Új alkalmazottak

Amikor új alkalmazottat vesznek fel, az első lépés egy új alkalmazotti rekord létrehozása. Ez a rekord egy központi hely, ahol az alkalmazottról szóló összes fontos információ tárolva van, beleértve az általános információkat, a munkatörténetet és készségeket, a különféle munkával kapcsolatos információkat, a személyes adatokat, a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkat, és különféle beállításokat, amelyek befolyásolják az integrációkat az adatbázis más alkalmazásaival.

Kezdésként nyissa meg a Alkalmazottak alkalmazást, majd kattintson a bal felső sarokban található Új gombra. Ezzel egy üres alkalmazotti űrlap jelenik meg.

Folytassa a szükséges információk kitöltésével, valamint bármilyen további részlettel.

Megjegyzés

A jelenlegi cég telefonszáma és neve a Munkahelyi telefon és Cég mezőkben van kitöltve. Ha az Értékelések alkalmazás telepítve van, a Következő értékelés dátuma mező egy hat hónappal későbbi dátummal van kitöltve.

Általános információk

Töltse ki a következő alkalmazotti adatokat.

Javaslat

Az alkalmazotti űrlap automatikusan mentésre kerül, ahogy az adatokat beírják. Azonban az űrlap bármikor manuálisan is menthető a (Mentés manuálisan) ikonra kattintva.

• Alkalmazott neve: adja meg az alkalmazott nevét. Ez a mező kötelező.

• Munkakör: ez a mező az alkalmazott neve alatt jelenik meg, és kézzel is kitölthető. Alternatívaként válasszon egy pozíciót a legördülő menüből a Munkakör mezőben a Osztály mező alatt, hogy automatikusan kitöltse a felső mezőt. A két mezőnek nem kell egyeznie.

  Example

  Bár ajánlott, hogy a munkakörök egyezzenek, a felső mezőbe beírt leírás tartalmazhat részletesebb információkat, mint a kiválasztott legördülő Munkakör, ha szükséges.

  Például, ha valakit egy értékesítési képviselő pozícióra vesznek fel, amely a Toborzás alkalmazásban Értékesítési képviselő-ként van konfigurálva, az kiválasztható a legördülő Munkakör mezőben.

  A beírt Munkakör mezőben az Alkalmazott neve alatt a pozíció lehet specifikusabb, például Értékesítési képviselő - Előfizetések, ha az alkalmazott kizárólag az előfizetések értékesítésére összpontosít.

  

• Fénykép: az alkalmazotti űrlap jobb felső képmezőjében kattintson a (Szerkesztés) ikonra, majd válasszon ki egy feltöltendő fényképet.

• Munkahelyi elérhetőségek: adja meg az alkalmazott Munkahelyi e-mail, Munkahelyi telefon, és Munkahelyi mobil adatait, ha azok még nincsenek automatikusan kitöltve.

• Címkék: válasszon egy címkét a legördülő menüből, hogy releváns címkéket adjon az alkalmazotthoz. Bármilyen címke létrehozható ebben a mezőben, ha beírja. A létrehozott új címke minden alkalmazotti rekordhoz elérhető. Nincs korlátozva a címkék száma, amelyeket hozzá lehet adni egy alkalmazotti űrlaphoz.

• Cég: válassza ki a legördülő menüből azt a céget, amely az új alkalmazottat felvette, vagy hozzon létre egy új céget a név beírásával a mezőbe, majd kattintson a Létrehozás vagy Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre a megjelenő mini legördülő menüből. Ez a mező kötelező.

• Osztály: válassza ki az alkalmazott osztályát a legördülő menüből.

• Munkakör: válassza ki az alkalmazott munkakörét a legördülő menüből. Ha a Toborzás alkalmazást használja, ez a lista a konfigurált munkaköröket tükrözi. Miután kiválasztott egy lehetőséget, a Munkakör mező az Alkalmazott neve mező alatt automatikusan frissül, hogy tükrözze az aktuálisan kiválasztott munkakört, de továbbra is szerkeszthető.

• Vezető: válassza ki az alkalmazott vezetőjét a legördülő menüből.

• Edző: válassza ki az alkalmazott edzőjét a legördülő menüből.

