Ismétlődő feladatok

Egy projekt kezelése során gyakran ugyanazt a feladatot többször is el kell végezni: például heti megbeszélések vagy állapotjelentések. Az ismétlődő feladatok funkció lehetővé teszi ezen feladatok automatikus létrehozását.

Konfiguráció

Az ismétlődő feladatok engedélyezéséhez lépjen a következő menübe: Projekt ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, majd aktiválja a Ismétlődő feladatok opciót, és nyomja meg a Mentés gombot.

Feladat ismétlődés beállítása

Egy meglévő feladatban kattintson a (Ismétlődő) gombra a Határidő mező mellett. Ezután konfigurálja a Ismétlődés minden mezőt az igényeinek megfelelően.

Egy új feladat ismétlődésben akkor jön létre, ha az előző feladat állapota Kész vagy Törölt-re van állítva.

Az új feladat a projekt irányítópultján jön létre a következő konfigurációval:

  • Fázis: az irányítópult első fázisára van állítva (Új vagy ennek megfelelő);

  • Név, Leírás, Projekt, Felelősök, Ügyfél, Címkék: az eredeti feladatból kerülnek átmásolásra;

  • Határidő: frissül a Ismétlődés minden mező alapján (pl. ha a feladat heti ismétlődésre van állítva, 7 nap kerül hozzáadásra a határidőhöz);

  • Mérföldkövek, Időnyilvántartások, Csevegés, Tevékenységek, Alfeladatok: nem kerülnek átmásolásra az eredeti feladatból.

Amint az ismétlődés be van állítva, egy okos gomb jeleníti meg a feladaton a meglévő ismétlődések teljes számát.

Feladat ismétlődésének szerkesztése vagy leállítása

Az ismétlődés szerkesztéséhez nyissa meg az utolsó ismétlődő feladatot. A feladaton végrehajtott bármilyen módosítás alkalmazásra kerül a jövőben létrehozandó feladatokra.

Az ismétlődés leállításához nyissa meg az utolsó ismétlődő feladatot, és nyomja meg a Ismétlődő gombot a Tervezett dátum mellett.