Könyvelés és számlázás

Az Odoo Invoicing egy önálló alkalmazás, amelyet számlák létrehozására, ügyfeleknek való elküldésére és a kifizetések kezelésére terveztek. Kezeli a szállítói számlákkal kapcsolatos folyamatokat is. Az Accounting alkalmazás ezzel szemben egy átfogó könyvelési megoldás, amely ugyanazokat a műveleteket teszi lehetővé, és további funkciókat is tartalmaz, mint például standard pénzügyi jelentések, banki egyeztetés, költségvetések, eszközkezelés és egyebek.

Lásd még

Odoo oktatóanyagok: Könyvelés

Get started

Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting

Taxes

Taxes, fiscal positions, and integrations

Customer invoices

Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing

Vendor bills

Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)

Payments

Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices

Bank and cash accounts

Bank synchronization, reconciliation, and cash registers

Reporting

Reporting, declarations, and analytic accounting

Kettős könyvvitel

Az Odoo automatikusan létrehozza az összes alapul szolgáló naplóbejegyzést minden könyvelési tranzakcióhoz (pl. vevői számlák, szállítói számlák, pénztári rendelések, kiadások, készletértékelések stb.).

Az Odoo a kettős könyvvitel rendszerét alkalmazza, amelyben minden bejegyzéshez szükség van egy megfelelő és ellentétes ellenszámlára egy másik számlán, az egyiket terhelve, a másikat jóváírva. Ez biztosítja, hogy minden tranzakció pontosan és következetesen kerüljön rögzítésre, és a számlák mindig egyensúlyban legyenek.

Lásd még

Könyvelési gyorssegéd

Eredményszemlélet és pénzforgalmi szemlélet

Az Odoo mindkét számviteli módszert támogatja: az eredményszemléletet és a pénzforgalmi szemléletet. Ez lehetővé teszi a bevételek és kiadások rögzítését akár a tranzakció bekövetkeztekor (eredményszemlélet), akár a kifizetés teljesítésekor vagy beérkezésekor (pénzforgalmi szemlélet).

Lásd még

Pénzforgalmi szemlélet

Több vállalat

Több vállalat is kezelhető ugyanabban az adatbázisban. Minden vállalatnak saját számlarendje van, de a számlák megoszthatók, ami hasznos a konszolidációs jelentések megtekintésekor. A felhasználók egyszerre több vállalat rekordjait és jelentéseit is megtekinthetik, de egyszerre csak egy vállalat könyvelésén dolgozhatnak.

Lásd még

Több devizás környezet

Az Odoo-ban elérhető egy több devizát támogató környezet automatikus árfolyammal, amely megkönnyíti a nemzetközi tranzakciókat. Minden tranzakció a vállalat alapértelmezett devizájában kerül rögzítésre; más devizában végrehajtott tranzakciók esetén az Odoo mind a vállalat devizájában, mind a tranzakció devizájában tárolja az értéket. Az Odoo devizanyereséget és -veszteséget generál a naplótételek egyeztetése után.

Lásd még

Bank kezelése idegen devizában

Fiókok

Az anya vállalatok és azok fiókjai egyetlen adatbázisban kezelhetők, közös könyvelési és jelentési szabályok szerint, beleértve a következőket:

Megjegyzés

A Pénzügyi lokalizáció csomag az anyavállalaton van beállítva.

Figyelem

Ha egy fiókot hozzáad egy vállalathoz, azzal engedélyezi a többvállalatos funkciókat.

További információkért tekintse meg az Odoo árképzési oldalát, vagy vegye fel a kapcsolatot Odoo-fiókkezelőjével.

Jelentések

Az anyavállalat konszolidálja az összes fiók könyvelési műveleteit, és centralizált áttekintést nyújt a pénzügyi jelentésekről, mint például az eredménykimutatásról vagy a mérlegről.

ÁFA

Minden vállalatot és fiókot saját jogi adataival kell konfigurálni, beleértve az ÁFA-számot is, ha alkalmazandó. A struktúrától függően a fiókok használhatják az anyavállalat ÁFA-számát, vagy rendelkezhetnek saját számmal, ami közös vagy különálló ÁFA-bevallást eredményez.

Ez a rugalmas beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználók szükség esetén egyedi jelentéseket és adóbevallásokat állítsanak elő az egyes entitásokhoz.

Nemzetközi szabványok

Az Odoo Accounting több mint 100 országot támogat, és szabványos funkciókat, valamint valamennyi régióban alkalmazható mechanizmusokat kínál. A helyi számviteli előírások betartása érdekében országspecifikus modulok is rendelkezésre állnak. A Pénzügyi lokalizációk kezelik a regionális követelményeket, mint például a számlatükröket, az adókat vagy egyéb jogi kötelezettségeket.