• Következő értékelés dátuma: ez a mező csak akkor látható, ha az Értékelések alkalmazás telepítve van. A dátum automatikusan kitöltődik egy dátummal, amely az Értékelések alkalmazásban konfigurált beállítások szerint kerül kiszámításra. Ez a dátum a naptárválasztó segítségével módosítható.

Megjegyzés

Miután egy Osztály kiválasztásra került, az osztályhoz konfigurált vezető és edző automatikusan kitölti a megfelelő Vezető és Edző mezőket.

Javaslat

A kiválasztott Osztály, Vezető, Edző vagy Cég szerkesztéséhez kattintson a megfelelő választás melletti (Belső hivatkozás) nyílra. Az (Belső hivatkozás) nyíl megnyitja a kiválasztott űrlapot, lehetővé téve a módosításokat. Kattintson a Mentés gombra a szerkesztések után.

Önéletrajz fül

Önéletrajz

Adja meg az alkalmazott munkatörténetét az Önéletrajz fülön. Minden önéletrajzi sort külön-külön kell megadni. Amikor először hoz létre bejegyzést, kattintson a Új bejegyzés létrehozása gombra, és megjelenik az Önéletrajzi sorok létrehozása űrlap. Miután egy bejegyzés hozzáadásra került, a Új bejegyzés létrehozása gombot egy HOZZÁAD gomb váltja fel. Adja meg a következő információkat minden bejegyzéshez.

• Cím: írja be a korábbi munkatapasztalat címét.

• Alkalmazott: válassza ki az alkalmazottat a legördülő menüből.

• Type: from the drop-down menu, select either Experience, Education, Social Media, or Internal Certification. To create a new Type, enter the name of the type, then click Create „(Type)”.

• Megjelenítési típus: a legördülő menüből válassza a Klasszikus lehetőséget a tipikus munkatapasztalat esetén, vagy a Tanúsítvány lehetőséget a tanúsítvány révén szerzett tapasztalat esetén.

• Időtartam: adja meg a munkatapasztalat kezdő és befejező dátumait. Dátum kiválasztásához kattintson az első üres mezőre, hogy megjelenjen egy naptár felugró ablak. Használja a (balra nyíl) és (jobbra nyíl) ikonokat a kívánt hónapra való görgetéshez, majd kattintson a napra a kiválasztáshoz. Ismételje meg ezt a folyamatot a befejező dátum megkereséséhez és kiválasztásához. Amikor a kívánt dátumokat kiválasztotta, kattintson a Alkalmaz gombra.

• Leírás: írjon be minden releváns részletet ebbe a mezőbe.

Miután minden információt megadott, kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha csak egy bejegyzést szeretne hozzáadni, vagy kattintson a Mentés és új gombra, hogy elmentse a jelenlegi bejegyzést és létrehozzon egy új önéletrajz sort.

Megjegyzés

Miután az új alkalmazotti űrlapot elmentette, az aktuális pozíció és cég automatikusan hozzáadódik az Önéletrajz fülhöz, a befejező dátum jelenlegi megjelöléssel.

Készségek

Az alkalmazott készségei az Önéletrajz fülön adhatók meg ugyanúgy, ahogyan egy önéletrajz sor létrehozása történik.

Annak érdekében, hogy egy készséget hozzáadjunk egy alkalmazotti rekordhoz, először a készségtípusokat kell konfigurálni. Alapértelmezés szerint az Odoo két előre konfigurált Készségtípust tartalmaz: Nyelvek és Soft Skills. Konfigurálja a többi készségtípust mielőtt bármilyen készséget hozzáadna az alkalmazotti rekordhoz.

Amikor az első készséget hozzáadjuk egy alkalmazotti rekordhoz, megjelenik egy Válasszon készséget a listából gomb a Készségek szekcióban a Önéletrajz fülön. Kattintson a Válasszon készséget a listából gombra, és válassza ki a következő információkat minden készséghez.

• Készségtípus: válasszon egy készségtípust a rádiógombra kattintva a készségtípus mellett.

• Készség: miután kiválasztott egy Készségtípust, a kiválasztott Készségtípushoz tartozó megfelelő készségek megjelennek egy legördülő menüben. Például, ha a Nyelv készségtípust választja, különféle nyelvek jelennek meg a Készségek mező alatt. Válassza ki a megfelelő előre konfigurált készséget a listából.

