Átlagár a visszaküldött árukra

Átlagköltség értékelés (AVCO) egy készletértékelési módszer, amely a költséget az adott időszakban vásárolt vagy előállított áruk összköltsége alapján értékeli, elosztva a kéznél lévő tételek teljes számával. A készletértékelést az alábbiakra használják:

  • a vállalat eszközeinek értékét tükrözni;

  • nyomon követni az eladatlan áruk mennyiségét;

  • elszámolni az áruk pénzbeli értékét, amelyek még nem termeltek nyereséget;

  • jelentést készíteni az áruk negyedéves áramlásáról.

Mivel az AVCO a súlyozott átlagot használja a költség értékelésére, jól illeszkedik azokhoz a vállalatokhoz, amelyek csak néhány különböző terméket értékesítenek nagy mennyiségben. Az Odoo-ban ez a költségelemzés automatikusan frissül minden alkalommal, amikor termékeket fogadnak.

Így, amikor a szállítmányokat visszaküldik a beszállítójuknak, az Odoo automatikusan könyvelési bejegyzéseket generál, hogy tükrözze a készletértékelés változását. Azonban az Odoo nem frissíti automatikusan az AVCO számítást, mert ez potenciálisan inkonzisztenciákat okozhat a készletértékelésben.

Megjegyzés

Ez a dokumentum egy elméleti célú konkrét felhasználási esetet tárgyal. Az AVCO beállítására és használatára vonatkozó utasításokért lásd a készletértékelés konfiguráció dokumentumot.

Konfiguráció

Ahhoz, hogy egy terméknél az átlagköltség alapú készletértékelést használja, navigáljon ide: Készlet ‣ Konfiguráció ‣ Termékkategóriák és válassza ki azt a kategóriát, amelyik az AVCO-t fogja használni. A termékkategória oldalon állítsa be a Költségszámítási módszer-t Átlagköltség (AVCO)-ra és a Készletértékelés-t Automatikus-ra.

Átlagköltség alapú értékelés használata

Az átlagköltség módszer a készletértékelést módosítja, amikor a termékek beérkeznek a raktárba. Ez a szakasz elmagyarázza, hogyan működik, de ha a magyarázat nem szükséges, ugorjon a visszatérés a beszállítóhoz esettanulmány szakaszra.

Képlet

Amikor új termékek érkeznek, az új átlagköltség minden termékre újraszámításra kerül a következő képlettel:

\[ \begin{align}\begin{aligned}Átlag~Költség = \frac{(Régi~Mennyiség \ imes Régi~Átlag~Költség) + (Bejövő~Mennyiség \ imes Beszerzési~Ár)}{Végső~Mennyiség}\\Átlag~Költség = \frac{(Régi~Mennyiség \ imes Régi~Átlag~Költség) + (Beérkező~Mennyiség \ imes Beszerzési~Ár)}{Végső~Mennyiség}\end{aligned}\end{align} \]
  • Régi Mennyiség: a raktáron lévő termékek száma az új szállítmány beérkezése előtt;

  • Régi Átlag Költség: az előző készletértékelésből számított egyetlen termék átlagköltsége;

  • Beérkező Mennyiség: az új szállítmányban érkező termékek száma;

  • Beszerzési ár: a termékek becsült ára a termékek átvételekor (mivel a szállítói számlák később érkezhetnek). Az összeg nemcsak a termékek árát tartalmazza, hanem a hozzáadott költségeket is, mint például a szállítás, adók és landed costs. A szállítói számla átvételekor ez az ár kiigazításra kerül;

  • Végső mennyiség: a készleten lévő mennyiség a készletmozgás után.

Fontos

Amikor a termékek elhagyják a raktárt, az átlagköltség nem változik. Olvassa el, miért nem kerül kiigazításra az átlagköltség értékelése itt.

Átlagköltség kiszámítása

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan változik egy termék átlagköltsége minden egyes szállítmánnyal, vegyük figyelembe a következő táblázatot a raktári műveletekről és készletmozgásokról. Mindegyik különböző példa arra, hogyan befolyásolja az átlagköltség értékelését.

