Projekt irányítópult¶
A projekt irányítópult lehetővé teszi, hogy átfogó képet kapjon a projekt állapotáról. Megjeleníti az olyan információkat, mint a feladatok, munkaidő-nyilvántartások és a projekthez kapcsolódó tervezett órák összesített száma, valamint részletes információkat a projekt mérföldköveiről, költségeiről és bevételeiről. Az irányítópulton belül létrehozhat Projekt frissítéseket, amelyek lehetővé teszik, hogy egy adott időpontban pillanatképet készítsen a projekt állapotáról. Mint ilyen, ez egy kulcsfontosságú eszköz a hatékony projektmenedzsmenthez és annak biztosításához, hogy a projekt a tervek szerint haladjon.
A projekt irányítópult használata¶
A projekt irányítópult eléréséhez nyissa meg a Projekt alkalmazást, és navigáljon a megfelelő projekthez. Kattintson a (csúszkák) ikonra, hogy hozzáadja a Irányítópult-ot a projekt felső sávjához.
Javaslat
A projekt irányítópultot úgy is elérheti, hogy az egérmutatót a kívánt projekt kártyája fölé viszi, rákattint a (függőleges három pont) ikonra, és kiválasztja a Irányítópult-ot.
Az irányítópult bal oldalán a meglévő projekt frissítések listája látható, míg a jobb oldal részletes információkat nyújt a projekthez kapcsolódó rekordokról <project/project-dashboard/smart-buttons>, valamint mérföldkövekről, jövedelmezőségről, és költségvetésekről.
Megjegyzés
A projekt irányítópulton megjelenített információk az adatbázisban telepített alkalmazásoktól függően változnak. Például nem fog látni információkat a Munkaidő-nyilvántartásokról, Tervezésről, vagy Beszerzési megrendelésekről, ha a megfelelő alkalmazások nincsenek telepítve.
Mérföldkövek¶
Ez a szakasz csak akkor látható, ha a mérföldkövek engedélyezve lettek a Projekt alkalmazás beállításaiban. Kattintson a Mérföldkő hozzáadása gombra egy új mérföldkő létrehozásához. Kattintson egy mérföldkőre az ellenőrzőlistában annak szerkesztéséhez, engedélyezze a jelölőnégyzetét, hogy teljesítettként jelölje meg, vagy kattintson a (kuka) ikonra annak eltávolításához.
A mérföldkövek piros színnel jelennek meg, ha túllépték a határidejüket, vagy zöld színnel, ha készen állnak az elérésként való megjelölésre (azaz a mérföldkőhöz kapcsolódó feladatok, amelyeket kész vagy törölt állapot-ként jelöltek meg).
Jövedelmezőség¶
A nyereségességi irányítópult részletes bontást nyújt a projekt költségeiről és bevételeiről, amelyeket a projekthez kapcsolódó összes rekord befolyásol, valamint annak Analitikus számlája.
Megjegyzés
A nyereségességi jelentés csak számlázható projektek esetén jelenik meg.
Költségvetések¶
Ha a projekthez költségvetés lett beállítva, annak állapota és kapcsolódó részletei ebben a szakaszban jelennek meg. Kattintson a Költségvetés hozzáadása gombra új költségvetés létrehozásához a projekthez.
Megjegyzés
Költségvetések engedélyezése szükséges az adatbázis Számvitel alkalmazásában, hogy ez a szakasz megjelenjen.
Projektfrissítések¶
A projektfrissítések lehetővé teszik, hogy pillanatképet készítsen a projekt általános állapotáról egy adott időpontban, például egy időszakos (heti, kétheti vagy havi) felülvizsgálat során. Ez lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa a konkrét adatpontokat, megjegyezze a projekt javítandó aspektusait, és megbecsülje, hogy a projekt a tervek szerint halad-e vagy sem.
Új projektfrissítés létrehozásához menjen a projekt irányítópultjára, kattintson a Új gombra, és töltse ki a következő mezőket:
Állapot: Válasszon a következők közül: A tervek szerint, Kockázatban, Eltér a tervtől, Függőben, és Kész. Miután az állapot beállításra került, egy színkódolt pont jelenik meg a projekt Kanban kártyáján, lehetővé téve a projektmenedzser számára, hogy könnyen azonosítsa, mely projektek igényelnek figyelmet.
Haladás: Kézzel adja meg a befejezés százalékos arányát a projekt előrehaladása alapján.
Dátum és Szerző: Ezek a mezők automatikusan kitöltődnek a frissítést létrehozó felhasználó és az aktuális dátum alapján megfelelő információkkal.
Leírás: Használja ezt a gazdag szövegmezőt jegyzetek gyűjtésére. A projekt konfigurációjától függően (pl. ha a projekt számlázható), ez a mező előre kitöltődhet aktuális információkkal olyan szempontokról, mint a jövedelmezőség, költségvetés, mérföldkövek stb.