  Fontos

  Ha a kívánt készség nem jelenik meg a listában, nem lehetséges új készséget hozzáadni ebből az ablakból. Új készségeket a Készségtípusok irányítópultból kell hozzáadni.

• Készségszint: az előre meghatározott készségszintek, amelyek a kiválasztott Készségtípushoz tartoznak, megjelennek egy legördülő menüben. Először válasszon egy Készségszintet, majd a folyamatjelző automatikusan megjeleníti az adott készségszinthez tartozó előre meghatározott előrehaladást. A készségszintek létrehozhatók és módosíthatók a Készségtípusok irányítópultból.

Kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha csak egy készséget szeretne hozzáadni, vagy kattintson a Mentés és új gombra, hogy mentse az aktuális bejegyzést és azonnal hozzáadjon egy másik készséget.

Bármikor hozzáadhat egy új sort a megfelelő szekció melletti HOZZÁAD gombra kattintva.

Fontos

Csak azok a felhasználók, akik rendelkeznek Tisztviselő: Minden alkalmazott kezelése vagy Adminisztrátor jogokkal az Alkalmazottak alkalmazásban, adhatnak hozzá vagy szerkeszthetnek készségeket.

Készségtípusok

Annak érdekében, hogy egy készséget hozzáadjunk egy alkalmazott űrlapjához, a Készségtípusok konfigurálása szükséges. Lépjen a következőhöz: Alkalmazottak alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Készségtípusok, hogy megtekintse a jelenleg konfigurált készségtípusokat és új készségtípusokat hozzon létre.

Megjegyzés

A Nyelvek alapértelmezett készsége huszonegy készséggel van előre konfigurálva, és az alapértelmezett Soft Skills tizenöt készséggel van előre konfigurálva.

Kattintson a Új gombra a bal felső sarokban, és megjelenik egy új Készségtípus űrlap. Töltse ki az új készségtípushoz szükséges részleteket. Ismételje meg ezt minden szükséges készségtípus esetén.

• Készségtípus: adja meg a készségtípus nevét. Ez a szülőkategóriaként szolgál a konkrétabb készségekhez, és általánosnak kell lennie.

• KÉPESSÉGEK: kattintson a Sor hozzáadása gombra, és adja meg az új készség Nevét, majd ismételje meg minden más szükséges készség esetén.

• SZINTEK: kattintson a Sor hozzáadása gombra, és adjon meg egy Nevet és Haladás százalékot (0-100) minden szinthez.

  Állítson be egy Alapértelmezett szintet a kívánt sor melletti kapcsoló megnyomásával (csak egy szint választható ki). A kapcsoló zöldre vált, jelezve az alapértelmezett szintet. Általában a legalacsonyabb szintet választják, de bármelyik szint kiválasztható.

• MEGJELENÍTÉS: kattintson a Szín mező melletti színes dobozra, hogy megjelenjen a készségtípushoz elérhető színek listája. Kattintson egy színre a kiválasztáshoz.

  Example

  Ahhoz, hogy egy matematikai készségkészletet sárgával adjon hozzá, írja be a Név mezőbe a Matematika szót. Ezután a Képességek mezőbe írja be az Algebra, Kalkulus és Trigonometria szavakat. Ezután a Szintek mezőbe írja be a Kezdő, Középhaladó és Haladó szinteket, a Haladás értékeket pedig 25, 50 és 100-ként adja meg. Kattintson a Alapértelmezett beállítása gombra a Kezdő soron, hogy ezt állítsa be alapértelmezett készségszintként. Végül kattintson a Szín melletti színes dobozra, és válassza ki a sárgát.

  

Javaslat

Miután az űrlap teljesen ki van töltve, kattintson a képernyő tetején található (Mentés manuálisan) ikonra, és a Szintek csökkenő sorrendbe rendeződnek, a legmagasabb szint felül, a legalacsonyabb alul, függetlenül az alapértelmezett szinttől és a megadás sorrendjétől.

Munka információ fül

A Munka információ fül tartalmazza a munkával kapcsolatos részleteket, mint például az alkalmazott ütemtervét, szerepeit, jóváhagyóit (szabadság, munkaidő-nyilvántartás és költségek esetén), távoli munkavégzés beállításait és a munkavégzés helyét.

