Munkajóváhagyások és túlóra

Az Odoo Jelenlétek alkalmazása vezetői felügyeletet igényel annak érdekében, hogy minden rögzített jelenlét helyes legyen, különösen a túlórák és a befejezetlen műszakok esetében.

Vezetői irányítópult

Minden jelenléti rekord, amely jóváhagyást igényel, jellemzően átfedő munkabejegyzések vagy nem jóváhagyott szabadság miatt, egy központosított vezetői irányítópultról kezelhető. Ennek eléréséhez navigáljon ide: Jelenlétek alkalmazás ‣ Vezetés.

A Management irányítópult csak a jelenlegi alkalmazottak jóváhagyásra váró jelenléti nyilvántartásait jeleníti meg, alapértelmezett listanézetben. Ez a keresősáv két alapértelmezett szűrőjének, a To Approve és a Active Employees miatt van így.

Minden jelenléti nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:

• Employee: az alkalmazott neve

• Check In: az alkalmazott bejelentkezésének dátuma és ideje

• Check Out: az alkalmazott kijelentkezésének dátuma és ideje

• Worked Time: a ledolgozott órák száma, amelyet az alkalmazott rögzített

• Worked Extra Hours: a túlórában ledolgozott idő mennyisége

• Extra Hours: a rögzített összes túlóra

• Overtime Status: a jelenléti nyilvántartás állapota. Az ezen az irányítópulton megjelenő összes jelenléti nyilvántartás állapota To Approve.

Jóváhagyások és elutasítások

A jelenléti nyilvántartások közvetlenül a Management dashboard felületről jóváhagyhatók és elutasíthatók. Minden rekord jobb oldalán megjelennek a Jóváhagyás és Elutasítás gombok. Kattintson a megfelelő gombra a bejegyzett jelenléti nyilvántartás jóváhagyásához vagy elutasításához.

Megjegyzés

Amikor a jelenléti nyilvántartásokat a Management dashboard felületéről hagyják jóvá vagy utasítják el, nem lehetséges a jelenléti nyilvántartás részleteinek megtekintése.

Részleges jóváhagyások

Lehetőség van a bejegyzett Extra Hours egy részének jóváhagyására, nem pedig a teljes összegére. Ahhoz, hogy csak egy részét hagyja jóvá a túlórának, kattintson egy jelenléti nyilvántartásra a részletek megtekintéséhez.

Kattintson a Extra Hours mezőbe, és adja meg a jóváhagyandó órák számát. A Extra Hours mező szerkesztése után a Worked Extra Hours mező láthatóvá válik, hogy megjelenítse a különbséget a Worked Time és a Extra Hours mezők között.

Megjegyzés

A Worked Time mező az alkalmazott által bejegyzett összes órát jelenti (a Worked Time és a Extra Hours együttesen). Például, ha egy alkalmazott nyolc órára van beosztva, és öt extra órát dolgozott, akkor a Worked Time tizenhárom óra, és a Extra Hours öt óra. A Worked Time mező nem módosítható.

Kattintson a Jóváhagyás gombra a frissített Extra Hours jóváhagyásához. Amint részlegesen jóváhagyásra kerül, a Worked Extra Hours mező eltűnik, valamint a Jóváhagyás gomb is. Az órák közötti különbség megjelenik a Extra Hours mezőben.

Amint a túlóra órák részlegesen jóváhagyásra kerülnek, az állapot Approved-ra változik.

Fontos

Miután a részleges túlóra jóváhagyásra került, továbbra is lehetséges a túlóra elutasítása a Elutasít gombra kattintva. A rekordot szükség szerint többször is módosíthatja.

Megjegyzés

Időnként szükség lehet az alkalmazott helyzetének ellenőrzésére bejelentkezéskor. Az alkalmazott bejelentkezési módja az egyéni rekordban található, a Mód mezőben.

A Mód mező nem módosítható, mivel csak azt a módszert rögzíti, amellyel a jelenléti rekord létrejött.

A lehetséges opciók a következők:

• Kiosk: az alkalmazott fizikailag be- vagy kijelentkezett egy kioszk eszköz használatával. Az alkalmazott jelen volt a kioszknál a bejelentkezéshez.

• Systray: az alkalmazott be- vagy kijelentkezett közvetlenül az adatbázisból. Az részletes jelenléti rekordban megjelenített IP cím alapján meghatározható az alkalmazott helyzete a bejelentkezés időpontjában.

• Kézi: a rekord manuálisan lett létrehozva a Jelenlétek alkalmazásban. Ezt általában a vezetőség végzi, hogy hozzáadjon egy hiányzó rekordot.

Jelenléti rekordok létrehozása

Szükség esetén a megfelelő hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználók képesek manuálisan létrehozni jelenléti rekordokat a Jelenlétek alkalmazásban. Néhány helyzet, amely ezt megköveteli, amikor az alkalmazottak elfelejtenek be- és kijelentkezni a műszakokra, mivel az alkalmazottak nem tudnak visszamenőlegesen jelenléti rekordokat létrehozni.

Hiányzó jelenléti rekord hozzáadásához navigáljon a Jelenlétek alkalmazás ‣ Áttekintés. Kattintson a bal felső sarokban található Új gombra. A Létrehozás felugró ablakban adja meg a következő információkat az űrlapon:

• Munkavállaló: válassza ki azt a munkavállalót, akinek a rekordját létrehozzák. Alapértelmezés szerint a bejelentkezett felhasználó tölti ki ezt a mezőt.

• Bejelentkezés: a naptár modál használatával válassza ki a bejelentkezés dátumát és idejét, majd kattintson a Alkalmaz gombra. Alapértelmezés szerint az aktuális dátum van kiválasztva, és az idő 00:00:00-ra van állítva.

• Kijelentkezés: a naptár modál használatával válassza ki a kijelentkezés dátumát és idejét, majd kattintson a Alkalmaz gombra. Alapértelmezés szerint a következő dátum van kiválasztva, és az idő 00:00:00-ra van állítva.

• Ledolgozott idő: ez a mező automatikusan kitöltődik a kiválasztott Bejelentkezés és Kijelentkezés időpontok közötti különbséggel. Ez a mező nem módosítható.

• Túlórák: adja meg a jóváhagyandó túlórák számát, ha van ilyen.

Fontos

Miután a Túlórák hozzáadásra kerültek, a rendszer automatikusan jóváhagyja azokat. Azonban lehetőség van manuálisan elutasítani őket, ahogyan azt a Jóváhagyások és Elutasítások részben ismertetjük.