Művelet

Bejövő érték

Készletérték

Készleten lévő mennyiség

Átlagköltség

$0

0

$0

Fogadjon 8 asztalt $10/egység áron

8 * $10

$80

8

$10

Fogadjon 4 asztalt $16/egység áron

4 * $16

$144

12

$12

10 asztal szállítása

-10 * $12

$24

2

$12

Exercise

Ensure comprehension of the above computations by reviewing the „Receive 8 tables at $10/unit” example.

Kezdetben a termékkészlet 0, így minden érték $0.

Az első raktári művelet során 8 asztal érkezik, darabonként $10 áron. Az átlagköltség a képlet alapján kerül kiszámításra:

\[ \begin{align}\begin{aligned}Átlag~Költség = \frac{0 + 8 \ imes $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\\Átlag~Költség = \frac{0 + 8 \ imes $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\end{aligned}\end{align} \]
  • Mivel az érkező mennyiség 8 asztal és az beszerzési ár darabonként $10,

  • A számlálóban lévő készletérték $80-ra van értékelve;

  • $80 el van osztva a tárolandó asztalok teljes mennyiségével, 8;

  • $10 az első szállítmányból származó egyetlen asztal átlagos költsége.

Ennek ellenőrzéséhez az Odoo-ban, a Beszerzés alkalmazásban rendeljen meg 8 mennyiséget egy új termékből, Asztal, korábbi készletmozgások nélkül, darabonként $10 áron.

A termék űrlapján a Termékkategória mezőben a Általános információk fülön kattintson a ➡️ (nyíl) ikonra, hogy megnyisson egy Külső hivatkozást a termékkategória szerkesztéséhez. Állítsa be a Költségszámítási módszert Átlagköltség (AVCO)-ra és a Készletértékelést Automatizált-ra.

Ezután térjen vissza a beszerzési rendeléshez. Kattintson a Rendelés megerősítése gombra, majd kattintson a Termékek átvétele gombra a fogadás megerősítéséhez.

Ezután ellenőrizze a termék átvételével generált készletértékelési rekordot az alábbi útvonalon: Készlet ‣ Jelentések ‣ Készletértékelés. Válassza ki a Asztal legördülő menüt, és tekintse meg a Teljes érték oszlopot a értékelési réteg (készletértékelés egy adott időpontban = kéznél lévő mennyiség * egységár) esetében. A raktáron lévő 8 asztal értéke $80.

Mutassa meg 8 asztal készletértékelését az Odoo-ban.

Javaslat

Amikor a termékkategória Költségszámítási módszere AVCO-ra van állítva, akkor a termék átlagos költsége is megjelenik a Költség mezőben, az Általános információk fül alatt, magán a termékoldalon.

Termék kiszállítás (esettanulmány)

Kimenő szállítmányok esetén a kimenő termékek nem befolyásolják az átlagköltség értékelést. Bár az átlagköltség értékelése nem kerül újraszámításra, a készlet értéke mégis csökken, mivel a termék kikerül a készletből és kiszállításra kerül az ügyfél helyszínére.

Exercise

To demonstrate that the average cost valuation is not recalculated, examine the „Deliver 10 tables” example.

\[ \begin{align}\begin{aligned}Átlag~Költség = \frac{12 \ imes $12 + (-10) \ imes $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\\Átlag~Költség = \frac{12 \ imes $12 + (-10) \ imes $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\end{aligned}\end{align} \]
  1. Mivel 10 asztal kerül kiszállításra az ügyfeleknek, a beérkező mennyiség -10. Az előző átlagköltség ($12) kerül felhasználásra a szállító beszerzési ára helyett;

  2. A beérkező készlet értéke -10 * $12 = -$120;

  3. A régi készlet értéke ($144) hozzáadódik a beérkező készlet értékéhez (-$120), így $144 + -$120 = $24;

  4. Csak 2 asztal marad, miután 10 asztalt kiszállítottak 12-ből. Tehát a jelenlegi készlet értéke ($24) eloszlik a kéznél lévő mennyiséggel (2);

  5. $24 / 2 = $12, ami megegyezik az előző művelet átlagköltségével.

Ennek ellenőrzéséhez az Odoo-ban adjon el 10 asztalt a Sales alkalmazásban, érvényesítse a szállítást, majd tekintse át a készletértékelési rekordot a következő útvonalon: Inventory ‣ Reporting ‣ Inventory Valuation. A legfelső értékelési rétegben 10 asztal kiszállítása -$120-val csökkenti a termék értékét.

