Jelenlétek¶
Az Odoo Jelenlétek alkalmazása időóra funkcióként működik. Az alkalmazottak be- és kijelentkezhetnek a munkából egy kioszk módban működő dedikált eszköz segítségével, míg a felhasználók közvetlenül az adatbázisból is be- és kijelentkezhetnek a munkából <attendances/check-in>. A vezetők bármikor láthatják, ki elérhető, jelentéseket készíthetnek, hogy lássák mindenki munkaóráit, és betekintést nyerhetnek abba, hogy mely alkalmazottak dolgoznak túlórában, vagy jelentkeznek ki a munkából a vártnál korábban.
Hozzáférési jogok¶
A hozzáférési jogok megértése elengedhetetlen a Jelenlétek alkalmazás navigálásához.
Az adatbázis minden felhasználója közvetlenül az adatbázisból be- és kijelentkezhet, anélkül, hogy hozzáférne a Jelenlétek alkalmazáshoz. Ezenkívül minden felhasználó hozzáférhet saját jelenléti nyilvántartásaihoz az Alkalmazottak alkalmazásban található alkalmazotti űrlapjáról.
A Jelenlétek alkalmazáshoz és az alkalmazáson belüli különféle funkciókhoz való hozzáférést a hozzáférési jogok határozzák meg.
Annak megtekintéséhez, hogy egy felhasználónak milyen hozzáférési jogai vannak, navigáljon a menüpontra, és kattintson egy egyéni felhasználóra. Az Hozzáférési jogok fül alapértelmezés szerint látható. Görgessen le a EMBERI ERŐFORRÁSOK szakaszhoz a beállítások megtekintéséhez. A Jelenlétek mezőnél a lehetőségek vagy a mező üresen hagyása, vagy az Adminisztrátor kiválasztása.
Ha az Adminisztrátor opció van kiválasztva, a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a teljes Jelenlétek alkalmazáshoz, korlátozások nélkül. Megtekintheti az összes alkalmazotti jelenléti nyilvántartást, beléphet a Kioszk Módba az alkalmazásból, hozzáférhet minden jelentési mutatóhoz, és módosíthatja a beállításokat. Ha üresen hagyja, a felhasználónak nincs hozzáférése a Jelenlétek alkalmazáshoz.
Megjegyzés
Ha egy felhasználónak nincs Adminisztrátor joga a Jelenlétek alkalmazáshoz, nem tudja megnyitni az alkalmazást, még akkor sem, ha az megjelenik az adatbázis fő irányítópultján. Egy Hozzáférési hiba felugró üzenet jelenik meg, amely kijelenti:
You do not have enough rights to access the fields "attendance_manager_id" on Employee
(hr.employee). Please contact your system administrator.
Azok a felhasználók, akik nem férnek hozzá a Jelenlétek alkalmazáshoz, még mindig be- és kijelentkezhetnek a munkából az adatbázison belül, a mindig elérhető (piros kör) vagy (zöld kör) használatával az adatbázis tetején.
Jóváhagyók¶
A jóváhagyó egy olyan felhasználó, aki az alkalmazottak jelenléti nyilvántartásainak áttekintésére és kezelésére van kijelölve. A jóváhagyó általában egy vezető, bár ez nem kötelező. Az adminisztratív jogokkal nem rendelkező jóváhagyók csak azoknak az alkalmazottaknak a jelenléti nyilvántartásaihoz férhetnek hozzá és módosíthatják azokat, akikhez ki vannak jelölve. Ez az egyetlen kivétel, amikor nem adminisztrátor felhasználók megtekinthetik a nyilvántartásokat a Jelenlétek alkalmazásban.