Kattintson a Munka információ fülre, hogy hozzáférjen ehhez a szekcióhoz, és adja meg az alábbi információkat az új alkalmazottnak, az alább felsorolt különböző szekciókhoz.

HELYSZÍN

Ez a szekció minden alkalmazott számára látható, és nem igényel más alkalmazások telepítését ahhoz, hogy ez a szekció látható legyen.

• Munkahelyi cím: válassza ki a Munkahelyi cím-et a legördülő menüből. Alapértelmezés szerint az aktuális vállalat tölti ki ezt a mezőt. A cím módosításához vigye az egeret a cím első sorára (ha több sor van), hogy megjelenjen egy (Belső hivatkozás) nyíl. Kattintson a (Belső hivatkozás) nyílra, hogy megnyissa a vállalati űrlapot, és végezzen el bármilyen módosítást.

  Használja a morzsamenü linkeket, hogy visszanavigáljon az új alkalmazott űrlapjához, amikor végzett.

  Ha új munkahelyi címre van szükség, adja hozzá a címet úgy, hogy beírja a mezőbe, majd kattintson a Létrehozás (új cím) gombra a cím hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra az új cím hozzáadásához és a cím űrlap szerkesztéséhez.

• Munkahely: a legördülő menü használatával válassza ki, hol található a Munkahelyi cím. Az alapértelmezett lehetőségek: Otthon, Iroda, vagy Egyéb.

  Új helyszín hozzáadásához írja be a helyszín nevét, majd kattintson a Létrehozás (új helyszín) gombra a helyszín hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra a helyszín hozzáadásához, a Munkahelyi cím és a Borítókép hozzárendeléséhez.

JÓVÁHAGYÓK

Ennek a szakasznak a megtekintéséhez a felhasználónak rendelkeznie kell vagy Adminisztrátor, vagy Tisztviselő: Minden alkalmazott kezelése jogosultsággal az Alkalmazottak alkalmazásban. Ahhoz, hogy a kategória megjelenjen, a megfelelő alkalmazásnak telepítve kell lennie. Például, ha a Szabadság alkalmazás nincs telepítve, a Szabadság jóváhagyó mező nem jelenik meg. Minden mezőhöz csak egy választás tehető.

Fontos

A Jóváhagyók szakasz legördülő menüjében megjelenő felhasználóknak rendelkezniük kell Adminisztrátor jogosultsággal a megfelelő humán erőforrás szerepkörhöz.

Annak ellenőrzéséhez, hogy ki rendelkezik ezekkel a jogosultságokkal, menjen a Beállítások alkalmazás és kattintson a Felhasználók kezelése gombra a Felhasználók szakaszban. Ezután kattintson egy alkalmazottra, majd kattintson a Hozzáférési jogok fülre. Görgessen a HUMÁN ERŐFORRÁS részhez, és ellenőrizze a különböző beállításokat.

• Ahhoz, hogy a felhasználó megjelenjen jóváhagyóként a Költségek esetében, rendelkeznie kell vagy Csapat jóváhagyó, Összes jóváhagyó, vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Költségek szerepkörhöz.

• Ahhoz, hogy a felhasználó megjelenjen jóváhagyóként a Szabadság esetében, rendelkeznie kell vagy Tisztviselő:Minden kérelem kezelése, vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Szabadság szerepkörhöz.

• Ahhoz, hogy a felhasználó megjelenjen jóváhagyóként a Munkaidő-nyilvántartások esetében, rendelkeznie kell vagy Tisztviselő:Minden szerződés kezelése, vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Bérszámfejtés szerepkörhöz.

• Ahhoz, hogy a felhasználó megjelenjen jóváhagyóként a Jelenlétek esetében, rendelkeznie kell Adminisztrátor jogosultsággal a Bérszámfejtés szerepkörhöz.

• Költség: a legördülő menük használatával válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az összes alkalmazotti költség jóváhagyásáért.

• Szabadság: a legördülő menük használatával válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes szabadságkérelmének jóváhagyásáért.

• Munkaidő-nyilvántartás: a legördülő menük használatával válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes munkaidő-nyilvántartási bejegyzésének jóváhagyásáért.