Megjegyzés: Ami nem jelenik meg ebben a készletértékelési rekordban, az az eladásból származó bevétel, így ez a csökkenés nem veszteség a vállalat számára.

Mutassa be, hogyan csökkentik a szállítások a készletértékelést.

Termékek visszaküldése a beszállítónak (esettanulmány)

Mivel a beszállítóknak fizetett ár eltérhet a termék AVCO módszer szerinti értékelési árától, az Odoo a visszaküldött termékeket egyedi módon kezeli.

  1. A termékeket az eredeti beszerzési áron küldik vissza a beszállítóknak, de;

  2. A belső költségértékelés változatlan marad.

A fenti példa táblázat az alábbiak szerint frissül:

Művelet

Mennyiség*Átlagköltség

Készletérték

Készleten lévő mennyiség

Átlagköltség

$24

2

$12

1 asztal visszaküldése, amelyet $10-ért vásároltak

-1 * $12

$12

1

$12

Más szavakkal, az Odoo a beszállítóknak történő visszaküldéseket a termék raktárból való kilépésének egy másik formájaként érzékeli. Az Odoo számára, mivel az asztal egységenként $12 értékű, a készlet értéke $12-vel csökken, amikor a terméket visszaküldik; a kezdeti beszerzési ár $10 nincs összefüggésben az asztal átlagköltségével.

Example

Egyetlen, $10 áron vásárolt asztal visszaküldéséhez navigáljon a Készlet alkalmazásban a 8 asztal vásárlása az 1. gyakorlatban nyugtához úgy, hogy a Készlet áttekintése menüpontra megy, rákattint a Nyugták lehetőségre, és kiválasztja a kívánt nyugtát.

Ezután kattintson a Visszaküldés gombra az érvényesített szállítási rendelésen, és módosítsa a mennyiséget 1-re a visszafordítási ablakban. Ez létrehoz egy kimenő szállítmányt az asztal számára. Válassza a Érvényesítés lehetőséget a kimenő szállítmány megerősítéséhez.

Térjen vissza a Készlet ‣ Jelentések ‣ Készletértékelés menüponthoz, hogy lássa, hogyan csökkenti a kimenő szállítmány a készlet értékét $12-ral.

Készletértékelés visszaküldéshez.

Készletértékelési hibák kiküszöbölése a kimenő termékeknél

Inkonzisztenciák fordulhatnak elő egy vállalat készletében, amikor az átlagköltség-értékelést újraszámolják a kimenő szállítmányoknál.

Ennek a hibának a bemutatására az alábbi táblázat egy olyan forgatókönyvet mutat be, amelyben 1 asztalt szállítanak egy ügyfélnek, és egy másikat visszaküldenek a beszállítónak a vásárlási áron.

Művelet

Mennyiség*Ár

Készletérték

Készleten lévő mennyiség

Átlagköltség

$24

2

$12

1 termék szállítása az ügyfélnek

-1 * $12

$12

1

$12

1 termék visszavétele, amelyet eredetileg $10-ért vásároltak

-1 * $10

$2

0

$12

A fenti végső műveletben a végső készletértékelés az asztalra $2, annak ellenére, hogy 0 asztal maradt készleten.

Helyes módszer

Használja az átlagköltséget a visszavétel értékeléséhez. Ez nem jelenti azt, hogy a vállalat $12-t kap vissza egy $10-os vásárlásért; a $10-ért visszavett tétel belső értékelése $12. A készletérték változása egy $12 értékű termék megszűnését jelenti a vállalati eszközök között.

Angolszász számvitel

Az AVCO használata mellett az angolszász számvitelt alkalmazó vállalatok egy tartalékszámlát is vezetnek, amely nyomon követi a szállítóknak fizetendő összeget. Amint a szállító leszállítja a rendelést, a készletérték növekszik a készletbe került termékek szállítói ára alapján. A tartalékszámla (amit készletbevitelnek hívnak) meg van terhelve, és csak akkor kerül egyeztetésre, amikor a szállítói számla beérkezik.