Annak megtekintéséhez, hogy ki az alkalmazott jelenléti jóváhagyója, navigáljon a -hoz, és kattintson a konkrét alkalmazottra. Kattintson a Munka információ fülre, görgessen az JÓVÁHAGYÓK szakaszhoz, és ellenőrizze a Jelenlét mezőt. A kiválasztott személy képes megtekinteni az adott alkalmazott jelenléti nyilvántartásait mind a Jelenlétek alkalmazás irányítópultján, mind a jelenléti jelentésekben, és módosításokat végezhet a nyilvántartásaikon.
Konfiguráció¶
Kevés konfiguráció szükséges a Jelenlétek alkalmazásban. Az alkalmazottak be- és kijelentkezésének meghatározása, a kioszkok működésének meghatározása és a túlórák kiszámításának meghatározása mind a Konfiguráció menüben van beállítva. Navigáljon a -hoz a konfigurációs menü eléréséhez.
Megjegyzés
Bármely konfigurációs elem, amelyen (épület) ikon található, vállalatspecifikus konfiguráció. Azok az elemek, amelyek nem rendelkeznek (épület) ikonnal, az adatbázisban lévő összes vállalatra vonatkoznak.
Módok¶
Jelenlétek a háttérből : aktiválja ezt a funkciót, hogy a felhasználók közvetlenül az Odoo adatbázisból jelentkezhessenek be és ki. Ha ez nincs aktiválva, a felhasználóknak kioszkot kell használniuk a munka be- és kijelentkezéséhez.
Automatikus kijelentkezés : aktiválja ezt a funkciót, hogy az alkalmazottakat automatikusan kijelentkeztesse a munkarendjük szerint, miután egy időpuffer eltelt.
Tolerancia: ez a mező csak akkor jelenik meg, ha az Automatikus kijelentkezés funkció engedélyezve van. Adja meg az időtartamot órákban, amelynek el kell telnie az alkalmazott munkaidejének vége után, mielőtt automatikusan kijelentkezik.
Example
Ha az Automatikus Kijelentkezés opció engedélyezve van, és a Tolerancia 2.00 órára van állítva, egy alkalmazott 9:00 órakor jelentkezik be munkába, és elfelejt kijelentkezni 17:00 órakor. 19:00 órakor automatikusan kijelentkezik.
Távollétkezelés : aktiválja ezt a funkciót, hogy rögzítse azokat a távolléteket, amelyek nem kapcsolódnak szabadságkérelemhez, mint például a szabadság vagy betegszabadság, a jelenléti jelentésben.
Túlórák¶
Ez a szakasz meghatározza, hogyan számítják ki a plusz időt (néha túlórának nevezik), beleértve, hogy mikor számítják a plusz időt, és mely idő nem kerül rögzítésre.
Toleranciaidő a Cég Javára: adja meg az időtartamot percekben, amely nem számít bele az alkalmazott túlórájába. Amikor egy alkalmazott kijelentkezik, és a rögzített plusz idő kevesebb, mint a megadott percek, a plusz idő nem számít túlórának az alkalmazott számára.
Toleranciaidő az Alkalmazott Javára: adja meg az időtartamot percekben, amelyet az alkalmazott kap, és amely nem befolyásolja hátrányosan a jelenlétét, ha kevesebb időt rögzít, mint a munkaideje. Amikor egy alkalmazott kijelentkezik, és a napra rögzített összidő kevesebb, mint a megadott munkaidő és kevesebb, mint ez a megadott türelmi időszak, nem büntetik a csökkentett órákért.
Example
Egy vállalat mindkét Tolerancia mezőt
15percre állítja, és a teljes vállalat munkaidejét 9:00 és 17:00 óra közé állítja.Ha egy alkalmazott 9:00 órakor jelentkezik be, és 17:14 órakor jelentkezik ki, a plusz 14 perc nem számít bele a túlórájába.
Ha egy alkalmazott 9:05 órakor jelentkezik be, és 16:55 órakor jelentkezik ki, még akkor is, ha összesen 10 perccel kevesebbet rögzített, mint a teljes munkaideje, nem büntetik ezért az eltérésért.