• Jelenlét: a legördülő menük használatával válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes jelenléti bejegyzésének jóváhagyásáért.

TÁVMUNKA

Ez a szakasz csak akkor jelenik meg, ha a Távmunkára vonatkozó beállítás engedélyezve van a konfigurációs menüben.

Használja a legördülő menüt az alkalmazott alapértelmezett munkavégzési helyének kiválasztásához a hét minden napjára. Az alapértelmezett lehetőségek: Otthon, Iroda vagy Egyéb.

Új helyszínt írhat be a mezőbe, majd kattintson a Létrehozás (új helyszín) gombra a helyszín hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra az új helyszín hozzáadásához és a űrlap szerkesztéséhez.

A szerkesztések befejezése után kattintson a Mentés és bezárás gombra, és az új helyszín hozzáadásra kerül, és kitölti a mezőt.

Hagyja üresen a mezőt (Nincs megadva) a nem munkanapokra, mint például szombat és vasárnap.

Megjegyzés

Lehetőség van munkavégzési helyek hozzáadására vagy módosítására is, ha navigál a következőhöz: Employees app ‣ Configuration ‣ Work Locations. A hely módosításához kattintson egy meglévő helyre, majd végezze el a szükséges módosításokat az űrlapon.

Kattintson a New gombra egy új hely létrehozásához, majd adja meg a következő információkat az űrlapon. Minden mező kötelező.

• Work Location: adja meg a hely nevét. Ez lehet általános vagy specifikus, amennyire szükséges, például Home vagy Building 1, Second Floor, tisztelettel.

• Work Address: a legördülő menü használatával válassza ki a hely címét.

• Cover Image: kattintson az ikonra, hogy kiválassza azt a Cover Image számára. Az opciók egy (home) ikon, egy (building) ikon, és egy (map marker) ikon.

• Company: a legördülő menü használatával válassza ki azt a céget, amelyre a hely vonatkozik. Alapértelmezés szerint az aktuális cég tölti ki ezt a mezőt. Ez a mező csak többcégű adatbázisban jelenik meg.

ÜTEMEZÉS

Ez a szakasz meghatározza, mikor várható el, hogy az alkalmazott dolgozzon.

• Working Hours: a legördülő menü használatával válassza ki az órákat, amikor az alkalmazottól elvárt a munkavégzés. Alapértelmezés szerint egy Standard 40 hour/week munkarend érhető el. Ha a Timesheets alkalmazás telepítve van, egy Appointment Resource Default Calendar opció is elérhető.

  A konkrét napi munkaórák megtekintéséhez és módosításához kattintson a (Belső link) nyílra a Munkaidő sor végén. Itt a munkaórák módosíthatók vagy törölhetők.

  Megjegyzés

  Munkaidő a vállalat munkaidő-beosztásához kapcsolódik, és egy alkalmazott nem rendelkezhet olyan munkaórákkal, amelyek kívül esnek a vállalat munkaidő-beosztásán.

  Minden egyes munkaidő-beosztás vállalatspecifikus. Több vállalatot tartalmazó adatbázisok esetén minden vállalatnak kell saját munkaórákat beállítania.

  Ha egy alkalmazott munkaórái nincsenek a vállalat munkaidő-beosztásaként konfigurálva, új munkaidő-beosztások adhatók hozzá, vagy meglévő munkaidő-beosztások módosíthatók.

  A munkaórák módosíthatók a Bérszámfejtés alkalmazásban, ahol Munkaidő-beosztások néven szerepelnek.

  További információért arról, hogyan lehet létrehozni vagy módosítani Munkaidő-beosztásokat a Bérszámfejtés alkalmazásban, tekintse meg a Bérszámfejtés dokumentációt.

  Miután az új munkaidő létrejött, vagy egy meglévő módosításra került, a Munkaidő kiválasztható az alkalmazotti űrlapon.

• Időzóna: a legördülő menü segítségével válassza ki az alkalmazott időzónáját.

TERVEZÉS

Ez a szakasz csak akkor látható, ha a Tervezés alkalmazás telepítve van, mivel ez a szakasz befolyásolja, hogy az alkalmazott mit kaphat a Tervezés alkalmazásban.

