Kezdje el

Új táblázat létrehozása

Új táblázat létrehozásához:

1. Nyissa meg az Odoo Dokumentumokat, és navigáljon arra a szakaszra vagy mappára, ahol a táblázatot létre kell hozni.

2. Kattintson a Új gombra, és válassza a Táblázat lehetőséget.

   Javaslat

   Alternatív megoldásként a Összes mappából kattintson a Új gombra, és válassza a Táblázat lehetőséget, majd válassza ki, melyik Munkaterület (azaz mappa) alatt kell létrehozni a táblázatot. Ha a fájl központosítás engedélyezve van a táblázatokhoz, akkor lehetősége lesz az új táblázatot a Táblázat mappába menteni.

3. Kattintson a Üres táblázat lehetőségre, vagy ha meglévő sablon használatával szeretne új táblázatot létrehozni, válassza ki a megfelelő sablont.

4. Kattintson a Létrehozás gombra.

5. Kattintson a képernyő tetején található Névtelen táblázat elemre a táblázat nevének szerkesztéséhez.

Javaslat

Új táblázatot létrehozhat az alábbi módon is:

• kattintson a Fájl ‣ Új menüpontra egy megnyitott táblázat menüsorából; vagy

• egy másik Odoo alkalmazásból származó lista, kimutatás vagy diagram beszúrásával közvetlenül az adott alkalmazásból egy új táblázatba.

Ezekben az esetekben az új táblázat az Odoo Dokumentumokban a Saját meghajtó személyes mappában kerül mentésre, vagy ha a fájl központosítás engedélyezve van a táblázatokhoz, akkor a Táblázat mappában.

Sablonok

A táblázatsablonok lehetővé teszik, hogy gyorsan hozzon létre táblázatokat anélkül, hogy a semmiből kezdené. Például létrehozhat egy sablont havi költségvetési jelentéshez vagy negyedéves értékesítési jutalék jelentéshez.

Megjegyzés

A sablonok az adatbázis összes felhasználója számára elérhetők.

Sablon létrehozása

Bármely táblázat sablonként menthető.

Sablon létrehozásához:

1. Nyissa meg a megfelelő táblázatot vagy hozzon létre egy újat.

2. A menüsorból kattintson a következőre: Fájl ‣ Mentés sablonként. Szükség esetén módosítsa az alapértelmezett Sablon neve mezőt, majd kattintson a Megerősítés gombra.

Fontos

Miután egy táblázat sablonként van mentve, az abban a táblázatban végrehajtott további módosítások csak abban a táblázatban kerülnek mentésre. A sablon módosításához szerkesztenie kell a sablont.

Sablont is létrehozhat úgy, hogy másolatot készít egy meglévő sablonról és szerkeszti azt.

Sablonok használata

Új táblázat létrehozásához sablon alapján, nyissa meg a Dokumentumok alkalmazást, és kattintson a következőre: Új ‣ Táblázat. Válassza ki a megfelelő sablont, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Alternatív megoldásként menjen a következőre: Dokumentumok ‣ Konfiguráció ‣ Táblázat sablonok, majd a megfelelő sablon sorában kattintson a Új táblázat gombra.

Megjegyzés

Alapértelmezés szerint az új táblázat örökli a sablon nevét, amely a képernyő tetején látható. A táblázat átnevezéséhez kattintson a névre, és szerkessze azt.

Sablonok kezelése és szerkesztése

A sablonok kezelése a következő helyen lehetséges: Dokumentumok ‣ Konfiguráció ‣ Táblázat sablonok. Távolítsa el a Saját sablonok szűrőt, hogy megtekinthesse az adatbázis összes sablonját.

Különböző műveletek lehetségesek:

• Másoljon egy meglévő sablont a következőre kattintva: Másolat készítése a képernyő jobb oldalán. Az új sablon a lista alján jelenik meg. Kattintson a Név-re a szerkesztéshez.

• Szerkesszen egy meglévő sablont (beleértve azt is, amelyet éppen lemásolt) a következőre kattintva: Szerkesztés, majd végezze el a szükséges módosításokat. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.

• Töröljön egy sablont úgy, hogy bejelöli a mellette lévő jelölőnégyzetet, majd kattintson a Műveletek, majd a Törlés gombra.

Fájlok feltöltése

Az .xlsx formátumú táblázatok feltölthetők az Odoo Dokumentumokba, és megnyithatók Odoo táblázatként. Ehhez tegye a következőt:

1. Nyissa meg az Odoo Dokumentumokat, és navigáljon arra a szakaszra vagy mappába, ahol a táblázatot el kell menteni.

2. Kattintson a Új gombra, és válassza a Feltöltés lehetőséget.

3. Válassza ki a megfelelő .xlsx fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

4. Kattintson a feltöltött fájlra.

5. Alapértelmezés szerint az eredeti .xlsx fájl törlődik, amikor Odoo Táblázatként nyitják meg. Az eredeti fájl megőrzéséhez ugyanabban a mappában az Odoo Táblázatban, tiltsa le a Forrásfájl küldése a kukába opciót.

6. Kattintson a Megnyitás Odoo Táblázattal gombra.

A fájl most Odoo táblázat, és teljes mértékben szerkeszthető az Odoo Táblázatban.

Táblázatok kezelése

Azok a felhasználók, akiknek Szerkesztő joguk van egy adott táblázathoz, különböző lehetőségekkel rendelkeznek a táblázat kezelésére a Fájl menüben:

• Másolat készítése: létrehoz egy másolatot az aktuális táblázatról ugyanazzal a regionális beállítással (vagy helyi beállítással).

• Mentés sablonként: lehetővé teszi, hogy az aktuális táblázatot sablonként használjuk a jövőbeli táblázatokhoz.

