Munkakörök¶
Az Odoo Toborzás alkalmazásában az összes munkakör megjelenik az alapértelmezett irányítópulton a Toborzás alkalmazásban, amely tartalmazza mind az aktív, mind az inaktív pozíciókat.
Minden munkakör egyéni Kanban kártyán jelenik meg. Ha a munkakör aktív, és a jelöltek jelentkezhetnek, egy MEGJELENT szalag jelenik meg a kártya jobb felső sarkában.
A benyújtott jelentkezések megtekintéséhez kattintson bárhová a munkakör kártyáján.
Új álláshely létrehozása¶
Új álláshely létrehozásához a Toborzás alkalmazás fő irányítópultjáról kattintson a bal felső sarokban található Új gombra, ekkor megjelenik egy Álláshely létrehozása felugró ablak.
Először írja be az Álláshely nevét (például Értékesítési vezető, Gépészmérnök, stb.) a mezőbe.
Ezután adjon meg egy Jelentkezési e-mail címet az e-mail cím első felének beírásával az első mezőbe, majd válassza ki az e-mail cím második felét a legördülő menüből a második mezőben. A jelentkezők erre a konkrét e-mail címre küldhetik el az önéletrajzukat, és az Odoo automatikusan létrehozza számukra a jelentkezést.
Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra a bejegyzés mentéséhez, vagy a Elvetés gombra annak törléséhez.
Miután az álláshely létrejött, kártyaként jelenik meg a Kanban nézetben a fő Toborzás alkalmazás irányítópultján.
Új álláshely szerkesztése¶
Miután az álláshely létrejött, ideje megadni a pozíció részleteit. Kattintson a megfelelő kártya jobb felső sarkában található (Legördülő menü) ikonra, hogy több lehetőséget felfedjen, majd kattintson a Konfiguráció gombra a részletek szerkesztéséhez.
Toborzás fül¶
Az álláshely összes alapvető információja a Toborzás fül alatt található.
Egyik mező sem kötelező, de fontos konfigurálni és kitölteni a Osztály, Munkavégzés helye, Foglalkoztatás típusa mezőket, valamint a Állás összefoglaló fület, mivel ezek mind láthatóak a leendő jelentkezők számára a weboldalon.
Megjegyzés
Az alább felsorolt mezők közül néhány nem jelenhet meg az adatbázis konfigurációjától és más telepített alkalmazásoktól függően.
A mezők a következőképpen tölthetők ki:
Osztály: Válassza ki az álláshelyhez tartozó releváns osztályt. Ez látható a weboldalon.
Munkavégzés helye: Válassza ki az állás fizikai címét. Ha az álláshely távoli, hagyja ezt a mezőt üresen. Ez látható a weboldalon.
Iparág: Válassza ki az álláshelyhez tartozó releváns iparágat. Ez a mező az állásportálokon található iparágaknak felel meg. Az Odoo 86 előre konfigurált iparággal rendelkezik. Nem ajánlott új iparágat hozzáadni, mivel ez elrejtheti az álláshelyet bizonyos keresések során a különböző állásportálokon.
Email Alias: Adjon meg egy email címet, amelyre a jelentkezők elküldhetik az önéletrajzukat. Amint emailt küldenek, az Odoo automatikusan létrehoz egy jelentkezést számukra. Ha az álláshely létrehozásakor megadtak egy email címet, ez a mező ki van töltve.
Foglalkoztatás típusa: válassza ki, hogy milyen típusú pozícióról van szó a legördülő menü segítségével. Az alapértelmezett lehetőségek: Állandó, Ideiglenes, Szezonális, Teljes munkaidős, Gyakornok, Diák, Tanulószerződéses, Szakdolgozat, Törvényes, és Alkalmazott. Az installált lokalizációtól függően más lehetőségek is elérhetők lehetnek. Ez látható a weboldalon.
Munkarend: Válassza ki a munkakörhöz tartozó munkarendet. Az Odoo alapértelmezés szerint egy munkarendet biztosít, Standard 40 óra/hét, de az adatbázisban elérhető összes munkarend elérhető.
Fizetési sáv: Adja meg a pozícióhoz kínált minimális és maximális fizetést a két mezőben. Ezután állítsa be az utolsó mezőt a fizetési sáv időkeretére. Az alapértelmezett lehetőségek: Óra, Nap, Hét, Kétheti, Hónap, és Év.