Túlórák Érvényesítése : jelölje be a rádiógombot az Automatikusan Jóváhagyott mellett, hogy minden plusz idő automatikusan jóváhagyásra kerüljön, vagy az Vezető Által Jóváhagyott, ha minden plusz időt vezetőnek kell felülvizsgálnia és jóváhagynia.
Extra órák megjelenítése: aktiválja ezt a mezőt, hogy megjelenítse az extra órákat, amelyeket egy alkalmazott rögzít, amikor kijelentkezik egy kioszkkal, vagy amikor egy felhasználó kijelentkezik az adatbázisban.
Megjegyzés
A jóváhagyott extra órák levonhatók egy jóváhagyott szabadságkérelemből.
Áttekintés¶
Amikor belép a Jelenlétek alkalmazásba, az Áttekintés irányítópult jelenik meg, amely tartalmazza a felhasználó összes be- és kijelentkezési információját. Ha a felhasználónak megvannak a szükséges hozzáférési jogai vagy jóváhagyó bizonyos alkalmazottak számára, azoknak az alkalmazottaknak a be- és kijelentkezési információi is megjelennek az Áttekintés irányítópulton.
A Jelenlét irányítópult lehetővé teszi a váltást az (Gantt) és az (Lista) nézetek között, valamint egy időszak kiválasztását elemzésre. Az aktuális időszak automatikusan sárgával van kiemelve a valós idejű jelenléti rekordokhoz, míg az (Ma fókusz) gomb azonnal visszaállítja az irányítópultot a jelenlegi dátumra.
Megjegyzés
Bármely hibás bejegyzés piros színnel jelenik meg, jelezve, hogy azokat egy megfelelő hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználónak és/vagy jóváhagyóknak kell megoldania az érintett alkalmazottak számára.
Szűrők és csoportok¶
Néha a jelenléti tiszteknek és vezetőknek meg kell tekinteniük bizonyos rekordokat, például az összes automatikus kijelentkezést, hogy meghatározzák, mely alkalmazottak felejtik el rendszeresen a kijelentkezést, vagy osztályonként, hogy meghatározzák, melyik csapat dolgozik a legtöbb túlórát.
Ezekben az esetekben használja a keresősávot egy Szűrők vagy Csoportosítás kiválasztásához, vagy kombinálja ezeket, hogy a kívánt információt megjelenítse.
Magas értékű szűrők¶
Szűrő |
Gyakori használati eset |
|---|---|
Munkahelyen |
Ellenőrizze, hogy az alkalmazottak még mindig a helyszínen vannak-e, mielőtt éjszakára lezárná az épületet, vagy hogy elvégezze a létszámellenőrzést. |
Hibák |
Tekintse át az összes hibát, hogy kijavíthassa azokat a bérszámfejtés feldolgozása előtt. |
Automatikusan kijelentkezett |
Végezzen auditot annak meghatározására, hogy mely alkalmazottak felejtik el rendszeresen kijelentkezni a munkából. |
Dátum |
Korlátozza az eredményeket egy adott fizetési időszakra vagy audit ablakra. |
Aktív/Archivált Alkalmazottak |
Váltson a jelenlegi személyzet és a korábbi alkalmazottak között, amikor a történelmi adatokat auditálja. |
Értékes csoportosítások¶
Csoportosítás |
Amikor hasznos |
|---|---|
Alkalmazott |
Egyéni jelenléti nyilvántartások áttekintése egy 1:1 megbeszélés során. |
Osztály |
Hasonlítsa össze a személyzeti szinteket és a munkaórákat a túlterhelt és alulterhelt csapatok meghatározásához. |
Vezető |
Határozza meg, hogy az alkalmazottak jelenléti követési kérdéseit hová lehet irányítani. |
Módszer |
Ismerje fel a jelenléti módszerek trendjeit, hogy esetlegesen megoldja a hardverproblémákat. |
Dátum (Nap/Hét/Hónap) |
Azonosítsa a hiányzások kiugrásait vagy szezonális mintákat. |
Jelenléti napló részletei¶
Az Odoo minden be- és kijelentkezés időpontját és helyét rögzíti, a mezők a használt módszertől függően változnak. Ezek a részletes jelenléti naplók megerősíthetik, hogy egy alkalmazott hol tartózkodott bármely adott munkanapon. Ez hasznos lehet olyan vállalatok számára, amelyek hibrid munkarenddel rendelkeznek, és szükségük lehet auditok végrehajtására a megfelelő megfelelés biztosítása érdekében.