• Letöltés: letölti a táblázatot .xlsx formátumban.

  Fontos

  Amikor letölt egy táblázatot .xlsx formátumban, bármely táblázatképlet, amely Odoo adatokat kér le az adatbázisából, például egy beillesztett lista vagy más Odoo-specifikus funkciók révén, átalakul azokra az értékekre, amelyeket visszaadott volna a táblázat letöltésének pillanatában.

  Javaslat

  A Megtekintő jogosultsággal rendelkező felhasználók is letölthetnek egy táblázatot .xlsx formátumban.

• Verziótörténet megtekintése: csak olvasható hozzáférést biztosít a korábbi verziókhoz az aktuális táblázat esetében, amelyeket el lehet nevezni és szükség esetén vissza lehet állítani.

• Nyomtatás: kinyomtatja a táblázat egy példányát egy csatlakoztatott nyomtatón.

• Beállítások: lehetővé teszi az aktuális táblázat helyi beállításainak megtekintését és módosítását.

• Hozzáadás a műszerfalhoz: átalakítja az aktuális táblázatot egy Odoo műszerfalra.

Verziótörténet

Az Odoo Spreadsheet automatikusan menti a táblázatok verzióit a változtatások során, lehetővé téve a Szerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára a korábbi verziók böngészését és visszaállítását.

A táblázat verziótörténetének eléréséhez kattintson a Fájl ‣ Verziótörténet megtekintése menüpontra a menüsávban. A mentett verziók a táblázat jobb oldalán egy panelen jelennek meg. Megjelenik a változtatást végző felhasználó neve, valamint a változtatás dátuma és időpontja.

A következő műveletek lehetségesek:

• Korábbi verzió megtekintése csak olvasható formátumban a megfelelő verzióra kattintva.

• Korábbi verzió visszaállítása a (függőleges három pont) majd a E verzió visszaállítása lehetőségre kattintva.

• Korábbi verzió másolása a (függőleges három pont) majd a Másolat készítése lehetőségre kattintva. A verzió másolata új táblázatként nyílik meg.

• Névvel ellátott verziók létrehozása a megfelelő verzió dátumára és időpontjára kattintva, majd a kívánt név megadásával. A verzió dátuma és időpontja ezután az új név alatt jelenik meg.

Javaslat

Amikor egy korábbi, csak olvasható verziót tekint meg egy táblázatból, a következő műveletek továbbra is lehetségesek:

• A táblázat keresése a Szerkesztés ‣ Keresés és csere lehetőségre kattintva vagy a Ctrl + H gyorsbillentyű használatával.

• Egyéni cella vagy kijelölt terület másolása a Szerkesztés ‣ Másolás lehetőségre kattintva vagy a Ctrl + C gyorsbillentyű használatával.

Regionális beállítások

Annak érdekében, hogy az adatok minden felhasználó számára következetesen jelenjenek meg, a táblázat regionális beállításait (vagy helyi beállításait) táblázat szinten kezelik. Ez a helyi beállítás a következő beállításokat és formátumokat érinti:

• ezres és tizedes elválasztók

• dátum- és időformátumok

• a hét első napja

Alapértelmezés szerint egy új táblázat örökli annak a felhasználónak a regionális beállításait, aki létrehozta. Például, bármely táblázat, amelyet egy olyan felhasználó hoz létre, akinek a nyelve French (BE) / Français (BE)-re van állítva, a belga francia konvenciókat követi.

Egy táblázat helyi beállításait bármikor megtekintheti és megváltoztathatja egy Editor jogokkal rendelkező felhasználó. A táblázat helyi beállításainak megtekintéséhez kattintson a menüsorban a File ‣ Settings lehetőségre. A Spreadsheet settings panel a táblázat jobb oldalán nyílik meg. A helyi beállítás megváltoztatásához válassza ki a megfelelő helyi beállítást a legördülő menüből.

Javaslat

Amikor megnyit egy olyan táblázatot, amelynek helyi beállítása eltér a felhasználói profiljától, egy kék (globe) ikon jelenik meg a táblázat jobb felső sarkában. Az ikon fölé húzva egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely jelzi a táblázat helyi beállítását és kiemeli az eltérő formátumokat.

Ha nem jelenik meg (globe) ikon, ez azt jelenti, hogy a táblázat helyi beállítása megegyezik a felhasználói profiléval.

Táblázat átalakítása irányítópulttá

A megfelelő hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználó átalakíthat egy Odoo táblázatot egy irányítópulttá, amely ezt követően elérhető a Odoo Irányítópultokon. Ehhez:

1. Kattintson a menüsorban a Fájl ‣ Hozzáadás az irányítópulthoz lehetőségre.

2. Adja meg az Irányítópult nevét.

3. Válassza ki a megfelelő Irányítópult szekciót a legördülő listából, vagy új irányítópult szekció létrehozásához írja be az új szekció nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

4. Szükség esetén módosítsa a Hozzáférési csoportokat, hogy meghatározza, mely felhasználói csoportok férhetnek hozzá az irányítópulthoz.

5. Kattintson a Létrehozás gombra.

Javaslat

• Alapértelmezés szerint a táblázat első lapja szolgál az irányítópult előlapjaként.

• Lehetőség van arra is, hogy egy táblázatot irányítópulttá alakítsunk a Irányítópult konfigurációs beállításain belül, közvetlenül hozzáadva a táblázatot egy meglévő vagy új irányítópult szekcióhoz.

• Miután egy táblázatot irányítópulttá alakítottak, az törlődik az Odoo Dokumentumokból. Bármilyen későbbi módosítást az Odoo Irányítópultokon keresztül kell elvégezni.