• Szerepkörök: a legördülő menü használatával válassza ki az összes szerepkört, amelyet az alkalmazott elvégezhet. Nincsenek előre konfigurált szerepkörök, így minden szerepkört a Tervezés alkalmazásban kell konfigurálni. Nincs korlátozás az alkalmazotthoz rendelt szerepkörök számában.

• Alapértelmezett szerepkör: a legördülő menü használatával válassza ki az alapértelmezett szerepkört, amelyet az alkalmazott általában elvégez. Ha a Alapértelmezett szerepkör van kiválasztva, mielőtt a Szerepkörök mező konfigurálva lenne, a kiválasztott szerepkör automatikusan hozzáadódik a Szerepkörök listájához.

Privát információk fül

Az Privát információk fülön található információk nem szükségesek egy alkalmazott létrehozásához, azonban a bérszámfejtési osztály számára néhány információ szükséges lehet ebben a szakaszban.

A bérjegyzékek megfelelő feldolgozása és az összes levonás figyelembevétele érdekében javasolt egyeztetni a könyvelési és bérszámfejtési osztállyal annak biztosítása érdekében, hogy minden szükséges mező ki legyen töltve.

Adja meg a különböző információkat az Privát információk fül alábbi szakaszaiban és mezőiben. A mezők kitöltése legördülő menü, jelölőnégyzet bejelölése vagy az információ begépelése útján történik.

Megjegyzés

A lokalizációs beállítástól függően más mezők is jelen lehetnek. Például az Egyesült Államok esetében jelen van egy SSN No (Társadalombiztosítási szám) mező.

MAGÁN KAPCSOLAT

• Magáncím: adja meg az alkalmazott magánlakcímét.

• Magán e-mail: adja meg az alkalmazott személyes e-mail címét.

• Privát telefon: adja meg az alkalmazott személyes telefonszámát.

• Bankszámla: adja meg az alkalmazott bankszámlaszámát, majd kattintson a Létrehozás és szerkesztés.. gombra. Megjelenik egy Bankszámla létrehozása űrlap, amelyen a bankszámlaszám kitölti a Számlaszám mezőt. Ezután válassza ki a Bank-ot a legördülő menüből.

  Ha a bank még nincs konfigurálva, kattintson a Létrehozás és szerkesztés… gombra, és megjelenik egy üres Bank létrehozása űrlap, amelyen a bank neve kitölti a Bank mezőt. Ezután adja meg a Bank azonosító kódot, amelyet BIC vagy SWIFT kódként is ismernek. Majd adja meg a Bank címe, Telefon, és Email. Miután az űrlap kitöltésre került, kattintson a Mentés és bezárás gombra, és az új bank kitölti a Bank mezőt.

  Ezután adja meg a ABA/Útvonal számot a bankszámlához, majd válassza ki a Számlatulajdonos-t, aki általában az alkalmazott.

  Végül kattintson a Pénzküldés kapcsolóra. Ez a kapcsoló színét zöldre változtatja, és az állapot Nem megbízható fekete szövegről Megbízható zöld szövegre változik.

  

  Fontos

  Minden bankszámlát meg kell jelölni Megbízható-ként, ellenkező esetben a kifizetések nem dolgozhatók fel és nem küldhetők el a bankszámlára. Ha egy alkalmazottnak Nem megbízható bankszámlája van, az hibát okoz a Bérszámfejtés alkalmazásban.

• Otthon-Munka távolság: adja meg a számot mérföldben vagy kilométerben, amennyit az alkalmazott munkába ingázik, egy irányban. A mértékegység kilométerről (km) mérföldre (mi) változtatható a legördülő menü segítségével. Ez a mező csak akkor szükséges, ha az alkalmazott bármilyen típusú ingázási juttatást vagy adókedvezményt kap az ingázási távolságok alapján.

• Privát autó rendszám: adja meg az alkalmazott személyes autójának rendszámát.

VÉSZHELYZET

Ez a szakasz részletezi a személyt, akit vészhelyzet esetén értesíteni kell.

• Kapcsolattartó neve: adja meg a vészhelyzeti kapcsolattartó nevét.

• Kapcsolattartó telefonszáma: adja meg a vészhelyzeti kapcsolattartó telefonszámát. Ajánlott olyan telefonszámot megadni, amelyhez a személy a legkönnyebben hozzáfér, általában egy mobiltelefonszámot.