A részletes jelenléti napló a következő információkat tartalmazza:
Fő részletek¶
Employee: az alkalmazott neve.
Bejelentkezés: az időpont, amikor a munkavállaló bejelentkezett.
Kijelentkezés: az időpont, amikor a munkavállaló kijelentkezett. Ez csak akkor jelenik meg, ha a munkavállaló kijelentkezett.
Ledolgozott idő: a munkavállaló által az adott napon bejelentkezésekkel és kijelentkezésekkel összesen ledolgozott idő. Óra és perc formátumban (HH:MM).
Túlórák: a várt munkaidőn túli, nem fizetett túlórák (csak akkor jelenik meg, ha a munkavállalónál előfordul).
Extra órák: jóváhagyott túlórák (a Ledolgozott idő mínusz a jóváhagyott Túlórák).
Bejelentkezés/kijelentkezés részletei¶
A következő információk mind a Bejelentkezés, mind a Kijelentkezés szekciókban megjelennek.
Mód: jelenléti adat beküldési mód. Lehet Systray, Kiosk, vagy Kézi bevitel.
IP cím: az eszköz IP címe, amelyet a be- vagy kijelentkezéshez használtak.
Böngésző: a webböngésző, amelyet az alkalmazott a be- vagy kijelentkezéshez használt.
Helymeghatározás: a város és ország, amely a számítógép IP-címéhez társul.
GPS Koordináták: a konkrét koordináták, amikor a felhasználó be- vagy kijelentkezett. A konkrét koordináták térképen való megtekintéséhez kattintson a Megtekintés térképen gombra a GPS Koordináták alatt. Ez megnyit egy térképet egy új böngészőfülön, ahol a konkrét helyszín ki van jelölve.
Jelenléti hibák¶
A hibát tartalmazó bejegyzések piros színnel jelennek meg az áttekintő irányítópulton. A (Gantt) nézetben a bejegyzés piros háttérrel jelenik meg. Ha a (Lista) nézetben van, a bejegyzés szövege piros színnel jelenik meg.
Hiba akkor fordul elő, ha egy alkalmazott bejelentkezett, de 24 órán belül nem jelentkezett ki, vagy ha egyetlen bejelentkezési időszak meghaladja a 16 órát.
A hiba kijavításához a jelenléti bejegyzést módosítani vagy törölni kell. Kattintson a bejegyzésre, hogy megjelenjen egy felugró ablak, amely tartalmazza az adott bejegyzés részleteit. A Bejelentkezés és/vagy Kijelentkezés információk módosításához kattintson a Bejelentkezés vagy Kijelentkezés mezőre, és megjelenik egy naptárválasztó. Kattintson a kívánt dátumra, majd használja az időválasztót a naptár alatt a bejegyzés konkrét idejének kiválasztásához. Amikor az információ helyes, kattintson a Alkalmaz gombra.
Amikor a felugró ablakon minden információ helyes, kattintson a Mentés és bezárás gombra. Amikor a bejegyzés már nem tartalmaz hibát, a bejegyzés szürke színnel jelenik meg a piros helyett.
Egy bejegyzés törléséhez kattintson a piros Törlés gombra a felugró ablakban a bejegyzés módosítása helyett.