Vevők és szállítók

Alapértelmezés szerint egy számla van kijelölve a vevői, egy másik pedig a szállítói tételek számára. Mivel a tranzakciók partnerekhez vannak kapcsolva, lehetőség van vevőnkénti, szállítónkénti vagy beszállítónkénti jelentés futtatására.

A Partnerfolyószámla jelentés megjeleníti a vevők és szállítók egyenlegét. A megnyitásához lépjen ide: Könyvelés ‣ Jelentések ‣ Partnerfolyószámla.

Jelentések

Az alábbi pénzügyi jelentések érhetők el, és valós időben frissülnek:

Pénzügyi jelentések

Kimutatás

Mérleg

Eredménykimutatás

Cash flow kimutatás

Vezetői összefoglaló

Adóbevallás

EK értékesítési lista

Könyvvizsgálat

Főkönyv

Főkönyvi kivonat

Napló-ellenőrzés

Intrastat-jelentés

Csekknyilvántartás

Partner

Partnerföldkönyv

Lejárt követelések

Lejárt kötelezettségek

Menedzsment

Számlaelemzés

Analitikus jelentés

Ellenőrzési napló

Költségvetési jelentés

Nem realizált árfolyam-nyereségek/veszteségek

Halasztott bevétel

Halasztott kiadás

Értékcsökkenési ütemterv

Nem elismert kiadások

Hitelek elemzése

Termék árrések

1099 jelentés

Javaslat

Jelentések létrehozása és testreszabása az Odoo jelentésmotorjával.

Adóbevallás

Az Adóbevallásban az Odoo kiszámítja az adott adóidőszak összes könyvelési tranzakcióját, és ezeket az összesítéseket használja az adókötelezettség kiszámításához.

Megjegyzés

Az ország lokalizációjától függően az adójelentés XML-verziója is előállítható, amelyet a megfelelő adóhatóság ÁFA-platformjára lehet feltölteni.

Banki szinkronizáció

A banki szinkronizációs rendszer közvetlenül kapcsolódik a bankintézetekhez, és automatikusan importálja az összes tranzakciót az adatbázisba. Áttekintést nyújt a pénzforgalomról anélkül, hogy be kellene jelentkezni egy online banki rendszerbe, vagy papír alapú banki kivonatokra kellene várni.

Lásd még

Banki szinkronizáció

Készletértékelés

Az Odoo időszakos (manuális) és folyamatos (automatizált) készletértékelést is támogat. Az elérhető módszerek: standard ár, átlagár, LIFO és FIFO (First-In, First-Out).

Lásd még

Automatikus készletértékelés

Eredménytartalék

Az eredménytartalék a vállalkozás által visszatartott jövedelem része. Az Odoo valós időben számítja ki a tárgyévi eredményt, így nincs szükség év végi könyvelési tételre vagy átvitelre. Az eredménykimutatás egyenlege automatikusan szerepel a mérlegjelentésben.

Lásd még

Könyvelési gyorssegéd

Könyvelési irodák / Fiduciáriusok

A Könyvelési irodák mód a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontban aktiválható. Ha engedélyezve van:

  • A dokumentum sorszáma minden dokumentumon szerkeszthetővé válik;

  • A Összesen (adóval) mező megjelenik a rögzítés gyorsítása és ellenőrzése érdekében, automatikusan létrehozva a sorokat a megfelelő számlával és adóval;

  • A Számla dátuma és a Bizonylat dátuma mezők előre ki vannak töltve egy tranzakció rögzítésekor.

  • A vevői számlákhoz és szállítói bizonylatokhoz elérhető a Gyors rögzítés lehetőség.

Könyvelői hozzáférési jogok

A vállalat könyvelőjének hozzáférés biztosításához adja hozzá a könyvelőt új felhasználóként, és konfigurálja a megfelelő hozzáférési jogokat a Könyvelés szakaszban a vállalat pénzügyi adataihoz való hozzáférés engedélyezéséhez:

  • Könyvelés: Válassza a Könyvelő lehetőséget.

  • Bank: Bankszámla-érvényesítés engedélyezése.

Megjegyzés

Egy könyvelő hozzáadása új felhasználóként a Odoo Online rendszerben ingyenes, ha a könyvelőnek van ugyanolyan e-mail-címmel regisztrált Odoo-fiókja, mint amilyen a vállalati felhasználónál szerepel. Azonban a Odoo.sh és az Odoo helyszíni telepítés esetén minden további felhasználó extra díjat vonhat maga után. A díjszabással kapcsolatos további információkért lásd az Odoo árazási oldalát.

Több vállalatot érintő környezet esetén állítsa be a megfelelő hozzáférést.