CSALÁDI ÁLLAPOT

Ezt a szakaszt adózási célokra használják, és hatással van a Bérszámfejtés alkalmazásra. Adja meg a következő információkat a mezőkben.

• Családi állapot: válassza ki a munkavállaló családi állapotát a legördülő menüből. Az alapértelmezett opciók a következők: Egyedülálló, Házas, Törvényes élettárs, Özvegy, és Elvált.

  Ha a Házas vagy Törvényes élettárs van kiválasztva, két további mező jelenik meg: Házastárs teljes neve és Házastárs születési dátuma. Töltse ki ezeket a mezőket a megfelelő információkkal.

• Eltartott gyermekek száma: adja meg az eltartott gyermekek számát. Ez a szám az adókedvezmények kiszámításához használt szám, és meg kell felelnie az alkalmazandó eltartottakra vonatkozó adószabályoknak.

ÁLLAMPOLGÁRSÁG

Ez a szakasz az alkalmazott állampolgárságával kapcsolatos összes információt tartalmazza. Ez a szakasz elsősorban azoknak az alkalmazottaknak szól, akik más országban dolgoznak, mint ahol állampolgárok. Azoknak az alkalmazottaknak, akik például munkavízummal dolgoznak külföldön, szükség lehet erre az információra. Előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre információ minden mezőhöz.

• Állampolgárság (Ország): a legördülő menü használatával válassza ki az országot, ahonnan az alkalmazott származik.

• Azonosító szám: írja be az alkalmazott azonosító számát ebbe a mezőbe.

• TAJ szám: írja be az alkalmazott társadalombiztosítási számát.

• Útlevélszám: írja be az alkalmazott útlevélszámát.

• Nem: válassza ki az alkalmazott nemét a legördülő menüből. Az alapértelmezett lehetőségek: Férfi, Nő, és Egyéb.

• Születési dátum: a naptárválasztó használatával válassza ki az alkalmazott születésnapját.

• Születési hely: írja be a várost vagy települést, ahol az alkalmazott született.

• Születési ország: a legördülő menü használatával válassza ki az országot, ahol az alkalmazott született.

• Nem rezidens: jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az alkalmazott külföldön él.

OKTATÁS

Ez a szakasz csak egy bejegyzést engedélyez, és azt a legmagasabb fokozattal kell kitölteni, amelyet az alkalmazott megszerzett.

• Certificate Level: a legördülő menü használatával válassza ki a legmagasabb fokozatot, amelyet az alkalmazott megszerzett. Az alapértelmezett lehetőségek a következők: Graduate, Bachelor, Master, Doctor, és Other.

• Field of Study: írja be a tantárgyat, amelyet az alkalmazott tanult, például Business vagy Computer Science.

• School: írja be annak az iskolának a nevét, ahol az alkalmazott megszerezte a fokozatot.

MUNKAVÁLLALÁSI ENGEDÉLY

Ezt a szakaszt ki kell tölteni, ha az alkalmazott valamilyen munkavállalási engedéllyel dolgozik. Ez a szakasz üresen hagyható, ha nincs szükségük munkavállalási engedélyre a foglalkoztatáshoz.

• Visa No: írja be az alkalmazott vízumszámát.

• Work Permit No: írja be az alkalmazott munkavállalási engedélyének számát.

• Visa Expiration Date: a naptárválasztó használatával válassza ki az alkalmazott vízumának lejárati dátumát.

• Work Permit Expiration Date: a naptárválasztó használatával válassza ki az alkalmazott munkavállalási engedélyének lejárati dátumát.

• Munkavállalási engedély: kattintson a Fájl feltöltése gombra, majd navigáljon a fájlkezelőben a munkavállalási engedély fájlhoz, és kattintson a Kiválasztás gombra az engedély hozzáadásához.

Bérszámfejtés fül

A telepített lokalizáció függvényében a szakaszok és mezők ebben a fülben jelentősen eltérhetnek. A lokalizációk sajátos jellege és az ebben a fülben kért információk sokfélesége miatt javasolt az illetékes számviteli osztállyal egyeztetni a szakasz helyes kitöltése érdekében.