Az alábbi táblázat a naplóbejegyzéseket és a számlákat tükrözi. A készlet bevitel számla tárolja azt a pénzt, amelyet a szállítóknak szándékoznak kifizetni, amikor a szállítói számla még nem érkezett meg. Annak érdekében, hogy a számlákat kiegyenlítsük, amikor olyan termékeket küldünk vissza, amelyeknél árkülönbség van a termék értékelt ára és a vásárlási ár között, egy árkülönbség számlát hozunk létre.

Művelet

Készlet Bevitel

Ár Különbség

Készletérték

Készleten lévő mennyiség

Átlagköltség

$0

0

$0

8 asztal átvétele $10 áron

($80)

$80

8

$10

Szállítói számla átvétele $80

$0

$80

8

$10

4 asztal átvétele $16 áron

($64)

$144

12

$12

Szállítói számla átvétele $64

$0

$144

12

$12

10 asztal kiszállítása az ügyfélnek

$0

$24

2

$12

Visszaküldés: 1 asztal, amelyet eredetileg $10-ért vásároltak

$10

$2

$12

1

$12

Beszállítói visszatérítés fogadása: $10

$0

$2

$12

1

$12

Termék átvétele

Összegzés

A termék átvételekor az Odoo biztosítja, hogy a vállalatok fizetni tudjanak a megvásárolt árukért azáltal, hogy előzetesen az átvett áruk árával megegyező összeget mozgatnak a kötelezettség számlára, Készlet Bemenet. Ezután, amint a számla megérkezik, a tartalékszámlán lévő összeget átvezetik a Szállítói Kötelezettségek számlára. Az ebbe a számlába történő átutalások azt jelentik, hogy a számla kifizetésre került. A Készlet Bemenet akkor kerül egyeztetésre, amikor a beszállítói számla megérkezik.

A készletértékelés egy módszer annak kiszámítására, hogy mennyit ér belsőleg minden raktáron lévő termék. Mivel különbség van a termék értékelési ára és a tényleges vásárlási ára között, a Készletértékelés számla nem kapcsolódik a Készlet Bemenet számla jóváírási és terhelési műveleteihez.

A koncepció megértéséhez kövesse az alábbi bontást.

Számlák kiegyenlítve a beérkezett termékeknél

Ebben a példában egy vállalat nulla egységgel kezdi a készletet egy termékből, asztal. Ezután 8 asztalt kap a szállítótól:

  1. A Készlet Bemenet számla $80 hitelt tárol, amelyet a szállítónak kell fizetni. Az ezen a számlán lévő összeg nincs kapcsolatban a készlet értékével.

  2. $80 értékű asztalok érkeztek be (tartozik a Készlet Érték számlának $80), és

  3. $80-t kell kifizetni a beérkezett árukért (követel a Készlet Bemenet számlának $80).

Az Odoo-ban

Az Odoo könyvelési naplóbejegyzést generál, amikor az AVCO költségelszámolási módszert használó szállítmányok beérkeznek. Konfiguráljon egy Árkülönbözeti Számlát a ➡️ (nyíl) ikon kiválasztásával a Termékkategória mező mellett a termékoldalon.

A Számla Tulajdonságok alatt hozzon létre egy új Árkülönbözeti Számlát a számla nevének beírásával és a Létrehozás és Szerkesztés gombra kattintva. Ezután állítsa be a számla Típusát Költségek-ként, és kattintson a Mentés gombra.

Hozzon létre árkülönbözeti számlát.

Ezután fogadja a szállítmányt a Beszerzés alkalmazásban vagy a Készlet alkalmazásban, és navigáljon a Számvitel alkalmazás ‣ Számvitel ‣ Naplóbejegyzések. A listában keresse meg azt a Hivatkozást, amely megfelel a raktári átvételi műveletnek a releváns termékre.

Mutassa meg a könyvelési bejegyzést a listából 8 asztalra vonatkozóan.

Kattintson a sorra a 8 asztal esetében. Ez a könyvelési naplóbejegyzés azt mutatja, hogy amikor a 8 asztalt átvették, a Stock Valuation számla $80-val növekedett. Ezzel szemben a Stock Input számla (alapértelmezés szerint Stock Interim (Received) számlaként beállítva) $80-val lett jóváírva.

Terhelje meg a készletértékelést és írja jóvá a készletbevételt 80 dollárral.

