Tanúsítványok

Amikor a munkakörök speciális ismereteket igényelnek, szükséges nyomon követni az alkalmazottak tanúsítványait annak biztosítása érdekében, hogy a szükséges ismeretek és tanúsítványok rendelkezésre álljanak.

Amikor a munkakörök speciális ismereteket igényelnek, kövesse nyomon az alkalmazottak tanúsítványait (pl. tanfolyamok, vizsgák, szemináriumok) a szükséges készségek ellenőrzése érdekében. Az Odoo bármilyen tanúsítványtípust elfogad korlátozás nélkül.

Fontos

Az alkalmazotti profilhoz tanúsítványok hozzáadásához és az Alkalmazotti Tanúsítványok jelentés eléréséhez a Kérdőívek alkalmazást telepíteni kell.

Tanúsítványok megtekintése

Az összes alkalmazotti tanúsítvány teljes listájának megtekintéséhez navigáljon ide: Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications.

Minden tanúsítvány lista nézetben jelenik meg, alkalmazottak szerint csoportosítva. Minden tanúsítvány bejegyzés a következőket jeleníti meg:

• Alkalmazott: az alkalmazott neve, valamint az avatar képe.

• Név: a tanúsítvány címe.

• Érvényesség kezdete: amikor az alkalmazott megkapta a tanúsítványt.

• Érvényesség vége: amikor a tanúsítvány lejár.

• Tanúsítvány: a Kérdőívek alkalmazásban található megfelelő tanfolyam, amelyet az alkalmazott teljesített, ha alkalmazható.

A bejegyzések színkódoltak is. A jelenleg érvényes tanúsítványok fekete színnel jelennek meg, a lejárt tanúsítványok piros színnel, és azok a tanúsítványok, amelyek a következő 90 napon belül lejárnak, narancssárga színnel.

Fontos

Csak azok a tanúsítványi rekordok jelennek meg a Alkalmazotti tanúsítványok jelentésben, amelyek Megjelenítési típus beállítása Tanúsítvány a tanúsítvány űrlapon. Minden más tanúsítvány az önéletrajz szekcióban jelenik meg a alkalmazotti űrlapon.

Tanúsítványok megtekintése lejárati állapot szerint

Amikor sok alkalmazottat kezelünk különféle tanúsítványokkal, nehéz lehet meghatározni, mely alkalmazottaknak kell a szükséges tanúsítványokat naprakészen tartaniuk az alapértelmezett lista nézetben. Ebben az esetben előnyös a tanúsítványokat lejárati állapot szerint megtekinteni.

Ehhez navigáljon a következőhöz: Alkalmazottak alkalmazás ‣ Jelentések ‣ Tanúsítványok. Ezután kattintson a keresősávban található (Keresőpanel megjelenítése) ikonra, majd kattintson a Egyéni csoport hozzáadása elemre, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a Lejárati állapot elemre, majd kattintson el a legördülő menüből, hogy bezárja azt.

Miután ezt megtette, az összes tanúsítvány státusz szerint van rendezve, kezdve a Lejárt tanúsítványokkal, majd azokkal, amelyek hamarosan Lejárnak (a következő 90 napon belül), és végül azokkal, amelyek még Érvényesek.

Szűrje a tanúsítványokat lejárati állapot szerint, hogy azonosítsa a hamarosan lejáró tanúsítványokat, és azonosítsa azokat az alkalmazottakat, akiknek meg kell újítaniuk.

Tanúsítvány naplózása

Ahhoz, hogy egy alkalmazott számára tanúsítványt naplózzon, navigáljon ide: Employees app ‣ Learning ‣ Certifications. Kattintson a Új gombra, és egy üres tanúsítvány űrlap töltődik be. Adja meg a következő információkat az űrlapon:

• Cím: Adjon meg egy rövid leírást a tanúsítványról ebben a mezőben.

• Alkalmazott: A legördülő menü segítségével válassza ki azt az alkalmazottat, aki megkapta a tanúsítványt.

• Típus: A legördülő menü segítségével válassza ki a kapott tanúsítvány típusát. Ez a mező határozza meg, hogy az alkalmazott önéletrajzának mely részén jelenik meg a tanúsítvány. Új Típus létrehozásához írja be a típust a mezőbe, majd kattintson a [típus] létrehozása gombra.