A következő mezők minden lokalizáció esetében univerzálisak:

• Jogi név: adja meg a munkavállaló jogi nevét. Ez az a név, amelyet általában az adóbevallásokhoz használnak.

• Bérjegyzék nyelve: adja meg a kívánt nyelvet, amelyet a bérjegyzékek nyomtatásakor használnak ennél a munkavállalónál.

• Munkavállaló regisztrációs száma: adja meg a munkavállaló regisztrációs számát.

Lásd még

Bérszámfejtési lokalizációk

Beállítások fül

Ez a fül különböző mezőket biztosít az adatbázison belüli különböző alkalmazásokhoz. Attól függően, hogy milyen alkalmazások vannak telepítve, különböző mezők jelenhetnek meg ebben a fülben.

ÁLLAPOT

• Munkavállaló típusa: a legördülő menü segítségével válassza ki a munkavállaló típusát. Az alapértelmezett lehetőségek: Munkavállaló, Dolgozó, Diák, Gyakornok, Vállalkozó, és Szabadúszó.

• Kapcsolódó felhasználó: a legördülő menü segítségével válasszon ki egy felhasználót az adatbázisban, hogy összekapcsolja ezzel a munkavállalóval.

  Fontos

  A munkavállalóknak nem kell az adatbázis felhasználóinak lenniük.

  A munkavállalók nem számítanak bele az Odoo előfizetési számlázásba, míg a felhasználók igen. Ha az új munkavállalónak felhasználónak is kell lennie, a felhasználót létre kell hozni.

  Miután a munkavállaló létrejött, kattintson a Felhasználó létrehozása gombra a Kapcsolódó felhasználó sor végén. Megjelenik egy Felhasználó létrehozása űrlap.

  A munkavállaló neve alapértelmezés szerint kitölti a Név mezőt. Ha a Email cím, Telefon, Mobil, és fénykép ki van töltve a munkavállalói űrlapon, a megfelelő mezők automatikusan kitöltődnek a Felhasználó létrehozása űrlapon.

  Miután az űrlap kitöltésre került, kattintson a Mentés gombra. A felhasználó létrejön, és kitölti a Kapcsolódó felhasználó mezőt.

  A felhasználók manuálisan is létrehozhatók. További információért arról, hogyan lehet manuálisan felhasználót hozzáadni, tekintse meg a Felhasználók dokumentumot.

ALKALMAZÁS BEÁLLÍTÁSOK

Ez a szakasz a Flotta és Gyártás alkalmazásokat érinti. Adja meg a következő információkat ebben a szakaszban.

• Óradíj: adja meg az alkalmazott óradíját XX.XX formátumban. Ez a költség figyelembe van véve, amikor az alkalmazott egy munkaközpontban dolgozik.

  Megjegyzés

  A gyártási költségek hozzáadódnak a termék előállítási költségeihez, ha a gyártott termék értéke nem fix összeg. Ez a költség nem érinti a Bérszámfejtés alkalmazást.

• Flotta Mobilitási Kártya: ha alkalmazható, adja meg a Flotta Mobilitási Kártya számát

JELENLÉT/ÉRTÉKESÍTÉSI PONT

Ez a szakasz határozza meg, hogyan jelentkeznek be az alkalmazottak a Jelenlétek vagy Értékesítési Pont alkalmazásokba, és csak akkor jelenik meg, ha ezek közül valamelyik alkalmazás telepítve van.

• PIN kód: adja meg az alkalmazott pin kódját ebben a mezőben. Ezt a kódot a Jelenlétek alkalmazás kioszkjaiba való be- és kijelentkezéshez, valamint egy POS rendszerhez használják.

• Jelvényazonosító: kattintson a Generálás gombra a Jelvényazonosító sor végén a jelvényszám létrehozásához. A létrehozás után a jelvényszám kitölti a Jelvényazonosító mezőt, és a Generálás átvált Jelvény Nyomtatása gombra. Kattintson a Jelvény Nyomtatása gombra, hogy létrehozzon egy PDF fájlt az alkalmazott jelvényéről. A jelvény kinyomtatható és használható egy POS rendszerbe való bejelentkezéshez vagy bejelentkezés egy Jelenlétek alkalmazás kioszkján.