Számlák egyensúlyban a beérkezett szállítói számlánál

Ebben a példában egy vállalat nulla egységgel kezdi a terméket, az asztalt, a készletben. Ezután 8 asztalt kap a szállítótól. Amikor a számlát megkapják a szállítótól 8 asztalra:

  1. Használjon $80-t a Stock Input számlán a számla kifizetésére. Ez kiegyenlíti, és a számla most $0-t tartalmaz.

  2. Terhelje meg a Stock Input számlát $80-val (hogy egyeztesse ezt a számlát).

  3. Írja jóvá a Accounts payable számlát $80-val. Ez a számla tárolja az összeget, amellyel a vállalat másoknak tartozik, így a könyvelők ezt az összeget használják fel a szállítóknak történő csekkek kiállítására.

Az Odoo-ban

Amint a szállító kéri a fizetést, navigáljon a Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase menüpontra, és válassza ki a PO-t 8 asztalra. A PO-ben válassza a Create Bill lehetőséget.

Váltson a Journal Items fülre, hogy megtekinthesse, hogyan kerül át $80 a tartalékszámláról, Stock Interim (Received)-ről az Accounts Payable-ra. Confirm a számlát, hogy rögzítse a fizetést a szállítónak.

Mutassa a beszerzési rendeléshez kapcsolódó számlát 8 asztalra.

Termék kiszállításakor

A fenti példatáblázatban, amikor 10 terméket szállítanak ki egy ügyfélnek, a Készlet Bemenet számla érintetlen marad, mert nincsenek új termékek beérkezése. Egyszerűen fogalmazva:

  1. Készletértékelés jóváírásra kerül $120 összeggel. A készletértékelésből való levonás azt jelenti, hogy $120 értékű termék hagyja el a vállalatot.

  2. Terhelje meg a Követelések számlát az eladásból származó bevétel rögzítéséhez.

Mutassa az eladási rendeléshez kapcsolódó napló tételeket.

Az ügyfélnek 10 asztal számlázására vonatkozó könyvelési naplóbejegyzésben a Termék Értékesítés, Kapott Adó, és Követelések számlák mind a termék eladásához kapcsolódnak. A Követelések az a számla, ahol az ügyfél fizetése beérkezik.

Az angolszász könyvelés az eladott áruk költségét (COGS) az eladás megtörténtekor ismeri el. Tehát, amíg a terméket nem adják el, selejtezik vagy visszaküldik, a termék készleten tartásának költségei nincsenek elszámolva. Az Költség számla terhelésre kerül $120 összeggel, hogy rögzítse a 10 asztal tárolásának költségeit ebben az időszakban.

Termék visszaküldésekor

A fenti példatáblázatban, amikor 1 terméket visszaküldenek egy eladónak, amelyet $10 áron vásároltak, a vállalat $10-t vár el az Kötelezettségek számlán az eladótól. Azonban a Készlet Bemenet számlát $12 összeggel kell terhelni, mert az átlagköltség $12 a visszaküldés időpontjában. A hiányzó $2 a Árkülönbözet Számla-ban kerül elszámolásra, amely a termék Termékkategóriájában van beállítva.

Megjegyzés

A árkülönbözet számlák viselkedése lokalizációtól függően változik. Ebben az esetben a számla célja a szállítói ár és az automatizált készletértékelési módszerek közötti különbségek tárolása.

Összefoglalás:

  1. Terhelje meg a Készlet Bemenet számlát $10 összeggel, hogy az asztalt a készletből a készlet bemenetbe mozgassa. Ez a lépés azt jelzi, hogy az asztalt egy kimenő szállítmányhoz kell feldolgozni.

  2. Terhelje meg a Készlet Bemenet számlát további $2 összeggel a Árkülönbözet elszámolására.

  3. Jóváírja a Készlet Értékelés számlát $12 összeggel, mivel a tétel elhagyja a készletet.

2 dolláros különbség az Árkülönbözet számlán költségként jelenik meg.

Miután a szállító visszatérítése megérkezett,

  1. Jóváírja a Készlet Bemenet számlát $10 összeggel az asztal árának egyeztetésére.

  2. Terhelje meg a Kötelezettségek számlát $10 összeggel, hogy a könyvelők begyűjtsék és regisztrálják a fizetést a naplójukban.

Térjen vissza, hogy visszakapja a 10 dollárt.