Dánia¶
Megfelelés a dán könyvvezetési követelményeknek: adatmegőrzés és adatintegritás¶
Ez az oldal bemutatja, hogy az Odoo hogyan felel meg a dán Könyvvezetési Törvénynek, különös tekintettel a pénzügyi tranzakciók és bizonylatok tárolására és integritására. Az Odoo felismeri a dán szabályozásnak való megfelelés fontosságát, és erőteljes intézkedéseket vezetett be az ügyfelek adatainak biztonsága és megfelelősége érdekében.
Fontos
Az Odoo digitális könyvvezetési rendszerként való regisztrációját a Dán Üzleti Hatóság a fob585505 és fob441967 regisztrációs számok alatt erősítette meg. Az ügyfeleknek bizonyos feltételeket kell teljesíteniük ahhoz, hogy ebből részesüljenek, az alábbiakban leírtak szerint.
A dán Könyvvezetési Törvény főbb követelményei¶
A dán Könyvvezetési Törvény (DBA) meghatározza a digitális könyvvezetési rendszerekre vonatkozó követelményeket:
Tranzakciós adatok és bizonylatok megőrzése: Tárolja az összes rögzített tranzakciót és bizonylatot, amelyekre a § 3 vonatkozik, legalább öt évig attól a pénzügyi évtől számítva, amelyre azok vonatkoznak.
Az adatok integritásának biztosítása: Megakadályozza, hogy az ügyfél módosítsa, visszadátumozza vagy törölje a rögzített tranzakciókat.
Az adatok hozzáférhetőségének fenntartása: Tárolja az összes rögzített tranzakciót strukturált és géppel olvasható formátumban a kötelező ötéves időtartamra, az ügyfélkapcsolat állapotától, csődtől vagy felszámolástól függetlenül.
Visszafejtési lehetőség biztosítása: Gondoskodik arról, hogy a titkosított könyvelési adatok és bizonylatok strukturált és olvasható formátumba visszafejthetők legyenek.
Odoo megfelelőség¶
Az Odoo dán Kereskedelmi Hatóságnál digitális szabványos könyvelési rendszerként való regisztrációja megerősíti, hogy az Odoo megfelel a Dániában alkalmazandó digitális könyvelési rendszerekkel szemben támasztott kritériumoknak, a DBA követelményeivel összhangban.
Ahhoz azonban, hogy a dániai digitális könyvelési rendszerekkel kapcsolatos összes kötelező garanciából részesülhessen, az ügyfeleknek néhány feltételt teljesíteniük kell.
A teljes DBA-megfelelőség feltételei¶
Az ügyfél az Odoo SaaS platformon (Odoo Online) használja az Odoo Accounting alkalmazást;
Az ügyfélnek aktív Odoo előfizetése van (pl. Standard vagy egyéni csomag), vagy adatbázisát egy hivatalosan bejegyzett Odoo Accounting Firm kezeli;
Az ügyfél tartózkodik minden olyan testreszabástól vagy művelettől, amely a rendszer megváltoztathatatlanságát, nyomon követhetőségét vagy biztonsági ellenőrzéseit aláásná.
Megjegyzés
Azok az ügyfelek, akik ezeken a feltételeken kívül használják az Odoo termékeit, saját maguk felelnek a DBA-nak való megfelelés biztosításáért.
Ha a fenti feltételek teljesülnek, a DBA követelményei az alábbi szakaszokban leírt funkciók és folyamatok révén valósulnak meg.
Megváltoztathatatlan tranzakciós rekordok¶
A rögzített tranzakciók a felhasználói felületen keresztül nem törölhetők.
Minden módosítás naplózásra kerül, így teljes auditnaplót biztosít.
Bár visszamenőleges dátummal is lehet bejegyzéseket létrehozni, az Odoo rögzíti a bejegyzés létrehozásának dátumát és időpontját.
Biztonságos dokumentumtárolás¶
A bizonylatok és digitális utalványok mellékletként kerülnek tárolásra és integrálódnak az adatbázisba, így biztosítva, hogy azok szerepeljenek a biztonsági mentésekben.
A feladott dokumentumok nem törölhetők.
Teljes mértékben támogatjuk a dán jogszabályok által előírt kötelező digitális bizonylatok tárolását.
Folyamatos adatelérhetőség¶
Aktív előfizetéssel rendelkező ügyfelek az Odoo-n keresztül hozzáférhetnek az összes tranzakcióhoz és digitális bizonylathoz.
Az ügyfélkapcsolatoktól, csődtől vagy felszámolástól függetlenül az Odoo hat éven át biztosíthat hozzáférést a tranzakciók és digitális bizonylatok részleteihez a korábbi ügyfelek számára (lásd: Adatéletciklus-kezelés).
Automatizált adatexport és biztonságos tárolás¶
Az Odoo Accounting nem végez automatikus törlést vagy archiválást a rögzített tranzakcióknál, így ha egy ügyfél hat éve rögzít tranzakciókat, a hat év előzménye megőrzésre kerül az Odoo Accounting adatbázisban.
Az Odoo Cloud Hosting SLA és az Odoo adatvédelmi irányelvek szerint az Odoo Cloud megváltoztathatatlan napi pillanatképes biztonsági mentésekre támaszkodik, amelyek egyenként nem módosíthatók és nem törölhetők – még az ügyfél kérésére sem –, ezzel biztosítva azok sértetlenségét.
Az adatbázis biztonsági mentésben tárolt összes dokumentum és nyugta az SQL dump mellé csomagolt szabványos ZIP archívumként érhető el.
Adatéletciklus-kezelés¶
Az Odoo adatbázis biztonsági mentések mindig elérhetők szabványos SQL dump formátumokban, és tartalmazzák az összes rögzített tranzakciót.
Az Odoo Cloud Hosting SLA háromhónapos biztonsági mentési előzményt garantál minden aktív ügyfél számára. A DBA hatálya alá tartozó és a fenti feltételeknek megfelelő dán ügyfelek számára különleges garanciát nyújtunk: az utolsó Odoo Cloud biztonsági mentés megőrzési ideje hat évre növekszik, amint az ügyfél úgy dönt, hogy megszünteti Odoo Cloud előfizetését, a 97. sz. végrehajtási rendelet 1. melléklete 4. pontjának követelményeinek teljesítése érdekében.
Visszafejtés¶
Az Odoo Cloud-on tárolt Odoo Accounting ügyféladatok mindig titkosított formában kerülnek tárolásra (tárolási szintű titkosítás). A biztonsági mentések lekérésekor azok automatikusan visszafejtésre kerülnek, és szabványos formátumban kerülnek a felhasználó rendelkezésére: SQL dump + az összes csatolt dokumentumot (fájltároló) tartalmazó ZIP archívum.