Elvárt készségek: Válassza ki az összes kívánt készséget a munkakörhöz a legördülő menü segítségével. A bemutatott készségek az Alkalmazottak alkalmazásban vannak konfigurálva.
Cég: Válassza ki, melyik cég számára szól az állás. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha többcégű adatbázist használ.
Küldetés dátumai: A naptárválasztó segítségével állítsa be a munkakör kezdő dátumát. Ha az állás ideiglenes és van konkrét befejezési dátuma, állítsa be a befejezési dátumot a második mezőben.
Cél: Adja meg a felvenni kívánt alkalmazottak számát ehhez a pozícióhoz.
Weboldal: Válassza ki, melyik weboldalon van közzétéve az állás.
Toborzó: Válassza ki, ki a felelős a szerepkör toborzásáért.
Interjúztatók: Válassza ki, kik végezzék az interjúkat. Több személy is kiválasztható.
Interjú Űrlap: válasszon ki egy Interjú űrlapot, amelyet a jelentkezők kitöltenek az interjú előtt.
Szerződés Sablon: Válasszon ki egy szerződés sablont, amelyet a jelöltnek szóló állásajánlat során használnak.
Állás összefoglaló fül¶
Adja meg az állás leírását a Állás Összefoglaló fülön. Ez a leírás látható a weboldalon.
Jelentkezési információk fül¶
A Folyamat Részletei szekció a Jelentkezési Információk fülön tartalmazza az online megjelenő információkat az állás pozícióról. Ez tájékoztatja a jelentkezőket a toborzási folyamat ütemezéséről és lépéseiről, így tudják, mikor várhatnak választ.
Az alábbi mezők alapértelmezés szerint vannak kitöltve, de módosíthatók az üzlet toborzási ütemtervének megfelelően:
Válaszidő: Adja meg a napok számát, mielőtt a jelentkezővel kapcsolatba lépnek. 2 nyitott nap alapértelmezés szerint tölti ki ezt a mezőt.
Folyamat: Adja meg a különböző szakaszokat, amelyeken a jelölt keresztülmegy a toborzási folyamat során. Alapértelmezés szerint két folyamatlépés látható: 1 Telefonhívás és 1 Személyes interjú.
Napok az ajánlatig: Adja meg a napok számát, amíg a pályázónak ajánlatot kell várnia a toborzási folyamat befejezése után. Az alapértelmezett érték: 4 nap az interjú után.
Megjegyzés
A Folyamat részletei szakasz egy szövegmező. Minden válasz begépelésre kerül, nem pedig egy legördülő menüből van kiválasztva. A szöveg pontosan úgy jelenik meg a weboldalon, ahogy ebben a fülben látható.
Interjú űrlap létrehozása¶
Az Interjú űrlap arra szolgál, hogy meghatározza, egy jelölt megfelelő-e egy munkakörre. Az interjú űrlapok lehetnek olyan specifikusak vagy általánosak, amennyire kívánják, és lehetnek tanúsítvány, vizsga vagy általános kérdőív formájában. Az interjú űrlapokat a toborzási csapat határozza meg.
Mielőtt interjú űrlapot hozna létre, győződjön meg róla, hogy a megfelelő beállítások engedélyezve vannak. Navigáljon ide: , és a Toborzási folyamat szakasz alatt győződjön meg róla, hogy a Interjú felmérés küldése opció engedélyezve van.
Mivel az Odoo-ban nincsenek előre konfigurált űrlapok, minden interjú űrlapot létre kell hozni. Az interjú űrlap létrehozásához kezdje a Toborzás fülről a Munkakör űrlapon. Az Interjú űrlap mezőben adjon meg egy nevet az új interjú űrlapnak. Ahogy a nevet begépeli, több lehetőség jelenik meg az alábbi bejegyzés alatt: Létrehozás (interjú űrlap neve), További keresés…, és Létrehozás és szerkesztés…. Kattintson a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre, és megjelenik egy Interjú űrlap létrehozása felugró ablak.
Megjegyzés
A További keresés… opció csak akkor jelenik meg, ha már léteznek interjú űrlapok. Ha nem léteznek interjú űrlapok, az egyetlen elérhető lehetőségek a Létrehozás (interjú űrlap neve), és a Létrehozás és szerkesztés….
Folytassa az interjú űrlap felugró ablakának kitöltését, mint egy tipikus kérdőívet. A kérdőív létrehozására vonatkozó konkrét útmutatásokért tekintse meg a survey essentials dokumentumot, amely lépésről lépésre bemutatja a kérdőív létrehozását és konfigurálását.