  Az alapértelmezett opciók a következők:

  • Tapasztalat: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány a Tapasztalat szakaszban jelenjen meg az Önéletrajz fülön a alkalmazotti űrlapon. A tapasztalati bejegyzések általában korábbi munkák vagy gyakornoki pozíciók.

  • Oktatás: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány az Oktatás szakaszban jelenjen meg az Önéletrajz fülön a alkalmazotti űrlapon.

  • Közösségi média: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány a Közösségi média szakaszban jelenjen meg az Önéletrajz fülön a alkalmazotti űrlapon. A közösségi média bejegyzések általában a digitális marketinggel, közösségi média menedzsmenttel és a közösségi média platformok specifikus képzéseivel kapcsolatos tanúsítványokra vonatkoznak.

  • Belső Tanúsítvány: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány megjelenjen az Önéletrajz fül Belső Tanúsítvány szakaszában a munkavállalói űrlapon. A belső tanúsítványok bejegyzései a vállalat által létrehozott tanfolyamokhoz, képzésekhez vagy programokhoz kapcsolódnak, amelyek befejezése után tanúsítvány jár.

  • Befejezett Belső Képzés: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány megjelenjen az Önéletrajz fül Befejezett Belső Képzés szakaszában a munkavállalói űrlapon. A befejezett belső képzések bejegyzései általában a vállalat által létrehozott, vállalatspecifikus folyamatokhoz kapcsolódó képzésekhez tartoznak. Ezek nem eredményeznek tanúsítványt, de a munkavállalói profilban rögzítik a befejezett képzést.

• Megjelenítési Típus: Válassza ki a tanúsítvány láthatóságát ebben a mezőben. Az alapértelmezett opciók a következők:

  • Klasszikus: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány megjelenjen a munkavállalói űrlap Önéletrajz szakaszában, és ne jelenjen meg a Munkavállalói Tanúsítványok jelentésben.

  • Tanúsítvány: válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány megjelenjen a munkavállalói űrlap Önéletrajz szakaszában, és megjelenjen a Munkavállalói Tanúsítványok jelentésben. Ha ezt választja, egy Tanúsítvány mező jelenik meg a Megjelenítési Típus mező alatt. A legördülő menü segítségével válassza ki a munkavállaló által elvégzett Kérdőívek alkalmazás tanúsítványát. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Kérdőívek alkalmazás telepítve van.

  • Tanfolyam: Válassza ezt az opciót, hogy a tanúsítvány megjelenjen a munkavállalói űrlap Önéletrajz szakaszában, és ne jelenjen meg a Munkavállalói Tanúsítványok jelentésben. Ha ezt az opciót választja, egy Tanfolyam mező jelenik meg a Megjelenítési Típus mező alatt. A legördülő menü segítségével válassza ki a munkavállaló által elvégzett eLearning tanfolyamot. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az eLearning alkalmazás telepítve van.

• Leírás: Adjon meg egy leírást a tanúsítványhoz ebben a mezőben.

• Időtartam: Kattintson az első mezőbe, és egy naptár felugró ablak jelenik meg. Kattintson a tanúsítvány érvényességi időszakának kezdő és befejező dátumaira. Ha a megfelelő dátumokat kiválasztotta, kattintson Alkalmaz, és mindkét mező kitöltésre kerül.

Megjegyzés

Miután egy tanúsítványt rögzítettek egy munkavállaló számára, egy új, ugyanolyan típusú tanúsítvány (pl. Oktatás vagy Belső Tanúsítvány) közvetlenül hozzáadható a munkavállalói űrlapról, ahelyett, hogy a Munkavállalói Tanúsítványok irányítópultot használná.

A fő Alkalmazottak alkalmazás irányítópultján kattintson egy alkalmazotti profilra az alkalmazotti űrlap megnyitásához. A ÖNÉLETRAJZ fülön kattintson a HOZZÁAD gombra a megfelelő tanúsítvány sorának végén.

Ez a HOZZÁAD gomb csak azokon az alkalmazotti profilokon jelenik meg, amelyek már rendelkeznek tanúsítvánnyal.