvelési adatok és bizonylatok dekódolhatók legyenek strukturált és olvasható formátumba.
Odoo megfelelőség¶
Az Odoo digitális szabványú könyvelési rendszerekként való regisztrációja a Dán Üzleti Hatóságnál megerősíti, hogy az Odoo megfelel a Dániában alkalmazandó digitális könyvelési rendszerek kritériumainak, összhangban a DBA követelményeivel.
Azonban, hogy a dániai digitális könyvelési rendszerekhez szükséges összes garanciát élvezhessék, az ügyfeleknek néhány feltételt teljesíteniük kell.
Feltételek a teljes DBA megfelelőséghez¶
Az ügyfél az Odoo Accounting-ot használja az Odoo SaaS platformon (Odoo Online);
Az ügyfélnek aktív Odoo előfizetése van (pl. Standard vagy Custom Plan), vagy az adatbázisát egy hivatalosan regisztrált Odoo Accounting Firm kezeli;
Az ügyfél tartózkodik a testreszabásoktól vagy olyan tevékenységektől, amelyek a rendszer változhatatlanságának, nyomon követhetőségének vagy biztonsági ellenőrzéseinek aláásására irányulnak.
Megjegyzés
Az Odoo termékeket ezen feltételeken kívül használó ügyfelek felelősek a DBA-val való saját megfelelőségük biztosításáért.
Amikor a fenti feltételek teljesülnek, a DBA követelményei teljesülnek az alábbi szakaszokban leírt funkciók és folyamatok révén.
Változhatatlan tranzakciós nyilvántartások¶
Miután a tranzakciók rögzítésre kerültek, nem törölhetők a felhasználói felületen keresztül.
Minden módosítás naplózásra kerül, teljes audit nyomvonalat biztosítva.
Bár történelmileg dátumozott bejegyzések készíthetők, az Odoo rögzíti a bejegyzés létrehozásának dátumát és idejét.
Biztonságos dokumentumtárolás¶
A nyugták és digitális utalványok mellékletként kerülnek tárolásra és integrálásra az adatbázisba, biztosítva, hogy a biztonsági mentésekbe is bekerüljenek.
A közzétett dokumentumok nem törölhetők.
Teljes mértékben támogatjuk a dán szabályozások által meghatározott kötelező digitális utalványok tárolását.
Folyamatos adatelérhetőség¶
Az aktív előfizetéssel rendelkező ügyfelek hozzáférhetnek minden tranzakcióhoz és digitális utalványhoz az Odoo-n keresztül.
Függetlenül az ügyfélkapcsolatoktól, csődtől vagy megszűnéstől, az Odoo hat éven keresztül biztosíthat hozzáférést a tranzakciók és digitális utalványok részleteihez korábbi ügyfelek számára (lásd: Adat-életciklus menedzsment).
Automatizált adatexport és biztonságos tárolás¶
Az Odoo Accounting nem valósít meg automatikus törlést vagy archiválást a rögzített tranzakciók esetében, így ha egy ügyfél hat éve rögzíti a tranzakciókat, a hat évnyi előzmény megmarad az Odoo Accounting adatbázisban.
Ahogy az Odoo Cloud Hosting SLA és az Odoo Privacy Policy leírja, az Odoo Cloud megváltoztathatatlan napi pillanatfelvétel biztonsági mentésekre támaszkodik, amelyeket nem lehet egyénileg módosítani vagy törölni, még az ügyfél kérésére sem, biztosítva azok integritását.
Az adatbázis biztonsági mentésében tárolt összes dokumentum és nyugta elérhető szabványos ZIP archívumként, amely az SQL dumpot kíséri.
Adat-életciklus menedzsment¶
Az Odoo adatbázis biztonsági mentések mindig elérhetők szabványos SQL dump formátumban, és tartalmazzák az összes rögzített tranzakciót.
Az Odoo Cloud Hosting SLA három hónap biztonsági mentési előzményt garantál minden aktív ügyfél számára. Különleges garanciaként a DBA hatálya alá tartozó dán ügyfelek számára, akik megfelelnek a fent kiemelt feltételeknek, az utolsó Odoo Cloud biztonsági mentés megőrzése hat évre növekszik, amint úgy döntenek, hogy megszüntetik Odoo Cloud előfizetésüket, hogy megfeleljenek a 97. végrehajtási rendelet 1. mellékletének 4. pontjában foglalt követelményeknek.
Visszafejtés¶
Az Odoo Accounting ügyféladatai az Odoo Cloudon mindig titkosított formában vannak tárolva (titkosítás nyugalmi állapotban a tárolási szinten). Amikor a biztonsági mentéseket visszakeresik, automatikusan visszafejtődnek, és visszafejtett formában állnak rendelkezésre a felhasználó számára szabványos formátumokban: SQL dumpok + az összes csatolt dokumentum ZIP archívuma (fájl tároló).